【正文】 賬應與實際相符。第三條 管理流程物資部保管班班長指導倉庫保管員按照物資類別、品名、規(guī)格序列，規(guī)劃貨位或固定貨架的位置，按四號定位的原則確定貨位編號。五五碼放：指在倉庫管理中，以五為基本計數(shù)單位，將庫存物資碼放成各種總數(shù)為五的倍數(shù)的貨垛，以便于及時準確的發(fā)放和清點物資。第一章 總則第一條 管理目標以物資保管為基礎，正確驗收、保管、發(fā)放物資，合理利用倉儲空間，降低儲存成本，加速資金周轉，確保物資儲存安全，使倉儲管理達到標準化，準確及時地為生產經(jīng)營活動提供物資保障。張家口發(fā)電廠物資倉儲管理辦法【制度摘要】業(yè)務類別 物資供應管理適用范圍 全廠廢止說明 無內容概要 《張家口發(fā)電廠物資倉儲管理辦法》是依據(jù)國家、中國大唐集團公司及大唐國際發(fā)電股份有限公司有關規(guī)定，結合張家口發(fā)電廠實際制定的一部適用于本廠物資倉儲管理的辦法。第二條 管理事項的定義物資倉庫：本標準中的“倉庫”，均指為保證張家口發(fā)電廠基礎建設及生產正常運行而建立的物資儲備倉庫。盤點：指保管員對庫存物資的實際數(shù)量與賬面數(shù)量進行核對、調整，并進行賬務處理的過程，以保證物資的原有使用價值和賬、卡、物相符。倉庫保管員應按照要求把儲存物資的進、出、存等，在D7I上動態(tài)地、正確地、合法地記錄物資保管賬。物資出庫時，設備部點檢員或檢修車間的材料需求人員辦理工單卡或領料單，倉庫保管員根據(jù)已批準的工單卡或領料單辦理物資出庫手續(xù)，并記錄D7I保管賬。物資供應部部長確定ABC分類標準，保管班班長和保管員對庫存物資進行ABC分類。1倉庫保管員提出擬報廢的庫存物資清單，物資供應部部長、設備部專業(yè)點檢員、經(jīng)營副廠長或總工程師確定批準后，或者大唐國際主管部門批準后，作為報廢物資管理。1在安全監(jiān)察部的指導下做好倉庫安全消防管理第二章 貨位編號管理第四條 確定貨位及編號方案為了使庫存物資管理井然有序，便于查找，保管班班長在確定各庫房、貨場儲存方案后，要結合存儲物資的具體情況，指導保管員按照物資類別、品名、規(guī)格序列規(guī)劃貨位或固定貨架的位置，確定貨位編號方案。同時為了區(qū)分“庫”、“ 場”、“棚”，規(guī)定在第一位數(shù)字后用“K”、“C”、“P”字母加以區(qū)分。第三章 物資保管賬管理第五條 物資保管賬管理規(guī)定物資保管賬是記載儲存物資的進、出、存等動態(tài)的、正式的、合法的記錄。在賬戶內分別記載入庫、出庫數(shù)量，并計算出結存數(shù)。（2）實行“先入庫后記賬、先發(fā)貨后記賬”的原則。賬務處理要求應及時、準確登記保管賬，確保日記日清，杜絕突擊記賬。根據(jù)物資計劃采購主管送達的“貨運單”，物資儲運員應及時作好提貨的準備。到貨接收所有貨物運輸?shù)诌_倉庫區(qū)域后，相應的物資倉庫保管員，應及時聯(lián)系儲運班（需要機械卸車的大型物資）調度卸車，并將到達的貨物送達指定的待驗收區(qū)域。根據(jù)到貨物資的種類，計劃供應部計劃采購主管、設備部點檢員參加驗收。核對“送貨清單”與采購訂單相符后，在“送貨清單”上注明采購訂單號并署名后，送達倉庫保管員。b)屬于重量驗收的物資，倉庫保管員應親自到場組織相應的衡器稱重。合金鋼材入庫質量檢驗時，應嚴格執(zhí)行《驗收管理標準》。(4)一般物資的開箱驗收工作應在三日內完成，需要特殊檢驗的物資驗收工作應在一周內完成。整理入庫經(jīng)驗收合格的物資，倉庫保管員應立即進行分類定位的準備工作，按照該物資的貨位編號，放置在規(guī)定的貨位上。按供貨合同規(guī)定需要返回供應商時，應及時辦理運輸手續(xù)。（3）保管班班長組織儲運班人員協(xié)助倉庫保管員按照移出物資清單完成物資的實物轉移。第六章 物資存儲管理第八條 物資存儲管理規(guī)定物資擺放標準化實施“四號定位、五五碼放”，做到成行成線，整齊有序，過目知數(shù)，標簽明顯，便于收、發(fā)、存管理。 合理是指對不同性質、品種型號、規(guī)格、等級、批次的物資和不同生產廠家的物資，應分開堆碼，不能互相混串；貨垛之間的距離、貨垛與墻的距離要符合作業(yè)與防火安全的要求；作業(yè)過程中，大不壓小，重不壓輕。 節(jié)約是指堆碼作業(yè)的組織安排，應保證一次作業(yè)就堆碼成形，避免重復倒運，降低人、財、物的消耗。苫蓋要做到：苫蓋頂部必須傾斜，以免積水滲入貨垛；苫蓋物不落到垛底，以免阻礙貨垛的通風，苫蓋物必須捆扎牢固，以防脫落損壞貨物和發(fā)生人身傷亡事故。不同的物資根據(jù)各自的特點，存放于不同的倉庫。保管物資要采取適當?shù)谋９芊椒ǎ笞谖镔Y采用一般的保管方法；有儲存期限的物資，應設立明顯的標記，記清出廠和進庫期，分批存放，堅持先到先發(fā)，定期檢查。（4）定期檢查。物資保養(yǎng)專業(yè)化保管員要根據(jù)物資的物理、化學性能及所處的自然條件，做好物資的維護、保養(yǎng)工作，主要做好倉庫溫度、濕度管理，保持庫房通風良好，減少灰塵，定期檢查涂擦防腐、防銹油劑，杜絕霉爛、變質，做好防銹、除銹、防腐、防霉和防火等工作。庫區(qū)貨位通道暢通、料區(qū)劃分分明。第七章 物資出庫管理第九條 物資出庫管理規(guī)定，要嚴格執(zhí)行領用制度。核對領用憑證是否為重復領料。b)遇機組大小修，可持生產領導簽字的借條領料，且應在兩日內補辦完正式的領料憑證。e)付貨完畢，倉庫保管員應立即清點余額，并改變物資保管卡片的余額數(shù)字。c)倉庫保管員應做好領用憑證、出門證等全面控制和回籠銷號工作，做到日賬日清。（3）倉庫保管員在接到退庫物資后，應確定退庫原因，屬于工程剩余的物資或倉庫保管員錯發(fā)的物資，倉庫保管員應在核對退庫物資的名稱、規(guī)格型號、質量完好等與出庫時相符的情況下，按實際退庫數(shù)量辦理退庫，當日完成D7I系統(tǒng)的退庫下賬。（1）優(yōu)先拆生產現(xiàn)場閑置設備，需要在閑置設備上拆件時，由設備部專業(yè)點檢長審批。（2）如拆件設備需要恢復時，由設備部專業(yè)點檢員在D7I系統(tǒng)上辦理購買申請計劃，物資供應部計劃采購主管購買，倉庫保管員辦理接收入庫，設備部專業(yè)點檢員在D7I上創(chuàng)建恢復安裝工單，維修人員領料并進行安裝，倉庫保管員在D7I上辦理出庫登賬。；每月25日進行定期盤點；年終進行總盤點。 ，規(guī)格近似，數(shù)量相同物資發(fā)生串混可做訂正處理，訂正應經(jīng)業(yè)務主管人員批準。（4）如果發(fā)料，由保管班班長先創(chuàng)建備份（為盤點建立快照），再進行盤點。發(fā)生較大的盤盈或盤虧后，應寫出書面報告，及時匯報物資供應部主管領導。盤點報廢管理（1）在物資盤點過程中確認發(fā)生報廢后，保管班班長應立即查找原因，及時匯報物資供應部主管領導。第十一章 物資ABC分析管理第十三條 物資ABC分析管理規(guī)定ABC分析用于將庫存物資分類，根據(jù)總庫存成本或總使用量（金額）來排序，A類即庫存資金占用量最大（70%）的物資排在最前面，是最需要重視的物資；C類是庫存資金占用量最少（10%）的物資，排在最后；B類介于A類和C類之間（20%）。（3）倉庫主管根據(jù)倉庫保管員打印出的ABC分類表，初步確定ABC分類。第十二章 積壓物資管理第十四條 積壓物資管理規(guī)定，定期進行監(jiān)視，減少緩慢消耗物資的閑置。（4）計劃采購主管根據(jù)保管班班長提供的報表，首先打印庫存交易清單及每種物資來源供應商和采購歷史；創(chuàng)建平均每月用量分析和月度用量趨勢報表。（8）計劃采購主管應定期查詢積壓物資庫存，分析月度用量趨勢，對于用量小且趨勢小的物資，確定哪些積壓物資轉入閑置件管理。（3）倉庫保管員按照已批準的閑置件清單，執(zhí)行移庫管理，將閑置物資移動到閑置件倉庫相應貨位。（1）對于物資盤點管理中發(fā)生報廢的物資和生產現(xiàn)場退回倉庫的報廢物資，由設備部專業(yè)點檢員確認能否再利用。第十五章 專用工具管理第二十條 專用管理規(guī)定 ，以便減少因不必要的丟失和損壞影響公司安全生產工作。（4）需用部門歸還專用工具時，應持領料時用的專用工具借用審批單（附件：表6）和專用工具歸還驗收單退庫（附件：表7），倉庫保管員憑審批單和驗收單，檢查并收回工具，并在當日完成保管臺賬記錄。組織有關部門人員參加，每季定期完成電氣設施、消防設施、防盜報警設施的試驗，記錄試驗結果，消除上述設施的缺陷與隱患。做好各吊裝機具的使用檔案。（3）物資吊裝前，要認真檢查龍門吊、單軌吊車等設備完好，并清除軌道上障礙物。嚴禁在起重物上和起重臀下站人。（2）作業(yè)前首先要做好準備工作和