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正文內(nèi)容

商業(yè)物管部物業(yè)管理工作指引-wenkub

2023-04-27 05:59:03 本頁(yè)面
 

【正文】 維護(hù)保養(yǎng)工作。第2節(jié)消防管理1消防組織1.1各地商管公司總經(jīng)理為城市綜合體消防管理第一責(zé)任人,安全分管副總經(jīng)理為第二責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、組織實(shí)施消防管理日常工作。5.2清潔拓荒工作選擇多家保潔公司承擔(dān),為確保開(kāi)業(yè)后保潔管理的延續(xù)性,日常保潔中標(biāo)單位必須參加項(xiàng)目物業(yè)的清潔開(kāi)荒。4商戶(hù)裝修管理4.1商戶(hù)裝修期間,物管部人員每天至少兩次對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡檢,檢查裝修過(guò)程是否違反裝修管理有關(guān)規(guī)定。主力店物業(yè)服務(wù)合同一般與主力店租賃合同同時(shí)簽訂。2商業(yè)物業(yè)管理成本測(cè)算2.1測(cè)算的前提是:公司組織架構(gòu)人員編制確定;公司薪酬體系和工資平均水平確定;水電氣等能源費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和政策明確;測(cè)算物業(yè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及相關(guān)技術(shù)參數(shù)明確(面積、得房率、設(shè)備設(shè)施清單等)。. . . .商業(yè)物管部物業(yè)管理工作指引第1節(jié)物業(yè)管理早期介入1物業(yè)管理市場(chǎng)調(diào)研1.1針對(duì)新項(xiàng)目商業(yè)物業(yè)管理需要,在項(xiàng)目籌建階段應(yīng)開(kāi)展物業(yè)市場(chǎng)調(diào)研工作。2.2測(cè)算時(shí)間和報(bào)批程序:在項(xiàng)目開(kāi)始招商前2個(gè)月,完成商業(yè)物業(yè)管理費(fèi)成本測(cè)算及審批手續(xù),物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)地產(chǎn)集團(tuán)商管物業(yè)部審批。3.2主力店物業(yè)服務(wù)合同采用標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)合同版本;特殊情況按分權(quán)手冊(cè)逐級(jí)審批后執(zhí)行。4.2對(duì)消防安全、臨時(shí)用電、文明施工、噪音、新線(xiàn)路(管道)接駁、相鄰商戶(hù)的影響等方面進(jìn)行監(jiān)管。5.3保潔及拓荒招投標(biāo)主要工作環(huán)節(jié)為:保潔公司的考察與入圍單位的選擇;保潔、清潔拓荒標(biāo)準(zhǔn)的制定;招標(biāo)文件的起草與發(fā)放、答疑;評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)(報(bào)告)的擬定;開(kāi)標(biāo)與質(zhì)詢(xún);評(píng)標(biāo)與定標(biāo)。1.2物管部經(jīng)理為消防工作日常運(yùn)作責(zé)任人,組織實(shí)施消防管理日常工作。2消防系統(tǒng)運(yùn)行和管理2.1消防監(jiān)控中心由商管員負(fù)責(zé)監(jiān)控中心消防及監(jiān)視設(shè)備的24小時(shí)運(yùn)行、監(jiān)控、記錄。2.3監(jiān)控中心一旦出現(xiàn)報(bào)警信號(hào),應(yīng)立即派人前往核查。2.5工程相關(guān)人員每日對(duì)消防弱電設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或聯(lián)系維保單位處理。3.2檢查的主要內(nèi)容:3.2.1各安全出口、疏散通道是否暢通,各疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;消防通道是否暢通;室外消防道路是否違規(guī)停放車(chē)輛、堆放物品;消防器材是否完備等。3.2.5管理區(qū)域內(nèi)的裝修改造施工是否進(jìn)行安全監(jiān)督管理,手續(xù)是否完備,施工現(xiàn)場(chǎng)是否存在安全隱患。3.2.9消防安全隱患的整改情況及防范措施的落實(shí)情況。對(duì)不能當(dāng)即改正的隱患,檢查人員向相關(guān)部門(mén)(商戶(hù))開(kāi)具整改通知書(shū),由該部門(mén)(商戶(hù))提出整改方案,限期完成整改。隱患整改完成后,由檢查人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收確認(rèn),并作好記錄備查。5.2分管副總經(jīng)理組織制定廣場(chǎng)《滅火與應(yīng)急疏散預(yù)案》,預(yù)案內(nèi)容包括:5.2.1組織機(jī)構(gòu)與分工;5.2.2報(bào)警和接警處置程序;5.2.3應(yīng)急疏散的組織程序和措施;5.2.4撲救初起火災(zāi)的程序和措施;5.2.5通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)與救護(hù)的程序和措施。6.1.3每年至少組織l次由各商戶(hù)營(yíng)業(yè)員參與的各種形式的消防知識(shí)培訓(xùn)。6.3.2三會(huì):會(huì)報(bào)警,會(huì)使用消防器材撲救初期火災(zāi),會(huì)自救逃生。7.4每次演練必須邀請(qǐng)相關(guān)商戶(hù)參與,必要時(shí)請(qǐng)消防主管單位前來(lái)指導(dǎo)。日間定時(shí)對(duì)整個(gè)管理區(qū)域巡視,夜間定時(shí)按規(guī)定的巡視方案巡視管理區(qū)域。1.2.4巡查是否有可疑人員,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)前往盤(pán)問(wèn)、檢查證件。1.3.2按要求作好巡邏記錄,并及時(shí)將有關(guān)情況反饋相關(guān)部門(mén)和人員。2.1.4值班商管班長(zhǎng)每小時(shí)對(duì)各崗位執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.2.2對(duì)于免費(fèi)車(chē)輛的放行處理,嚴(yán)格按有關(guān)公司制度或操作流程進(jìn)行。當(dāng)事故雙方協(xié)調(diào)未達(dá)成共識(shí)時(shí),建議雙方事主報(bào)保險(xiǎn)公司或交警,由雙方事主自行處理。2.4.3卸貨人員在裝卸貨物時(shí),應(yīng)保證區(qū)域清潔。3.1.3商管安防主管應(yīng)對(duì)當(dāng)天促銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)行巡視檢查。3.2.4商管安防主管對(duì)每班的施工監(jiān)管情況進(jìn)行抽查。4.1.2值班商管班長(zhǎng)對(duì)各崗位執(zhí)行開(kāi)閉店情況進(jìn)行檢查。4.2.2值班商管班長(zhǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)管理的監(jiān)督檢查。4.3.2商管安防主管定期對(duì)清場(chǎng)情況進(jìn)行檢查。1.3來(lái)訪(fǎng)人員經(jīng)監(jiān)控中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并登記后方可進(jìn)入。5.2.3對(duì)出現(xiàn)的異常情況及緊急事件,在值班記錄表上記錄。6.3按實(shí)際情況,設(shè)置警示牌、警戒線(xiàn)。6.5部門(mén)經(jīng)理、安防主管、值班商管班長(zhǎng)按規(guī)定對(duì)相關(guān)崗位進(jìn)行巡查。應(yīng)急預(yù)案小組成員必須包括分管副總經(jīng)理、分管部門(mén)經(jīng)理、安防主管/消防主管、相關(guān)商管班長(zhǎng)。7.4事件處理7.4.1值班班長(zhǎng)對(duì)每起事件進(jìn)行了解情況并做好相關(guān)信息記錄。8交接班8.1班前會(huì)8.1.1值班商管班長(zhǎng)主持班前會(huì)。8.2.3接班班長(zhǎng)帶隊(duì)至每崗位逐一交接,核查崗位使用器材是否完好,了解和核實(shí)上班待處理的事件及關(guān)注的事項(xiàng)。8.3.4安防主管每周至少2次對(duì)交接班情況進(jìn)行檢查,每日審閱相關(guān)記錄并簽字確以。8.3.8接班人員未到交班人員不得擅自離開(kāi)崗位。2)隊(duì)員儀表端莊、儀表整潔。6)突發(fā)事件發(fā)生后,商管員能及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并報(bào)告
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