【正文】 供應商資料供應商采購訂單采購訂單文件采購合同文件 業(yè)務流程圖數(shù)據(jù)流程圖是描述數(shù)據(jù)處理的有力工具，它舍去了具體的物質(zhì)，只剩下數(shù)據(jù)的流動、加共處理和存儲，把采購系統(tǒng)不同的業(yè)務處理過程聯(lián)系了起來，形成了一個整體。繪制一級數(shù)據(jù)流程圖時，主要是把采購管理系統(tǒng)細分為采購計劃管理，生成采購訂單，采購收貨管理三個數(shù)據(jù)處理部分。數(shù)據(jù)流程圖的圖例：外部實體： 數(shù)據(jù)處理： 數(shù)據(jù)存儲： 數(shù)據(jù)流：S1需求部門P采購管理系統(tǒng)S2倉庫部門 F1需求清單 F2入庫單S1需求部門P2生成采購訂單P1采購計劃管理 F1需求清單 F2采購計劃單F3 D1 采購計劃文件 采 購 D2 采購訂P3采購收貨管理S2倉庫部門 F4入庫單 訂 單 單 收貨單文件 D3 需求計劃文件 S1需求部門需求計劃匯總 S3 供應商 供應商資料 采購計劃文件P2 生成采購訂單 生成采購計劃 F3采購訂單 F2采購計劃單 采購收貨管理 采購訂單文件 采購合同定單 入庫管理S2倉儲部門 D3 收貨單文件數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 簡述 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù) 高峰編號 名稱 來源 去向 組成 流量 流量 需求計 由需求部門 需求 需求計劃 貨物編號+ 劃單 根據(jù)貨物所 部門 匯總處理 貨物名稱+ 10張每 15張需的情況制 模塊 貨物名稱+ 月 每月定的清單 日期+所需部門數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 簡述 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù) 高峰編號 名稱 來源 去向 組成 流量 流量 采購需求 根據(jù)需求計 需求計劃 生成采購 貨物編號+ 單 劃和存貨情 匯總處理 計劃處理 貨物名稱+ 10張每 15張況制定的所 模塊 模塊 所需數(shù)量+ 月 每月需采購的貨 單價+物清單 日期數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 簡述 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù) 高峰編號 名稱 來源 去向 組成 流量 流量 采購計劃 根據(jù)采購需 生成采購 生成采購 貨物編號+F2 單 求單和庫存 計劃處理 訂單處理 供應商編號10張每 15張情況由采購 模塊 模塊 +數(shù)量+ 月 每月員制定的采 單價+購計劃 日期數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 簡述 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù) 高峰編號 名稱 來源 去向 組成 流量 流量 采購 由采購主管 生成采購采購收貨 訂貨部門F3 訂單 根據(jù)采購計 訂單處理 管理處理 編號+劃和供應商 模塊 模塊 供應商編號10張 15張信息填制的 +發(fā)送方式 每月 每月所需采購的 +制單人+貨物訂單 審核人+ 訂貨數(shù)量數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 簡述 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù) 高峰編號 名稱 來源 去向 組成 流量 流量 入庫信息 由庫存管理 采購收貨 入庫管理 貨物編號+ 人員填寫收 管理處理 數(shù)量+ 10張每 15張貨入庫的信 模塊 單價+ 月 每月息 日期 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 簡述 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù) 高峰編號 名稱 來源 去向 組成 流量 流量 入庫單 貨物經(jīng)驗收 入庫管理 出庫單編號 合格實際出 處理模塊 +收貨編號 10張每 15張庫的單據(jù)憑 模塊 +入庫數(shù)量 月 每月證 +入庫金額 +日期 數(shù)據(jù)處 數(shù)據(jù)處 簡述 輸入的 處理 輸出的 處理頻率理編號 理名稱 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 需求計劃 匯總所需 需求計劃 根據(jù)需求部 采購需求單 匯總 貨物的相關(guān) 單 門的需求信 10次每月信息 息得出所需 貨物的匯總 信息 數(shù)據(jù)處 數(shù)據(jù)處 簡述 輸入的 處理 輸出的 處理頻率理編號 理名稱 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 生成采購 填寫采購貨 采購需求 根據(jù)需求計 采購計劃 計劃 物的計劃 單 劃單和庫存 10次每月 情況編寫出 采購計劃 數(shù)據(jù)處 數(shù)據(jù)處 簡述 輸入的 處理 輸出的 處理頻率理編號 理名稱 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 生成采購 填寫采購貨 采購 選擇合適 采購訂單P2 訂單 貨物訂單 計劃 供應商并 確認價格 10次每月 填寫采購 訂單 數(shù)據(jù)處 數(shù)據(jù)處 簡述 輸入的 處理 輸出的 處理頻率理編號 理名稱 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 采購收貨 對采購的貨物 采購 根據(jù)采購訂 入庫信息 管理 進行管理 訂單 單對貨物進 行檢驗質(zhì)量 10次每月 數(shù)量等 數(shù)據(jù)處 數(shù)據(jù)處 簡述 輸入的 處理 輸出的 處理頻率理編號 理名稱 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 入庫管理 對已經(jīng)收貨 入庫信息 根據(jù)入庫信 入庫單 的貨物進行 息對已檢驗 入庫管理 的貨物登記 10次每月 入庫、上架 等