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財務管理制度目錄-wenkub

2023-04-27 04:26:57 本頁面
 

【正文】 季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名 蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由經(jīng)理指定專人 歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。第五十六條 無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別 由經(jīng)手人一部門經(jīng)理一會計一公司總經(jīng)理簽字后 方可辦理匯款。第五十二條 符合本規(guī)定第五十六條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單 及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字實際情 況,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。第五十條 財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從 銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。第四十七條 除本規(guī)定第五十條外,財務人員支付個人款項,超過使 用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金 的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。第四十五條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論 金額大小均須本總經(jīng)理簽字。第四十二條 財務人員月底結(jié)賬時,憑“支票領(lǐng)取登記卡”轉(zhuǎn)應收款, 發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還:當月工資扣還不足,逐月 延扣工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。支票使用時須有“支票領(lǐng)取登記卡” 經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加 蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用 登記簿上簽字備查。審計人員根據(jù)審計事項實 行審計,并做出審計報告。 第三十六條 財務工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。會計報表需會計 簽名或蓋章。會計出納員,都必 須在記帳憑證上簽字。 完成會計交付的其他工作。 對于各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺, 要負賠款責任。 按賬號分開設置并登記“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬” 并結(jié)出余額。 積極配合銀行做好對帳、報帳工作。認真報送會計報表和其他會計資料,保證數(shù)字準確、 真實可靠。正確計算和確定固定資產(chǎn)的原始價 值,及時計價入賬。第十七條 負責處理投資收益和投資損失,按規(guī)定核算對外投資分 得的利潤、股利和債券利息;及時處理投資到期收回等 相關(guān)事宜。第十四條 負責日常資金調(diào)度,做到收支平衡。第十條 負責其他應收款、其他應付款和其他應交款的核算。第六條 熟悉掌握國家財經(jīng)制度及政策,負責組織和實施、制定公 司財務管理和會計核算方面的管理制度和辦法。(七) 承辦公司交付的其他工作。.(三) 積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。.財務管理制度匯編大連意恒生物環(huán)??萍加邢薰?010年11月財務管理制度目錄一、財務管理制度……………………………………………………3二、財務部內(nèi)部控制制度……………………………………………18三、關(guān)于請領(lǐng)款及報銷程序的規(guī)定…………………………………31四、固定資產(chǎn)管理制度………………………………………………34五、資金管理辦法……………………………………………………39六、成本費用管理制度………………………………………………44七、印章管理制度……………………………………………………47財務管理制度第一章總則第一條 為規(guī)范公司的財務工作基礎(chǔ),不斷提高公司的經(jīng)濟效益,特 制訂本辦法。(四) 厲行節(jié)約,合理使用資金。第三條 公司財務部由會計、出納等組成。第七條 定期編制、審核會計報表、年度決算報告及財務情況說明 書。第十一條 負責待攤費用的核算;負責對福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng) 費計提和使用的核算。第十五條 負責損益類科目的總分類核算和明細核算,設置和經(jīng)營 有關(guān)的損益科目明細賬。第十八條 參與財產(chǎn)清查的落實工作,及時處理報經(jīng)批準的核銷和 處理財產(chǎn)損益;認真確定營業(yè)收入,嚴格按規(guī)定控制營 業(yè)外支出。第二十一條 按國家規(guī)定,選擇固定資產(chǎn)折舊方法,及時提取折舊,掌 握固定資產(chǎn)折舊范圍。第二十四條 承辦總經(jīng)理交付的其他工作。 配合會計做好各種帳務處理。 辦理各種轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務,根據(jù)會計制憑證及各種票據(jù)(如銀 行匯款、支票等),填寫進賬單辦理銀行入賬手續(xù)。要保守保險柜秘碼,不得泄露,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交 他人。 第四章財務工作管理第二十九條 會計年度自1月I日起至12月31日止。第三十二條 財務工作人員應當定期進行財務清查,保證帳簿記錄與 實物、款項相符。第三十四條 財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。 第三十七條 財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。第三十九條 財務工作人員調(diào)動或者離職,必須與接管人員辦理交接 手續(xù)。第四十一條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對 (購置物品由保管員簽字)、部門經(jīng)理及公司總經(jīng)理審批。第四十三條 對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底 按第三十七條規(guī)定處理??偨?jīng)理外出應由財務人員 設法通知,同意后可先付款后補簽。第四十八條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品 盡量采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,特殊或經(jīng)總經(jīng)理批準可使用現(xiàn)金。 因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。第五十三條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽 字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。第五十七條 出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金支付。第六十條 裝訂成冊的憑證、帳簿、報表應加帖封面、封底,在繩 結(jié)處用紙條加封,由裝訂人員和會計主管人員在加封處蓋 章,并及時登記“會計檔案登記簿”。第六十三條 每年形成的會計檔案,按國家的有關(guān)規(guī)定,當年會計檔 案,在會計年度終了后,暫由會計部門保留一年:期滿后, 應由財務部編制清冊移交本單位的檔案部門管理。第六十六條 公司的其他業(yè)務部門,在需向財務部門轉(zhuǎn)交的相關(guān)合同、 協(xié)議等時,經(jīng)辦人員(交與接)均應在財務部門的檔案 登記簿上簽字確認,同時該登記簿中應記載檔案編號、 檔案名稱、份數(shù)、頁數(shù)、移交部門、歸檔卷號、附注等 內(nèi)容。 (二)銷毀時,應以書面形式向公司提出銷毀意見,并由財務部 和檔案管理部門共同鑒定,嚴格審查并編造超期會計檔案銷毀清冊。 對符合要求的票據(jù),收付款后專設登記簿進行記錄,并加 蓋“收、付訖印章”。對己開正確的票據(jù),交由制單人制作記賬 憑證。財務專用章和法人印章由兩人分別保管 (實行三分管制度),所有結(jié)算票據(jù)進行復核后,方可加 蓋財務專用章和法人印章。第七十四條 會計印章使用人員,臨時離崗時應妥善收官。 (二)操作人員必須嚴格按操作權(quán)限操作,不得越權(quán)或擅自上級 操作。(六)在系統(tǒng)運行過程中,操作人員如離開現(xiàn)場,必須在離開前 退出系統(tǒng),以防止其他人員越權(quán)操作。 購買正版殺毒軟件,并且要定期升級。,應及時備份數(shù)據(jù)到持久性載體(硬 盤或光盤)中,同時打印出本月的總帳和余額表。第七十八條 本制度由財務部負責解釋。 配合會計做好各種帳務處理。 辦理各種轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務,根據(jù)會計制憑證及各種票據(jù)(如銀行匯款、支票等),填寫進賬單辦理銀行入賬手續(xù)。 1要保守保險柜秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。 使用支票需經(jīng)財務負責人簽字后,方可支付生效。 支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務總監(jiān)簽字。 每天收入的現(xiàn)金一律全數(shù)存入銀行,不得留作當天付款之用。 嚴格審查報銷票據(jù)的真實性和合法性,并在審查后的報銷票據(jù)上加蓋審核人員印章。 負責資產(chǎn)攤銷的核算。 1依照稅法規(guī)定,按期計算應負擔的各種營業(yè)稅金及附加,及時繳納稅款。 1按制度規(guī)定,結(jié)合企業(yè)固定資產(chǎn)配置情況,會同有關(guān)職能部門建立健全固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)及其它資產(chǎn)的管理與核算。 1會同有關(guān)部門定期組織固定資產(chǎn)的清查盤點的工作,匯總清查盤點結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,及時妥善處理;并按規(guī)定的報批程序,辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧的審批手續(xù),經(jīng)批準后辦理轉(zhuǎn)銷的賬務處理。認真報送會計報表和其他會計資料,保證數(shù)字準確、真實可靠。請款單或支票領(lǐng)用卡填制不合標準(如時間、金額、事項與事實不符)或財務負責人、部門負責人及經(jīng)手人沒有簽字的不得作為原始憑證填制記賬憑證。 指定人員定期根據(jù)憑證查看賬目,以便對有問題的賬務進行及時修正。1固定資產(chǎn)明細賬的登記和固定資產(chǎn)的盤點應有不同人員完成。 認真保管員工薪金、社保統(tǒng)籌金、住房公積金變動通知。 次月10前清繳公積金。 每月人力資源員工薪金變動的通知應一式兩份,工資核算人員與審核人員各一份。費用、收入等項目的預測應按照部門為單位,公司總體情況應部門預測結(jié)果的匯總。 財務人員應詳細了解公司的各種業(yè)務特點。 1負責檢查會計崗位履行職責情況并提出指導意見,對重要財務收支業(yè)務應作定期不定期的抽查與復審。 財務管理規(guī)章制度的編制應與會計人員合作,根據(jù)會計人員提 供的詳細會計資料建立合理有效的財務管理制度。收付款后,要在原始憑證附件上 加蓋“收訖”、“付訖”數(shù)記,登 記后將通用記帳憑證返回會計 人員。在會計人員填制憑證無誤的情 況卜,出納人員負貴現(xiàn)金收付業(yè) 務,并及時登記“現(xiàn)金日記賬” 每天結(jié)出余額并與庫存現(xiàn)金核 對。定期盤點庫存現(xiàn)金,做到賬款相 符:妥善保管資金,做到資金安 全無誤。支票的使用應編制支票登記 簿,支票應按編號順序開付, 包括作廢支票在內(nèi)的所有使 用的支票都要登記在簿,并 由經(jīng)手人簽字.每天由會計 人員根據(jù)原始憑證核實當天 的支票登記簿。 簽字人若外出應由財務人員 設法通知,同意后可先付款 后補簽。每天收入的現(xiàn)金,一律 全數(shù)存入銀行,不得留作當 天付款之用。1日常零星開支所需庫存 現(xiàn)金限額為10000元。計提井 交納稅 金。根據(jù)原始憑證填制記賬憑證。負責待攤費用的核算負責實收資本的登記工作。1負責處理投資收益和投資損 失,按規(guī)定核算對外投資分得 的利潤、股利和債券利息;及 時處理投資到期收回等相關(guān)事 宜。審核憑證的人員負責整理、 裝訂和保管憑證。對以上的不合乎標準的原始 憑證為依據(jù)填制的記賬憑 證,審核人員將不予審核。1設置固定資產(chǎn)登記簿,按同定 資產(chǎn)的類別、侮項固定資產(chǎn)進 行明細核算。1凡是本公司計算機打印輸出 和手l二核算形成的會計數(shù)據(jù)信 息、會計憑證、會計賬簿、會 計報表、會計文件和其他有保
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