行政管理行政總監(jiān)實用工具箱大全-wenkub
2023-04-27 04:21:31 本頁面
【正文】 月 日記錄人考勤記錄姓名簽到時間姓名簽到時間收發(fā)記錄接待記錄電話記錄備注編制： 審核：五、函件收發(fā)登記表信函與快件簽收登記表日期來件單位編號數(shù)量密（速）級接受部門簽收人（簽字）編制： 填表人：信函與快件寄送登記表日期寄送部門編號數(shù)量密（速）級送達(dá)單位接收人送寄（簽字）編制； 填表人；六、前臺接待管理流程預(yù)約客人來訪接待工作流程七、收發(fā)文件管理流程信函收發(fā)工作流程第三章 辦公事務(wù)管理一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé)職責(zé)1組織擬定辦公事務(wù)季、月度發(fā)展計劃，送交部門經(jīng)理審核。職責(zé)10負(fù)責(zé)員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。職責(zé)6配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作。二、接待專員崗位職責(zé)職責(zé)1服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)。職責(zé)2協(xié)作制定前臺接待處的崗位職責(zé)、操作規(guī)程及各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。職責(zé)8與公司各職能部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，協(xié)助組織公司的文化活動等。職責(zé)4協(xié)助前臺接待專員做好重要客人的接待工作及重要留言的落實情況。職責(zé)2行政管理方針、政策和制度。職責(zé)8貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有感部門協(xié)作配合。職責(zé)4本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作。職責(zé)9負(fù)責(zé)行政部突發(fā)事件的處理及總經(jīng)理臨時交辦的工作。職責(zé)5負(fù)責(zé)企業(yè)各系統(tǒng)思想、文化建設(shè)，籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育。職責(zé)6部門內(nèi)員工聘任、解聘的建議權(quán)職責(zé)2依照制度，對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實施處理的權(quán)利。三、行政部權(quán)力職責(zé)1根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對公司經(jīng)營計劃有建議權(quán)。職責(zé)9負(fù)責(zé)公司對外宣傳、公共工作。職責(zé)5負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作。目錄第一章 行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 3一、行政部組織結(jié)構(gòu)圖 3二、行加班政部職責(zé) 3三、行政部權(quán)力 4四、行政總監(jiān)崗位職責(zé) 5五、行政經(jīng)理崗位職責(zé) 5第二章 前臺接待管理 6一、接待主管崗位職責(zé) 7二、接待專員崗位職責(zé) 8三、來訪客人登記表 8公司前臺來訪客人登記表 9前臺接待來訪記錄表 9四、前臺接待日志表 10五、函件收發(fā)登記表 10信函與快件簽收登記表 10信函與快件寄送登記表 10六、前臺接待管理流程 11預(yù)約客人來訪接待工作流程 11七、收發(fā)文件管理流程 11第三章 辦公事務(wù)管理 13一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé) 13二、辦公事務(wù)專員崗位職責(zé) 13三、行政辦公秘書崗位職責(zé) 14四、辦公用品訂購審批單 16五、辦公用品臺賬 16六、辦公用品領(lǐng)用表 16七、辦公設(shè)備登記表 16八、辦公文書會簽單 17文件會簽單 17對外行文單 17九、印章使用登記表 17印章使用審批表 17印章使用登記表 18十、文書檔案借閱審批表 18十一、辦公用品管理流程 19辦公用品購買流程 19辦公用品領(lǐng)用程序 19十二、辦公設(shè)備購買流程 20辦公設(shè)備購買審批流程 20辦公設(shè)備采購流程 20發(fā)文管理流程 21收文管理流程 21檔案歸檔流程 22借閱歸還流程 23檔案銷毀流程 23十四、公司印章管理流程 24印章制刻申請流程 242印章使用流程 24第四章 行政人事管理 25一、行政主管崗位職責(zé) 25二、行政人事管理專員職責(zé) 26三、費用報銷標(biāo)準(zhǔn) 27五、年度考勤匯總表 27六、員工請假申請單 27七、員工加班申請表 28八、員工出差申請表 28九、差旅費報銷清單 28十、會議記錄表 29公司會議記錄表一 29公司會議記錄表二 29十一、提案管理記錄表 29十二、員工提案評定表 30十三、員工獎懲記錄表 30十四、員工違紀(jì)處理表 30十六、出差管理流程 32十七、提案管理流程 33
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