【正文】 庫管備貨 選擇物流公司通知客戶取、驗貨物流員安排發(fā)貨 回執(zhí)單備案客戶回執(zhí)單物流運(yùn)輸簽認(rèn)單結(jié)束 1 發(fā)貨配送工作流程編號：儲運(yùn)02步驟表/流程圖 編制日期：20110816 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1客戶下單，業(yè)務(wù)、綜合部核實貨物儲存信息，確認(rèn)最終訂單。步 驟 3印章歸還，登記存檔。企劃部、總經(jīng)理室步 驟 2審批通過，與提議部門溝通設(shè)計內(nèi)容、要求，出設(shè)計方案。申請部門、綜合部步 驟 2物品制作前，企劃確定設(shè)計方案，行政文員需和申請人確認(rèn)物品名稱、數(shù)量、規(guī)格，交由時間等，需確認(rèn)無誤。 申請部門、綜合部、總經(jīng)理室步 驟 2名片印制前，行政文員需和申請人確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系方式、數(shù)量等需確認(rèn)無誤。匯總?cè)耍壕C合部行政文員 審核人：綜合部經(jīng)理 審批人：總經(jīng)理開始流程圖： 相關(guān)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收集、整理文書結(jié)案分類、編號保 管檔案鑒定綜合部經(jīng)理審核議銷毀建議總經(jīng)理審批銷毀 檔案借閱管理流程編號：行政07步驟表/流程圖 編制日期：20110812程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1申請人填寫借閱登記表，綜合部經(jīng)理審批。綜合部、申請使用部門流程圖： 綜合部 綜合部經(jīng)理 總經(jīng)理辦公設(shè)備登記開始結(jié)束設(shè)備使用情況表設(shè)備建檔設(shè)備維修設(shè)備報廢審批審核 文書檔案管理流程編號：行政06步驟表/流程圖 編制日期：20110811程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門內(nèi)勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。綜合部、總經(jīng)理室步驟 3審核完成后，遞交辦公用品采購單給采購文員，進(jìn)行采購步驟4通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。綜合部、財務(wù)部、總經(jīng)理室步驟4各部門領(lǐng)取，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在季末進(jìn)行清點。撰寫會議紀(jì)要、決議領(lǐng)導(dǎo)、部門提出另注：公司內(nèi)部辦公會議流程： 確立議題安排會議議程會場布置會議記錄上級審閱、簽批印發(fā)有關(guān)部門、人員資料歸檔綜合部收集發(fā)出會議通知時間、地點、與會人員、議題、議程場地布置、座次、簽到、設(shè)備筆記、攝像、錄音議題順序、發(fā)言順序、準(zhǔn)備文件具體會議管理工作流程圖如下：流程圖：相關(guān)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是開始會議申請草擬通知受理審核總經(jīng)理審批會議通知費用預(yù)算會前準(zhǔn)備費用預(yù)算會議總結(jié)會議承辦會議承辦會前準(zhǔn)備總經(jīng)理審批部門審定紀(jì)要發(fā)文結(jié)束會議紀(jì)要是否 固定資產(chǎn)管理流程編號：行政02步驟表/流程圖 編制日期：201193程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門于每季度第一個月的5日前編寫固定資產(chǎn)需求計劃,并提交綜合管理部門匯總；并上交總經(jīng)理審核。綜合部、總經(jīng)理室步驟 3相關(guān)部門做出會議預(yù)算、組織計劃，上報總經(jīng)理審批。步驟4相關(guān)部門的會前準(zhǔn)備、召開、承辦及會議紀(jì)要總結(jié)。急采購不受此限制。申請部門、綜合部流程圖： 申請部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始制定年度/季度需求計劃匯總年度/季度需求 總經(jīng)理審核采購申請選定供應(yīng)商采購財務(wù)經(jīng)理審核編制計劃、預(yù)算市場調(diào)查、詢價總經(jīng)理審批入固定資產(chǎn)清單庫簽字領(lǐng)用固定資產(chǎn)領(lǐng)用清單歸 還季度固定資產(chǎn)清點結(jié)束 客戶招待管理工作流程編號：行政03步驟表/流程圖 編制日期：20110809 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1接待部門到綜合部領(lǐng)取并填寫《客戶招待申請單》接待部門步 驟 2根據(jù)要求，接待部門安排就餐地點、規(guī)格。綜合部、申請使用部門流程圖： 申請部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)