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正文內(nèi)容

服飾公司行政組織機構(gòu)管理制度-wenkub

2023-04-27 03:39:27 本頁面
 

【正文】 發(fā)、財務(wù)、生產(chǎn)、倉庫等部門密切配合,確保營銷工作的順利展開;● 配合公司總經(jīng)理處理好與當(dāng)?shù)卣髀毮懿块T的關(guān)系;● 督促市場部經(jīng)理、平面設(shè)計主管選擇好廣告公司、制作公司,合理進行廣告投放,配合好客戶共同策劃促銷活動,并監(jiān)督形象廣告的執(zhí)行情況;● 配合銷售部經(jīng)理,組織拓展主任、零售主任對各自所負責(zé)區(qū)域的客戶選擇、銷售網(wǎng)點的建立工作,處理好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業(yè)單位的關(guān)系;● 協(xié)助財務(wù)、商品部,監(jiān)督和管理好倉庫的貨物進、出、存,每月督促商品部做好當(dāng)月的進、出、存月分析報表,發(fā)現(xiàn)問題及時追查處理;● 負責(zé)建立健全營銷檔案管理體系。 四、各部門主管工作職責(zé)(職務(wù)說明書) 1. 營銷總監(jiān)職務(wù)說明書1. 1職務(wù)名稱:營銷總監(jiān)1. 2直接上級:總經(jīng)理1. 3直接下級:市場部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、商品部經(jīng)理、辦事處主任、營銷財務(wù)1. 4管理權(quán)限:由總經(jīng)理授權(quán),全權(quán)主持公司營銷中心工作,具體職權(quán)如下:● 行使?fàn)I銷中心的市場和銷售任務(wù)的計劃分配權(quán);● 行使?fàn)I銷中心人員的定崗分區(qū),調(diào)動權(quán);● 經(jīng)人事部審核后,行使?fàn)I銷中心內(nèi)經(jīng)理級別以下人員的招聘權(quán);● 經(jīng)人事部審核后,行使?fàn)I銷中心人員的考核和解聘、建議調(diào)離權(quán);● 行使?fàn)I銷中心的各項費用計劃、開支、監(jiān)督使用權(quán);● 經(jīng)人事部審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行使?fàn)I銷中心人員的工資考核、獎金分配、崗位福利及其它嘉獎有關(guān)政策審定權(quán);● 行使促銷方案、品牌廣告計劃的審核權(quán)及執(zhí)行權(quán);● 行使售后、售前服務(wù)的處理和建議處理權(quán);● 行使?fàn)I銷中心財產(chǎn)的管理、控制保護權(quán);● 行使?fàn)I銷中心按公司規(guī)定的所需貨源的計劃調(diào)度權(quán)。4. 生產(chǎn)部暫定行管、輔助人員編制30人,生產(chǎn)工人編制視生產(chǎn)計劃另定。整個營銷中心下設(shè)營銷總監(jiān)1人,之下劃分成四部分:第一部分是市場部,下設(shè)市場部經(jīng)理1人(兼)、下轄廣告企劃經(jīng)理1人(兼)、電腦信息經(jīng)理1人、信息助理1人及平面設(shè)計主管1人(兼);第二部分是銷售部,下設(shè)銷售部經(jīng)理及副經(jīng)理各1人,直接管理屬下零售主任1人、拓展經(jīng)理1人及拓展主任若干人、客戶經(jīng)理1人、客戶主任1人、銷售助理1人;在零售主任之下設(shè)店長、店員若干人;第三部分是商品部,設(shè)商品部副經(jīng)理1人,商品采購及跟單員1人,成品倉設(shè)倉庫主任1人,下轄倉管員2人;第四部分是辦事處,其組織架構(gòu)行文另定。 (8)生產(chǎn)部工作職責(zé)1. 根據(jù)銷售部銷售計劃和下達的“制造通知單”(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,擬定年度、月度生產(chǎn)計劃,并依訂單情況作出生產(chǎn)計劃和核定訂單交貨期,下達生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進度,保證按時交貨;2. 負責(zé)生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項產(chǎn)品工序工時標(biāo)準(zhǔn)和勞動定額,及計件工資標(biāo)準(zhǔn);3. 負責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進行考核、獎懲;4. 負責(zé)用料管理及異常事項的追蹤、改善;5. 負責(zé)質(zhì)量管理及異常事項的預(yù)防、糾正、改善;6. 負責(zé)生產(chǎn)物料采購及進倉管理;7. 負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、處理;8. 搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,進行“5S”的持續(xù)推行活動;9. 負責(zé)安全生產(chǎn),預(yù)防各種危險事故的發(fā)生;10. 編制和上報各種生產(chǎn)報表;11. 負責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。 (4) 商品部工作職責(zé)1. 制定合理的商品生產(chǎn)、調(diào)撥、庫存(包括分庫建設(shè))與運輸計劃,確保對銷售部門的產(chǎn)品供應(yīng);2. 制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)、調(diào)度計劃;3. 制定完善的儲運管理制度,確保產(chǎn)品安全存放和運輸;4. 建立健全貨品出入庫管理制度,嚴(yán)格貨品出入庫管理,保證帳、物相符。公司行政組織機構(gòu)設(shè)置見“行政組織機構(gòu)圖”。 二、公司各部門職責(zé) (1)營銷中心工作職責(zé)1.進行市場調(diào)查、研究及銷售預(yù)測,及時整理、分析、反饋同行及競爭品牌的營銷動態(tài);2.制訂并完成公司中長期營銷企劃,擬定符合市場實際和公司董事會要求的銷售政策及營銷組合策略;3. 制訂公司年度銷售計劃,承擔(dān)公司下達的年度銷售任務(wù),并組織銷售人員的二次任務(wù)分配;4. 制訂公司新產(chǎn)品(品牌)開發(fā)計劃,包括新產(chǎn)品(品牌)定位、定價、形象規(guī)劃,并推導(dǎo)實施、落實、檢查與總結(jié);5. 制訂公司各品牌年度廣告及促銷計劃,并負責(zé)組織、策劃、執(zhí)行,以提升產(chǎn)品銷量和品牌知名度;6. 負責(zé)整個中國市場的開拓、客戶資源開發(fā)和管理,客戶資料的建檔與運用,代表公司與客戶的聯(lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來;7. 組織策劃公司訂貨會及參加大型展示招商會;8. 根據(jù)市場反饋,及時組織公司內(nèi)部召開各類營銷、產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等專題會議;9. 每年兩季訂貨會之前,制定公司營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品;10. 根據(jù)公司的財務(wù)制度,執(zhí)行和負責(zé)各項資金回籠、費用結(jié)算工作和帳款異常的處理,對貨款安全負責(zé);11. 負責(zé)產(chǎn)品儲運管理,確保產(chǎn)品安全存放和運輸,確保帳物相符;12. 負責(zé)建立健全營銷檔案管理體系;13. 負責(zé)營銷系統(tǒng)績效考核方案的制訂,并配合人事部實施考核。 (5) 直屬辦事處的工作職責(zé)1. 依據(jù)公司整體營銷計劃,協(xié)助一級市場的加盟商或二級市場省級加盟商,進行市場信息、銷售、市場推廣、顧客服務(wù)工作及銷售隊伍的建設(shè)和管理;2. 依據(jù)公司整體營銷計劃,與加盟商共同制定相應(yīng)的銷售計劃與政策。 (9)財務(wù)部工作職責(zé)1. 負責(zé)建立公司會計核算的制度和體系;2. 按期做好年、季、月度財務(wù)報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符;3. 做好成本核算,負責(zé)組織公司財務(wù)成本和利潤計劃的制定和實施;4. 負責(zé)對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督,管好用好資金;5. 對往來結(jié)算戶隨時清理、督助相關(guān)部門及時催收款;6. 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定、審批報銷各種發(fā)票單據(jù);7. 對公司經(jīng)濟活動進行財務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財務(wù)分析報告和根據(jù)工作需要向部門提供專項
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