成品倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)章制度-wenkub
2023-04-27 03:19:51 本頁(yè)面
【正文】 理科主管，但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。（三） 物料管理科接獲“訂制(貨)通知單”得以發(fā)貨，但有指定交運(yùn)日期者，依其指定日期交運(yùn)。（二） 直接外銷訂制品繳庫(kù)后，配合結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。（二） 繳庫(kù)部門依當(dāng)日的“進(jìn)倉(cāng)明細(xì)表”匯總開立“成品繳庫(kù)”，送物料管理科核對(duì)簽認(rèn)后第一聯(lián)送會(huì)計(jì)部門，第二聯(lián)送物料管理科據(jù)以轉(zhuǎn)記“成品庫(kù)存日（月）表”，第三聯(lián)送回繳庫(kù)部門。（二） 計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名、規(guī)格及單位包裝量，（三） 物料管理科庫(kù)位配置情況繪制“庫(kù)位標(biāo)示圖”懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處。第四條 成品堆放物料管理科應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理科質(zhì)量管理人員，依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù)，以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。（二） 庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定：１、 配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。編 號(hào)FNH03共 8 頁(yè)第 1 頁(yè)成 品 倉(cāng) 儲(chǔ) 管 理 規(guī) 定一、總 則第一條 目的為使本公司成品的繳庫(kù)、保管、交運(yùn)、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循，特制訂本準(zhǔn)則。２、 依銷售別、產(chǎn)品別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放，以利管理。第五條 庫(kù)位標(biāo)示（一） 庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理，并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示 ： １、 層次別，依Ａ、Ｂ、Ｃ順序由下而上逐層編訂，沒有時(shí)填“○”。編 號(hào)FNH03共 8 頁(yè)第 2 頁(yè)成 品 倉(cāng) 儲(chǔ) 管 理 規(guī) 定第六條 庫(kù)位管理（一） 物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫(kù)位，各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出存動(dòng)態(tài)，并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。第八條 收貨注意事項(xiàng)物料管理科就繳庫(kù)內(nèi)容與成品繳庫(kù)單的內(nèi)容確實(shí)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)的繳庫(kù)原因代號(hào)、品名、規(guī)格、產(chǎn)品與繳號(hào)的數(shù)量、包裝或商標(biāo)不符時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知繳庫(kù)部門更正。第十條 發(fā)貨注意事項(xiàng)（一） 物料管理科接到“訂貨通知單”時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格訂貨通知單編號(hào)順序列檔，內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。（四） 訂制品(計(jì)劃品)在客戶需要日期前繳庫(kù)或“訂貨通知單”注明“不得提前交運(yùn)”者，物料管理科若因庫(kù)位問題提交交運(yùn)時(shí),應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意，且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運(yùn)，若系緊急出貨時(shí)，應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知物料管理科主管先予交運(yùn)再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。（七） “成品交運(yùn)單”填立后，須于“訂貨通知單”上填注日期、“成品交運(yùn)單”編號(hào)及數(shù)量等以了解交運(yùn)情況，若已交畢結(jié)案則依流水號(hào)順序整理歸檔。第十二條 內(nèi)銷及直接外銷的成品交運(yùn)（一） 成品交運(yùn)時(shí),物料管理科應(yīng)依“訂制（貨）通知單”開立“成品交運(yùn)單”，由業(yè)務(wù)部門開立發(fā)票，客戶聯(lián)發(fā)票核對(duì)無誤后寄交客戶，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票于下月２日前匯送會(huì)計(jì)部門。
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