【正文】 稿件管理每日刊登日?qǐng)?bào)表：記錄實(shí)際刊登的廣告內(nèi)容收據(jù)管理：對(duì)刊登的廣告內(nèi)容，開立收款憑證，提供二聯(lián)式及三聯(lián)式兩種收據(jù)傭金單據(jù)管理向客戶收費(fèi)退費(fèi)的處理作業(yè)廣告AE獎(jiǎng)金作業(yè)：處理廣告AE人員的獎(jiǎng)金計(jì)算預(yù)收款管理：客戶前來刊登廣告時(shí)，就預(yù)先付款之處理作業(yè)版面管理：查詢版面可否加入其它的刊登數(shù)據(jù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表明細(xì)表。隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)起飛，印刷出版品需求量增加，出版業(yè)者與廠商配合印制所需的設(shè)備和人力投資意愿也漸漸大增，然而在數(shù)字化風(fēng)潮席卷出版印刷業(yè)之后，在技術(shù)上難度與人力素質(zhì)要求方面也邁入另一個(gè)更高的層次。制品若能百分之百滿意的交到客戶手上，則是需要多一點(diǎn)的事前溝通與小心，這將會(huì)比錯(cuò)誤后的糾纏來的更有效率。產(chǎn)品功能◆ 客戶及聯(lián)絡(luò)人基本數(shù)據(jù)的處理◆ 提供客戶欲刊登的廣告之報(bào)價(jià)處理作業(yè)◆ 委刊作業(yè)：客戶下單確實(shí)要刊登廣告，其應(yīng)處理的作業(yè)◆ 稿件管理◆ 每日刊登日?qǐng)?bào)表：記錄實(shí)際刊登的廣告內(nèi)容◆ 收據(jù)管理：對(duì)刊登的廣告內(nèi)容，開立收款憑證，提供二聯(lián)式及三聯(lián)式兩種收據(jù)◆ 傭金單據(jù)管理◆ 向客戶收費(fèi)退費(fèi)的處理作業(yè)◆ 廣告AE獎(jiǎng)金作業(yè)：處理廣告AE人員的獎(jiǎng)金計(jì)算◆ 預(yù)收款管理：客戶前來刊登廣告時(shí)，就預(yù)先付款之處理作業(yè)◆ 版面管理：查詢版面可否加入其它的刊登數(shù)據(jù)◆ 相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表明細(xì)表。如，廣告月報(bào)表、廣告營業(yè)額比較表、廣告 明細(xì)表前言需求背景 如何從頭到尾完成一份交付客戶手中滿意的制品，的確是一份不容易的工作。利用系統(tǒng)整合所有的信息，包含客人信息以及制品的信息以讓工作效率提升。在出版業(yè)者決定出版任何一位作者的著作之前，都必須經(jīng)過審慎的市場(chǎng)評(píng)估，相對(duì)的也就在這一連串的評(píng)估之中，一些比較被認(rèn)為是小眾市場(chǎng)的著作，便在舍棄之列。如，廣告月報(bào)表、廣告營業(yè)額比較表、廣告明細(xì)表系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)廣告售前分析之能力，令銷售人員可以有效分析過往業(yè)續(xù)之利弊，管理層可以預(yù)測(cè)中短期之收入，調(diào)節(jié)市場(chǎng)計(jì)劃。通過有效之系統(tǒng)通報(bào)機(jī)制，當(dāng)客戶需要征詢有關(guān)廣告制作情況時(shí)，銷售員或有關(guān)人員可以清楚了解有關(guān)制作情況。創(chuàng)刊初期，財(cái)力人力都很困難，銷路也無法打開。國語日?qǐng)?bào)董事會(huì)成立后，把報(bào)紙當(dāng)做一個(gè)社會(huì)事業(yè)來辦。民國六十九年，彩色版問世。發(fā)行的區(qū)域日趨推廣，海外僑校也有一部分讀者。 國語日?qǐng)?bào)的社會(huì)服務(wù)工作，已受到政府和社會(huì)大眾的重視。 新加坡前總理李光耀，對(duì)國語日?qǐng)?bào)贊佩備至，民國八十年二月二十二日，他主持新加坡華文「星期五周報(bào)」創(chuàng)刊典禮，就強(qiáng)調(diào)他辦這份報(bào)紙的理念，就是來自臺(tái)北的國語日?qǐng)?bào)。另設(shè)國語服務(wù)部、語文中心，協(xié)助政府推行國語文教育?，F(xiàn)任董事長黃啟方先生，社長張學(xué)喜先生?！　V告管理系統(tǒng)既能配合實(shí)際商業(yè)法則，又能有效地將媒體廣告作業(yè)流程自動(dòng)化。報(bào)社管理信息化是指，在報(bào)社管理的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加快報(bào)社管理信息的傳遞、加工和處理速度，使這些信息資源得到可靠的保存和有效的利用，及時(shí)為報(bào)社管理工作者提供決策的依據(jù)，促進(jìn)報(bào)社管理水平的提高。目標(biāo)確定后，要由報(bào)社主要領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)，由報(bào)社管理人員具體組織實(shí)施。三是對(duì)報(bào)社管理人員進(jìn)行信息化知識(shí)的培訓(xùn)。計(jì)算器設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)是報(bào)社管理信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)，配備與本單位管理信息化規(guī)模相適應(yīng)的計(jì)算器設(shè)備和計(jì)算器網(wǎng)絡(luò)是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作。六是開展報(bào)社管理軟件的實(shí)施，制定管理制度。因此，我們說報(bào)社管理信息化是報(bào)社管理工作的必由之路。(3) 訂單管理作業(yè)子系統(tǒng)：處理廣告訂單、核對(duì)、刊登…等工作。Windows XP Professional 擁有比 Windows XP Home Edition 更強(qiáng)的功能，因?yàn)檫@套軟件在設(shè)計(jì)上內(nèi)建更多專業(yè)功能，特別是在這個(gè)數(shù)字時(shí)代的世界，使用最新的先進(jìn)技術(shù)將能有效的提高您的生產(chǎn)力。Server(主機(jī)端)軟件采用操作系統(tǒng)軟件可采用以下兩種平臺(tái)Microsoft Windows 2000 ServerMicrosoft Windows 2000 Server的設(shè)計(jì)是為了滿足所有大小企業(yè)的需求，從小型、集中型組織到最大的分布式企業(yè)都包含在內(nèi)。其結(jié)果是：一個(gè)具有高度產(chǎn)能的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，可協(xié)助您將網(wǎng)絡(luò)變?yōu)橘F組織的策略性資產(chǎn)。可依照公司實(shí)際需求，將數(shù)據(jù)庫分散處理，大幅節(jié)省各項(xiàng)通訊成本及增加數(shù)據(jù)安全及機(jī)密，也可加大公司組織管理的彈性。主機(jī)硬盤速度及內(nèi)存配置需注意，因?yàn)闀?huì)影響到主機(jī)的效能。主機(jī)系統(tǒng)需定期保養(yǎng)維護(hù)，以增加使用年限，并減少不必要的損壞。有兩個(gè)原因可以說明為什么SQL Server是許多行業(yè)使用者以及從事企業(yè)應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計(jì)師的最佳選擇。舉例來說，SQL Server 2000提供成打的精靈來完成幾乎所有的事（數(shù)據(jù)庫建立、維護(hù)、警告、安全、數(shù)據(jù)復(fù)制，以及其它許多工作）。ISO的目的和宗旨是：在世界范圍內(nèi)促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的發(fā)展，以利于國際物資交流和互助，并擴(kuò)大在知識(shí)、科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面的合作。(3)此一法則可應(yīng)用于硬件、軟件、加工材料、服務(wù)及有關(guān)之技術(shù)文件。這些信息往往數(shù)量龐大而復(fù)雜。所以，如果沒有適當(dāng)?shù)墓苤拼胧?，將?huì)造成極大的混亂，而危害到軟件開發(fā)工作的進(jìn)行。 教育訓(xùn)練是系統(tǒng)使用的前置工作，系統(tǒng)之教育訓(xùn)練也是一種提高組織效率、生產(chǎn)力和利潤的手法。 程序中若有發(fā)現(xiàn)任何導(dǎo)致運(yùn)算錯(cuò)誤之瑕疵，我方無條件更正瑕疵之程序代碼。 以電話方式提供免費(fèi)技術(shù)咨詢服務(wù)。系統(tǒng)當(dāng)然需要的條件要能有穩(wěn)定性高且設(shè)計(jì)周全，這樣對(duì)使用者來說才會(huì)是安全可靠，在此說明廣告管理系統(tǒng)的維護(hù)。應(yīng)設(shè)定自動(dòng)執(zhí)行程序，每天執(zhí)行對(duì)檔案庫數(shù)據(jù)的檢查，以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。2 在第一時(shí)間問題發(fā)生時(shí)將原因歸類為軟件或硬件。請(qǐng)使用單位暫時(shí)以手工方式處理并留下相關(guān)單據(jù)，啟動(dòng)緊急 應(yīng)變措施。消防、不斷電設(shè)備：：。備援用品無法使用時(shí)尋找新品替代并緊急采購。就項(xiàng)目計(jì)劃書來說，單單只是規(guī)劃的這個(gè)步驟可以讓我們更加了解項(xiàng)目的目標(biāo)與目的，縱使我們并非重視規(guī)劃后的結(jié)果，但是仍可以在規(guī)劃的過程中獲取好處增加我們的理解程度。同時(shí)項(xiàng)目軟件工具也會(huì)自動(dòng)地做最佳解來讓管理人員做分析和管理在進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)。 現(xiàn)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)烈，隨著企業(yè)間快速地競(jìng)爭(zhēng)，項(xiàng)目在進(jìn)行的過程中會(huì)不斷地因?yàn)閮?nèi)部和外界的因素而有所改變，以及對(duì)于項(xiàng)目的要求也不斷提高品質(zhì)等等原因，種種的因素造就了現(xiàn)在處理某些項(xiàng)目，不是項(xiàng)目是大件或者是小見的，其項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已經(jīng)不得不利用軟件來幫忙處理和管理項(xiàng)目已取得最大效益。 項(xiàng)目管理軟件工具的出現(xiàn)，對(duì)于項(xiàng)目人員的幫助甚大，而且現(xiàn)今軟件工具的開發(fā)都講求更容易操控，容易懂得其所呈現(xiàn)的東西。 不管事在項(xiàng)目計(jì)劃的過程中或者是任何生活上工作上的任何事件，都要有學(xué)習(xí)最基礎(chǔ)的概念學(xué)習(xí)就是「學(xué)」了要用，用了才會(huì)「會(huì)」，「會(huì)」了要有意愿，才能把事情做「對(duì)」。在制作這份報(bào)告時(shí)，其實(shí)學(xué)到很多東西，也希望未來能夠繼續(xù)把項(xiàng)目管理運(yùn)用到職場(chǎng)上，或者是日常生活中，把每件重要的事情做最完美的規(guī)劃，提供自己最大的益處。雖然這份報(bào)告不是百分之百的完善，但也學(xué)到如何用項(xiàng)目管理的各種方法來計(jì)算，而且使用之后才發(fā)現(xiàn)原來這些工具可能對(duì)我們未來的工作有相當(dāng)幫助。項(xiàng)目管理除了內(nèi)部因素外，外部的因素也是很重要的，例如合作的廠商、顧客、使用者等等，甚至政府政策以及國際化，都是要被考慮的。 項(xiàng)目管理的前置作業(yè)不外乎是對(duì)于預(yù)算、時(shí)間、資源的規(guī)劃，如果沒有好好地規(guī)劃，往后所付出的成本是無法想象的，可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗，接下來就是監(jiān)控，以期讓項(xiàng)目在預(yù)期內(nèi)完成。當(dāng)我們?cè)跍?zhǔn)備這門報(bào)告時(shí)，