【正文】 員工考勤管理：現(xiàn)有刷卡記錄人員每天刷卡記錄人事行政辦每月對(duì)出勤率統(tǒng)計(jì)人事行政辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批與財(cái)務(wù)交接人事行政辦人事行政辦匯總存檔（二）對(duì)外協(xié)調(diào)部分：公司各種證件的辦理： 各辦、行政單位收接辦理通知（口頭、書面） 行政辦各機(jī)構(gòu)事項(xiàng)咨詢、領(lǐng)表行政辦、需辦證件部門配合各辦理資料準(zhǔn)備行政辦領(lǐng)導(dǎo)簽字行政辦送各機(jī)構(gòu)辦理證件使用辦、行政辦使用，存檔 第七章 財(cái)務(wù)部職責(zé)與流程第一節(jié) 財(cái)務(wù)部部門職責(zé)一、負(fù)責(zé)對(duì)公司新開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行投資分析及效益預(yù)測(cè)，為決策層提供可靠的數(shù)據(jù)。第三節(jié) 行政、后勤職員崗位職責(zé)崗位名稱：行政、后勤人員所屬部門：人事行政部直接上級(jí)：常務(wù)副總經(jīng)理職責(zé)及工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述：公司辦公用品的管理 工作任務(wù)：負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃分配、調(diào)整，根據(jù)公司需求，定期購買辦公用品、低值易耗品、雜貨，滿足各部門辦公需要； 制訂辦公用品的管理制度，并做好保管、核發(fā)、領(lǐng)用登記等工作； 負(fù)責(zé)對(duì)公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、電腦及打印機(jī)的使用管理。職責(zé)二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司聘用、薪酬和考核工作。1負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。第二節(jié) 總經(jīng)理辦工作流程一、公司職責(zé)及工作流程優(yōu)化工作流程：定期或不定期優(yōu)化調(diào)研、信息收集職責(zé)與流程再造組織學(xué)習(xí)新《職責(zé)與流程》二、公司會(huì)議安排公司例會(huì)、大會(huì)或臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)總經(jīng)理指示安排會(huì)議通知與會(huì)人員，布置會(huì)議主題通知行政部安排會(huì)場(chǎng)及會(huì)議用具開會(huì)，參加會(huì)議，做好會(huì)議記錄根據(jù)需要出《例會(huì)簡報(bào)》，呈總經(jīng)理審批簽發(fā)各部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門對(duì)會(huì)議的落實(shí)情況，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)三、公司年度計(jì)劃、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的制訂及督導(dǎo)各部門月工作計(jì)劃擬訂：年度計(jì)劃：年度計(jì)劃的發(fā)放根據(jù)研討結(jié)果，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改，并報(bào)總經(jīng)理審批安排公司高層管理人員研討年度計(jì)劃的可行性根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，擬稿公司年度計(jì)劃制訂公司總體目標(biāo)，報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理審批項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃：公司總體目標(biāo)下達(dá)，各部門根據(jù)總體目標(biāo)擬寫本部門工作內(nèi)容及所需工作時(shí)間收集各部門工作計(jì)劃，整理并擬搞項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃將項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃初稿報(bào)公司各高層管理人員研究組織項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃研討會(huì)議（公司高層管理人員參加）根據(jù)研討結(jié)果，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改，報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審核呈總經(jīng)理審批項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的發(fā)放督導(dǎo)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)行的落實(shí)情況，不定時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展督導(dǎo)各部門月工作計(jì)劃的擬訂、實(shí)施及總結(jié)、改進(jìn)：每月28日前各部門制訂下月工作計(jì)劃，提交總經(jīng)理辦根據(jù)公司計(jì)劃，對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行審核（29日前）報(bào)總經(jīng)理審批（30或31日前）工作計(jì)劃的發(fā)放（每月1日）監(jiān)督工作計(jì)劃的落實(shí)情況28日前各部門編寫月工作計(jì)劃完成情況，并對(duì)本月工作進(jìn)行總結(jié)，提交總經(jīng)理辦安排月工作總結(jié)例會(huì)整理工作總結(jié)內(nèi)容及改進(jìn)方法，報(bào)總經(jīng)理批示后，發(fā)給各部門四、公司文件的上傳下達(dá)：文件的上傳：各部門需要呈總經(jīng)理批示的文件報(bào)總經(jīng)理辦 總經(jīng)理辦定時(shí)（星期一下午，星期四下午）把前一天的文件呈總經(jīng)理（急件及時(shí)）總經(jīng)理閱簽文件（3天內(nèi)，急件及時(shí)）總經(jīng)理批示后的文件由總經(jīng)理辦負(fù)責(zé)分發(fā)辦理部門及相關(guān)部門，并登記上傳文件的臺(tái)帳文件辦理部門落實(shí)文件的工作內(nèi)容根據(jù)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理指示擬稿文件文件的下達(dá)：報(bào)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理閱簽文件的下達(dá)監(jiān)督文件內(nèi)容的落實(shí)第六章 人事行政部職責(zé)與流程第一節(jié) 人事行政部部門職責(zé)一、公司人力資源管理：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的定員；協(xié)助公司辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；負(fù)責(zé)對(duì)員工的學(xué)歷、經(jīng)歷的審核、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；負(fù)責(zé)員工工資的管理工作，每月及時(shí)向財(cái)務(wù)報(bào)送職工工資通知；負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料；負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)；負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。職責(zé)五 職責(zé)表述：總經(jīng)理與公司各部門文件的上傳下達(dá)。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)來賓的接待工作，安排住宿與餐飲；負(fù)責(zé)來賓的訪問行程安排；負(fù)責(zé)制訂公司來賓接待制度；負(fù)責(zé)每月接待工作情況的總結(jié)工作。第二節(jié) 總經(jīng)理辦人員崗位職責(zé)崗位名稱：總經(jīng)理辦人員所在部門：總經(jīng)理辦直接上級(jí)：總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理本職：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)事務(wù)管理事宜；負(fù)責(zé)處理文書、布置辦公場(chǎng)所，協(xié)調(diào)其他部門的工作，促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟(jì)地實(shí)施。職責(zé)二 對(duì)分管部門管理：負(fù)責(zé)制定本部門內(nèi)工作計(jì)劃，資金使用計(jì)劃；負(fù)責(zé)落實(shí)本部門的綜合計(jì)劃；負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核工作。職責(zé)四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述：組織制定公司年度經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)董事長辦公會(huì)議和董事會(huì)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)的確定；負(fù)責(zé)向董事會(huì)進(jìn)行匯報(bào)，請(qǐng)示批準(zhǔn)公司整體經(jīng)營計(jì)劃和公司總目標(biāo)。工作任務(wù)：根據(jù)授權(quán)，處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件；向董事會(huì)匯報(bào)特殊事件解決方案，并請(qǐng)求授權(quán)；事后對(duì)解決過程進(jìn)行總結(jié)，向董事會(huì)進(jìn)行匯報(bào)。職責(zé)三 對(duì)全公司的人力資源管理：制訂公司員工考核、獎(jiǎng)懲辦法，對(duì)公司員工進(jìn)行績效考核，提供處理意見；錄用、培訓(xùn)及崗位調(diào)整。職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述：研究設(shè)計(jì)及改進(jìn)公司文書、事務(wù)等管理辦法與其工作流程，以求達(dá)到作業(yè)簡化、職責(zé)分明、處理方便的功效。職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)經(jīng)營會(huì)方秘書性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜；編訂經(jīng)營會(huì)議的議程并促進(jìn)議定案件的有效的推行。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)辦理部門與總經(jīng)理之間的文件往來；由總經(jīng)理辦發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。二、公司行政管理： 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理； 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收，使用登記及定期檢查使用情況； 負(fù)責(zé)公司介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行介紹信的使用規(guī)定； 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真、復(fù)印機(jī)和投影儀、電腦、打印機(jī)等設(shè)備的使用和管理； 負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域及領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理； 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、食宿等工作； 負(fù)責(zé)信訪接待工作； 負(fù)責(zé)對(duì)派出所、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)及時(shí)辦理公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證及公司名下的土地證、房產(chǎn)證的報(bào)審、年檢工作并做好年檢記錄（總辦協(xié)助）；1負(fù)責(zé)公司每一次會(huì)議會(huì)場(chǎng)會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后收?qǐng)龉ぷ鳎?建立健全公司檔案管理，全面做好收集、整理、登記、保管和分發(fā)與公司相關(guān)的文書檔案，保證資料文件的完整、規(guī)范、有效，積極開展檔案的利用工作。第二節(jié) 人力資源主管崗位職責(zé)崗位名稱：人力資源主管所在部門：人事行政部直接上級(jí)：常務(wù)副總經(jīng)理本職：負(fù)責(zé)全面主持公司人力資源方面的管理工作。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓(xùn)、差假、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)罰、考核、推薦、娛樂、工會(huì)等勞動(dòng)人事、行政后勤系列化基礎(chǔ)管理工作；負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理、文印管理工作；負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度，定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律；正確預(yù)測(cè)公司為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)所需人力資源的需求，并制定滿足這些需要的計(jì)劃；負(fù)責(zé)核定各崗位的薪資福利標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作；負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作。職責(zé)二 職責(zé)表述：公司檔案管理 工作任務(wù)：嚴(yán)格遵守公司的檔案管理的有關(guān)規(guī)定； 負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，做好對(duì)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作； 做好各類檔案的接收、分類、編號(hào)、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計(jì)匯編、查閱等工作； 負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具，為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；職責(zé)三 職責(zé)表述：對(duì)公司物業(yè)經(jīng)營用水、電的管理 工作任務(wù)：認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)及維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用的核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)。對(duì)已開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行成本費(fèi)用的分析、控制，審核施工合同、銷售合同，辦理房款、工程款的收付、結(jié)算，達(dá)到降低消耗，節(jié)約費(fèi)用，進(jìn)行目標(biāo)成本管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。四、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)類合同的審核， 并嚴(yán)格執(zhí)行合同款項(xiàng)撥付條款。八、負(fù)責(zé)審核銷售合同并協(xié)助營銷部催收房款；協(xié)助物業(yè)部催收房租等費(fèi)用。第二節(jié) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：財(cái)務(wù)部經(jīng)理所在部門：財(cái)務(wù)部直接上級(jí)：常務(wù)副總經(jīng)理直接下級(jí)：主管會(huì)計(jì)、出納本職：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和稅務(wù)事宜。職責(zé)二 職責(zé)表達(dá)：提出財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度，并負(fù)責(zé)其施行時(shí)有關(guān)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作。職責(zé)四 職責(zé)表達(dá)：按公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，辦理有關(guān)銀行借款及往來事項(xiàng)。職責(zé)六 職責(zé)表述：部門內(nèi)行政管理。如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，辦理的會(huì)計(jì)事項(xiàng)應(yīng)符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。職責(zé)五 編制會(huì)計(jì)報(bào)表，各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí)，計(jì)算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，及時(shí)報(bào)送政府有關(guān)部門。職責(zé)八 正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤及其他各項(xiàng)收支。職責(zé)二 登記銀行存款日記帳。職責(zé)三 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，保管庫存現(xiàn)金及各種有價(jià)證券。各種印章不得全部交由出納一人保管。職責(zé)八 按期編制并報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。三、認(rèn)真貫徹國家、自治區(qū)及市定額站頒發(fā)的相關(guān)工程造價(jià)計(jì)價(jià)方針、政策、熟練掌握各類工程計(jì)算規(guī)則和操作技能，不斷提高業(yè)務(wù)水平，努力提高工作效率。六、參與公司新工程施工圖內(nèi)審、會(huì)審及工程驗(yàn)收工作。十、 建立預(yù)、結(jié)算及工程進(jìn)度款撥付情況的臺(tái)帳，保管好預(yù)結(jié)算工作的相關(guān)資料。十四、完成公司交辦的其他工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司合同執(zhí)行情況進(jìn)行督查。職責(zé)六 及時(shí)掌握各個(gè)時(shí)期的建設(shè)工程造價(jià)信息，并負(fù)責(zé)將與工程造價(jià)變化相關(guān)的政數(shù)策、市場(chǎng)信息及影響工程成本的主要因素，及時(shí)呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。職責(zé)十 嚴(yán)格執(zhí)行審核簽名程序，預(yù)、結(jié)算書和計(jì)價(jià)文件應(yīng)由編制人本人簽名，并經(jīng)復(fù)核簽字，加蓋合同預(yù)算部專用章后方可生效發(fā)出。職責(zé)二 公司新項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)階段方案優(yōu)化的成本測(cè)算工作。職責(zé)六 嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，做好施工進(jìn)度款的撥付工作，并建立工程進(jìn)度款撥付臺(tái)帳。職責(zé)十 負(fù)責(zé)項(xiàng)目造價(jià)資料的收集、整理，項(xiàng)目成本的統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行分析。第四節(jié) 合同預(yù)算部工作流程一、 項(xiàng)目評(píng)估：擬寫項(xiàng)目評(píng)估測(cè)算意見書 執(zhí)行：經(jīng)理本部門調(diào)研價(jià)格測(cè)算本項(xiàng)目開發(fā)投資成本 執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核：經(jīng)理工程技術(shù)部提供工程實(shí)物量執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核：經(jīng)理主要依據(jù)類似項(xiàng)目或已結(jié)算項(xiàng)目數(shù)據(jù)，充分了解項(xiàng)目所在地域建筑成本構(gòu)成情況及價(jià)格水平，為經(jīng)濟(jì)測(cè)算提供參考。職責(zé)二 職責(zé)表述：組織編制項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、施工計(jì)劃以及各開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃和進(jìn)度安排。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)審批分管部門內(nèi)的工作計(jì)劃，資金使用計(jì)劃；負(fù)責(zé)落實(shí)分管部門的綜合計(jì)劃；負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核工作。二、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的三通一平及各項(xiàng)工程放樁、放線及驗(yàn)線工作。六、協(xié)助合同預(yù)算部簽訂合同工作，提供合同中所需的工程技術(shù)資料及規(guī)范要求。做好施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作，協(xié)調(diào)好參與工程各單位之間的關(guān)系，保證按質(zhì)按量完成施工任務(wù)。十二、負(fù)責(zé)工程簽證工作，審核并確認(rèn)簽證的工程量，按公司相關(guān)的簽證程序完成工程的簽證工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、合理。十六、協(xié)助公司相關(guān)部門做好已竣工房屋的交房工作。職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述：施工隊(duì)伍的考察及選用。職責(zé)四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作；工作任務(wù)：全面正確掌握并嚴(yán)格執(zhí)行公司合同條款，及時(shí)反饋執(zhí)行情況；監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位、施工管理的工作質(zhì)量，提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與指揮工作；處理現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)方面的問題；對(duì)發(fā)生的緊急突發(fā)事件，及時(shí)向公司匯報(bào)，提交解決方案。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)工程保修期內(nèi)的質(zhì)量檢查，有問題的要做好記錄。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)完善部門內(nèi)部的管理工作；負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃及實(shí)施；負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)與考核工作；負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。第三節(jié) 土建工程師崗位職責(zé)崗位名稱：土建工程師所屬部門：工程管理部直接上級(jí)：工程管理部經(jīng)理職責(zé)及工作任務(wù)職責(zé)一 熟悉工程現(xiàn)場(chǎng)，辦理三通一平工作。