初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試軟件使用說明-wenkub
2023-04-27 01:50:59 本頁面
【正文】 ，系統(tǒng)管理員可以指定或取消某一操作員為一個(gè)賬套的主管，也可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)；而賬套主管的權(quán)限局限于他所管轄的賬套，在該賬套內(nèi)，賬套主管默認(rèn)擁有全部操作權(quán)限，可以針對(duì)本賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。 操作路徑賬套→建立N 關(guān)鍵圖示3．增加操作員. 內(nèi)容說明操作員是指有權(quán)登錄系統(tǒng)并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員。企業(yè)從方便使用出發(fā)，系統(tǒng)一般內(nèi)置不同行業(yè)的一級(jí)科目和部分常用二級(jí)科目供用戶選擇使用，在此基礎(chǔ)上，用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際需要增設(shè)或修改必要的明細(xì)核算科目。⑵ 核算單位基本信息：包括企業(yè)名稱、簡稱、地址、郵政編碼、法人、通訊方式等。賬套路徑用來指明賬套在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的存放位置，為方便用戶，應(yīng)用系統(tǒng)中一般預(yù)設(shè)一個(gè)存儲(chǔ)位置，稱其為默認(rèn)路徑，但允許用戶更改。建立企業(yè)賬套時(shí)，需要向系統(tǒng)提供以下表征企業(yè)特征的信息，歸類如下：⑴ 賬套基本信息：包括賬套號(hào)、賬套名稱、賬套啟用日期及賬套路徑。(2)．以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。1. 啟動(dòng)與注系統(tǒng)管理. 內(nèi)容說明系統(tǒng)只允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。章節(jié)功能點(diǎn)考核知識(shí)點(diǎn)模塊對(duì)應(yīng)賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化建立賬套系統(tǒng)管理設(shè)置操作員系統(tǒng)管理分配權(quán)限系統(tǒng)管理設(shè)置外幣種類及匯率信息門戶基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置輔助核算項(xiàng)目信息門戶基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置會(huì)計(jì)科目信息門戶基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置憑證類別信息門戶基礎(chǔ)設(shè)置輸入初始余額信息門戶總賬日常業(yè)務(wù)處理輸入記賬憑證信息門戶總賬修改記賬憑證信息門戶總賬查詢記賬憑證信息門戶總賬審核憑證信息門戶總賬記賬信息門戶總賬查詢賬簿信息門戶總賬信息門戶現(xiàn)金信息門戶往來結(jié)賬結(jié)賬信息門戶總賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表新建報(bào)表信息門戶財(cái)務(wù)報(bào)表定義報(bào)表格式信息門戶財(cái)務(wù)報(bào)表定義報(bào)表公式信息門戶財(cái)務(wù)報(bào)表編制報(bào)表信息門戶財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)收/應(yīng)付初始設(shè)置建立往來單位檔案信息門戶基礎(chǔ)設(shè)置定義付款條件信息門戶基礎(chǔ)設(shè)置錄入初始數(shù)據(jù)信息門戶采購、銷售日常使用錄入收款單據(jù)信息門戶采購、銷售錄入付款單據(jù)信息門戶采購、銷售往來業(yè)務(wù)核銷信息門戶采購、銷售賬表查詢分析信息門戶采購、銷售工資核算初始設(shè)置建立部門檔案信息門戶工資設(shè)置工資類別信息門戶工資建立人員檔案信息門戶工資設(shè)置工資項(xiàng)目信息門戶工資定義工資計(jì)算公式信息門戶工資錄入工資原始數(shù)據(jù)信息門戶工資定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系信息門戶工資日常使用錄入工資變動(dòng)數(shù)據(jù)信息門戶工資工資計(jì)算信息門戶工資計(jì)算所得稅信息門戶工資工資費(fèi)用分配信息門戶工資賬表查詢信息門戶工資固定資產(chǎn)核算初始設(shè)置設(shè)置固定資產(chǎn)類別信息門戶固定資產(chǎn)設(shè)置部門檔案信息門戶基礎(chǔ)設(shè)置錄入固定資產(chǎn)原始卡片信息門戶固定資產(chǎn)日常使用資產(chǎn)增減信息門戶固定資產(chǎn)資產(chǎn)變動(dòng)信息門戶固定資產(chǎn)計(jì)提折舊信息門戶固定資產(chǎn)賬表查詢信息門戶固定資產(chǎn) 第二部分 考試軟件應(yīng)用介紹考試軟件安裝完畢，可以通過兩個(gè)入口對(duì)軟件進(jìn)行操作。一是“系統(tǒng)管理”，二是“信息門戶”。一是以系統(tǒng)管理員（admin）的身份，二是以賬套主管的身份。主要包括對(duì)所管理的賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬的管理。由于在一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，可以建立多個(gè)企業(yè)賬套，因此必須設(shè)置賬套號(hào)作為區(qū)分不同賬套數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識(shí)。賬套啟用日期用于規(guī)定該企業(yè)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，一般要指定年、月。⑶ 賬套核算信息：包括記賬本位幣、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、賬套主管、編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)精度等。編碼方案，又叫編碼規(guī)則，是對(duì)企業(yè)關(guān)鍵核算對(duì)象進(jìn)行分類級(jí)次及各級(jí)編碼長度的指定，以便于用戶進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理。每次注冊(cè)或登錄系統(tǒng)，都要進(jìn)行操作員身份的合法性檢查。 操作路徑權(quán)限→權(quán)限N 關(guān)鍵圖示二、信息門戶除系統(tǒng)管理外的其他操作均需在“信息門戶”中進(jìn)行，啟動(dòng)與注冊(cè)系統(tǒng)管理的操作如下。設(shè)置部門檔案的目的在于按部門進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和分析。職員檔案包括職員編號(hào)、名稱、所屬部門及職員屬性等。如果用戶設(shè)置了客戶分類，客戶檔案必須在末級(jí)客戶分類中設(shè)置，如果未進(jìn)行客戶分類，客戶檔案則應(yīng)在客戶分類的“無分類”項(xiàng)下設(shè)置客戶檔案。如果用戶設(shè)置了供應(yīng)商分類，供應(yīng)商檔案必須在末級(jí)供應(yīng)商分類中設(shè)置，如果未進(jìn)行供應(yīng)商分類，供應(yīng)商檔案則應(yīng)在供應(yīng)商分類的“無分類”項(xiàng)下設(shè)置供應(yīng)商檔案。財(cái)會(huì)人員可以根據(jù)會(huì)計(jì)核算和管理的需要，設(shè)置適合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)科目體系。其中，各級(jí)科目編碼必須唯一,且必須按其級(jí)次的先后次序建立，即先有上級(jí)科目，然后才能建立下級(jí)明細(xì)科目。科目名稱是指本級(jí)科目名稱，通常分為科目中文名稱和科目英文名稱。賬頁格式。用于幫助記憶科目，提高錄入和查詢速度。一般情況下，只能在一級(jí)科目設(shè)置科目性質(zhì)，下級(jí)科目的科目性質(zhì)與其一級(jí)科目的相同。用于說明本科目是否有其它核算要求，系統(tǒng)除完成一般的總賬、明細(xì)賬核算外，還提供部門核算、個(gè)人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項(xiàng)目核算五種專項(xiàng)核算功能供選用。用于設(shè)定該科目是否有外幣核算，以及核算的外幣名稱。 操作路徑基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目N 關(guān)鍵圖示7．設(shè)置憑證類別. 內(nèi)容說明許多企業(yè)為了便于管理或登賬方便，一般對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類編制，但各企業(yè)的分類方法不盡相同，可以按照本單位的需要對(duì)憑證進(jìn)行分類。付款條件定義的內(nèi)容有：折扣有效期限、對(duì)應(yīng)的折扣率、應(yīng)收賬款的到期天數(shù)。1．輸入期初余額. 內(nèi)容說明在初次使用賬務(wù)處理子系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)將經(jīng)過整理的手工賬目的期初余額錄入計(jì)算機(jī)。若期初余額有外幣、數(shù)量余額，則必須有本幣余額。期初余額錄入完畢后，應(yīng)該試算平衡。通常，一張憑證中可填寫的行數(shù)是沒有限制的，可以是簡單分錄，也可以是復(fù)合分錄，但每一張憑證應(yīng)該只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不可把記錄不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分錄填入一張憑證。憑證類別是在初始化時(shí)設(shè)置的。在憑證編號(hào)方式為“手工編號(hào)”模式下，則可以手工錄入憑證編號(hào)。包括摘要、科目、借貸方向、發(fā)生金額等內(nèi)容。如果輸入的科目名稱有重名現(xiàn)象時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示重名科目供選擇。系統(tǒng)根據(jù)數(shù)量單價(jià)自動(dòng)計(jì)算出金額。 操作路徑賬→憑證→填制憑證N 關(guān)鍵圖示3．修改憑證. 內(nèi)容說明雖然在憑證錄入環(huán)節(jié)系統(tǒng)提供了多種確保憑證輸入正確的控制措施，但仍然避免不了發(fā)生錯(cuò)誤。未經(jīng)審核的錯(cuò)誤憑證可直接修改；已審
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