分支機構職場租賃裝修及家具設備管理辦法-wenkub
2023-04-27 01:49:30 本頁面
【正文】 裝修公司總公司機構發(fā)展部會同相關部門聯(lián)合審查并批復上報《職場裝修方案》和《費用預算方案》總公司關于辦公職場裝修的有關規(guī)定機構發(fā)展部辦公室財務部人力資源部法律質詢部總公司關于辦公職場裝修的有關規(guī)定《職場裝修方案》《費用預算方案》分支機構籌備組《招標說明書》《投標說明書》分支機構籌備組《工程監(jiān)理合同》總公司會同分支機構籌備組（三）相關注意事項裝修風格：“規(guī)范，統(tǒng)一，簡潔，明快，大方，實用”。 工程驗收：按照《建筑裝飾工程竣工驗收報告》（參見附件八）有關要求進行驗收。（二）裝修工作流程所有分支機構籌備組與裝修公司共同制訂職場裝修方案和裝修費用預算，行《簽報》報總公司核準；裝修費用預算應將裝飾工程、消防工程、綜合布線之外的其他分項工程（如監(jiān)控系統(tǒng)、門禁考勤系統(tǒng)、110聯(lián)動系統(tǒng)等）分別做出項目預算。不指定裝修：由分支機構在當地通過公開招投標方式選定裝修公司。（2）每年房屋租金建議分兩次或多次支付；違約金不要超過當期應付租金的日萬分之二點一；（3）應爭取取得45—60日的裝修期（免租期）；（4）應有我方提前退租不視為違約的條款，如“租賃期內，乙方如要求提前終止本合同，應當提前90日書面通知甲方，本合同即至該通知載明的日期終止，雙方互不承擔違約責任，否則視為乙方違約。同時，職場本身建筑物應具備良好輻射效果的廣告位置，便于公司廣告的設立和擺放?？偣緳C構發(fā)展部會同有關部門聯(lián)合審批《租賃合同》。并附：（1）《租賃辦公用房有關事項的請示》。第三部分 正式辦公職場管理一、正式辦公職場租賃管理（一）租賃標準為合理控制機構成本負擔，兼顧未來發(fā)展需要，租賃期以3—5年以內為宜。二、臨時職場家具、設備配置管理（一）家具配置標準：二級機構控制在2萬元以內；三級機構控制在1萬元以內。分支機構籌備組根據批復意見與出租方簽定《租賃合同》并歸檔。請示應包含有擬租辦公用房的位置、面積、樓層、價格、配套服務、物業(yè)管理及租賃費用預算等方面的內容。租賃費用：二級機構控制在3萬元以內；。(二) 本年度已開業(yè)的二級機構，經總公司核準于下年度籌建的各級分支機構，總公司將把其職場、裝修及家具、設備等相關籌建費用列入二級機構下年度財務預算，由二級機構在核定標準內審批使用并報備總公司。第一部分 管理原則一、分類管理機構籌建期間職場管理分為臨時辦公職場與正式辦公職場兩類，均采取租賃方式使用。二、授權管理(一) 所有未開業(yè)二級機構及其所屬分支機構正式辦公職場租賃、裝修及家具、設備配置相關事宜均由總公司機構發(fā)展部負責審批。三、標準控制管理凡在既定標準（參見附件一）范圍內的，根據上述授權管理規(guī)定逐級報批報備；屬超出標準范圍的，一律報總公司機構發(fā)展部審批。此項費用需報總公司單獨下?lián)?。?）擬簽訂的《臨時辦公用房租賃合同》。屬特殊原因需延期租賃臨時辦公用房的，需提前15天向總公司機構發(fā)展部報批。（二）辦公設備配置：屬公司集團采購的，需事先上報總公司申請下?lián)芘浒l(fā)；屬機構自行采購的，在核定標準范圍內按照分級授權要求報批報備購置。分支機構辦公職場租賃面積、費用標準，根據機構類別確定（參見附件一）。請示應包含有擬租辦公用房的位置、面積、樓層、價格以及發(fā)展商
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