分支機(jī)構(gòu)職場(chǎng)租賃裝修及家具設(shè)備管理辦法-wenkub
2023-04-27 01:49:30 本頁(yè)面
【正文】 裝修公司總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部會(huì)同相關(guān)部門聯(lián)合審查并批復(fù)上報(bào)《職場(chǎng)裝修方案》和《費(fèi)用預(yù)算方案》總公司關(guān)于辦公職場(chǎng)裝修的有關(guān)規(guī)定機(jī)構(gòu)發(fā)展部辦公室財(cái)務(wù)部人力資源部法律質(zhì)詢部總公司關(guān)于辦公職場(chǎng)裝修的有關(guān)規(guī)定《職場(chǎng)裝修方案》《費(fèi)用預(yù)算方案》分支機(jī)構(gòu)籌備組《招標(biāo)說(shuō)明書》《投標(biāo)說(shuō)明書》分支機(jī)構(gòu)籌備組《工程監(jiān)理合同》總公司會(huì)同分支機(jī)構(gòu)籌備組（三）相關(guān)注意事項(xiàng)裝修風(fēng)格：“規(guī)范，統(tǒng)一，簡(jiǎn)潔，明快，大方，實(shí)用”。 工程驗(yàn)收：按照《建筑裝飾工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（參見附件八）有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收。（二）裝修工作流程所有分支機(jī)構(gòu)籌備組與裝修公司共同制訂職場(chǎng)裝修方案和裝修費(fèi)用預(yù)算，行《簽報(bào)》報(bào)總公司核準(zhǔn)；裝修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)將裝飾工程、消防工程、綜合布線之外的其他分項(xiàng)工程（如監(jiān)控系統(tǒng)、門禁考勤系統(tǒng)、110聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)等）分別做出項(xiàng)目預(yù)算。不指定裝修：由分支機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)赝ㄟ^(guò)公開招投標(biāo)方式選定裝修公司。（2）每年房屋租金建議分兩次或多次支付；違約金不要超過(guò)當(dāng)期應(yīng)付租金的日萬(wàn)分之二點(diǎn)一；（3）應(yīng)爭(zhēng)取取得45—60日的裝修期（免租期）；（4）應(yīng)有我方提前退租不視為違約的條款，如“租賃期內(nèi)，乙方如要求提前終止本合同，應(yīng)當(dāng)提前90日書面通知甲方，本合同即至該通知載明的日期終止，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，否則視為乙方違約。同時(shí)，職場(chǎng)本身建筑物應(yīng)具備良好輻射效果的廣告位置，便于公司廣告的設(shè)立和擺放?？偣緳C(jī)構(gòu)發(fā)展部會(huì)同有關(guān)部門聯(lián)合審批《租賃合同》。并附：（1）《租賃辦公用房有關(guān)事項(xiàng)的請(qǐng)示》。第三部分 正式辦公職場(chǎng)管理一、正式辦公職場(chǎng)租賃管理（一）租賃標(biāo)準(zhǔn)為合理控制機(jī)構(gòu)成本負(fù)擔(dān)，兼顧未來(lái)發(fā)展需要，租賃期以3—5年以內(nèi)為宜。二、臨時(shí)職場(chǎng)家具、設(shè)備配置管理（一）家具配置標(biāo)準(zhǔn)：二級(jí)機(jī)構(gòu)控制在2萬(wàn)元以內(nèi)；三級(jí)機(jī)構(gòu)控制在1萬(wàn)元以內(nèi)。分支機(jī)構(gòu)籌備組根據(jù)批復(fù)意見與出租方簽定《租賃合同》并歸檔。請(qǐng)示應(yīng)包含有擬租辦公用房的位置、面積、樓層、價(jià)格、配套服務(wù)、物業(yè)管理及租賃費(fèi)用預(yù)算等方面的內(nèi)容。租賃費(fèi)用：二級(jí)機(jī)構(gòu)控制在3萬(wàn)元以內(nèi)；。(二) 本年度已開業(yè)的二級(jí)機(jī)構(gòu)，經(jīng)總公司核準(zhǔn)于下年度籌建的各級(jí)分支機(jī)構(gòu)，總公司將把其職場(chǎng)、裝修及家具、設(shè)備等相關(guān)籌建費(fèi)用列入二級(jí)機(jī)構(gòu)下年度財(cái)務(wù)預(yù)算，由二級(jí)機(jī)構(gòu)在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)審批使用并報(bào)備總公司。第一部分 管理原則一、分類管理機(jī)構(gòu)籌建期間職場(chǎng)管理分為臨時(shí)辦公職場(chǎng)與正式辦公職場(chǎng)兩類，均采取租賃方式使用。二、授權(quán)管理(一) 所有未開業(yè)二級(jí)機(jī)構(gòu)及其所屬分支機(jī)構(gòu)正式辦公職場(chǎng)租賃、裝修及家具、設(shè)備配置相關(guān)事宜均由總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部負(fù)責(zé)審批。三、標(biāo)準(zhǔn)控制管理凡在既定標(biāo)準(zhǔn)（參見附件一）范圍內(nèi)的，根據(jù)上述授權(quán)管理規(guī)定逐級(jí)報(bào)批報(bào)備；屬超出標(biāo)準(zhǔn)范圍的，一律報(bào)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部審批。此項(xiàng)費(fèi)用需報(bào)總公司單獨(dú)下?lián)?。?）擬簽訂的《臨時(shí)辦公用房租賃合同》。屬特殊原因需延期租賃臨時(shí)辦公用房的，需提前15天向總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部報(bào)批。（二）辦公設(shè)備配置：屬公司集團(tuán)采購(gòu)的，需事先上報(bào)總公司申請(qǐng)下?lián)芘浒l(fā)；屬機(jī)構(gòu)自行采購(gòu)的，在核定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按照分級(jí)授權(quán)要求報(bào)批報(bào)備購(gòu)置。分支機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)租賃面積、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)機(jī)構(gòu)類別確定（參見附件一）。請(qǐng)示應(yīng)包含有擬租辦公用房的位置、面積、樓層、價(jià)格以及發(fā)展商
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