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【技術(shù)制度】臺塑關(guān)系企業(yè)工程管理規(guī)則-wenkub

2023-04-27 00:51:20 本頁面
 

【正文】 作業(yè)預(yù)定  進度,填記于『工程委托單』呈核,呈準后于受理后七天內(nèi)  答復(fù)委托部門?!     〉诙隆」こ涛惺芾砑斑M度管制 工程委托  各公司事業(yè)部擬委托工程部門辦理工程建造事務(wù)時,應(yīng)說明  工作場所環(huán)境、可能危害因素及應(yīng)采取之安全衛(wèi)生措施,并  填具『工程委托單』,檢附相關(guān)圖面資料(如呈準之『投資  計劃書』、『項目改善提報表』、書面報告或已購設(shè)備資料  等)呈經(jīng)理核準后,憑以委托工程部門辦理?! ¨E發(fā)包部門:廠商開發(fā)、調(diào)查與承攬能力分類、工程詢議、開標、議價與訂約、工程進度與品質(zhì)異常改善協(xié)助跟催、工程部門與廠商間爭議事項協(xié)調(diào)處理?! ¨A工程主辦部門:受理委托案件、整體進度規(guī)劃及排訂、專案進度跟催?! ¨C一般修護工程:指既有建物、廠房、設(shè)備之整修及保養(yǎng)。 適用范圍  本企業(yè)各項工程建造(含營建、機械、電儀)、改善及修護  作業(yè)均適用本作業(yè)辦法。 工程劃分及定義  新建項目工程:指為新開發(fā)事業(yè)而建造之工程。 工程主辦部門  屬新建、擴建項目工程,一律委由工務(wù)部門負責辦理?! ¨B設(shè)計部門:設(shè)計基準、施工規(guī)范、檢驗基準及標準施工細目等設(shè)訂;設(shè)計方案擬訂、總工程進度排訂、圖面繪制、托外設(shè)計圖面審查、用料規(guī)格設(shè)訂、竣工圖繪制?! ¨F監(jiān)工部門:廠商施工計劃核查、施工安全告知、施工品質(zhì)        檢查、工程異常協(xié)調(diào)、工地管理、工程驗收、        建造費用分析。 項目工程受理立案  工程部門受理項目工程(含新建、擴建、項目改善工程及   政府補助案件)時,應(yīng)即指定進度管制部門負責該項目之   進度管制作業(yè)。 工程進度管制  項目工程須先由委托部門輸入該項目工程之最終預(yù)定完成   日,進度管制部門始可將各案工程各項作業(yè)預(yù)定進度及作   業(yè)關(guān)連輸入計算機,據(jù)以管制進度。監(jiān)工部門則應(yīng)每周   打印『工作周報』交廠商填報實際施工進度,呈主管核簽   后回饋輸入計算機;廠商另應(yīng)每日填報『出工日報』交監(jiān)工   部門輸入計算機,據(jù)以核查廠商之施工效率?! ¨E工程作業(yè)進度延誤時,經(jīng)辦部門應(yīng)設(shè)法趕工挽回,倘經(jīng)努   力仍無法達成預(yù)定作業(yè)進度,始得以異常窗體或書面文件   按核決權(quán)限呈準后,憑以送原建文件部門修訂進度?!         〉谌隆」こ淘O(shè)計及預(yù)算 工程設(shè)計  工程設(shè)計應(yīng)依據(jù)工程規(guī)劃所擬訂之基本設(shè)計方案進行,并   參照各類工程基準及相關(guān)法令規(guī)定辦理。ID等系統(tǒng)流程圖或   其它各類工程須相互配合之圖面繪制完成后,應(yīng)送委托部   門或工程相關(guān)部門于七日內(nèi)確認完成,并呈經(jīng)理(廠區(qū)總   配置圖應(yīng)再呈委托公司協(xié)理)核準,俾憑以進行細部設(shè)計   及繪制詳細圖面。屬外售案件或須與原設(shè)備銜接之改善及   修護工程,或工程性質(zhì)特殊擬采用標準規(guī)格化范圍外之材   料者,須檢附相關(guān)資料呈經(jīng)理核簽并按規(guī)定申請材料編號   后,始得憑以辦理。倘屬堆放管理不易、易破損、   消耗性、緊急采購仍備料不及等用料,或單項材料預(yù)算金   額二萬元(含)以下之材料,則以承攬商帶料為原則;  ?。ㄎ┯谄髽I(yè)廠區(qū)外工地,倘無設(shè)置資材倉儲系統(tǒng)時,其單   筆帶料金額得不受二萬元上限之約束)各項帶料單價與供   料單價有差異時,得酌予調(diào)整,最多以供料單價加成5%   為原則(倘單項材料超過5%以上時,應(yīng)另提出說明)?! ¨F工程預(yù)算編列完成后,倘預(yù)算金額為萬元(含)以上,   預(yù)算部門必須選擇參考工程比較指針造價后,始可打印『   工程預(yù)算呈核表』,將該預(yù)算案件送審呈核?! ¨I由企業(yè)內(nèi)工程部門承制之工程案,承制部門應(yīng)編列施工預(yù)   算并依核決權(quán)限呈核。 工程詢價  發(fā)包部門受理發(fā)包案件時應(yīng)先確認預(yù)算已上鎖,工程圖文件已  執(zhí)行傳送,憑以辦理網(wǎng)絡(luò)招標作業(yè)?! ¨B議價前發(fā)包部門應(yīng)參考廠商報價資料及預(yù)算金額重作單價   分析,擬訂議價原則,將『議價明細表』傳送至臺塑網(wǎng)供   廠商確認。 決包  『工程決包單』出表后,發(fā)包經(jīng)辦人員應(yīng)先核查所打印擬   決包資料之正確性與決包說明之完整性,如需更正,應(yīng)修   訂計算機檔案資料后,再重新出表呈核,不得以人工徑行更   正各字段資料。倘擬定訂『工程合約書』   ,發(fā)包人員應(yīng)于『工程決包單』述明原因,呈發(fā)包案核決   主管核準?! ¨C『工程承攬書』正本由發(fā)包部門存查;副本分別由工程主   辦部門及工程承攬商存查(工程完工驗收后,工程承攬商   倘有需要,得憑副本換領(lǐng)正本)?!  ?。  發(fā)包部門應(yīng)于保證票據(jù)收取翌日,將保證票據(jù)繳交出納部   門保管。 廠商評核及管制  發(fā)包部門應(yīng)依據(jù)工程部門或委托部門所提廠商評核意見,   對發(fā)生施工品質(zhì)不良、工期延誤或管理不當?shù)犬惓Vこ獭  〕袛埳?,要求其加強管理及改善或停止向其詢價。 工程承攬變更  工程承攬變更包括工料變更、工期變更、工程改包及工程取  消,倘工程部門需辦理上述作業(yè),均需先以『異常報告單』  依限呈準后,送發(fā)包部門憑以辦理?!  。緜淞蠑?shù)量,表示備料不足,由計算機將不足    之材料項目數(shù)量整理成計劃用料檔案,工程部門應(yīng)執(zhí)行    打印『計劃用料明細表』,核查表列各項用料資料之正    確性,并參考實際工程進度,逐項檢討調(diào)整需要日,始    得于復(fù)核確認后,開單提出計劃用料請購?! ¨D工程部門打印『請購單』后,應(yīng)視需要執(zhí)行打印『工程材   料請購未立案提示表』,逐項追查請購后達7天以上未經(jīng)   采購部立案之請購案件,以免請購案件批次傳送失誤而導(dǎo)   致備料延誤。調(diào)撥   利用余料或滯料時,不須經(jīng)撥出部門核簽同意;調(diào)撥利用   非屬余料或滯料之材料時,則須先將『調(diào)撥單』送撥出部   門核簽同意,且實撥數(shù)量亦由撥出部門決定。 材料領(lǐng)用  監(jiān)工部門得自工程料庫(E庫)、物料庫(B庫)及滯料   庫(D庫)領(lǐng)用材料?! ¨B『領(lǐng)料單』經(jīng)監(jiān)工人員簽署后,即可憑以領(lǐng)料,惟屬下列   情形之一者,須呈廠處長核準后,始可憑以領(lǐng)料(單項材   ,倘其金額≧?萬元   ,則須呈經(jīng)理核準):  ?。绢A(yù)算數(shù)量時。完工后工地之剩余供料,監(jiān)工部   門應(yīng)盡速辦理繳庫;完工后尚有已請未交畢之材料者,則   應(yīng)即辦理請訂購變更。第六章 施工管理 開工協(xié)調(diào)及動員準備  監(jiān)工部門于接到工程案件后,應(yīng)?核查施工圖面與預(yù)算之   完整性?了解合約內(nèi)容?規(guī)劃工程材料存放地點與加工場   所?規(guī)劃工地所需水源及電源?了解施工區(qū)域環(huán)境與協(xié)調(diào)   遷移地上物,倘有不明確處,應(yīng)即洽相關(guān)部門協(xié)調(diào)及處理   。   、施工規(guī)范、合約內(nèi)容及其它施    工應(yīng)注意事項。  工程施工中,監(jiān)工部門及檢核部門應(yīng)以『施工品質(zhì)檢查單   』檢查、記錄施工品質(zhì)情形,品質(zhì)正常者,檢查文件呈核   后存查;品質(zhì)異常者,應(yīng)將異常項目內(nèi)容建文件,且打印『   施工品質(zhì)異常反應(yīng)處理單』粘貼異常相片呈核,并跟催于   期限內(nèi)改善完成?! ¨E公司供料收料時,監(jiān)工部門或檢驗部門應(yīng)打印『材料檢驗   表』檢驗材料品質(zhì),并將檢驗結(jié)果輸入計算機,對于品質(zhì)不   合格之材料應(yīng)依規(guī)定辦理退貨或扣款?! ¨B施工時,若危險性機械入場作業(yè),監(jiān)工部門須核查此危險   機械是否具備有效期限內(nèi)之檢查合格證,同時核查操作手   及指揮吊掛手之操作合格證,并要求其隨身攜帶備查,另   特殊作業(yè)之作業(yè)主管證照須置于工地備查,且該項作業(yè)施   工時,作業(yè)主管須到現(xiàn)場督導(dǎo)。  監(jiān)工部門應(yīng)要求承攬商于施工場所發(fā)生火警、人員傷亡及   任何工程重大意外事故時,應(yīng)立即搶救并將傷者送醫(yī)處理   ,同時通知監(jiān)工人員。  工程完工后,如有施工剩余材料,應(yīng)按規(guī)定辦理帶料出廠   或供料繳庫。   交運類別C:供料出廠加工后運交客戶(或供廠外施工或         材料試驗)。  公司供料出入廠門時,監(jiān)工部門及警衛(wèi)部門須按下列規(guī)定   辦理:  ?。骸   。罕O(jiān)工部門須以『工程材料交運輸入     屏幕』建立交運資料,并打印『工程材料交運單』供     廠商辦理入廠?!   。ㄋ麖S)時:警衛(wèi)部門須     查核交運單之正確性并會點數(shù)量后,始放行入廠。入廠時,警衛(wèi)部門須查     核交運單及會點數(shù)量正確后,始放行入廠?!   ?,警衛(wèi)部門須按進廠清單會點數(shù)量后     ,始放行入廠??哲嚾霃S時,警     衛(wèi)部門須查核交運單之正確性后,始放行入廠。 預(yù)告提示管制  委托部門或證照申辦部門每周應(yīng)打印『證照申辦作業(yè)進度周  報表』及每月應(yīng)打印『證照申辦作業(yè)進度管制表』,俾憑以  了解各工程案證照申辦作業(yè)項目進度執(zhí)行情形。 證照文件保管  各證照申辦部門取得各業(yè)務(wù)主管機關(guān)核發(fā)之證照文件后,   應(yīng)即以『業(yè)務(wù)接洽便函』將證照文件正、副本分送各保管   部門,同時亦將副本函送委托部門證照申辦管制專人,俾   利申辦后續(xù)各項相關(guān)證照?! ¨A不論發(fā)包部門于訂約時約定預(yù)付款或工程監(jiān)工部門于施工中簽報呈準辦理預(yù)付款者,各作業(yè)部門均應(yīng)先洽工程承攬商議妥沖銷計劃憑以立案建檔,并須取得與預(yù)付款等值之銀行保證函及對保完成,方得申辦給付?! ¨B國內(nèi)工程施工估算付款案件,采先付后審方式辦理(重大異常案件經(jīng)工程會議主管指示或提報異常呈委托部門經(jīng)理核準后,得管制該工程估算付款案不得先付后審),海外工程施工估算付款案件,采先審后付方式辦理(各公司得另采授權(quán)方式設(shè)訂核決流程,以確保付款時效)。   。   。實際供料用量低于預(yù)算數(shù)量,或以量計資工程之供料用量,監(jiān)工部門應(yīng)查明工程實作數(shù)量,以『異常報告單』辦理變更后,依實核計工程款?! ¨D辦理工程驗收時,監(jiān)工部門應(yīng)以『廠商施工評核表』辦理評核后,并『工程付款申請單』及罰扣明細資料,經(jīng)核查無誤并會簽委托部門于七日內(nèi)完成驗收簽認,并依驗收核決權(quán)限呈準后,再送工程管制部門通知工程承攬商開立發(fā)票,送會計部門辦理付款?! ¨G工程完工后,倘工程承攬商要求核發(fā)完工證明,工程管制部門應(yīng)于工程承攬商開立發(fā)票后打印『工程完工證明書』,并驗收呈準之『工程付款申請單』,呈廠處長核對無誤,于『蓋用印信申請單』核簽后,憑以蓋用起造公司全銜章核給。         第八章 工程異常立案處理 工程異常立案  工程進行期間所發(fā)生之工料變更、工期變更、工程取消及其  他異常等,工程管制部門經(jīng)檢討各項異常變更之合理性后,  即提報異常立案管制,并以『異常報告單』擬訂處理對策,  按各異常案核決權(quán)限呈準后辦理。工   程決包后十二日內(nèi),應(yīng)與工程承攬商訂妥『工程承攬變更   同意書』(企業(yè)內(nèi)公司相互承攬之工程,原案經(jīng)呈準免訂   『工程承攬(合約)書』者,得免訂定,另以『材料及施   工細目表(合約用)』作為工程承攬變更之依據(jù))。 工程取消  未決包工程取消   工程部門應(yīng)于接獲書面取消通知三日內(nèi)憑辦異常立案,并   以『異常報告單』依原預(yù)算案核決權(quán)限呈準后憑以取消?! ¨B施工中工程取消   監(jiān)工部門應(yīng)將未施工部份送預(yù)算部門,依決包單價以『異   常報告單』及『材料及施工細目表』辦理刪減,并按預(yù)算   變更案核決權(quán)限呈準后辦理驗收結(jié)案?! ¨A因發(fā)生異常致須將未完工程或局部工程改交其它廠商施工   時,監(jiān)工部門應(yīng)以『異常報告單』及『材料及施工細目表   』辨理刪減,并將未完工程數(shù)量、圖面等,送預(yù)算部門依   決包單價辦理刪減(未決包者依預(yù)算單價),并另立工號   ,并案依變更案核決權(quán)   限呈準后,送發(fā)包部門辦理發(fā)包。  倘施工品質(zhì)不良、用料控制不當或發(fā)生其它異常事項(如   工地事故、材料損失等)時,反應(yīng)部門應(yīng)于二日內(nèi)以『異   常報告單』載明原因,并擬訂處理對策,呈經(jīng)理核示;惟   經(jīng)理認屬重大異常者,應(yīng)呈總管理處總經(jīng)理核示?! ¨A統(tǒng)包匯總工號決包后,工程主辦部門(或預(yù)算部門)應(yīng)與   統(tǒng)包廠商議訂各分案工號之帶料及工資金額權(quán)重及建檔,   并于決包案呈準后四個月之內(nèi)(或以簽呈呈準之預(yù)算完成   日)補編各分案工號之工程預(yù)算,并依呈準之供帶料原則   計算供料項目及數(shù)量,再由發(fā)包中心補建各分案決包檔案   ,作為后續(xù)工程追加減及供料項目備料數(shù)量之依據(jù)?! ¨D統(tǒng)包工程預(yù)算編列   ,預(yù)算部門應(yīng)設(shè)訂主要項目之供    帶料原則,俾供備料部門辦理備料作業(yè)?! ¨E統(tǒng)包工程發(fā)包作業(yè)   發(fā)包部門接獲統(tǒng)包案件后,應(yīng)即辦理詢議價作業(yè),并以簽   呈呈 層峰批示決包廠商,再與得標廠商辦理訂約手續(xù)。  統(tǒng)包建造費用分析   統(tǒng)包工程結(jié)案時,工程主辦部門應(yīng)進行工程決算差異比較   ,憑以分析造價并檢討差異原因,俾作為未來類似案件之   參考。  發(fā)包部門因故未能依照本條第項規(guī)定之家數(shù)(未報價或放棄報價之廠商,均不列為報價廠商家數(shù))比價時,應(yīng)于『零星工程匯總決包呈核表』述明原因,并呈經(jīng)理核準。工程主辦部門應(yīng)于完工后七日內(nèi)補辦預(yù)算、并原『零星工程緊急報價通知單及報價單』、『工程承攬切結(jié)書』及『施工作業(yè)安全告知單』,依預(yù)算作業(yè)流程及核決權(quán)限呈核,決包及驗收付款等依本節(jié)第及項規(guī)定辦理?! ¨B發(fā)包部門應(yīng)評估合約年度工作量及依發(fā)包管理作業(yè)相關(guān)規(guī)   定,擇定擬決包廠商家數(shù)(原則上至少2家以上),洽議   工料項目合約單價及決包條件,依發(fā)包核決權(quán)限呈準后與   廠商訂約?! ¨F工程完工后,監(jiān)工部門應(yīng)即核算實際完成工料數(shù)量,屬須   編列工料分析者,應(yīng)以『工程供料差異明細表』、『工程   決算差異比較表』并『工程付款申請單』,依第七章相關(guān)   規(guī)定辦理驗收付款;屬免編列工料分析者,應(yīng)以『預(yù)約修   復(fù)案件完工明細』或『預(yù)約計量案件完成數(shù)量明細』會委   
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