【企業(yè)管理】采購(gòu)管理制度-wenkub
2023-04-27 00:50:11 本頁(yè)面
【正文】 分析，交部門經(jīng)理審閱后存檔以 充實(shí)供應(yīng)商的資料卡。 ，采購(gòu)人員對(duì)于經(jīng)常采購(gòu)的原物料，應(yīng)尋找兩家以上的供 應(yīng)商作為儲(chǔ)備或交互采購(gòu)，以穩(wěn)定貨源、降低價(jià)格。 ，確定每月原物料的安全庫(kù)存量，確定需階段性（季 節(jié)性）儲(chǔ)備原料的合理庫(kù)存量。,并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。 (5)采購(gòu)部外欠貨款情況。13 / 13：(1)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。出席采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議的列席人員無(wú)表決 權(quán)。 采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議是日常采購(gòu)管理工作之一，由會(huì)議討論決定采購(gòu)委員會(huì) 召開會(huì)議的固定時(shí)間，并相應(yīng)的要求有關(guān)部門定期提供分析資料，以供 會(huì)議討論和決策。 ： (1)擬定原物料的采購(gòu)政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行。特別在原物料成本占據(jù)銷售成本75 —85%左右的行業(yè)，原物料采購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本的合理性，會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)產(chǎn)生很大的影響。采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供貨市場(chǎng)，供應(yīng)商情況，需購(gòu)原物料質(zhì)量、 價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸、氣象資料、進(jìn)出口數(shù)據(jù)、原物料庫(kù)存、原物料耗 用情況等作出定期分析。，多途徑，少環(huán)節(jié)，貨比三 家，適時(shí)，適質(zhì)，適量，適價(jià)保證原物料的供給。 采購(gòu)工作基本原則 。 凡大宗原料、輔料、包裝材料、微量藥品、設(shè)備、零件、器材、辦公用品 等采購(gòu)業(yè)務(wù)中，有關(guān)詢價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)等作業(yè),均適用本制度。 采購(gòu)部門及權(quán)限的劃分 、價(jià)格、策略等均由采購(gòu)委員會(huì)決議。、應(yīng)付貨款和商務(wù) 處理等資料.，以提高采購(gòu)人員的業(yè) 務(wù)能力和思想品德水平。因此，有效的采購(gòu)委員會(huì)制度可以讓我們得以： (1)奠定穩(wěn)定的采購(gòu)管理工作基礎(chǔ)；(2)提高采購(gòu)管理水平；(3)降低采購(gòu)成本和儲(chǔ)存費(fèi)用，合理使用資金。 (2)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保原物料的品質(zhì)及合理的價(jià)格。 對(duì)采購(gòu)管理過(guò)程中的特殊事項(xiàng)，例如：原物料市場(chǎng)急劇變化時(shí)。，采購(gòu)委員會(huì)成員若無(wú)法參加，應(yīng)授權(quán)代理人 員參會(huì)。(2)原物料的庫(kù)存量、在途量。 (6)采購(gòu)實(shí)施中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。 ，必須由采購(gòu)委員會(huì)討論決定。 ，必須事先提交采購(gòu)委員會(huì)討論通過(guò)。 ，應(yīng)從其供貨能力、信譽(yù)度、資金狀況、解決糾紛能力 及對(duì)市場(chǎng)狀況把握程度等方面綜合考慮，并依此確定是否發(fā)展為長(zhǎng)期 供應(yīng)商。 。 ，交貨數(shù)量不足，延誤交期， 售后服務(wù)不良等情況的供應(yīng)商，應(yīng)立即通知其改善，并按規(guī)定扣款。 “供應(yīng)商資料卡”、“原料及微量元 素采購(gòu)報(bào)表(月)”、“采購(gòu)分析報(bào)表(周、月)”、“庫(kù)存報(bào)表 (月)”等匯總整理工作，并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4. 原物料采購(gòu)管理辦法 采購(gòu)部根據(jù)行銷部的下個(gè)月及下六個(gè)月銷售計(jì)劃，品管部據(jù)此做出的下 個(gè)月及下六個(gè)月用料計(jì)劃，生產(chǎn)部提供的上期庫(kù)存情況表，編制下個(gè)月 及下六月的原料采購(gòu)計(jì)劃。，當(dāng)年收成、加工期、交易渠道、運(yùn) 輸方式、質(zhì)量、庫(kù)存及國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、市場(chǎng)供求關(guān)系等資訊，填寫“原 料行情周報(bào)表”和“原料采購(gòu)分析報(bào)表(周、月)”供采購(gòu)委員會(huì)參考以 便確定最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)。 、價(jià)格、可選擇供應(yīng)商等資料匯總后， 提供采購(gòu)委員會(huì)討論、決策,每種原物料的可選擇供應(yīng)商不得少于兩家. ，做出采購(gòu)決策。信件和數(shù)據(jù)電文可以作為合同附件，應(yīng)注意互相之間時(shí)間和內(nèi)容的一致性。合同簽訂后若有異議，應(yīng)按《合同法》有關(guān)規(guī)定處理。 ，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)其品質(zhì)、價(jià)格及“合同履行情況”、“采 采成本”進(jìn)行分析評(píng)判，登記入供應(yīng)商資料卡內(nèi)，作為以
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