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正文內(nèi)容

w03-w07學籍作業(yè)管理程序-wenkub

2023-04-27 00:32:57 本頁面
 

【正文】 表裝訂成冊之后,每冊首頁之前應附班級點名單,即為目次,未能畢業(yè)者應以紅筆刪去。 ,依年制、系組、學號整編,再裝訂成冊,并據(jù)以繕造名冊呈校長核閱。 ,此類學籍表應集中保管。 學期結束時根據(jù)本學期學業(yè)不及格退學名單及自動退學名單檢出該二類學籍表。 休退學學籍表管理: 。 文件編號A02P02文 件 名 稱版 本B制定單位注冊組學籍作業(yè)程序頁 數(shù)2/8 (學籍表)。 寄發(fā)注冊報到數(shù)據(jù)袋。 與出納組及課指組核對學生已否繳費或辦理助貸,已選課但未繳費學生出納組應予催繳。 ,出納須送交注冊組各班繳費紀錄(總表清冊)。 注冊組擬定草案后,會簽相關單位,經(jīng)長官核閱后,即進行意見整合與草案之修正,然后印制定案之報表。二、范圍:凡本校學生均適用。三、權責:保留入學資格作業(yè)及轉(zhuǎn)系作業(yè)由注冊組主辦、各系協(xié)辦;注冊作業(yè)由學務處協(xié)辦、提高編級作業(yè)由課務組協(xié)辦,其余各項作業(yè)均由注冊組主辦。 期末考開始前一、二周,將注冊通知單轉(zhuǎn)各班班代發(fā)給學生。 ,各承辦人應先查閱總表清冊,如已繳清,則蓋注冊章于學生證上。 未選課已繳費學生及未選課未繳費學生,皆視同未注冊,應電洽家長確認,再依學則規(guī)定予以退學。 辦理新生報到及注冊事宜:查驗新生畢業(yè)證書及身分證,收取學籍簡表及照片等資料。 ,印出之學籍表會出現(xiàn)學生基本資料;學生休退學、轉(zhuǎn)系等未知事項須待事實發(fā)生后再以人工登錄于預留之空白處。 開學后根據(jù)未注冊名單,從在學生學籍表當中,檢出該類學籍表。 開學后分類休學期滿不同復學意向之休學生學籍表。 休學生學籍表之暫行保管。 畢業(yè)生學籍表管理: 畢業(yè)資格之確立。 。 承辦人就「保留入學資格申請書」及應附證明文件為收件及初審,資格符合者再送經(jīng)組長復核,呈教務長核準。或電洽前來補件。 寄發(fā)新生注冊相關資料時,應留意保留期滿申請復學者是否一并寄出。 未檢附相關證明文件者不予受理。 登錄核準之學生姓名、學號、休學原因、應復學年月等事項于休學登錄簿上,并給予休學序號。 適時提供休學生名冊給學務處以利其辦理緩征原因之消滅。 續(xù)休者應檢附在營證明,二休者應檢附家長同意書或經(jīng)家長簽章之復學意向回條。 期末考試期間整理收回之學生證,連同未發(fā)回之繼續(xù)休學學生證按本學期休學序號迭列。 ,以便寄發(fā)開學應注意事項 及學雜費繳費單。 聯(lián)絡出納組洽印復學生繳費單。 辦理不復學之休學生相關事宜 : ,應收驗其家長同意書或復學意向回條。 寄發(fā)休學核準通知書。 不復學依個別情況在姓名上方填注「二休」「續(xù)休」「自請退學」或「未復學」。 援用法規(guī),淘汰不及格學生。 檢查延修生之修業(yè)年限,如期限已屆未能畢業(yè)者登入退學登錄簿,并掛號寄發(fā)退學通知函。 每學期開學兩個月內(nèi),將前一學期因?qū)W業(yè)成績不及格退學人數(shù)編制統(tǒng)計 表,一份函報教育部,一份存查。,提供給學務處等相關單位。 未注冊及未復學之學生,依學則規(guī)定應予退學,均須登錄于退學簿上或計算機退學文件內(nèi)。 未有一學期以上之成績紀錄或偽造學歷證件而勒令退學或開除學籍者,皆不發(fā)給修業(yè)證明書。 根據(jù)申請單或?qū)W籍簿所載學生資料填寫或印制修業(yè)證明書。 印制申請者之歷年成績單。 人工書寫:系用預先印制完成之證明書空白表,于其上書寫學生姓名、 出生年月日、退學年月、肄業(yè)系組、年級、入學資格核準文號等資料。 公告轉(zhuǎn)系申請時間及應注意事項另公告各系缺額。 各系申請學生合格者,由學業(yè)平均成績之高低進行排比,定出名次。 后續(xù)作業(yè) 進行學籍轉(zhuǎn)移 計算機數(shù)據(jù)之更動轉(zhuǎn)文件。 二年制達三十二學分者得編入四年級。經(jīng)系主任核章后再送教務處。 將核準之提高編級學生做計算機上學籍數(shù)據(jù)之更動。 申請者于三個工作天后向承辦人領件。 ,其因而延誤注冊時間者,依學則規(guī)定處理。 學生證如因故遺失,應填具補發(fā)學生證遺失補發(fā)申請單,連同手續(xù)費一佰元之繳費收據(jù)及近照一張,報請教務處補發(fā)新證。 各項數(shù)據(jù)之更改: :更改畢業(yè)證書、學籍簿及成績登記冊和計算機數(shù)據(jù)。 六、相關文件: 七、使用窗體: 國立臺北科技大學學生學籍記載表 國立臺北科技大學保留入學資格申請書 國立臺北科技大學學生休學申請單 國立臺北科技大學學生休學核準通知書 、專科生離校手續(xù)單文件編號A02P02文 件 名 稱版 本B制定單位注冊組學籍作業(yè)程序頁 數(shù)8/8 國立臺北科技大學退學申請單 國立臺北科技大學教務處各項證明申請單 國立臺北科技大學修業(yè)證明書 國立臺北科技大學學生轉(zhuǎn)系申請單 國立臺北科技大學新生提高編級申請單 國立臺北科技大學學則  九十年七月十八日教育部臺(90)技(四)字第九OO九九八三四號函核備 A02W03  第一篇 總 則 第一條  本校依據(jù)「大學法」、「大學法施行細則」、「學位授予法」、「學位授予法施行細則」及有關規(guī)定訂定本學則。 四、持有國外高級職業(yè)學校畢業(yè)證件,經(jīng)我國駐外單位驗證屬實者。 二、公立或已立案之私立??七M修補習學校結業(yè),并取得主管教育行政機關 所發(fā)資格證明書者。第五條 凡國外學校修畢大學二年級課程之學生或相當我國??茖W校應屆畢業(yè)生,可依據(jù)「國立臺北科技大學與國外大專校院辦理雙聯(lián)學制實施要點」之規(guī)定,至本校續(xù)修銜接之三年級以上課程,并取得本校學士學位。第八條  新生因病或特殊事故,不能按時入學時,應于注冊截止前,檢具相關證明文件,報請學校核準后,保留入學資格一年,毋須繳納任何費用。如有正當理由,預先申請延期補繳學歷證件經(jīng)本校核準者,得先行入學,但須于規(guī)定期間內(nèi)補繳,否則取消入學資格。如因重病或特殊事故而檢具證明文件,于事前請假核準者,得延期注冊,但至多以兩星期為限。第十三條  凡及齡役男或已服完兵役之學生,應于第一學期或新生注冊截止前,檢具相關證明文件,依據(jù)本?!笇W生辦理兵役緩征(召)應注意事項」之規(guī)定申辦。第十五條  二年級以上學生得申請修習各類學程課程,其相關辦法另訂之。學生未按規(guī)定辦理加、退選手續(xù),學分概不承認,其自行退選科目成績以零分計。 各系得視實際需要,提高應修學分總數(shù),報部備查后實施。第二一條  學生在規(guī)定修業(yè)年限內(nèi)未能修足規(guī)定學分者,得延長修業(yè)年限,至多得延長二學年。軍訓、護理二年級為選修,學分數(shù)不列入畢業(yè)總學分;體育四年級為選修,學分數(shù)列入畢業(yè)總學分。 三、期末考試:于學期終了在規(guī)定時間舉行之。百分計分法以一百分為滿分,以六十分為及格。 四、五十至五十九分為?。ǎ模┑?,點數(shù)一點。第二九條  學生于期中考試及期末考試期間,因病住院(應檢附住院證明)、罹患嚴重疾病(應檢附急診證明)或因不可抗力事故未參加考試,至遲須于請假之日起二天內(nèi)辦妥請假手續(xù),請假經(jīng)核準者準予補考。 二、應參加補考學生,于規(guī)定補考日期無故不參加考試者,其補考成績以零分計。作弊懲罰規(guī)則另訂之。 四、總學分積除以學分總數(shù)為學期學業(yè)平均成績?!    〉谒恼? 請假、休學、復學、退學第三六條  學生因故不能上課,須依照請假規(guī)則請假,經(jīng)核準請假者為缺課(公假除外),其未請假或請假未準而未上課者為
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