【正文】 式、默認班次、固定公休、入職日期等。在使用之前，建議先整理公司的部門架構，包括編號、名稱和層次結構。如下圖：設置完之后單擊“保存”按鈕，就會在班次框里多出一個“早班”班次，然后再在班次包含的時間段里選擇不同的時間段，對上下班的時間進行調整，設置起始/終止刷卡的時間，如果需要計算早退、遲到、缺勤、外出等，應在相應的小方框內打上勾。 班次設置班次為員工一天中的上下班時間。建議用戶在這里先更改密碼。設置完公司信息，單擊“下一步”進入設備類型選擇窗口。軟件安裝之后初次使用流程圖： 操作指引：從啟用軟件至打印報表用戶購買指紋考勤機后可先于考勤機上登記員工的指紋，并記錄下每個員工的指紋登記號，然后再進行軟件操作。若是本地服務器初次安裝沒有啟動Sql Server，要等待片刻才可以啟動。創(chuàng)建數據庫后會提示數據庫創(chuàng)建成功，單擊“確定”按鈕，會提示數據庫測試成功，單擊“確定”則進入系統登錄窗口。用戶可以連接網絡上其它的服務器。當連接失敗或默認數據庫已經存在時才顯示數據庫配置窗口由用戶手工配置。 安裝A1考勤管理系統應用程序，安裝具體步驟參見單機版安裝過程。如果用戶電腦已經安裝有Microsoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安裝MSDE，僅安裝A1考勤管理應用程序即可。1開始自動安裝MSDE。開始設置安裝內容，單擊“下一步”。，開始安裝系統選擇所要使用的語言，單擊“確定”。一、硬件要求：CPU：1GMHz以上 內存：128MB以上硬盤：2GB以上的可用硬盤空間通訊端口（COM口）：一個A1考勤管理系統由主管人員設定操作人員的權限，可由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權使用系統。A1考勤管理系統是以用戶需求為導向，針對各工廠、公司考勤管理業(yè)務進行計算機管理而開發(fā)的通用考勤管理系統，目前主要分為寫字樓版和工廠版兩個版本。 啟動窗口提示信息………………………………（87）第六章 常見問題解答 …………………………………………（88）附錄1：人員資料的導入注：說明書編寫完成后，軟件仍會不斷升級完善功能，若有與說明書中不同的地方，請以軟件的在線幫助為準。 ………………………………………………（87） …………………………………………（54）…………………………………………………（54） 設備設置……………………………………………（54） 人員注冊 ………………………………………（46） 人事管理 ………………………………………………（8） 數據庫連接 系統功能特性……………………………………………（3）第二章軟件說明書 系統要求…………………………………………………（4）第三章………………………………………………（8）第四章 ……………………………（21） 員工排班…………………………………………………（22） 數據采集…………………………………………………（23） 考勤報表 ………………………………………………（24）第五章…………………………………………（57） 數據采集……………………………………………（61）……………………………………………（65）……………………………………………（66） 門禁管理…………………………………………………（67）…………………………………………………（68） 系統配置 …………………………………………（68） 更改密碼 …………………………………………（70） 操作日志查詢 ……………………………………（71） 系統權限管理（工廠版）…………………………（73） 操作員管理（寫字樓版） …………………………（75） …………………………………………（76）…… …………………………………………（86） 幫助 ……第一章其中寫字樓版功能簡單易用、允許設置多個班次、按周循環(huán)上班、無需排班，適用于寫字樓型的簡單考勤；工廠版功能強大、可以按天/周/月排班，輪班、可自定義考勤項目、考勤制度配置靈活、報表豐富，適用于工廠型的復雜考勤。系統具有嚴格的數據錄入容錯體系，防止了誤操作和非法數據錄入。第二章第三章選擇程序要安裝的路徑，默認安裝路徑為：C：\program files\mis\A1，單擊“下一步”。如下圖：1安裝完畢。MSDE為Microsoft公司的免費桌面數據庫，用戶可以自行下載。數據庫服務器指A1考勤系統的后臺Sql Server服務器，單機版為MSDE，網絡版為MSDE或Sql Server 2000的其它版本。A1考勤程序連接Sql Server有兩種方式：Windows驗證、混合驗證，系統默認按照windows驗證連接本MSDE服務器，連接成功后，自動創(chuàng)建數據庫。連接不到指定服務器：請檢查驗證方式、用戶名及密碼是否正確。而感應卡考勤機的人員注冊可以通過軟件設置考勤機為“脫機注冊”模式下進行卡片號碼注冊，注冊完之后退出“脫機注冊”模式，然后再進行軟件操作。初次使用向導節(jié)假日設置固定公休設置班次設置固定輪班設置機構設置數據庫備份終端設置人員注冊人員錄入考勤制度設置 初次使用向導進入軟件首先彈出“初次使用向導”，客戶可以根據自己公司的情況選擇合適的軟件版本。選擇完設備類型以后，單擊“下一步”按鈕進入人員編號長度設置的窗口默認長度為6，客戶可以自行調整。或者登錄以后到系統維護里更改。 考勤制度設置點擊菜單“考勤管理－考勤制度設置”，打開如下“考勤制度設置”設置界面。用戶需先設置出員工的每一種上下班時間。設置完成后單擊“保存”按鈕完成班次的設置。添加一級部門時，點擊公司名稱，再點擊“增加”按鈕，然后輸入部門名稱，再點擊“保存”按鈕。*注：若員工為固定班次上班，在此選擇默認班次后則不需要再進行排班登記。設備的添加/修改將設備連接到電腦(使用通訊線)。 然后點擊“下一步”，當提示共搜索到多少臺時點擊 “確定”，進入下一個窗口：單擊“下一步”提示操作完成，單擊“完成”按鈕完成設備的添加。注冊完之后退出“脫機注冊”模式。先于窗口左側“［1］人員選擇”窗口中選擇需要排班的人員，然后在“［2］輸入日期范圍”里設置排班日期的起始日和終止日，并單擊“顯示排班”按鈕，然后再在“［3］先選擇班次或固定輪班”里選擇排班方式”，當選擇完排班方式之后，只需下面的表格里單擊修改班次就可以了。a、指紋機(指紋門禁考勤機)讀取完畢，如下圖示：b、感應卡考勤機 考勤報表 軟件詳細操作說明 系統登錄登錄窗口用于校驗當前登錄操作員的密碼，并根據選擇的操作員控制系統的使用權限。 運行程序后，會出現一個登錄圖片畫面，如下圖：同時連接數據庫，若連接成功會出現登錄窗口。【使用步驟】：2 加班制度加班大于多少分鐘有效表示加班必須超過該值才計為加班，否則不計加班；平時加班計算條件:選必須登記加班并刷卡表示在考勤機上有刷卡記錄并且還要在特殊考勤登記里登記平時加班；選“只須刷卡就算加班”表示只要在考勤機里有正常上班時間以外的刷卡記錄就算加班。公休、節(jié)日加班計算方式：選“按班次時間算加班”表示按班次里的結果類型為加班班段的時間算加班；選“按一進一出算加班”表示在正常的上班時間以外的所有刷卡記錄中，將所有的刷卡記錄中相互之間離得最近的一對進出刷卡記錄算加班，如果有多對則按多對加起來算。如圖：處理結果名稱可以根據需要來命名，處理結果單位有“天”、“時”、“分”、“次”可供選擇，客戶可以根據自己公司的情況來選擇。6 其他制度多次刷卡在小于多少分鐘只算第一次：考勤計算時過濾掉短時間內的重復刷卡；出差是否同時計為出勤時間：若選“是”在出勤時間中不扣除出差時間；選“否”在出勤時間中扣除出差時間。 四舍五入：對計算出的考勤結果進行四舍五入。 節(jié)假日設置節(jié)假日一般設置為國家法定假期（如：元旦、五一、十一等），系統已經有默認的設置，客戶也可以根據公司制度而靈活設置。在節(jié)假日名稱方框內輸入要修改的名稱。點擊“保存”完成。修改固定公休名稱在左邊網格中選中要修改的固定公休，點擊“編輯”按鈕。在相應方框內選擇固定公休的時間段（如：周日上午、下午）。只有先在人員資料維護中將擁有該類型公休的人員移到其它公休類型，或直接清除這些人員的固定公休后才可刪除該固定公休。點擊“1：添加班次”下方“增加”按鈕，彈出對話框，輸入班次編號(如果在考勤制度中選擇了班次編號自動增長，則不需要填寫)、班次名稱、包含的時間段數量、備注?！镒⒁馐马棧喊啻尉幪柲J為系統自動生成，用戶也可以設置班次編號。固定輪班主要是為了方便某些公司內人員幾班倒的情況，可以先在固定輪班里將需要的輪班排好，然后到排班里進行排班。用鼠標在左邊的班次列表中選中班次，然后用鼠標在網格中點擊某一格，不要松開左鍵而在網格內連續(xù)拖動以選擇某些單元格。按照上述的方法改變原來的設置。清除固定輪班按照上述的方法用鼠標選擇將要清除固定輪班的單元格。固定輪班編號、名稱是不可重復的?！臼褂貌襟E】：單擊菜單“考勤管理—補簽到登記”進入補簽到登記窗口增加簽卡記錄簽卡信息如圖：簽卡時若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內的每一天都簽指定時間的刷卡。注意事項： 同一個人同一時間的簽卡記錄，系統會自動刪除重復。如圖：點擊“保存”，簽卡完成。 編輯簽卡記錄對于已經保存的簽卡記錄，選中一個后，單擊“編輯”可以修改簽卡時間。如下圖：在這里可以把查詢的報表“導出”和“打印”， 日期范圍內當新采集數據或有請假加班登記，考勤制度更改時，需要再次進行考勤處理，報表數據才會更新。表報格式刷卡明細表請假/加班/出差登記日考勤明細表月考勤統計表符號式日考勤報表天刷卡匯總表排班表（工廠版）異常卡明細表、人事管理 機構設置機構設置用于設置公司的部門架構，包括部門的編號、部門名稱、備注，并可設置各部門之間的層次結構。如圖：點擊“保存”完成。 部門編號默認為系統自動生成時，用戶不能設置部門編號。所謂的工作組是指為了方便考勤登記及人員查詢操作，一般將工作性質及考勤時間相同的人員設置成一個工作組，在各種考勤登記(如：排班、簽卡、公休登記等)及查詢時可按工作組來選擇人員和查詢條件。在錄入前，應準備好人員資料，至少包括部門、人員編號、登記號碼、姓名、性別、入職日期，若有固定的班次、固定的公休、工作組，還應包括相應信息，證件號碼可根據需要選擇輸入。點擊“保存”按鈕完成?！镒⒁馐马棧河捎诿總€員工在系統中有很多相關的考勤刷卡、出勤資料，必須登記離職后方可在離職窗口刪除。若需要在新增時編輯，可進入考勤制度設置中去掉自動增長的選項。固定公休是用于設置人員每周的固定公休時間，在人員每周有固定的休息時選擇，若公休不固定，可直接進行公休登記而不選擇固定公休?？梢猿跏蓟O備、校正設備時間。IP地址由用戶根據實際在考勤機上設置；端口號默認為“5005”；通訊密碼由用戶于考勤機上設置，初始默認為“0”，如下圖示：點擊“下一步”按鈕，若連接正常，找到設備后，出現如下提示：點擊“確定”，進入下一步，選擇設備的用途為“考勤”，單擊“下一步”彈出完成窗口，單擊“完成”按鈕完成設備的添加/修改。b、指紋門禁考勤機指紋門禁考勤機的設備設置和指紋機的基本相同，只是在選擇設備用途時要選擇“考勤門禁”，另外在屬性設置里多出了一個門禁時段設置。短信設置：在這里可以設置個人短信息和公共短信息，在“下發(fā)個人短信”前的方框里打勾，點擊“編輯”★注意事項：應一個星期或一個月做一次調整設備時