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大運(yùn)會項(xiàng)目—執(zhí)行局部門職責(zé)說明書v3-wenkub

2022-11-05 16:22:33 本頁面
 

【正文】 工作計(jì) 劃、年度、季度、月度工作計(jì)劃的編制和項(xiàng)目管理工作; A1 5 負(fù)責(zé)部門決策事項(xiàng)的督查落實(shí)工作; A1 6 協(xié)調(diào)各部門實(shí)施選購、發(fā)放、回收大運(yùn)會制服等管理工作; B 7 負(fù)責(zé)本部行政后勤等服務(wù)工作; A1 8 協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務(wù)、工青婦等工作。 A1 組別 國內(nèi)事務(wù)聯(lián)絡(luò)組 所屬部門 綜合行政部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)執(zhí)行局與中央、全國人大、國務(wù)院、全國政協(xié)及國家體育總局、中央和國家各部委及兄弟省、市、自治區(qū)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作; A1 2 負(fù)責(zé)執(zhí)行局與深圳各直屬單位、各區(qū)和各委員會協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作; A1 公司咨詢項(xiàng)目 薪酬制度資格管理操作手冊咨詢項(xiàng)目訪談提綱模板薪酬與績效改革績效考核體系建立項(xiàng)目咨詢業(yè)績管理手冊 商務(wù)部客戶溝通表薪酬績效原則生產(chǎn)線薪酬績效原則薪酬福利管理手冊公司績業(yè)績管理手冊效管理手冊物資管理流程圖業(yè)績管理手冊計(jì)件工資實(shí)施方案顧客滿意程度評級標(biāo)準(zhǔn)高層訪談記錄薪酬績效改革項(xiàng)目工作分解與進(jìn)度安排銷售團(tuán)隊(duì)激勵設(shè)計(jì) 3 負(fù)責(zé)與國內(nèi)各參賽單位、組織的聯(lián)絡(luò)工作; 組別 法律事務(wù)組 所屬部門 綜合行政部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)組織 研究與執(zhí)行局工作相 關(guān)的法律問題并提出應(yīng)對方案,就有關(guān)法律問題 對外表態(tài); A1 2 歸口管理執(zhí)行局合同法律事務(wù),代表執(zhí)行局向中國政府管理機(jī)構(gòu)或國際組織統(tǒng)一辦理合同登記、簽證、公證、備案、批準(zhǔn)等手續(xù); B 3 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)一代表執(zhí)行局參加或處理訴訟、仲裁事務(wù),商請并配合境內(nèi)外司法、執(zhí)法機(jī)關(guān)處理侵犯執(zhí)行局和其他相關(guān)利益主體合法權(quán)益的行為,與侵權(quán)行為人進(jìn)行交涉; B 4 負(fù)責(zé)歸口辦理對外許可使用大運(yùn)會標(biāo)志事宜; A1 5 負(fù)責(zé)歸口管理執(zhí)行局知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)事務(wù),統(tǒng)一代表執(zhí)行局辦理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的登記、注冊和備案等法律手續(xù),并就知識產(chǎn) 權(quán)使用許可狀況對外做出答復(fù); B 6 負(fù)責(zé)歸口管理執(zhí)行局法律服務(wù),統(tǒng)一代表執(zhí)行局選聘律師、公證和其他專門領(lǐng)域的法律服務(wù)機(jī)構(gòu),并組織、監(jiān)督其日常工作; A1 7 負(fù)責(zé)組織起草、整理執(zhí)行局工作所需的重要法律文件,參與起草、論證執(zhí)行局涉及法律問題的重要規(guī)范性文件; B 8 歸口管理執(zhí)行局涉外法律事務(wù),協(xié)助體育仲裁庭工作 。 (在志愿者工作部 、安保部 成立前,統(tǒng)籌管理其相關(guān)工作) 小組設(shè)置 1 綜合組 4 國內(nèi)事務(wù)聯(lián)絡(luò)組 7 2 秘書組 5 法律事務(wù)組 8 3 會議組 6 戰(zhàn)略規(guī)劃與 決策 咨詢 協(xié)調(diào)組 9 序 號 部門職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類 1 負(fù)責(zé)匯總編制執(zhí)行局總體工作計(jì) 劃,并牽頭 組織 執(zhí)行局各部室 實(shí)施工作計(jì)劃 并負(fù)責(zé) 督促 落實(shí) ;統(tǒng)籌協(xié)調(diào) 執(zhí)行局各部室 之間的工作; A1 2 負(fù)責(zé)制定和實(shí)施各項(xiàng)綜合行政管理規(guī)章制度; A1 3 負(fù)責(zé)組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局辦公會及涉及市領(lǐng)導(dǎo)、外單位參加會議的會務(wù)組織服務(wù)工作; A1 4 負(fù)責(zé)執(zhí)行局與國家、廣東省、深圳市黨政軍機(jī)關(guān)和相關(guān)單位、團(tuán)體的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作; A1 5 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排大運(yùn)會組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)活動,承辦領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)事活動 ; A1 6 負(fù)責(zé)執(zhí)行局文件(含 機(jī)密文件 ) 的流轉(zhuǎn)、處理,印簽管理和信訪接待工作; A1 7 負(fù)責(zé)執(zhí)行局 的文檔管理 ; A1 8 組織專家和相關(guān)人員研究大運(yùn)會 的重大問題,為執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)提供戰(zhàn)略決策支持; A2 9 負(fù)責(zé)收集與傳送與大運(yùn)會相關(guān)信息和資料,為 執(zhí)行局各部室 、政府機(jī)構(gòu)、國際體育組織和社會各界提供大運(yùn)信息服務(wù); A1 10 負(fù)責(zé)編印、傳送執(zhí)行局工作簡報(bào)和大運(yùn)會大事記等內(nèi)部刊物; A1/B 11 負(fù)責(zé)選擇和協(xié)調(diào)管理法律咨詢機(jī)構(gòu),為組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局提供法律咨詢服務(wù); B 12 負(fù)責(zé)擬定大運(yùn)會危機(jī)公關(guān)預(yù)案,并 協(xié)助安保 等相關(guān)部門監(jiān)控和管理危機(jī)事件; A2 13 負(fù)責(zé)開展執(zhí)行局 的黨務(wù)、 工青婦等工作 。 A1 公司咨詢項(xiàng)目 薪酬制度資格管理操作手冊咨詢項(xiàng)目訪談提綱模板薪酬與績效改革績效考核體系建立項(xiàng)目咨詢業(yè)績管理手冊 商務(wù)部客戶溝通表薪酬績效原則生產(chǎn)線薪酬績效原則薪酬福利管理手冊公司績業(yè)績管理手冊效管理手冊物資管理流程圖業(yè)績管理手冊計(jì)件工資實(shí)施方案顧客滿意程度評級標(biāo)準(zhǔn)高層訪談記錄薪酬績效改革項(xiàng)目工作分解與進(jìn)度安排銷售團(tuán)隊(duì)激勵設(shè)計(jì) 綜合行政部小組職責(zé)說明書 組別 綜合組 所屬部門 綜合行政部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)匯總編制執(zhí)行局總體工作計(jì)劃,并牽頭組織 執(zhí)行局各部室 實(shí)施工作計(jì)劃并 負(fù)責(zé) 督促 落實(shí) ;統(tǒng)籌協(xié)調(diào) 執(zhí)行局各部室 之間的工作; A1 2 負(fù)責(zé)編制和督導(dǎo)實(shí)施執(zhí)行局及本部門行政管理規(guī)章制度; A1 3 負(fù)責(zé)擬定大運(yùn)會危機(jī)公關(guān)預(yù)案,并協(xié)助安保等相關(guān)部門監(jiān)控和管理危機(jī)事件 ; A2 4 負(fù)責(zé)分發(fā)、交換執(zhí)行局機(jī)要文件和信息資料,并負(fù)責(zé)文件處理的督辦 ; A1 5 負(fù)責(zé)編印、傳送執(zhí)行局工作簡報(bào)和大運(yùn)會大事 記等內(nèi)部刊物; A1 6 負(fù)責(zé)執(zhí)行局的文檔管理; A1 7 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的人員管理、會議管理、文檔管理、 制度管理、 印鑒管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理 ; A1 8 負(fù)責(zé)安排執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)事活動,協(xié)助執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)處理日常辦公事務(wù); A1 9 負(fù)責(zé)部門總體工作計(jì)劃、年度、季度、月度工作計(jì)劃的編制和項(xiàng)目管理工作; A1 10 負(fù)責(zé)管理、使用綜合行政部印章和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名章; A1 11 負(fù)責(zé)安排執(zhí)行局值班事務(wù)、接待群眾來訪和執(zhí)行局前臺事務(wù)管理 ; A1 12 負(fù)責(zé)調(diào)配、發(fā)放部門內(nèi)部辦公用品、信函郵寄等服務(wù); A1 13 負(fù)責(zé)文印室設(shè)備的管理和本部門的文印工作,協(xié)助其他部門印制文件 ; A1 14 負(fù)責(zé)開展執(zhí)行局 的黨務(wù)、 工青婦等工作。 B 組別 戰(zhàn)略規(guī)劃與 決策 咨詢 協(xié)調(diào)組 所屬部門 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)組織專家和相關(guān)人員對大運(yùn)會重要問題進(jìn)行調(diào)研, 為執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)制定方針政策及重大決策提供信息和建議 ; A2 2 負(fù)責(zé)收集與運(yùn)動相關(guān)的信息和資料,為 執(zhí)行局各部室 、政府機(jī)構(gòu)、 國際體育組織和社會各界提供大運(yùn)信息服務(wù); A2 3 負(fù)責(zé)對執(zhí)行局顧問的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理 。 A1 組別 規(guī)劃與職位設(shè)置組 所屬部門 人力資源部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)執(zhí)行局人力資源規(guī)劃及大運(yùn)會人才戰(zhàn)略、人才理念的研究與實(shí)施; A1 2 負(fù)責(zé)編制執(zhí)行局人事管理規(guī)章制度; A1 3 負(fù)責(zé)執(zhí)行局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及 人員編制計(jì)劃的管理,負(fù)責(zé)執(zhí)行局新增內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員編制的上報(bào)審批; A1 4 負(fù)責(zé)研究制定和組織實(shí)施工作人員職業(yè)轉(zhuǎn)換計(jì)劃; A1 5 負(fù)責(zé)執(zhí)行局工作人員出國審核工作; A1 6 負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)工作。 小組設(shè)置 1 綜合組 4 資產(chǎn) 組 (目前 該組事務(wù) 在后勤保障部, 09 年后劃歸到財(cái)務(wù) 和審計(jì) 部) 7 2 會計(jì) 組 5 政府采購 組 8 3 內(nèi)審 組 6 9 序 號 部門職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類 1 負(fù)責(zé)編制和動態(tài)調(diào)整執(zhí)行局各年度預(yù)決算 ,統(tǒng)籌管控執(zhí)行局各部室預(yù)算管理 ; A1 2 負(fù)責(zé)編制和督導(dǎo)實(shí)施財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度; A1 3 負(fù)責(zé)會計(jì)核算、結(jié)算等工作; A1 4 負(fù)責(zé)流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)及其它資產(chǎn)的管理和處置; A1 5 負(fù)責(zé)物資采購和管理工作; A2 6 負(fù)責(zé)外匯管理工作; A1 8 歸口管理 執(zhí)行局 各類 招 投 標(biāo)工作; A1 9 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和保險(xiǎn)事宜; A1 10 負(fù)責(zé)與中央及廣東省 、深圳市 財(cái)、稅、海關(guān)等部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作; A1 11 負(fù)責(zé)對執(zhí)行局資金、物資等的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督,對大宗物資采購、招投標(biāo)、談判、拍賣等重大事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督; A1 12 負(fù)責(zé)對執(zhí)行局各個(gè)部室的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行前期的規(guī)劃、指導(dǎo)。 A1 組別 內(nèi)審組 所屬部門 財(cái)務(wù)和審計(jì)部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)對執(zhí)行局的資金、物資等的使用管理情況進(jìn)行定期審計(jì)和日常審計(jì)監(jiān)督,對執(zhí)行局內(nèi)部有關(guān)部門執(zhí)行資金 、物資使用和管理等相關(guān)制度的情況進(jìn)行監(jiān)督,并 提出處理和改進(jìn)建議; A1 2 對大宗物資采購、招投標(biāo)、談判、拍賣等重大事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督; A2 3 負(fù)責(zé)對專項(xiàng)資金、物資管理使用情況進(jìn)行審計(jì); A1 4 負(fù)責(zé)對會計(jì)出納業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)復(fù)核 ; A1 5 受理群眾投訴舉報(bào)及其它有關(guān)工作 。 A1 8 負(fù)責(zé) 提出用人需求和培訓(xùn)需求,配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作以及 市場開發(fā) 志愿者招募、培訓(xùn)工作; A1 9 協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務(wù)、工青婦等工作。 (在媒體運(yùn)行部成立前,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理其相關(guān)業(yè)務(wù)工作) 小組設(shè)置 1 綜合組 4 公關(guān)組 7 2 新聞組 5 宣傳策劃 組 8 3 網(wǎng)絡(luò)組 6 9 序 號 部門職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類 1 編制和督導(dǎo)實(shí)施新聞宣傳管理規(guī)章制度; A1 2 制定、實(shí)施大運(yùn)會總體新聞宣傳戰(zhàn)略計(jì)劃和各階段實(shí)施方案; A2 3 負(fù)責(zé)對外的新聞發(fā)布工作,接待國內(nèi)外記者采訪, 監(jiān)控 中 外媒體報(bào)道,建立執(zhí)行局對外宣傳口徑庫,與國內(nèi)外媒體建立良好的工作關(guān)系; A1 4 負(fù)責(zé)與國際大體聯(lián)國際新聞委員會合作,實(shí)施大運(yùn)會期間協(xié)同宣傳戰(zhàn)略計(jì)劃; A1 5 協(xié)助各相關(guān)部門進(jìn)行危機(jī)公關(guān),及時(shí)進(jìn)行新聞發(fā)布和公眾溝通; A2 6 負(fù)責(zé)制作各類宣傳品 、宣傳片,出版各類圖書和電子出版物; B 7 負(fù)責(zé)執(zhí)行局官方網(wǎng)站的建設(shè)和運(yùn)行; A1 8 組織實(shí)施 大 運(yùn)會期間的群眾性精神文明創(chuàng)建活動 等 各類大運(yùn)會宣傳活動; A2 9 負(fù)責(zé) 提出用人需求和培訓(xùn)需求,配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作以及 新聞宣傳 志愿者招募、培訓(xùn)工作; A1 10 參與籌備期間的大運(yùn)會新聞中心的建設(shè)和運(yùn)營工作,提出大運(yùn)賽時(shí)新聞宣傳用地規(guī)劃相關(guān)的需求。 A1 公司咨詢項(xiàng)目 薪酬制度資格管理操作手冊咨詢項(xiàng)目訪談提綱模板薪酬與績效改革績效考核體系建立項(xiàng)目咨詢業(yè)績管理手冊 商務(wù)部客戶溝通表薪酬績效原則生產(chǎn)線薪酬績效原則薪酬福利管理手冊公司績業(yè)績管理手冊效管理手冊物資管理流程圖業(yè)績管理手冊計(jì)件工資實(shí)施方案顧客滿意程度評級標(biāo)準(zhǔn)高層訪談記錄薪酬績效改革項(xiàng)目工作分解與進(jìn)度安排銷售團(tuán)隊(duì)激勵設(shè)計(jì) 組別 公關(guān)組 所屬部門 新聞宣傳部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)與新聞宣傳主管部門的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作; A1 2 負(fù)責(zé)與國際大體聯(lián)國際新聞委員會合作,開展有關(guān)大運(yùn)會形象的管理工作,實(shí)施大運(yùn)會期間協(xié)同宣傳戰(zhàn)略 計(jì)劃; A1/A2 3 負(fù)責(zé)同國際大體聯(lián)國際新聞委員會對口合作,組織召開媒體運(yùn)行說明會; A2/A2 4 與國際大體聯(lián)密切合作,協(xié)助危機(jī)公關(guān)工作,及時(shí)有效地預(yù)防和處理 各類危機(jī) ; A2/A2 5 根據(jù) 輿情監(jiān)測結(jié)果及 危機(jī)公關(guān)管理的需要, 與新聞組合作就輿論引導(dǎo)、熱點(diǎn)回應(yīng)和危機(jī)處理開展工作 。 A1 公司咨詢項(xiàng)目 薪酬制度資格管理操作手冊咨詢項(xiàng)目訪談提綱模板薪酬與績效改革績效考核體系建立項(xiàng)目咨詢業(yè)績管理手冊 商務(wù)部客戶溝通表薪酬績效原則生產(chǎn)線薪酬績效原則薪酬福利管理手冊公司績業(yè)績管理手冊效管理手冊物資管理流程圖業(yè)績管理手冊計(jì)件工資實(shí)施方案顧客滿意程度評級標(biāo)準(zhǔn)高層訪談記錄薪酬績效改革項(xiàng)目工作分解與進(jìn)度安排銷售團(tuán)隊(duì)激勵設(shè)計(jì) 大型活動策劃部小組職責(zé)說明書 組別 綜合組 所屬部門 大型活動策劃部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)編制和督導(dǎo)實(shí)施大型活動管理規(guī)章制度; A1 2 負(fù)責(zé)本部門與執(zhí)行 局各部室的 綜合協(xié)調(diào)工作 ; A1 3 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的人員 管理、會議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理; A1 4 負(fù)責(zé)本部門外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作; A1 5 負(fù)責(zé)本部門總體工作計(jì)劃、年度、季度、月度工作計(jì)劃的編制和項(xiàng)目管理工作; A1 6 負(fù)責(zé)本部門決策事項(xiàng)的督查落實(shí)工作; A1 7 負(fù)責(zé)本部 門 行政后勤等服務(wù)工作; A1 8 負(fù)責(zé) 提出用人需求和培訓(xùn)需求,配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作以及 大型活動 志愿者招募、培訓(xùn)工作; A1 9 協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務(wù)、工青婦等工作。 A1 組別 火炬活動組 所屬部門 大型活動策劃部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)制定 大運(yùn)會 火炬?zhèn)鬟f活動的具體活動計(jì)劃,如路線、時(shí)間、人員安排等; A1 2 負(fù)責(zé) 大運(yùn)會 火炬?zhèn)鬟f 活動的籌備和組織 ; A1/A2/ D 3 牽頭 協(xié)調(diào) 組織大運(yùn)會 火炬?zhèn)鬟f活動的相關(guān)宣傳和文化活動 。 D 公司咨詢項(xiàng)目 薪酬制度資格管理操作手冊咨詢項(xiàng)目訪談提綱模板薪酬與績效改革績效考核體系建立項(xiàng)目咨詢業(yè)績管理手冊 商務(wù)部客戶溝通表薪酬績效原則生產(chǎn)線薪酬績效原則薪酬福利管理手冊公司績業(yè)績管理手冊效管理手冊物資管理流程圖業(yè)績管理手冊計(jì)件工資實(shí)施方案顧客滿意程度評級標(biāo)準(zhǔn)高層訪談記錄薪酬績效改革項(xiàng)目工作分解與進(jìn)度安
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