【正文】 時(shí)，應(yīng)將經(jīng)辦人姓名記入收(發(fā))文登記單第三、四、五聯(lián)，留存第三聯(lián)按處理日期之先后整理稽催督導(dǎo)，第四、五聯(lián)連同文件交經(jīng)辦人辦理。。、室、中心由集團(tuán)辦公室總經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理。第十一條 收(發(fā))文字號(hào)的制定管理(一)對(duì)外行文的字號(hào)：X1X2(X3)總字第○○○○號(hào)。(二)第二聯(lián)為催辦單，于送經(jīng)辦部門簽收文件后，收發(fā)人員收回，按處理期限或待復(fù)日期之先后次序整理，按日核對(duì)催辦。 (三)B類：一般文書及經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來文書。(七)因?qū)０笜I(yè)務(wù)需要，如稅務(wù)、勞保、投標(biāo)等使用公司名義，須蓋用董事長或總經(jīng)理之業(yè)務(wù)專用章者，行文時(shí)應(yīng)經(jīng)各該業(yè)務(wù)部門主管于授權(quán)之范圍內(nèi)經(jīng)核準(zhǔn)后始得為之。(三)以事業(yè)部經(jīng)理署名行文者、應(yīng)送經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈經(jīng)理簽字審批。(四)特定簽署人及印章的文件從其規(guī)定。、室、中心對(duì)各分公司行文的函件，蓋用部門章。②人事、服務(wù)、訓(xùn)練、法律等部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)之權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對(duì)公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)或個(gè)人的行文。營業(yè)、資料、工務(wù)等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)客戶、廠商之行文。③對(duì)稅務(wù)、金融機(jī)關(guān)的行文。：對(duì)政府各部、會(huì)、局、署及其所屬一級(jí)、二級(jí)機(jī)構(gòu)或省政府、市政府及其所屬一級(jí)機(jī)構(gòu)等之行文。(五) 表格式公文：政府機(jī)關(guān)規(guī)定之表格式公文及公司人事令等，可依實(shí)際需要印為固定格式使用。(二)本企業(yè)各類資料對(duì)外統(tǒng)一報(bào)送的主辦、：資料報(bào)送對(duì)象主辦部門提供部門備注一、金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部公司會(huì)計(jì)處二、主管機(jī)構(gòu)稅務(wù)主管機(jī)構(gòu)公司會(huì)計(jì)處公司會(huì)計(jì)處商業(yè)及證劵主管機(jī)構(gòu)法律事務(wù)所公司會(huì)計(jì)處三、新聞資料辦公室各分公司總經(jīng)理室四、業(yè)務(wù)往來客戶（業(yè)務(wù)上需要及推廣產(chǎn)品的宣傳資料）營業(yè)部門由營業(yè)部門負(fù)責(zé)五、股東各分公司總經(jīng)理室各分公司辦公室行文第六條 行文類別(一)函：發(fā)布規(guī)章或臨時(shí)性規(guī)定及對(duì)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司行號(hào)、私人或關(guān)系企業(yè)各分公司間及公司內(nèi)各部門間行文使用。(二)各分公司所在地與外界來往屬地區(qū)性文書，以其所在地之辦公室或總經(jīng)理辦公室為管理部門。第二條 范圍本規(guī)則所稱文書管理，指各部、室、中心或各分公司與外界來往的文書(包括電子資料)及關(guān)系企業(yè)(含公司內(nèi)容)各部門間來往文書(包含簽呈)，自收(發(fā))文至歸檔全部過程之辦理與控制。□ 承辦部門第三條 總收發(fā)部門集團(tuán)各部門與外界來往文書的收發(fā)由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一辦理，各分公司所在地的總收發(fā)由其所屬辦公室辦理。(三)各分公司、部門間來往文書原則上部、室以上部門為管理部門。(二)公告：就主管業(yè)務(wù)向公眾或特定對(duì)象宣布時(shí)使用。(六)其他：；訴訟文書，依政府有關(guān)部門訴訟審議 委員會(huì)規(guī)定程序?qū)嵤?。、蓋總經(jīng)理職銜簽字章。④集團(tuán)辦公室各部、室、中心代表各分公司對(duì)外的行文(但本款第六項(xiàng)另有規(guī)定者從其規(guī)定)。，由廠處長署名蓋廠處長職銜簽字章。、署名及用印規(guī)定行文而該行文單位無經(jīng)理者，得蓋用公司公章行文。、資材、會(huì)計(jì)、總務(wù)等服務(wù)部門對(duì)其他部門的行文蓋部門章。(五)需以對(duì)等身份的簽署人名義復(fù)文者，應(yīng)斟酌實(shí)情處理。(四)以部門名義由廠處長署名行文者，應(yīng)由部門主管簽字審批。 (八)固定格式文書，應(yīng)由署名的主管于原稿簽字審批后，授權(quán)業(yè)務(wù)主辦部門主管依式行文。(四)C類：一般通知或參考性的函件無須呈領(lǐng)導(dǎo)者，僅登記分文直接交經(jīng)辦部門處理后歸檔。(三)第三聯(lián)為主管催辦單，經(jīng)辦部門主管于交辦文件后留存，按處理期限或待復(fù)日期之先后整理，以備隨時(shí)稽催督導(dǎo)用。X1X2為公司簡稱；X3為地區(qū)別，不需分地區(qū)者省略；○○○○為公司收(發(fā))文流水號(hào)。(三)收發(fā)文編號(hào)。 Ⅱ.與外界來往文件第十二條 收文(一)登記、分文來文由收發(fā)人員拆封后，于收(發(fā))文登記單登記收文編號(hào)、收文日期、來文者、來文字號(hào)、來文日期、附件及摘要后，送分文人員依其性質(zhì)判定文書類別、經(jīng)辦部門，再由收發(fā)人員分發(fā)。(四)文件處理，應(yīng)將擬辦或復(fù)文擬搞簽呈主管簽字審批。②如需復(fù)文者，將復(fù)文及復(fù)文搞送請(qǐng)監(jiān)印人員用印后，復(fù)文封發(fā)投郵；來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本則依其類別編寫檔號(hào)填記于第四、五聯(lián)后，第五聯(lián)連同來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本歸檔，并抽出原留存的第二聯(lián)銷案(如需待復(fù)者，則將第二聯(lián)依待復(fù)日期的先后整理以備稽催)，再將第四聯(lián)退還經(jīng)辦人。(二)發(fā)文處理收發(fā)人員收到發(fā)文文件、原稿收(發(fā))文登記單(一式五聯(lián))，即將發(fā)文文件及原稿送請(qǐng)監(jiān)印人員用印。一般性的規(guī)定、通知、公告等函件無需復(fù)文時(shí)，發(fā)文部門仍辦理發(fā)文手續(xù)，受文部門則依下列方式處理：，受文部門免辦收文手續(xù)。(三)各類文書的行文，應(yīng)就組織層級(jí)需要數(shù)量一次印發(fā)，避免逐級(jí)轉(zhuǎn)文重印延誤時(shí)效。 (三)復(fù)文經(jīng)辦人收到來文應(yīng)于第三聯(lián)擬具復(fù)文稿并填寫銷案或待復(fù)日期，及預(yù)定保存期限(如需簽辦，則以文書簽辦單辦理，簽辦單連同業(yè)務(wù)接洽便函第三聯(lián)處理)，經(jīng)主管簽字審批后，依式填寫于第二聯(lián)，一并呈主管簽署再送由收發(fā)人員轉(zhuǎn)請(qǐng)用印并抽出原暫存之第四聯(lián)轉(zhuǎn)記銷案或待復(fù)日期，將第二聯(lián)送交受文部門(原發(fā)文部門)，第三、四聯(lián)編定檔號(hào)填記于檔號(hào)欄后；第三聯(lián)依其類別歸檔；第四聯(lián)依收文流水編號(hào)的順序存查。(二)函、簽呈：以主旨、說明、辦法、請(qǐng)求、擬辦或建議三段式斟酌運(yùn)用。(二)指名經(jīng)副理以上人員的信函，逕送其本人，如系公務(wù)文書，再交收發(fā)人員依本規(guī)則辦理。簽呈內(nèi)容不宜為公眾周知者，應(yīng)指定專人專案簽辦。（三）合約書簽約代表原稿、:（三）合約書簽約代表人及原稿、合約書類別簽約代表人正本及原稿保管部門資材買賣合約書各分公司總經(jīng)理各分公司總經(jīng)理或改分公司辦公室資材統(tǒng)購合約書各分公司總經(jīng)理各分公司總經(jīng)理室或辦公室、人事部資材外購合約書各分公司總經(jīng)理各分公司總經(jīng)理室或辦公室、人事部工程修造合約書各分公司總經(jīng)理各分公司總經(jīng)理室或辦公室、人事部營業(yè)買賣合約書各分公司總經(jīng)理各分公司總經(jīng)理室或辦公室、人事部員工合約書辦公室或人事部各分公司總經(jīng)理室或辦公室、人事部聘約及定期契約人辦公室或人事部各分公司總經(jīng)理室或辦公室、人事部其他合約書辦公室或人事部各分公司總經(jīng)理室或辦公室、人事部保管部門收到合約書正本應(yīng)即歸檔。第二十三條 文書處理要點(diǎn)(一)經(jīng)辦文書遇有關(guān)系重大足以影響公司權(quán)益之重要文件，應(yīng)將正本妥為保藏，每有應(yīng)用均以副本或影本層呈處理。第二十四條 文件處理期限(一)收發(fā)人員收文時(shí)，原則上應(yīng)隨到隨送，不得積壓，最遲應(yīng)于文到一小時(shí)送交有關(guān)人員。 ，指定處理期限，一般以文到三日內(nèi)處理完畢為原則。，應(yīng)日案日清，最遲不得逾二日。第二十六條 發(fā)送方式文書發(fā)送方式分為專送、郵寄(平信、掛號(hào)、快遞)電子郵件經(jīng)辦人應(yīng)于文書底稿上注明。 寄送中心，集團(tuán)為各分