貨品管理人員工作結(jié)構(gòu)圖-wenkub
2023-04-24 07:22:42 本頁(yè)面
【正文】 發(fā)貨第六章 宣傳、促銷品的印刷、保管與發(fā)放制度（一） 各辦平時(shí)使用的宣傳與促銷品統(tǒng)一由營(yíng)銷中心設(shè)計(jì)制作部設(shè)計(jì)、印刷，由營(yíng)銷管理部保存，由銷售部貨品管負(fù)責(zé)發(fā)放。沒(méi)有送貨單回聯(lián)，財(cái)務(wù)不允許登帳，儲(chǔ)運(yùn)部有權(quán)拒該辦事處下一秕貨物的配送。（六） 物料管理科人員于下班離開(kāi)前，應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)及電源，水源是否開(kāi)閉，以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。（二） 易燃品，易爆品或違禁品不得攜入倉(cāng)庫(kù)，物料管理科應(yīng)隨時(shí)注意。（三） 會(huì)計(jì)科交“成品盤(pán)點(diǎn)表”的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量核對(duì)若有差異，即填具“盤(pán)點(diǎn)異常報(bào)告單”，并計(jì)算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數(shù)及金額，送的料管理查明原因，再送業(yè)務(wù)部主管研判，擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。（二）繳庫(kù)部門(mén)按當(dāng)日的“進(jìn)倉(cāng)明細(xì)表”匯總開(kāi)立“成品繳庫(kù)單”，送物料管理科核對(duì)簽認(rèn)后第一聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén)，第二聯(lián)送物料管理科據(jù)以轉(zhuǎn)記“成品庫(kù)存日（月）表”，第三聯(lián)送回繳庫(kù)部門(mén)。收貨注意事項(xiàng)物料管理科應(yīng)就繳庫(kù)內(nèi)容與成品繳庫(kù)單的內(nèi)容確實(shí)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)繳庫(kù)原因代號(hào)，品名，規(guī)格，產(chǎn)品繳號(hào)數(shù)量，包裝或嘜頭等不符時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知繳庫(kù)部門(mén)更正。（四） 盤(pán)盈虧數(shù)量經(jīng)核決后，由物料管理科開(kāi)立“調(diào)整單”，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén)，第一聯(lián)倉(cāng)運(yùn)科自存。（三） 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙，若因工程需要燒焊時(shí)，應(yīng)先報(bào)備，并有人專責(zé)允許后才可。附件三分公司配貨申請(qǐng)（計(jì)劃內(nèi)）促銷品申請(qǐng)（計(jì)劃內(nèi)）貨品審批與發(fā)放制度（一） 各辦事處應(yīng)于每月25日提出配貨申請(qǐng)，填寫(xiě)配貨申請(qǐng)表，上報(bào)銷售部經(jīng)理審批。（四） 各辦之間不得隨意調(diào)貨，如確需調(diào)貨，須由銷售部經(jīng)理簽字發(fā)調(diào)節(jié)器撥單，調(diào)撥單一式三份，一份交被調(diào)撥單位，一份由銷售部留存。（二） 印刷宣傳和促銷材料，應(yīng)由設(shè)計(jì)制作部與印方簽訂合同，合同經(jīng)營(yíng)銷中心簽字并由法務(wù)中心審核蓋章后，復(fù)印一份交財(cái)務(wù)中心，一份由銷售部保存，原件由法務(wù)中心保存。（六） 宣傳口，促銷品的審核，發(fā)稿程序圖：財(cái)務(wù)中心營(yíng)銷 財(cái) 務(wù) 部收 貨生產(chǎn)技術(shù)中心 儲(chǔ) 運(yùn) 組審 核本 報(bào)營(yíng)銷中心銷 售 部辦事處申報(bào)辦事處申報(bào)回 單發(fā) 運(yùn)附件四儲(chǔ)運(yùn)部發(fā)貨□ 發(fā)貨管理交運(yùn)期限控制（一） 凡遇下列情況之一者，物料管理應(yīng)于一是前辦妥“成品交運(yùn)單”，并于一日內(nèi)交運(yùn)：計(jì)劃產(chǎn)品接獲客戶的“訂貨通知單”時(shí)的交貨日期。（二） 因客戶業(yè)務(wù)需要，收貨人非訂購(gòu)客戶或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的，依下列規(guī)定辦理： 經(jīng)銷商的訂貨，交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地，其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理交運(yùn)。（五） 未經(jīng)辦理繳庫(kù)手續(xù)的成品不得交運(yùn)，若需緊急交運(yùn)時(shí)需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理繳庫(kù)手續(xù)。（二） 物料管理科應(yīng)于每日下午4點(diǎn)以前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的“成品交運(yùn)單”，并通知承運(yùn)公司調(diào)派車輛。（三） 承運(yùn)車輛入廠裝載成品后，發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于“成品交運(yùn)單”上簽章，第一
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