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花園大酒店服務(wù)管理手冊-wenkub

2023-04-24 07:13:22 本頁面
 

【正文】 序 面強(qiáng)生產(chǎn)型: 給客人的信息:你是一個數(shù)字,我們在此對你排列。 內(nèi)部服務(wù):上道工序服務(wù)于下道工序、二線服務(wù)于一線、上級服務(wù)于 下級等。第九條 管理人員有責(zé)任培訓(xùn)、指導(dǎo)、檢查下級掌握的服務(wù)技術(shù)。第五條 服務(wù)工作必須用心,時刻想顧客所需,解顧客之難。第一條 服務(wù)工作必須實(shí)行全員共抓。第六條 明確服務(wù)管理工作中的基本方針。第二條 明確服務(wù)工作的基本范疇。更何況標(biāo)準(zhǔn)只是基本的保障因素,還有更多其它的滿意因素呢!他說:只要熱情服務(wù)顧客就能滿意!咱論:熱情也要用得合時宜。咱論:不真正理解自己從事的是怎樣一種工作,當(dāng)遇到困惑的時候,就不知道該如何解決,不知道什么是第一原則;不知道服務(wù)是什么,我們就無法欣賞工作中的成績,無法體會工作的樂趣,就會讓自己陷于痛苦。切忌:客人面前,酒店的失誤就是我們的失誤!“觸雷”八:酒店領(lǐng)導(dǎo)作暗查,接待員未詢問對方身份,便擅自將一住店客人的有關(guān)信息透露給對方?!皰呃住绷悍?wù)管理諸環(huán)節(jié)檢查不到位,沒有把客人利益放在第一位,導(dǎo)致把不合格品提供給客人。服務(wù)需要科學(xué)的程序?!坝|雷”三:客人在點(diǎn)菜時隨便問了一下一道菜的價格,服務(wù)員就以為客人要點(diǎn)此菜,且在客人點(diǎn)完菜后沒有向客人復(fù)述點(diǎn)菜單,便給客人上了這道菜,致使客人不滿?!皰呃住币唬核枷肷蠜]有積極為客服務(wù)的意識,心中沒有客人的利益,當(dāng)出現(xiàn)錯誤時就不會主動彌補(bǔ)而是推脫責(zé)任。沒有任何一個渴望可以依靠空想變成現(xiàn)實(shí),實(shí)現(xiàn)我人生理想的惟有用心工作。人生沉浮,你我何以為是;事業(yè)成敗,笑論你我“天職”。步入社會,我們擁有了自己的角色;機(jī)緣擺在面前,我們投入了自己的工作與生活……“工作”悟語解讀“工作”“工”是什么?上面的一橫表示理想,下面的一橫表示現(xiàn)實(shí),那么中間的一豎表示什么呢?表示只有依靠自身努力,才能頂天立地!“作”是什么?一邊是個人,一邊是個乍,就是我們初來乍到,首先要學(xué)會做人,然后才能夠做事,才可以成事!“工作”是什么?工作就是依靠我們自身的有價值的勞動,實(shí)現(xiàn)做人與做事的完美結(jié)合,達(dá)到現(xiàn)實(shí)與理想和諧統(tǒng)一的過程。于是,工作成為我們把握渴望、把握幸福的機(jī)緣!一份機(jī)緣擺在我們面前,我們怎能不好好珍惜,也許這就是冥冥的安排,這就是生命的考驗(yàn)與恩賜。“觸雷”二:客人點(diǎn)了菜,在客人多次催要下仍然未能為客人上菜,直到40分鐘后客人要離開時,才給客人打包拿走?!皰呃住叭悍?wù)不用心,不能透徹分析和判斷客人的不同需求,背離了客人的利益,且沒有按照服務(wù)規(guī)程操作。“觸雷”五:客人打電話到西餐廳訂餐,服務(wù)員接聽電話業(yè)務(wù)不熟練,且態(tài)度差。“觸雷”七:客人投訴衣物被洗壞,在為客人解決問題時,相關(guān)部門經(jīng)理相互推諉,最終導(dǎo)致客人強(qiáng)烈不滿。“掃雷”八:為客保密是我們的工作原則,接待員不按章辦事,缺乏“客人利益第一、酒店聲譽(yù)第一”的思想意識,服務(wù)工作缺乏原則。他說:服務(wù)工作是人就能做!咱論:服務(wù)需要有心人,有心人才能做好服務(wù)!他說:服務(wù)工作只要大面上做得差不多,客人不投訴就可以了。沒有科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),只有熱情同樣是做不好服務(wù)的!他說:用心服務(wù)就是滿懷熱情去服務(wù)。第三條 明確服務(wù)工作在海景事業(yè)發(fā)展中的地位。第七條 最大限度地減少酒店服務(wù)失誤,提高顧客滿意度,實(shí)現(xiàn)酒店利益。第二條 服務(wù)工作必須細(xì)致入微,嚴(yán)格管理,常抓不懈。第六條 服務(wù)工作必須用情,急顧客之所急,用真情感動客人。第十條 實(shí)行服務(wù)區(qū)域首長負(fù)責(zé)制。服務(wù)工作的分類+ 服務(wù)工作按質(zhì)量分為劣質(zhì)服務(wù)、無投訴服務(wù)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)三大類,其中, 劣質(zhì)服務(wù)包括: 功能殘缺型服務(wù)、情感缺乏型服務(wù)、效率低下型服務(wù) 等。優(yōu)質(zhì)型: 給客人的信息:我們關(guān)心你,并提供服務(wù)來滿足你。 第 五 章海景的服務(wù)理念服務(wù)理念 + 服務(wù)是一種義務(wù)在社會這個大家庭中,我們相互依賴,相互服務(wù)。+ 服務(wù)要讓客人滿意服務(wù)就是要讓服務(wù)對象滿意,我們的服務(wù)對象是顧客,當(dāng)我們贏得“衣食父母”的滿意時,他們就會對我們的服務(wù)給予豐厚的報償。否則我們的付出就是沒有價值的,我們就是在浪費(fèi)自己的青春和生命,不如不做。+ 海景人要相互服務(wù)服務(wù)于他人是我們這個時代的基本特點(diǎn)。海景倡導(dǎo)的這種相互服務(wù),既是我們對自身的尊重和認(rèn)可,也會最終反映到全員對顧客的尊重和關(guān)懷上,從而使我們的海景蒸蒸日上。第二層次―“顧客”應(yīng)是遵守本地法律和法規(guī)的人。要特別提醒的是服務(wù)中的雙方在人格方面是相互平等的,他們是自動達(dá)成買賣契約的。因此說,客人是我們的衣食父母,沒有客人,酒店就無法繼續(xù)存在,我們就會失業(yè)。就服務(wù)對象和服務(wù)內(nèi)容而言,是提供全員性的雙重服務(wù)。“藥不對癥”,我們的努力就無法得到認(rèn)可!實(shí)踐中,任何標(biāo)準(zhǔn)化的行為都要讓步于這一原理,這是服務(wù)的本質(zhì)要求! 特別警惕:將服務(wù)行為變成例行公事!情重禮重我們是懂得尊重他人的海景人,我們重情重禮。客人來到海景,身為主人的我們,懂得體會、懂得理解……任何一位客人如果向我們提出服務(wù)要求,我們都會盡最大努力去幫助客人,滿足其要求,無論我們正忙于什么,都不會直接婉拒客人,這本身就體現(xiàn)了對客人的尊重。樸實(shí)的海景人懂得先人后己的美德:客人遠(yuǎn)道而來,正需要我們急客人之所急。這就是現(xiàn)實(shí)的邏輯,人人都是酒店的形象大使,沒有半點(diǎn)苛刻的借口!這就是職業(yè)賦予我們海景人的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,我們會履行好我們的天職,我們沒有退路,狹路相逢勇者勝!情濃于血一俊遮百丑人在旅途,更讓人疲憊的是人的心靈;家,可望而不可及,一份感情的歸宿,是奢望……海景重情,體貼員工的苦,理解客人的疲憊,造出一番情滿海景的天地;海景是一個大家庭,是員工的家,是客人的家,在這里情濃于血。為了積極地引導(dǎo)顧客的情緒,在保證服務(wù)沒有重大失誤的同時,海景人努力創(chuàng)造出一種讓顧客感到特別的個性化服務(wù),感受到一份海景人的熱心、細(xì)心和精心。海景的老顧客信任海景,能將變化的需求放心地托付給海景人。一定要進(jìn)行“成本──效益”的計(jì)算。 + 企業(yè)方面 與企業(yè)經(jīng)營中的經(jīng)濟(jì)性相一致 企業(yè)不可能盲目地追求服務(wù)質(zhì)量的無限度的提高,而應(yīng)該根據(jù)其 投入與預(yù)期收益的關(guān)系來確定服務(wù)的質(zhì)量水平。下面我們講的服務(wù)工作的行為規(guī)范也就是在這樣一個基本前提下來談的。+ Standard and contigency 標(biāo)準(zhǔn)制宜服務(wù)過程中,按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)程序與規(guī)則進(jìn)行操作和服務(wù),并根據(jù)客人情況,以讓客人方便為最高原則。+ Shuttling 時刻關(guān)注當(dāng)值在崗時,必須時刻不間斷地關(guān)注客人,及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)的時機(jī),主動地提供服務(wù),避免或減少被動服務(wù)現(xiàn)象(等到客人招呼時進(jìn)行的服務(wù)),杜絕無人服務(wù)現(xiàn)象。 + 超前服務(wù)(advance service) 隨時根據(jù)客人的情況,預(yù)測客人的下一步需求,并將服務(wù)的行動 做在客服人提出要求之前。 用特色服務(wù)證明我們不斷創(chuàng)新! 用超前服務(wù)證明我們未雨綢繆! 用應(yīng)變服務(wù)證明我們用心做事! 用情感服務(wù)證明我們情誼為重! 用個性服務(wù)證明我們體貼入微!完成優(yōu)質(zhì)服務(wù)的四個階段 認(rèn)真觀察和體會,搞清顧客的需求(包括客人提的、表示出的、潛在的和延伸的需求等)積極熱情、精神飽滿地投入到服務(wù)中去 做好跟蹤服務(wù),最終 使顧客成為我們忠實(shí) 的回頭客想方設(shè)法圓滿地滿足顧客的需求 優(yōu)質(zhì)服務(wù)成功的秘訣:熱情款待你的顧客;想在你的顧客前面;滿足你顧客的需求;讓你的顧客驚喜! 第 八 章海景服務(wù)管理體制服 務(wù) 計(jì) 劃設(shè)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目 + 以顧客需求為導(dǎo)向,以顧客滿意為目標(biāo),設(shè)計(jì)酒店的服務(wù)項(xiàng)目; + 既以制度化、標(biāo)準(zhǔn)化為依據(jù),又不拘泥于形式,敢于創(chuàng)新,突破常 規(guī); + 要立足于營造自己的服務(wù)品牌和優(yōu)勢。服 務(wù) 實(shí) 施督導(dǎo)與控制服務(wù)的實(shí)施 + 使客人消費(fèi)前了解本酒店的特色服務(wù)項(xiàng)目,并在客人來消費(fèi)時遵守 承諾為客人提供各項(xiàng)特色服務(wù)項(xiàng)目; + 員工按照基本的服務(wù)行為準(zhǔn)則和服務(wù)程序及標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行針對性服務(wù); + 除按服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范執(zhí)行之外,員工還要在酒店?duì)I造的環(huán)境 中主動為客人提供超前服務(wù)、個性化服務(wù)、應(yīng)變性服務(wù)等超常規(guī)服 務(wù)。 + 質(zhì)量管理部門對酒店各服務(wù)區(qū)域的工作情況實(shí)行抽查方式進(jìn)行督導(dǎo) 檢查,發(fā)現(xiàn)重大問題及時與相關(guān)部門經(jīng)理溝通,進(jìn)行分析并提出解 決方案,對以典型問題在酒店范圍內(nèi)召開分析會,拿出分析報告。服 務(wù) 的 優(yōu) 化 與 提 升 處理客人投訴 + 全體服務(wù)人員要樹立的基本理念是客人投訴也是一種服務(wù)機(jī)會。信息資源部將 客人信息整理后建立健全的客人歷史檔案系統(tǒng),在各部門電腦系 統(tǒng)中存檔,方便使用; + 建立服務(wù)結(jié)果分析制度,如:餐飲部就客人不滿意的菜品召開菜 品鑒定分析會,得出鑒定分析結(jié)果,根據(jù)結(jié)果對相應(yīng)服務(wù)程序及 標(biāo)準(zhǔn)做出修改; + 建立案例分析會制度,各部門根據(jù)本部門服務(wù)過程中出現(xiàn)的典型 客人投訴問題召開案例分析會,寫出案例分析報告,對程序與標(biāo) 準(zhǔn)的欠缺部分進(jìn)行修改。信息資源部 + 與各一線部門合作建立健全信息反饋系統(tǒng); + 收集整理各服務(wù)部門客人歷史檔案,建立客人歷史檔案系統(tǒng), 為進(jìn)行個性化優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供資料支持; + 建立各部門間客人歷史檔案的有效溝通系統(tǒng),保證充分利用客人 歷史檔案。 第 十 章海景服務(wù)禮貌用語篇第一節(jié) 海景的簡潔文明“以情服務(wù)”的海景,更是文明的花園。l 請、您請、請講、請坐、請走好、請稍候(為客服務(wù)及禮讓用語)。l 請稍侯(讓客人或同事等候時用語)。l 詢問客人時先用敬語(例:先生/女士,需要我?guī)兔幔?,回答客人需用敬語(例:是的,先生/女士)。 門童在迎接客人時應(yīng)說“歡迎光臨/光顧”,如果確認(rèn)是住店客人,應(yīng)說:“您好,歡迎下榻我們酒店”。 客房服務(wù)員送歡迎茶、水果,做夜床,送餐或客房部衛(wèi)班在清理完房間衛(wèi)生后,應(yīng)說“祝您居住愉快”,(晚間19:00以后做夜床、送餐或其它客房服務(wù)后應(yīng)說:“祝您晚安”)酌情加“如有事需要我做,請盡管吩咐,我們將隨時為您提供服務(wù)或請撥打****”(如果客人正在與人交談或心情不安,應(yīng)盡量簡單)。 當(dāng)客人結(jié)束消費(fèi)和活動離開營業(yè)區(qū)域時,應(yīng)說“再見,請走好/請慢走,歡迎再次光臨/光顧” 送年邁的客人或行動不便的客人出門口時,一定要講“請慢走”; 如遇雨、雪天氣,應(yīng)說“再見,當(dāng)心路滑,請慢走”“再見,請慢走”;如與司機(jī)認(rèn)識,與其道別時應(yīng)加“天氣不好,請慢開” 給住店客人送行時,應(yīng)說“再見,祝您一路平安,歡迎您再來”。 對客人稱贊飯菜及服務(wù)時應(yīng)說“謝謝您的鼓勵(夸獎)”。 讓客人等候之前應(yīng)說“對不起,請稍候”;讓客人等候之后應(yīng)說“對不起,讓您久等了” 未及時到達(dá)現(xiàn)場,未能立即為客人提供服務(wù)或客人需要的物品不能立即到位時,應(yīng)說“對不起,讓您久等了”; 當(dāng)客人接受我們的道歉時,應(yīng)說“對不起,非常感謝,給您添麻煩了”;當(dāng)客人對我們的道歉仍不滿意時,應(yīng)說“對不起,非常抱歉,給您添麻煩了”; 當(dāng)因我們工作失誤(如碰著客人,或?qū)⒕扑疄⒃诳腿艘路稀⑴_面上,或?qū)⒖腿说囊挛锵磯?,或客人交辦的事情出現(xiàn)錯誤)或?qū)嵲跓o法滿足客人的要求,表示深層次歉意時,應(yīng)說“實(shí)在對不起,給您添麻煩了”“對不起,非常抱歉,給您添麻煩了”,后附帶解釋原因; 來訪客人到客房樓座找住店客人或接到找客人電話時,如客人不在,應(yīng)說“對不起,***(客人尊稱)不在,請問有什么事我可以幫您做嗎?”; 行進(jìn)途中超過客人時應(yīng)說“對不起”“對不起,不好意思”。若估計(jì)手中的事情在2分鐘內(nèi)仍處理不完,應(yīng)先向正在接受服務(wù)的客人說“對不起,請稍侯”,同時迅速尋求別的同事的協(xié)助,幫忙為客提供服務(wù)(如上茶、送報紙及刊物),還可以與客人交談一下。若客
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