某酒店財(cái)務(wù)部管理制度-wenkub
2023-04-24 01:34:38 本頁面
【正文】 . 收銀繳納登記表的每一欄,均應(yīng)按規(guī)定的內(nèi)容和格式完成要求填入的資料填寫,並在規(guī)定的欄位加簽,不得有遺漏,應(yīng)用橫線劃去,再在其上方寫上正確數(shù)據(jù),. 10. 每一班次的領(lǐng)班和主管應(yīng)對各該班次收銀員的現(xiàn)售所得現(xiàn)金的繳納情況加以檢查,並完成各該班次的報(bào)表及帳務(wù)后,並對出現(xiàn)不完善的情況即時(shí)查明原因,並將情況通知在班的上一級主管人員,若當(dāng)時(shí)未有直屬上級主管時(shí),應(yīng)向當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)部在酒店當(dāng)值的其他主管人員報(bào)告. 11. 收銀繳納登記表未端的繳納封總包數(shù)及繳納封中是否有破損的情況,若當(dāng)時(shí)辦公室還有第三者在場時(shí),應(yīng)請第三者(前臺(tái)收銀處24小時(shí)均有人員當(dāng)值)作証,並第一時(shí)間報(bào)告上級主管處理. 12. 若當(dāng)天所有繳納封均未有破損時(shí),破損封數(shù)目的欄位應(yīng)加 “ / ”,應(yīng)將該等破損封袋的情況注明,並按第十一項(xiàng)的規(guī)定處理. 13. 總出納及見証人均須在登記表上加簽,任何一方漏簽,另一方未能予以提醒,均屬疏忽責(zé)任. 14. 收益審核每天均應(yīng)在總出納完成繳款點(diǎn)核后,檢查經(jīng)總出納和見証人加簽的登記表, ,以致增加核查的難度. 15. 總出納在點(diǎn)核所有繳款后,應(yīng)將各收銀員的繳款情況,按實(shí)在總出納的每日現(xiàn)金日報(bào)表內(nèi)加以記錄,並將副本抄送收益審核查對. 16. 收銀員繳納報(bào)告(繳款封)應(yīng)予保存不少于12個(gè)月,. 17. 總出納應(yīng)對各收銀員的零找備用金按第19點(diǎn)的規(guī)定進(jìn)行不定期檢查,但不得預(yù)先通知. 18. .收益審核應(yīng)對在崗收銀員進(jìn)行不定期的現(xiàn)金(包括備用金和當(dāng)時(shí)的營業(yè)現(xiàn)金)檢查,所有檢查均應(yīng)按營業(yè)情況考慮,避開高峰期,並須依照第19點(diǎn)的規(guī)定進(jìn)行. 19. 第十七及第十八項(xiàng)的檢查均應(yīng)留有記錄,記錄應(yīng)有檢查人員和收銀員雙方的加簽, ,所有的現(xiàn)金檢查,均應(yīng)具備第三者作為見証, 整個(gè)檢查過程應(yīng)在見証人監(jiān)督下進(jìn)行,並由見証人在雙方人員在檢查記錄上加簽後,最後加簽証明. 20. 本管理辦法得由酒店財(cái)務(wù)總監(jiān),按酒店業(yè)務(wù)和執(zhí)行情況不時(shí)加以監(jiān)察,並於必要時(shí)按實(shí)際情況給予修訂,修訂本應(yīng)于當(dāng)月內(nèi)報(bào)回管理公司備案.三、 發(fā)票管理辦法 為使酒店對發(fā)票的使用得到有效的管理和控制, 特制定本管理制度,酒店所有人員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行, 違反者除按違反酒店員工手冊的規(guī)定給予嚴(yán)格處分外, 將循《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定追究應(yīng)負(fù)責(zé)任. １、 店使用由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一的發(fā)票,由出納主任憑發(fā)票領(lǐng)購簿和規(guī)定的文件及財(cái)務(wù)專用章向稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購發(fā)票,並負(fù)責(zé)保管和控制使用,並向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送使用情況. ２、 所有發(fā)票由出納主任設(shè)立登記本記錄和控制使用. 在加蓋財(cái)務(wù)專用章後, 由各崗位點(diǎn)的收銀員向出納主任直接辦理領(lǐng)出和繳銷. ３、 收銀主任和收銀副主任必須按照本管理制度的各項(xiàng)規(guī)定監(jiān)督和指導(dǎo)各崗位點(diǎn)的收銀員嚴(yán)格遵守發(fā)票的使用和繳銷. 在發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定時(shí),應(yīng)立刻通知出納主任協(xié)同調(diào)查並報(bào)會(huì)計(jì)部經(jīng)理處理. ４、 發(fā)票必須順序、按時(shí)限使用, 不得折本跳頁. ５、 發(fā)票的開據(jù), 必須逐檔、如實(shí), 全部聯(lián)次一次性開據(jù), 不得單聯(lián)填寫, 不準(zhǔn)塗改、撕毀, 如有作廢, 應(yīng)注明原因, 整份完整保存繳銷. 如發(fā)生丟失、損壞必須即時(shí)報(bào)告候查.６、 發(fā)票不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,不得為其他單位或個(gè)人代開,只限對經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)使用.７、 任何情況不得攜帶或以任何方法將空白發(fā)票帶離酒店. ８、 會(huì)計(jì)部經(jīng)理和會(huì)計(jì)副經(jīng)理必須定期檢查發(fā)票的管理和使用情況,監(jiān)督和責(zé)成出納主任、收銀主任完善和防止可能出現(xiàn)的疏漏. ９、 購買商品和其他付款事項(xiàng),應(yīng)向收款方取得發(fā)票, 該等發(fā)票必須具稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,並由收款方加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,並經(jīng)開票人簽字方可接受.１０、 發(fā)票必須符合有關(guān)稅務(wù)規(guī)定,內(nèi)容不得塗改. １１、 對不符合規(guī)定的發(fā)票,不得接受,不得作為報(bào)銷憑證. １２、 所收發(fā)票金額應(yīng)與交易事項(xiàng)的金額相符,在正常情況下,發(fā)票應(yīng)直接開給酒店,如有特殊情況,應(yīng)具報(bào)告說明,並經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),方可給予報(bào)銷. １３、 發(fā)票的商品或服務(wù)內(nèi)容應(yīng)與交易事項(xiàng)相符,不得串通開票單位虛構(gòu)作假,以相同金額發(fā)票充額頂替. １４、 財(cái)務(wù)人員應(yīng)以交來發(fā)票核銷各項(xiàng)報(bào)銷事項(xiàng),除按報(bào)銷制度和其他有開規(guī)定辦理的定額包干事項(xiàng)外,所有報(bào)銷事項(xiàng)均按有效發(fā)票辦理報(bào)銷事務(wù).四、 支票保管和使用管理辦法酒店銀行賬戶的提存和支票使用採用雙簽和加蓋專用印鑑的多控方法,各酒店可按實(shí)際情況設(shè)定有效的授權(quán)簽章人員,但應(yīng)切實(shí)保障加簽人員有能力不受不必要的干擾,有效監(jiān)控銀行存款和支票的使用,並按下列規(guī)定管理。 統(tǒng)承五個(gè)分類，總賬管理和報(bào)表編制由會(huì)計(jì)部副經(jīng)理負(fù)責(zé)，由會(huì)計(jì)部經(jīng)理主管。
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