企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)課程-wenkub
2023-04-23 11:13:57 本頁面
【正文】 化管理系統(tǒng)，基于公司本身內(nèi)部管理及業(yè)務發(fā)展需求，應用計算機技術，Internet技術，實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化，管理信息化。本系統(tǒng)采用結(jié)構化與原型法結(jié)合的系統(tǒng)開發(fā)方法。關鍵詞：辦公管理；公文處理；struts的實現(xiàn)；引言企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)，是伴隨著Internet技術在各個領域的廣泛應用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設步伐的加快應運而生。1開發(fā)背景辦公自動化，英文Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術，各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設備、人員、信息系統(tǒng)來協(xié)助完成。隨著網(wǎng)絡的高速發(fā)展，網(wǎng)絡OA系統(tǒng)逐漸受到關注。(2) 網(wǎng)絡辦公模式圖12網(wǎng)絡化辦公模式現(xiàn)有企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了公司領導的重視。隨著信息技術的發(fā)展和國內(nèi)信息技術應用水平的提高，在辦公過程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)是提高政府機關和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢。(3) 整合信息資源，實現(xiàn)知識管理打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動導致經(jīng)驗流失等問題，通過知識管理，有效整合并積累各類資源，實現(xiàn)再利用。通過網(wǎng)絡，組織機構內(nèi)部的員工可跨越時間、地點協(xié)同工作。 開發(fā)環(huán)境(1) JDK軟件。(4) 集成開發(fā)工具Eclipse+MyEclipse是目前最流行的Java集成開發(fā)工具。 技術可行性應解決的主要問題及技術要求(1) 收集系統(tǒng)開發(fā)所使用的足夠的信息。(5) 各模塊功能的協(xié)調(diào)及信息的溝通。3系統(tǒng)設計 業(yè)務流程該系統(tǒng)的主要流程是系統(tǒng)管理員或普通用戶通過登錄模塊進入系統(tǒng)主頁，之后可以選擇相應的功能對自己的信息進行處理。(3) 個人通訊錄模塊該模塊的信息內(nèi)容需要用戶自已維護，通訊錄中保存了企業(yè)內(nèi)職工通訊錄。(5) 工作日志模塊在該模塊中用戶可以添加、修改、刪除和查看自己的工作日志。(7) 公告管理模塊管理用戶能通過此模塊向指定的用戶發(fā)送公告。并且只有管理員才有權修改、刪除通知的操作權限。圖 34 人力資源管理用例圖 日程安排此圖顯示了日程安排模塊的用例：包括新增日程、查看日程、修改日程以及刪除日程等功能，并且每個用戶只能查看、修改和刪除自己的日程。圖 38 公告管理用例圖 會議管理此圖顯示了會議管理模塊的用例：包括新增會議、查看會議信息、修改會議以及刪除會議等功能，并且普通用戶只具有查看的權限。在系統(tǒng)的分析與初步設計上采用原型法做出原始模型，根據(jù)實際反映的情況，繼續(xù)按結(jié)構化生命周期法進行系統(tǒng)的詳細設計及其實施與轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護與評價階段的工作。在這種結(jié)構下，用戶工作界面是通過瀏覽器來實現(xiàn)，極少部分事務邏輯在前端(Browser)實現(xiàn)，但是主要事務邏輯在服務器端(Server)實現(xiàn)，形成所謂三層結(jié)構。由模塊組合構成的系統(tǒng)一般稱為模塊化結(jié)構系統(tǒng)。 用戶身份驗證模塊流程圖在用戶身份驗證模塊的總體流程分析中業(yè)務流程圖是表現(xiàn)個人辦公流程的一個主要圖例，用戶通過表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的信息對用戶進行查詢鑒別，如果身份合法，則將用戶導向系統(tǒng)主頁。流程圖如下所示：圖311個人通訊錄流程圖 職工信息管理模塊流程圖系統(tǒng)管理員擁有“職工信息管理”模塊的操作權限。如新增、查看、修改以及刪除操作。會議管理操作流程如下所示：圖317會議管理流程圖4 數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫設計是項目開發(fā)和系統(tǒng)設計中非常重要的一個環(huán)節(jié)，在這里要特別強調(diào)數(shù)據(jù)庫設計的重要性，是因為數(shù)據(jù)庫設計就像建設高樓大廈的根基一樣，如果設計不好，在后來的系統(tǒng)維護、變更和功能擴充時，甚至在系統(tǒng)開發(fā)過程中都會引起比較大的問題。因此公司職位與系統(tǒng)用戶之間是一對多的關系；部門可有多個公司員工，但工只能屬于一個部門，因此公司部門與系統(tǒng)用戶之間也是一對多的關系；職位可以在不同的公司部門內(nèi)出現(xiàn)，部門也會有多個職位，因此兩者之間是多對多的關系。(1) 用戶信息管理模塊中由ER圖轉(zhuǎn)換成的關系數(shù)據(jù)模式有：表41用戶信息表user字段名稱字段說明字段類型可否為空主鍵備注ID唯一IDint(10)否是自增字段username用戶名varchar(50)否truename用戶姓名varchar(50)是password用戶密碼varchar(50)否電子郵件varchar(50)是sex性別varchar(4)是userid用戶身份證號varchar(16)是branch部門varchar(20)是job職務varchar(20)是accesstime訪問次數(shù)int(11)否foundtime創(chuàng)建時間varchar(20)否telphone電話varchar(20)是address地址varchar(50)是Rights權限varchar(1)1管理員(2) 個人通訊錄模塊中由ER圖轉(zhuǎn)換成的關系數(shù)據(jù)模式有：表42通訊錄表address字段名稱字段說明字段類型可否為空主鍵備注ID唯一IDint(10)否是自增字段userid屬于的用戶idint(10)是否外鍵Name聯(lián)系人姓名varchar(50)是否Sex性別varchar(4)是否mobile手機varchar(20)是否Email地址varchar(50)是否Qq號碼varchar(10)是否pany公司varchar(50)是否address家庭住址varchar(50)是否postcode郵編varchar(10)是否(3) 日程安排模塊中由ER圖轉(zhuǎn)換成的關系數(shù)據(jù)模式有：表43日程安排表schedule字段名稱字段說明字段類型可否為空主鍵備注ID唯一IDint(10)否是自增字段userid屬于的用戶idint(10)否否外鍵time時間 日期datetime是否plan安排內(nèi)容text是否(4) 工作日志模塊中由ER圖轉(zhuǎn)換成的關系數(shù)據(jù)模式有：表44工作日志表worklog字段名稱字段說明字段類型可否為空主鍵備注ID唯一IDint(10)否是自增字段userid屬于的用戶idint(10)否否外鍵time時間 日期datetime是否title日志
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