企業(yè)內部物流管理系統(tǒng)-wenkub
2023-04-23 11:13:15 本頁面
【正文】 資版及全版 [采購管理] [處理] [零星采購計劃收集]本功能正確使用的條件物料采購策略需設置為零星采購使用此功能的計劃員對被收集采購計劃中的物料有操作權限功能界面操作說明打開零星采購計劃收集的窗口，窗口中顯示需零星采購的全部物料。 經常出現(xiàn)的問題及解決方法 版本存在描述選擇待平衡計劃，可按部門計劃批次查看部門提報的材料需求計劃，選擇〖顯示所有待平衡計劃〗按鈕,則在待平衡計劃欄中顯示所有的待平衡計劃。經常出現(xiàn)的問題及解決方法參考已經提交的材料需求計劃計劃探測器 切換到〖審批簽字〗頁面，輸入審批意見。 物資版\全版 領導查詢/處理/材料計劃審批本功能正確使用的條件部門材料需求計劃編制已保存提交。 參考 二、材料需求計劃審批 功能描述材料需求計劃編制完成以后，提交到上級部門領導進行審批。 在材料需求計劃編制窗口〖材料明細〗中輸入本次計劃各種物資的需求數(shù)量，保存。 版本存在描述 物資版 計劃管理/處理/編制材料需求計劃 功能正確使用的條件材料計劃施工部門需為工作級部門 材料計劃施工部門需為工作級部門 材料計劃施工部門需允許發(fā)生材料費 材料計劃施工部門要有一定的工程項目 計劃批次內容不能為空 功能界面 第一章 概述一、關于 XXX中的物料管理系統(tǒng) XXX物料管理系統(tǒng)以物流為數(shù)據(jù)流主流程，全面帶動物資管理中各個環(huán)節(jié)的管理水平的提高，完成物流各個環(huán)節(jié)的自動化水平，確保物流各環(huán)節(jié)的自動化數(shù)據(jù)流暢，準確無誤，為全面實現(xiàn)企業(yè)的物流現(xiàn)代化打下堅實的基礎。 操作說明 進入材料需求計劃編制窗口中后，選擇〖編制部門〗，選擇本次要做材料計劃的〖工程名稱〗，選擇〖施工部門〗，輸入本次的〖計劃批次〗，回車，窗口的〖計劃明細〗中會插入一行空記錄（也可以在計劃批次中選擇原來沒有提交的計劃，重新進行編輯）。 如果在〖物資信息查詢〗窗口中找不到某種物資，就可以新增一條物資。本功能是物資公司領導對各生產部門提交上的材料需求計劃進行審閱審批過程。材料需求計劃已到達最后一級審批。如果同意該材料需求計劃，則點擊〖批準簽字〗按扭，采購員可自動搜集到本次批準的材料需求計劃；如果不同意該材料需求計劃則點擊〖發(fā)回重審〗按扭，將該材料計劃直接發(fā)回到編制人手中。三、材料計劃的匯總平衡功能描述 計劃員將自已所轄部門提報批準后未平衡過的材料需求計劃進行平衡利庫，生成按需采購計劃。點擊〖計劃平衡〗按鈕，系統(tǒng)會提示用戶[確實要對顯示的待平衡計劃進行匯總平衡嗎？]，如確認平衡，選擇〖確定〗按鈕， 在匯總結果欄中會顯示本次匯總平衡后的結果。 打開按需采購計劃收集的窗口，窗口中會顯示上次匯總平衡的結果。 參考計劃匯總平衡后的結果計劃員可以按庫名及帳名進行過濾，如果將所有需零星采購的物料收集成一個采購批次，選擇〖全部收集成批次〗按鈕，也可以用鼠標依次選擇分別生成零星采購批次。三、按需采購計劃的編輯 選擇所要編輯的采購計劃批次，在[未編輯供貨單位的的采購計劃]欄中會顯示本次編輯的采購批次的物料明細。注：采購計劃在未提交前可以修改編輯，一旦提交后不允許再修改。同一批次的采購計劃沒有全部編輯完成造成采購計劃不能提交，需全部編輯完后再提交。版本存在描述物資版及全版 [采購管理] [處理] [零星采購計劃編輯]本功能正確使用的條件已收集的按需零星計劃批次需確定采購物料的供應商需確定采購物料的采購價格使用此功能的計劃員對被收集采購計劃中的物料有操作權限功能界面 操作說明 選擇所要編輯的采購計劃批次，在[未編輯供貨單位的的采購計劃]欄中會顯示本次編輯的采購批次的物料明細。注：采購計劃在未提交前可以修改編輯，一旦提交后不允許再修改。參考已收集的零星采購計劃批次五、采購計劃提交 當當前審批人審批完成后，系統(tǒng)會自動提示下一審批人審批，最后一級審批人審批完成后此采購計劃批次審批即告完成。 經常出現(xiàn)的問題及解決方法 物資版及全版 采購管理\處理\采購訂單的發(fā)出本功能正確使用的條件已批準的采購計劃用戶部門及訂單供應商需接通互聯(lián)網用戶需有及訂單供應商需有電子信箱用戶需身份驗證正確功能界面 操作說明采購訂單發(fā)出的窗口中，左面是待發(fā)送的訂單列表，在列表中雙擊需發(fā)送的訂單，在窗口的右面會顯示此訂單的訂單明細。 身份驗證正確完畢后在〖供應商E_mail〗、〖SMTP〗、〖郵件主題〗處輸入供應商的E_mail、 供應商電子信箱的SMTP服務器名及郵件主題。 雙擊需登記的物料，系統(tǒng)在〖未登記的物料明細〗的下方自動生成此物料的到貨登記記錄。 參考采購訂單第五章 在途管理一、 在途單登記功能描述根據(jù)到貨登記的物料登記在途單版本存在描述 參考三、收料單作廢 功能描述作廢未入庫前的在途登記記錄，可重新在途登記作廢在途單時維護采購計劃，對應采購計劃中的訂貨入庫數(shù)量減少版本存在描述 點擊〖顯示采購及到貨記錄信息〗按鈕，在窗口中會顯示入庫物料的采購計劃信息及到貨登記的信息。維護采購計劃表（plan_stock）表中的已入庫數(shù)量，已入庫數(shù)量減少。物料做入庫回退時只能整張單據(jù)回退。 進入物料入庫回退窗口，選擇回退單據(jù)所在的位置（即：是在〖當明庫〗還是〖歷史庫〗，系統(tǒng)默認值為當前庫），選擇回退物料當時入庫時的〖時間范圍〗及物料的所在的〖庫名〗及〖帳名〗，不選擇系統(tǒng)會默認為所有的庫和帳，點擊工具欄上的〖檢索〗按鈕，在〖正常入庫名細〗欄中會顯示所有符合條
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