【正文】 如 圖 310： 圖 310 圖 311 在 “ 函數(shù)名 ” 列表中 選 取需要的函數(shù)。 點(diǎn) 擊 〖公式確 認(rèn) 〗，系 統(tǒng) 將 對(duì) 已 設(shè) 置公式 進(jìn) 行合法性判斷。定義 工 資項(xiàng) 目的 計(jì) 算公式是 指 對(duì) 工 資 核算生成的 結(jié) 果 設(shè) 置 計(jì) 算公式。具體操作 請 參 見 本操作 說 明中的定 義 公式。 增 項(xiàng) 直接 計(jì) 入 應(yīng)發(fā) 合 計(jì) ，減 項(xiàng) 直接 計(jì) 入扣款合 計(jì) 。 【操作界面】 選擇 【 設(shè) 置】菜 單 下的【工 資項(xiàng) 目 設(shè) 置】， 進(jìn) 入 “ 工 資項(xiàng) 目設(shè) 置 ” 窗口。 注意 已 經(jīng) 使用的人 員類別 不允 許刪 除。 圖 37 【操作 說 明】 點(diǎn) 擊 〖增加〗，在 “ 類別 ” 中 輸 入本 賬 套管理的人 員類別 。有助于 實(shí)現(xiàn) 工 資 的多 級(jí) 化管理。 人 員 附加信息 長 度不得超 過 30 個(gè) 漢 字或 60 位字符。例如要增加性 別 的參照 值 ， 選擇 欄 目參照 為 “ 性 別 ” ， 選擇 “ 是否參照 ” 為 “ √ ” ，不是 “ 必 輸項(xiàng) ” 。 3. 選 中 是否參照 ，點(diǎn) 擊 〖參照檔案〗按 鈕 ，可以 設(shè) 置人 員 附加信息的參照 值 。如 圖 35。 人 員 附加信息 設(shè) 置 除了人 員編 號(hào)、人 員 姓名、所在部 門 、人 員類別 等基本信息外， 為 了管理的需要 還 需要一些 輔 助管理信息，人 員 附加信息的 設(shè) 置就是 設(shè) 置附加信息名稱。人 員編碼長 度的確定 應(yīng)結(jié) 合企 業(yè) 員 工人數(shù)而定?？哿愕?計(jì) 算公式將由系 統(tǒng) 自動(dòng) 定 義 ，無需 設(shè) 置。若 選擇 此 項(xiàng) ，工 資 核算 時(shí) 系 統(tǒng)就會(huì)根據(jù) 輸 入的稅率自 動(dòng) 計(jì) 算個(gè)人所得稅 。 選擇幣種 名稱。 當(dāng)使用工 資 管理系 統(tǒng)時(shí) ，如果所 選擇 的 賬 套 為 初次使用，系 統(tǒng) 將自 動(dòng)進(jìn) 入建 賬 向 導(dǎo) 。系 統(tǒng) 初始化可以完成 這 一工作。 安裝工 資 管理系 統(tǒng) 設(shè) 置工 資賬 的參數(shù)（ 選擇單 個(gè)工 資類別 ） 設(shè) 置部 門 設(shè) 置工 資項(xiàng) 目、 銀 行名稱和 賬 號(hào) 長 度、 設(shè) 置人 員類別 錄 入人 員 檔案 設(shè) 置 計(jì) 件工 資標(biāo) 準(zhǔn)和方案 設(shè) 置工 資計(jì) 算公式 錄 入工 資 數(shù)據(jù) 進(jìn) 行其它 業(yè)務(wù)處 理 注：具體操作方式 請 參 見 本 書 的第 二部分 — 單類別 工 資 核算管理。 工 資 管理系 統(tǒng) 與 總賬 系 統(tǒng) 工 資 管理系 統(tǒng) 將工 資計(jì) 提、分 攤結(jié) 果自 動(dòng) 生成 轉(zhuǎn)賬憑 證 ， 傳遞 到 總賬 系 統(tǒng) 。與 總賬 系 統(tǒng)聯(lián) 合使用，可以將工 資 憑 證傳輸 到 總賬 系 統(tǒng)中。它具有功能 強(qiáng) 大、 設(shè)計(jì) 周到、操作方 便的特點(diǎn)，適用于各 類 企 業(yè) 、行政、事 業(yè) 與科研 單 位，并提供了同一企 業(yè) 存在多 種 工 資核算 類 型的解決方案。 本系 統(tǒng) 可以根據(jù)不同企 業(yè) 的需要 設(shè)計(jì) 工 資項(xiàng) 目、 計(jì) 算公式，更加方便的 輸 入、修改各 種 工資 數(shù)據(jù)和 資 料；自 動(dòng)計(jì) 算個(gè)人所得稅， 結(jié) 合工 資發(fā) 放形式 進(jìn) 行找零 設(shè) 置或向代 發(fā) 工 資 的 銀行 傳 輸 工 資 數(shù)據(jù)；自 動(dòng)計(jì) 算、 匯總 工 資 數(shù)據(jù)， 對(duì) 形成工 資 、福利 費(fèi) 等各 項(xiàng)費(fèi) 用 進(jìn) 行月末、年末 賬 務(wù)處 理，并通 過轉(zhuǎn)賬 方式向 總賬 系 統(tǒng)傳輸 會(huì) 計(jì) 憑 證 。 工 資 管理系 統(tǒng) 具有以下功能： 初始 設(shè) 置 可 設(shè) 置代 發(fā) 工 資 的 銀 行名稱 可自定 義 工 資項(xiàng) 目及 計(jì) 算公式 提供 計(jì) 件工 資標(biāo) 準(zhǔn) 設(shè) 置和 計(jì) 件工 資 方案 設(shè) 置 可 設(shè) 置人 員 附加信息、人 員類別 、部 門選擇設(shè) 置、人 員 檔案等基 礎(chǔ) 檔案 提供多工 資類別 核算、工 資 核算 幣種 、扣 零 處 理、個(gè)人所得稅扣稅 處 理、是 否核算 計(jì) 件工 資 等 賬 套參數(shù) 設(shè) 置 業(yè)務(wù)處 理 工 資 數(shù)據(jù) 變動(dòng) ： 進(jìn) 行工 資 數(shù)據(jù)的 變動(dòng) 、 匯總處 理，支持多套工 資 數(shù)據(jù)的 匯總 工 資 分 錢 清 單 ：提供部 門 分 錢 清 單 、人 員 分 錢 清 單 、工 資發(fā) 放取款 單 工 資 分 攤 ：月末自 動(dòng) 完成工 資 分 攤 、 計(jì) 提、 轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù) ，并將生成的憑 證傳遞 到 總賬 系 統(tǒng) ， 實(shí)現(xiàn) 各部 門資 源共享 致遠(yuǎn) OA： 用友 CRM： 用友 ERP： 銀 行代 發(fā) ：靈活的 銀 行代 發(fā) 功能， 預(yù) 置 銀 行代 發(fā) 模板，適用于由 銀 行 發(fā)放工 資 的企 業(yè) 。如下 圖 ： 工 資 管理系 統(tǒng) 與 UFO 工 資 管理系 統(tǒng) 向 UFO 傳遞 數(shù)據(jù)，如 圖 ： 應(yīng) 用準(zhǔn) 備 目 錄 檔案準(zhǔn) 備 在您使用工 資 管理系 統(tǒng) 前，如果您未使用 過 用友 U6普及型 ERP 其他系 統(tǒng) ， 則 需按《系 統(tǒng)管 理》使用手冊中 編輯 基 礎(chǔ) 信息的有 關(guān) 章 節(jié) 建立部 門 ；如您 進(jìn) 行的工 資 管理中含有外 幣 ，則 需 進(jìn) 行外 幣設(shè) 置。 多 類別 工 資 核算管理的企 業(yè) 如果您的 單 位按周或一月多次 發(fā) 放工 資 ，或者是有多 種 不同 類別 的人 員 ，工 資發(fā) 放 項(xiàng) 目不盡 相同， 計(jì) 算公式亦不相同，但需 進(jìn) 行 統(tǒng) 一工 資 核算管理， 則 可按下列方法建立工 資 管理系 統(tǒng) ： 安裝工 資 管理系 統(tǒng) 設(shè) 置工 資賬 參數(shù)（ 選擇 多個(gè)工 資類別 ） 設(shè) 置 涉 及到的所有部 門 、所有工 資項(xiàng) 目、人 員類別 、 銀 行名稱和 賬 號(hào) 長 度 建立第一個(gè)工 資類別 ， 選擇 所管理的部 門 錄 入人 員 檔案 設(shè) 置 計(jì) 件工 資標(biāo) 準(zhǔn)和方案 選擇 第一個(gè)工 資類別 所 涉 及的工 資項(xiàng) 目并 設(shè) 置工 資計(jì) 算公式 錄 入工 資 數(shù)據(jù) 建立第二個(gè)工 資類別 并 選擇 所管理的部 門 錄 入人 員 檔案或從第一個(gè)人 員類別 中 復(fù) 制人 員 檔案 1 選擇 第二個(gè)工 資類別 所 涉 及的工 資項(xiàng) 目并 設(shè) 置工 資計(jì) 算公式 1 錄 入工 資 數(shù)據(jù) 1重 復(fù)步驟 8 到 11，直至完成所有工 資類別 的建立 月末 處 理前將所要核算的工 資類別進(jìn) 行 匯總 ，生成 匯總 工 資類別 ，然后 進(jìn) 行 對(duì)匯總 工 資類別 進(jìn) 行工 資 核算的 業(yè)務(wù)處理。 系 統(tǒng) 初始化的 處 理流程如下： 建立工 資賬 建立工 資賬 套是整個(gè)工 資 管理正確運(yùn)行的基 礎(chǔ) ，將影響工 資項(xiàng) 目的 設(shè) 置和工 資業(yè)務(wù) 的具體 處 理方式。如 圖 31。 確定 “ 是否核算 計(jì) 件工 資 ” ，系 統(tǒng) 將根據(jù)此參數(shù)判斷是否 顯 示 計(jì) 件工 資 核算的 相 關(guān) 信息。如 圖 32。如 圖 33。人 員 檔案中的人 員編碼 的 設(shè) 置必 須 符合人 員編碼規(guī) 定。本功能可用于增加人 員 信息， 豐富人 員 檔案的內(nèi)容，便于 對(duì) 人 員進(jìn) 行更加有效的管理。 圖 35 【操作 步驟 】 1. 點(diǎn) 擊 【 設(shè) 置】下的【人 員 附加信息 設(shè) 置】， 進(jìn) 入人 員 附加信息 設(shè) 置界面。 4. 確 認(rèn) 增加的附加信息是否 為 必 輸項(xiàng) ，如果 為 必 輸項(xiàng) ， 則 在 錄 入人 員 檔案 時(shí) 此附 加信息必 須輸 入內(nèi)容不能 為 空。 然后點(diǎn) 擊 〖參照檔案〗按 鈕顯 示如 圖 36 界面： 圖 36 在參照信息 欄 中 輸 入性 別 “ 男 ” ，點(diǎn) 擊 〖增加〗按 鈕 性 別 參照 值 “ 男 ” 顯 示 在參照 值欄 中， 繼續(xù)輸 入性 別 “ 女 ” ，點(diǎn) 擊 〖增加〗按 鈕 性 別 參照 值 “ 女 ” 顯 示在參照 值欄 中，點(diǎn) 擊 〖確 認(rèn) 〗按 鈕 保存 剛 才所 設(shè) 置的參照 值 內(nèi)容。 當(dāng)一個(gè)字段 設(shè) 置 為 必 輸項(xiàng) 時(shí) ， 僅對(duì) 以后增改人 員 檔案 時(shí)進(jìn) 行控制，以前已 經(jīng) 存在的 記錄 不做 改 變 。 人 員類別 的 設(shè) 置將與工 資費(fèi) 用的分配、分 攤 有 關(guān) ，并能 為 企 業(yè) 提供不同人 員類別的 工 資 信息。再次點(diǎn) 擊 〖增加〗 即可保存 設(shè) 置并新增一條 記錄 。 人 員類別 只剩一個(gè) 時(shí) 不允 許刪 除。如 圖 38。 若工 資項(xiàng)目 類 型 為 字符型， 則 小數(shù)位不可用，增減 項(xiàng)為 其他。 若需 繼續(xù)設(shè) 置新的工 資項(xiàng) 目， 請 返回 “ 工 資項(xiàng) 目 設(shè) 置 ” 頁簽 ，點(diǎn) 擊 〖增加〗按 鈕 保存 設(shè) 置并 新增一 項(xiàng) 目。 設(shè) 置 計(jì) 算公式可以直 觀 表達(dá)工 資項(xiàng) 目的 實(shí)際 運(yùn)算過 程，靈活地 進(jìn) 行工 資計(jì) 算 處 理。 點(diǎn) 擊 〖確 認(rèn) 〗保存 設(shè) 置。界面右 側(cè)顯 示了所 選 函數(shù)的 說 明及范例。 點(diǎn) 擊 〖完成〗，返回 “ 公式 設(shè) 置 ” 。 注意 項(xiàng) 目名稱必 須 唯一。 定 義 公式 時(shí)須 注意先后 順 序，先得到的數(shù) 應(yīng) 先 設(shè) 公式。 銀 行名稱 設(shè) 置可 設(shè) 置多個(gè) 發(fā) 放工 資 的 銀 行，以適 應(yīng) 不同的需要，例如：同一工 資類別 中的人 員 由于在不同的工作地點(diǎn)，需在不同的 銀 行代 發(fā) 工 資 ，或 者不同的工 資類別 由不同的 銀 行代 發(fā) 工 資 。 輸 入 銀 行名稱，并確定 銀 行 賬 號(hào) 長 度是否 為 定 長 及 賬 號(hào) 長 度，確定 錄入 時(shí) 需自 動(dòng)帶 出的 賬 號(hào) 長 度。 銀 行 賬 號(hào)定 長時(shí) 要求所有人 員 的 賬 號(hào) 長 度必 須 相同。 人 員 檔案 人 員 檔案的 設(shè) 置用于登 記 工 資發(fā) 放人 員 的姓名、 職 工 編 號(hào)、所在部 門 、人 員類別 等信息，員 工的增減 變動(dòng) 都必 須 先在本功能中 處 理。 圖 313 在 “ 基本信息 ” 頁簽 中 錄 入新增人 員 的 編 號(hào)和姓名，并 選擇 其所屬部 門編碼 、 名稱和人 員 所屬 類別 。 選擇 “ 計(jì) 稅 ” ， 則 系 統(tǒng) 自 動(dòng)對(duì)該 人 員進(jìn) 行個(gè)人所得稅扣 繳 、申 報(bào) 。 該 界面 顯 示的 項(xiàng) 目在 “ 人 員 附加信 息 ” 中 設(shè) 置。 選 中 “ 基本信息 ” 頁簽 中的 “ 調(diào) 出 ” ，并 選擇 或 錄 入 “ 離 開 日期 ” 。 點(diǎn) 擊 〖確 認(rèn) 〗保存修改。由于 中外方人 員 個(gè)人所得稅扣 繳 的 計(jì) 算方法不同，所以扣稅金 額 也就不同。已做 調(diào) 出 標(biāo) 志的人 員 ，所有檔案信息不可修改。 如果某一附加信息 設(shè) 置成了 必 輸項(xiàng) ， 則 在 錄 入 時(shí) 必 須輸 入，否 則 不 預(yù) 保存。 【操作界面】 選擇 【 設(shè) 置】菜 單 下的【 選項(xiàng) 】， 進(jìn) 入 “ 選項(xiàng) ” 窗口。 圖 315 【操作 說 明】 【 調(diào) 整 匯 率】 選擇 “ 調(diào) 整 匯 率 ” 頁簽 并點(diǎn) 擊 〖 編輯 〗按 鈕 。若當(dāng)前工 資類別 非外 幣 工 資類別 ， 則調(diào)整 匯 率 頁簽 中的參 數(shù) 不可改 變 第 4 章 業(yè)務(wù)處 理 計(jì) 件工 資 核算 下面 舉 例 說 明 計(jì) 件工 資 核算 過 程： 計(jì) 件工 資標(biāo) 準(zhǔn) 設(shè) 置 【使用前提】 在【 設(shè) 置】的【 選項(xiàng) 】菜 單 中 選擇 是否核算計(jì) 件工 資 。 圖 41 圖 42 【操作 步 驟 】 點(diǎn) 擊 〖增加〗按 鈕 ，新增兩個(gè) 計(jì) 件工 資標(biāo) 準(zhǔn)：工 種 、工 藝 ，保存后 設(shè) 置檔案。 為 新增 統(tǒng)計(jì)標(biāo) 準(zhǔn)建立檔案信息。 點(diǎn) 擊 〖增加〗按 鈕 ，在列表中增加一空行。如 圖 44。系 統(tǒng) 將自 動(dòng) 合 計(jì)總 數(shù) 量和 總 金 額 。 計(jì) 件工 資 作 為 工 資項(xiàng) 目，直接參與合 計(jì) 工 資 的 計(jì) 算。 進(jìn) 入工 資變動(dòng) 后屏幕 顯 示所有人 員 的所有工 資項(xiàng) 目供 查 看。 如果需按某些條件 篩選 符合條件的人 員進(jìn) 行 錄 入，如 選擇 人 員類別為 干部的人 員進(jìn) 行 錄 入，可使用數(shù)據(jù) 篩選 功能。 工 資項(xiàng) 目的具體操作 請 參 見 第 4 章系 統(tǒng) 初始中的工 資項(xiàng) 目 設(shè) 置一 節(jié) 。如 圖 47 圖 47 雙 擊 需要 編輯 的 項(xiàng) 目所 對(duì)應(yīng) 的內(nèi)容 欄 ， 錄 入或修改當(dāng)前人 員 的工 資 數(shù)據(jù)。 點(diǎn) 擊 〖取消〗返回工 資變動(dòng) 主界面。 點(diǎn) 擊 鼠 標(biāo) 右 鍵 ，在 彈 出的菜 單 中 選擇 【數(shù)據(jù) 匯總 】，或點(diǎn) 擊 工具 欄 上的〖 匯總 〗 按 鈕 ， 匯總 工 資 數(shù)據(jù)。 【排序】 點(diǎn) 擊 鼠 標(biāo) 右