【正文】 智合創(chuàng)信息技術(shù)有限公司 第 1 頁 共 47 頁 企業(yè)總機(jī) 企業(yè)管理員 使用手冊 北京誠智合創(chuàng)信息技術(shù)有限公司 2020 年 3 月 企業(yè)總機(jī)使用手冊文檔 北京誠智合創(chuàng)信息技術(shù)有限公司 第 2 頁 共 47 頁 一、功能列表 .......................................................................................................................................................... 4 二、操作指南 .......................................................................................................................................................... 4 1 企業(yè)管理員登錄 .................................................................................................................................. 4 2 員工管理 ................................................................................................................................................ 6 3 客戶管理 .............................................................................................................................................. 16 4 群組維護(hù) .............................................................................................................................................. 24 5 企業(yè)公告 .............................................................................................................................................. 26 6 歡迎詞設(shè)置 .......................................................................................................................................... 27 7 音樂設(shè)置 .............................................................................................................................................. 28 8 短信群發(fā) .............................................................................................................................................. 29 9 傳真信箱 .............................................................................................................................................. 30 10 白名單管理 ..................................................................................................................................... 31 11 黑名單管理 ..................................................................................................................................... 33 12 企業(yè)信息修改 ................................................................................................................................ 34 13 企業(yè)廣告設(shè)置 ................................................................................................................................ 36 14 值班模式設(shè)置 ................................................................................................................................ 37 15 語音菜單 .......................................................................................................................................... 38 16 錄音查詢 .......................................................................................................................................... 42 17 通話記錄查詢 ................................................................................................................................ 43 18 留言信箱配置 ................................................................................................................................ 44 19 傳真信箱配置 ................................................................................................................................ 46 20 秘書臺下載 ..................................................................................................................................... 46 21 用戶手冊 .......................................................................................................................................... 46 22 退出系統(tǒng) .......................................................................................................................................... 47 企業(yè)總機(jī)使用手冊文檔 北京誠智合創(chuàng)信息技術(shù)有限公司 第 3 頁 共 47 頁 變更控制頁 版本號 修改 日期 修改 人 變更內(nèi)容簡述 備注 潘青云 編寫企業(yè)總機(jī)企業(yè)管理員操作手冊 新增 企業(yè)總機(jī)使用手冊文檔 北京誠智合創(chuàng)信息技術(shù)有限公司 第 4 頁 共 47 頁 一、 功能列表 功能 詳細(xì)說明 企業(yè)管理員登錄 企業(yè)管理員用地區(qū)管理員開戶時登記的企業(yè)分機(jī)、密碼進(jìn)行登錄。以及客戶信息的批量導(dǎo)入和導(dǎo)出。 音樂設(shè)置 為企業(yè)名片設(shè)置上傳文件管理。 黑名單管理 可以對黑名單添加，刪除，修改和查詢。 為設(shè)置轉(zhuǎn)入模式提供 界面。 如圖 2 2 忘記 密碼： 在登錄頁面點擊“ 忘記 密碼”按鈕就能進(jìn)入管理員或員工密碼取 企業(yè)總機(jī)使用手冊文檔 北京誠智合創(chuàng)信息技術(shù)有限公司 第 6 頁 共 47 頁 回界面 (如圖 3)，在該頁面中我們選擇用戶 類型為：企業(yè)管理員，然后輸入企業(yè)總機(jī)并點擊確定，系統(tǒng)就能通過短信的形式發(fā)送登錄密碼到指定的手機(jī) 中。 （如圖４） 如圖４ 企業(yè)總機(jī)使用手冊文檔 北京誠智合創(chuàng)信息技術(shù)有限公司 第 7 頁 共 47 頁