項(xiàng)目管理工具介紹-wenkub
2023-04-23 06:53:11 本頁面
【正文】 或時間花費(fèi)百分比）和人力資源費(fèi)率，系統(tǒng)自動計(jì)算和匯集。PMO環(huán)境配置包括：費(fèi)用編碼設(shè)置、時間編碼設(shè)置、項(xiàng)目元素屬性設(shè)置、人力資源定義和資源能力定義。PMO認(rèn)為，項(xiàng)目活動可主要分為三類：計(jì)劃、執(zhí)行和監(jiān)控；參與項(xiàng)目活動的角色可分為：系統(tǒng)管理員/業(yè)務(wù)管理員、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目主管和功能部門經(jīng)理。然后，在整個公司研發(fā)體系，推行PMO。PMOffice （以下簡稱PMO）是IPD業(yè)務(wù)變革項(xiàng)目所衍生出來的項(xiàng)目管理工具。二、 PMOffice簡介IT是構(gòu)筑企業(yè)競爭優(yōu)勢的核心部分，平庸者與業(yè)界領(lǐng)先者的差距不在于領(lǐng)先者創(chuàng)造了什么，而在于領(lǐng)先者是用什么創(chuàng)造的。重復(fù)勞動的價值是微薄的，企業(yè)必須依*創(chuàng)新性的項(xiàng)目去贏得激烈的市場競爭。項(xiàng)目管理工具介紹一、項(xiàng)目、項(xiàng)目管理和項(xiàng)目管理工具企業(yè)活動基本上可分為兩類：1) 重復(fù)進(jìn)行的例行活動；2) 為了特定目的而進(jìn)行的一次性活動，后者即為項(xiàng)目?！度A為基本法》第八十七條指出： 公司的高速增長目標(biāo)和高技術(shù)企業(yè)性質(zhì)，決定了必須在新技術(shù)、新產(chǎn)品、新市場和新領(lǐng)域等方面不斷提出新的項(xiàng)目。企業(yè)的例行活動得到了以ERP為代表的一系列IT工具的支持；而項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的興起則呼喚新的工具——項(xiàng)目管理工具。SystemCorp. 推出PMO ，吸引了IBM的投資，合作開發(fā)PMO 。在第一階段被成功實(shí)施之后，因此PMO項(xiàng)目被迫終止。不同的角色在PMO這個公共平臺上，各司其職，協(xié)同完成各類項(xiàng)目活動。 費(fèi)用編碼費(fèi)用編碼的用途是跟蹤項(xiàng)目非人力成本，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)有直接對應(yīng)關(guān)系。對于非人力成本，需要項(xiàng)目成本根據(jù)費(fèi)用編碼錄入系統(tǒng)。這種細(xì)分可從兩個維度進(jìn)行，系統(tǒng)用Timecode1和Timecode2標(biāo)示。在PMO中，可對七類項(xiàng)目元素創(chuàng)建屬性，這七類項(xiàng)目元素是：項(xiàng)目、摘要任務(wù)、任務(wù)、問題、風(fēng)險、變更和文檔。所謂資源能力計(jì)劃(Capacity Planning)，是指項(xiàng)目經(jīng)理在制訂項(xiàng)目計(jì)劃的初期，可不為任務(wù)指派具體資源，而僅提出為完成該任務(wù)所需資源的技能、工作地點(diǎn)等要求；資源能力計(jì)劃通過評審后，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)能力計(jì)劃去尋找具體資源，并用具體資源去替代能力計(jì)劃。 制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃在PMO中，制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃有三種方式：1) 基于項(xiàng)目模板PMO支持把具有可重用價值的項(xiàng)目存成項(xiàng)目模板，供以后類似項(xiàng)目食用。這也是項(xiàng)目管理IT工具固化IPD流程的意義所在。PMO支持多種資源能力查找方式，包括：基于期間、部門、角色和技能要求等。 日期拷貝和資源提交計(jì)劃發(fā)布后，項(xiàng)目成員可就自己任務(wù)的進(jìn)度質(zhì)量等要求和項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商，最終達(dá)成一致，并接受任務(wù)。 項(xiàng)目監(jiān)控項(xiàng)目監(jiān)控包括：審批項(xiàng)目成員的工時報告；通過報表等方式跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量；進(jìn)行風(fēng)險管理、問題管理和變更管理等。 匯報完工百分比和工時任務(wù)實(shí)際開始時，項(xiàng)目責(zé)任人需填寫任務(wù)實(shí)際開始時間；任務(wù)結(jié)束時，填寫任務(wù)實(shí)際結(jié)束時間。 附加文檔PMO可進(jìn)行文檔管理。IPMT、財(cái)務(wù)主管、人力資源主管等僅需要查看報表，了解項(xiàng)目狀況，做出相應(yīng)決策。IPD變革項(xiàng)目的目的是把研發(fā)項(xiàng)目的矩陣型組織拓展到整個公司，覆蓋研發(fā)、市場、技術(shù)支持、采購、財(cái)務(wù)、人力資源、IT等所有范圍。項(xiàng)目經(jīng)理制訂項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算，并為各功能部 門分配任務(wù)和預(yù)算；功能部門經(jīng)理承接任務(wù)，并使用自己部門的資源，在進(jìn)度、質(zhì)量和預(yù)算的范圍內(nèi)完成任務(wù)。對于“任務(wù)承接” 模式，項(xiàng)目經(jīng)理在分配任
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