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裝飾裝修工程有限公司管理制度匯編-wenkub

2023-04-23 03:42:35 本頁面
 

【正文】 理決策。管理好施工人員,做好監(jiān)管工作,嚴格要求工人執(zhí)行公司制度對每個公司的施工時間做好合理安排,積極調(diào)度工人進行施工工作,對工人施工安全督導(dǎo)。完成總經(jīng)理交賦的其他工作。組織各工組員工認真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。(4)做好工作日程安排及辦公會議記錄,(5)負責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。1負責(zé)巡查各施工現(xiàn)場,收集各部門的工作,業(yè)務(wù)活動情況,并認真作好記載.1主要負責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:(1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。負責(zé)組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。四、業(yè)務(wù)部直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶咨詢服務(wù)部門,主要負責(zé)公司的公關(guān)、客戶咨詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)調(diào)聯(lián)系設(shè)計、施工部門保證施工符合客戶要求,并負責(zé)催收工程款等。二、 行政總監(jiān)總監(jiān)(財務(wù)主管)一名三、 工程管理監(jiān)理一名采購一名材料管理一名工長一名四、 業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)經(jīng)理一名業(yè)務(wù)員兩名五、 設(shè)計管理設(shè)計總監(jiān)一名,設(shè)計師一名,實習(xí)設(shè)計N名 第二章 部門職能及崗位職責(zé) 第一節(jié) 部門職能一、 行政部監(jiān)財務(wù)部直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門,主要負責(zé)公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,主要負責(zé)公司的財務(wù)收支、賬目處理、財務(wù)核算、編制財務(wù)報表以及現(xiàn)金管理等工作。 第一章 機構(gòu)設(shè)置及崗職設(shè)定 第一節(jié) 機構(gòu)設(shè)置根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀,便于公司運作特設(shè)“一管五理”。.. . . ..沈陽叁仁禾裝飾裝修工程有限公司 ─────── ★ ──────公司機構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編前 言“無以規(guī)矩,不成方圓”。即,一管:總經(jīng)理;五理:行政管理、工程管理、客戶管理、設(shè)計管理、財務(wù)管理等部門。并負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。 第二節(jié) 崗位職責(zé)一、 行政總監(jiān)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。作好周工作計劃與小結(jié)。(2)負責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。 二、 工程監(jiān)理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作,主管公司各項施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。負責(zé)督促檢查各工組對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。對每個施工工藝以及施工質(zhì)量做好監(jiān)督以及工地材料的使用,禁止鋪張浪費,如發(fā)現(xiàn)將嚴罰嚴懲。 四、材料采購及庫管在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責(zé)施工工程材料的采購與配送。須隨時了解掌握材料市場的價格行情,及時通報工程部,以便核算工程成本編制工程預(yù)算。工作以服從于施工需要為準則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認真,堅持材料機具的簽字領(lǐng)出與驗收入庫制度。貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。按照施工合同規(guī)定及時催收工程進度款,工程竣工經(jīng)客戶驗收合格后,應(yīng)及時收取工程尾款。團結(jié)本部門員工努力完成公司下達的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。在工作中起好骨干作用,賦有指導(dǎo)實習(xí)設(shè)計完成設(shè)計任務(wù)的義務(wù)。應(yīng)主動與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設(shè)計要求和意圖,力求準確無誤地設(shè)計出使客戶滿意的施工設(shè)計圖。完成上級交賦的其他工作。努力完成公司下達的各項設(shè)計任務(wù)。作好本部的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。遵守國家會計制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實。遵守財務(wù)制度,執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格把好財經(jīng)關(guān)。努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。不得坐支現(xiàn)金,挪用公款。須遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級安排,愛崗敬業(yè),怡盡職守,切實作好公司的運輸接送任務(wù)。出車前必須認真檢查車況是否完好,性能是否正常,發(fā)現(xiàn)問題嚴禁出車,并及時向行政部匯報,呈交書面修車申請,闡明修車原因,待車輛修理好后方能出車。第三章 辦公室常規(guī)管理制度第一節(jié) 工作人員行為規(guī)范熱愛祖國,熱愛裝飾行業(yè),忠實本公司,遵紀守法,恪盡職守、愛崗敬業(yè),永不懈怠。第二節(jié) 工作人員工作守則工作人員上班時須佩帶胸卡,衣冠整潔如時,打扮大方得體,精神飽滿。未經(jīng)上級允許,不得隨意搬移辦公設(shè)備,改動辦公設(shè)施,不得使用為客戶準備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。不得侵公利私,不得弄虛作假,應(yīng)誠實勞動,合法創(chuàng)收。11月份1月份:上午8:30鐘—12:00;下午1:00鐘—5:00鐘。員工是否需要加班原則上由部門負責(zé)人根據(jù)工作需要而定,并報請總經(jīng)理批準。第四節(jié) 考勤制度員工上下班實行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。第五節(jié) 請假制度請假指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),職工因病或需要從事個人活動向單位領(lǐng)導(dǎo)請示并獲得批準的誤工時間。請假兩天以上則須向公司總經(jīng)理口頭或書面申請,獲準方可。故根據(jù)本公司之實際特制定出施工工區(qū)管理制度,望各工區(qū)負責(zé)人務(wù)必組織所屬員工認真學(xué)習(xí)該管理制度,并督促相關(guān)人員嚴格執(zhí)行,不得違反。
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