新華信-德龍鋼鐵辦公室管理者職位說明書-wenkub
2023-04-22 23:11:24 本頁面
【正文】 樓內(nèi)正常生活秩序，更好地為職工服務(wù)2. 及時(shí)處理職工投訴及意見反饋，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映處理方式和結(jié)果3. 負(fù)責(zé)本部職工的日常培訓(xùn)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行，國家法律法規(guī)的學(xué)習(xí)4. 了解本部門職工日常生活、思想動(dòng)態(tài)5. 物業(yè)管理檔案的建立與管理（職工檔案的建立，物業(yè)檔案的建立，收費(fèi)檔案的建立，通知、計(jì)劃、規(guī)章制度的擬寫）6. 物業(yè)管理費(fèi)用管理（房費(fèi)、電費(fèi)收繳，管理洗衣票的發(fā)放）7. 房屋的維護(hù)管理（地基維護(hù)、地面養(yǎng)護(hù)、門窗養(yǎng)護(hù)、墻臺(tái)面養(yǎng)護(hù)、垃圾道養(yǎng)護(hù)等）8. 房屋附屬設(shè)備維護(hù)、維修和管理（房屋及附屬設(shè)備日常保養(yǎng)，房屋給排水設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)，房屋電氣設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)）9. 安全管理（治安管理，消防管理，車輛管理）10. 環(huán)境管理（環(huán)境保潔日、周、月計(jì)劃定時(shí)下達(dá)及檢查。11 / 11職位說明書基本情況職位名稱辦公室主任職位編號(hào)所屬部門公司辦公室直接上級(jí)行政副總經(jīng)理直接下屬職位名稱副主任、司機(jī)班長(zhǎng)、食堂管理員、外聯(lián)秘書、物業(yè)部主管職位設(shè)置目的確保行政工作保質(zhì)保量完成，有效的服務(wù)生產(chǎn)工作職責(zé)和工作內(nèi)容、公司文件、傳真及各類公文的處理工作、整理各類信息并向總經(jīng)理提供決策信息、組織工作、月、季工作計(jì)劃12 13141516171819工作職權(quán)：對(duì)本部門直接下屬及相關(guān)部門的考核：監(jiān)督其他部門對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行：辦公室各項(xiàng)制度和流程：對(duì)公司其他管理方面的建議：根據(jù)考核結(jié)果對(duì)直接下屬采取獎(jiǎng)懲措施6監(jiān)控權(quán)：對(duì)辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)控，改進(jìn)和提高7提案權(quán)：辦公程序、人事管理、工作分析、工作計(jì)劃辦公設(shè)備個(gè)人專用職業(yè)西裝、小件辦公用品、移動(dòng)電話部門共用固定電話、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦公司共用交通工具工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)向總經(jīng)理匯報(bào)辦公室的各方面工作向其他副總匯報(bào)交辦的工作督導(dǎo)督導(dǎo)確認(rèn)各科員的工作完成情況及效率情況督導(dǎo)物業(yè)部負(fù)責(zé)人的工作情況督導(dǎo)醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人的工作情況協(xié)調(diào)與各處室的協(xié)調(diào)工作外部工作關(guān)系市環(huán)保局所有工作；縣委、縣政府及直屬部門與本單位有關(guān)的所有工作；協(xié)調(diào)與其他
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