新華信-德龍鋼鐵辦公室管理者職位說明書-wenkub
2023-04-22 23:11:24 本頁面
【正文】 樓內(nèi)正常生活秩序，更好地為職工服務(wù)2. 及時處理職工投訴及意見反饋，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映處理方式和結(jié)果3. 負責(zé)本部職工的日常培訓(xùn)、公司各項規(guī)章制度執(zhí)行，國家法律法規(guī)的學(xué)習(xí)4. 了解本部門職工日常生活、思想動態(tài)5. 物業(yè)管理檔案的建立與管理（職工檔案的建立，物業(yè)檔案的建立，收費檔案的建立，通知、計劃、規(guī)章制度的擬寫）6. 物業(yè)管理費用管理（房費、電費收繳，管理洗衣票的發(fā)放）7. 房屋的維護管理（地基維護、地面養(yǎng)護、門窗養(yǎng)護、墻臺面養(yǎng)護、垃圾道養(yǎng)護等）8. 房屋附屬設(shè)備維護、維修和管理（房屋及附屬設(shè)備日常保養(yǎng)，房屋給排水設(shè)備維修養(yǎng)護，房屋電氣設(shè)備的維修養(yǎng)護）9. 安全管理（治安管理，消防管理，車輛管理）10. 環(huán)境管理（環(huán)境保潔日、周、月計劃定時下達及檢查。11 / 11職位說明書基本情況職位名稱辦公室主任職位編號所屬部門公司辦公室直接上級行政副總經(jīng)理直接下屬職位名稱副主任、司機班長、食堂管理員、外聯(lián)秘書、物業(yè)部主管職位設(shè)置目的確保行政工作保質(zhì)保量完成，有效的服務(wù)生產(chǎn)工作職責(zé)和工作內(nèi)容、公司文件、傳真及各類公文的處理工作、整理各類信息并向總經(jīng)理提供決策信息、組織工作、月、季工作計劃12 13141516171819工作職權(quán)：對本部門直接下屬及相關(guān)部門的考核：監(jiān)督其他部門對各項制度的執(zhí)行：辦公室各項制度和流程：對公司其他管理方面的建議：根據(jù)考核結(jié)果對直接下屬采取獎懲措施6監(jiān)控權(quán)：對辦公室各項規(guī)章制度執(zhí)行過程進行監(jiān)督和調(diào)控，改進和提高7提案權(quán)：辦公程序、人事管理、工作分析、工作計劃辦公設(shè)備個人專用職業(yè)西裝、小件辦公用品、移動電話部門共用固定電話、打印機、傳真機、復(fù)印機、臺式電腦公司共用交通工具工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報向總經(jīng)理匯報辦公室的各方面工作向其他副總匯報交辦的工作督導(dǎo)督導(dǎo)確認各科員的工作完成情況及效率情況督導(dǎo)物業(yè)部負責(zé)人的工作情況督導(dǎo)醫(yī)務(wù)室負責(zé)人的工作情況協(xié)調(diào)與各處室的協(xié)調(diào)工作外部工作關(guān)系市環(huán)保局所有工作；縣委、縣政府及直屬部門與本單位有關(guān)的所有工作；協(xié)調(diào)與其他
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