應收賬款管理系統(tǒng)-sdsv10-概要設計說明書-wenkub
2023-04-22 23:08:43 本頁面
【正文】 書 內部公開機密文件，未經許可不得擴散 第 12 頁,共 18 頁 合同管理合同管理合同簽定合同管理合同管理菜單菜單 合同管理功能說明1. 合同分解：將捆綁合同分解為一般合同，一份合同中存在多個事業(yè)部的設備時，用此功能按照合同中的設備和事業(yè)部進行分解2. 明細合同：一份合同中含有同一個事業(yè)部中的多個設備時，用此功能將合同分隔為一臺設備對應一份明細合同3. 查看：查看已有的合同的詳細信息，包括子合同信息4. 查詢：根據查詢條件查找合同記錄（模糊查詢）備注1. 合同只能進行一次分解操作，亦只能進行一次明細化操作2. 被分解的合同將全部為一般合同類型，只有一般合同類型和特批類型的合同才可以進行后續(xù)的操作3. 明細化合同應遵循一臺設備對應一個明細合同的規(guī)則，只有明細合同才可以建立臺賬概要設計說明書 內部公開機密文件，未經許可不得擴散 第 13 頁,共 18 頁 發(fā)貨申請管理發(fā)貨管理發(fā)貨申請管理發(fā)貨申請管理菜單菜單 發(fā)貨申請管理功能說明1. 新建：新建一條發(fā)貨申請記錄2. 編輯：編輯已有的發(fā)貨申請記錄3. 查看：查看已有的發(fā)貨申請記錄4. 審核：對已有的發(fā)貨申請記錄進行審核操作（置審核標識）5. 刪除：刪除一條已有的發(fā)貨申請記錄（邏輯刪除）6. 查詢：根據查詢條件查找發(fā)貨申請記錄（模糊查詢）備注1. 發(fā)貨申請與合同為 1 對多的關系，只有合同為啟用狀態(tài)時，才可以新建發(fā)貨申請2. 已經審核的發(fā)貨申請記錄不能進行刪除操作 發(fā)貨單據管理發(fā)貨管理發(fā)貨單據管理發(fā)貨單據管理菜單菜單 發(fā)貨單據管理概要設計說明書 內部公開機密文件，未經許可不得擴散 第 14 頁,共 18 頁功能說明1. 新建：新建一條發(fā)貨單記錄2. 編輯：編輯已有的發(fā)貨單記錄3. 查看：查看已有的發(fā)貨單記錄，包括發(fā)貨產品明細信息4. 審核：對已有的發(fā)貨單記錄進行審核操作（置審核標識）5. 刪除：刪除一條已有的發(fā)貨申請記錄（邏輯刪除）6. 查詢：根據輸入條件查詢發(fā)貨單記錄（模糊查詢）備注1. 發(fā)貨單與發(fā)貨申請為一對一的關系，發(fā)貨單的建立是在發(fā)貨申請的基礎之上的，所以，建立發(fā)貨單時，需要發(fā)貨申請已經存在，并已經通過審核2. 發(fā)貨單審核由財務人員進行操作 臺賬信息管理賬務管理臺賬信息管理賬務管理菜單菜單 臺賬信息管理功能說明1. 新建：建立一條臺賬信息2. 編輯：編輯已有的臺賬信息3. 查看：查看已有的臺賬信息，包括其下的來款信息4. 添加來款：為臺賬添加來款記錄5. 查詢：按照指定條件查詢臺賬信息（模糊查詢）6. 逾期欠款分析：根據臺賬信息按照用戶指定的條件（時間段、客戶名稱、合同編號）進行查詢，并生成指定格式的欠款分析列表界面，在這個界面中，用戶可以根據實際情況，錄入欠款原因備注1. 一個臺賬對應一個明細合同2. 來款添加的方式為：用戶在收到一客戶的來款時，使用來款單位查找臺賬信息，系統(tǒng)將符合條件的臺賬信息列表展現，用戶雙擊要進行來款添加的臺賬信息，系統(tǒng)根據臺賬生成來款明細表格，用戶錄入來款金額并提交概要設計說明書 內部公開機密文件，未經許可不得擴散 第 15 頁,共 18 頁3. 來款分為新舊款，對于每一筆來款，系統(tǒng)需要根據臺賬中的發(fā)貨時間以及欠款金額自動判斷是否為舊款，并優(yōu)先將來款沖抵舊的欠款，再沖抵當前欠款4. 如果來款有金額沖抵了舊款，則該條來款明細中的所屬年份即為舊款的年份，而非實際來款年份5. 所錄入的來款總和加起來應等于來款總額，否則系統(tǒng)應給出來款錄入不正確的提示 按揭墊付管理賬務管理按揭墊付管理按揭墊付管理菜單菜單 按揭墊付管理功能說明1. 新建：新建一條按揭墊付信息記錄2. 編輯：編輯已有的按揭墊付信息記錄3. 查看：查看已有的按揭墊付信息記錄4. 查詢：根據輸入條件查詢按揭墊付信息記錄（模糊查詢）備注1. 按揭墊付記錄在保存時，必須更新相應的臺賬信息的按揭欠款字段，并能夠從臺賬總金額中扣除相應的欠款數，以便臺賬中正確顯示實際回款金額 異常情況管理異常情況管理異常管理菜單菜單 異常情況管理概要設計說明書 內部公開機密文件，未經許可不得擴散 第 16 頁,共 18 頁功能說明1. 新建：新建一條異常處理情況記錄2. 查看：查看一條已有的異常處理情況記錄3. 刪除：刪除一條已有的異常處理情況記錄（邏輯刪除）4. 查詢：按照指定條件查詢異常情況處理記錄（模糊查詢）5. 編輯：編輯一條已有的異常情況信息6. 審核：對未審核的異常處理情況記錄置審核標識備注1. 已審核的異常情況記錄不能進行刪除和編輯操作（如需編輯已審核的記錄可聯系系統(tǒng)管理員）2. 異常處理涉及到的金額如果關系到臺賬和合同，由相關人員對臺賬和合同手動進行編輯，系統(tǒng)不做自動化處理 報表管理（日報，簡報，逾期欠款報）報表管理財務簡報逾期欠款報表財務日報報表管理菜單菜單 報表管理功能說明1. 查詢：用戶點擊報表管理菜單下的任意報表，默認按照當日進行查找相應報表的數據，以報表的形式展現查詢結果。在下面的章節(jié)中，將對系統(tǒng)中的每一級菜單下的功能做詳細的說明。下圖展現了客戶信息管理系統(tǒng)和產品信息管理系統(tǒng)將數據通過接口程序共享給其它業(yè)務系統(tǒng)，以確保業(yè)務系統(tǒng)使用的基礎數據是最新的，而業(yè)務系統(tǒng)只需要兩個基本數據表，以存放這些信息，業(yè)務系統(tǒng)將不再提供客戶以及產品和其它公用數據的維護功
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