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中海油田公司物資分供方管理程序-wenkub

2023-04-22 22:54:02 本頁面
 

【正文】 司各單位/部門的職責,規(guī)范物資采辦中選擇分供方時的行為,確保公司物資采辦工作的質(zhì)量。本規(guī)定適用于公司各有采購權(quán)的單位。限上物資190。190。 簽批各分公司、辦事處的分供方評價結(jié)果。 各分公司/辦事處 具體組織屬地分供方評價工作,并將評價結(jié)果上報物資裝備部。 特批未經(jīng)評審的分供方限下物資某次詢價/供貨的資格。 在屬地分公司組織下,參與分供方年度評審和中間評審工作。 各分公司、辦事處必須在每年2月底前完成評審工作并將評審結(jié)果上報物資裝備部。 分供方評定標準 分供方資料標準 必須同時具備的條件是標書或詢價單中所列產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家或生產(chǎn)廠家的代理或是有能力提供標書或詢價單中所列產(chǎn)品的中間商。具有履行合同的能力。我司有可能購買產(chǎn)品的供應(yīng)價格及條款有競爭力。 不良記錄是指:a)出現(xiàn)不合格時不及時主動地按合同條款處理解決問題。 其它分供方的經(jīng)營者, 如原屬總公司系統(tǒng)職員, 現(xiàn)已脫離總公司系統(tǒng)尚未滿二年的,不予選擇。無競爭對手的分供方(如廠家)可適當放寬。 不合格的記錄資料。 按物資裝備部制定的分供方評審辦法進行評審。 授權(quán)評審單位負責組織分供方評審小組。 物資裝備部將合格和不合格的分供方名單予以公布,并在指定的網(wǎng)頁上發(fā)布。 授權(quán)評審單位按物資裝備部制定的評審管理辦法進行評審,結(jié)果上報物資裝備部。 特殊情況下對未經(jīng)評審分供方的審批 特殊情況是指出現(xiàn)應(yīng)急采辦或?qū)€別采購品而言,當合格分供方均未能解決,或價格高,或交貨期等滿足不了生產(chǎn)需要時,需在合格分供方名單以外選擇新的分供方聯(lián)系采購的情況。采辦人員應(yīng)要求對方在報價的同時提供證明其資格和能力的文件。 評審結(jié)果的管理 分供方信息資源共享,物資裝備部將在指定網(wǎng)頁上發(fā)布經(jīng)中審及年審合格的分供方名單。 年終前,授權(quán)評審單位分供方管理人員應(yīng)對本年度合格分供方資料進行全面檢查,保證所有資料的有效性,若有無效資料,應(yīng)要求采辦人員通知該分供方重新提供有效的資料,以備年終評審。190。 經(jīng)營范圍包含準備采購的物資。190。 限下物資采購的分供方資格由申請單位責任人(經(jīng)理或其授權(quán)人)負責審批。 分供方管理 文檔管理 分供方管理人員負
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