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正文內(nèi)容

oa系統(tǒng)使用管理制度-wenkub

2023-04-22 06:20:51 本頁面
 

【正文】 戶不得在網(wǎng)吧和其他公共場所使用公用電腦登錄OA系統(tǒng),而應(yīng)使用公司或家中的電腦登入。 三、基礎(chǔ)管理使用OA系統(tǒng)的各級用戶應(yīng)保證各類文件處理的響應(yīng)時間。主要職責為: (1)、負責制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度; (2)、負責OA系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計、修改;(3)、負責OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設(shè)計的審核;(4)、負責確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限;(5)、負責監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn);(6)、負責工作流程的歸檔,并為其他部門提供查詢;(7)、負責OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督;(8)、負責對系統(tǒng)內(nèi)的保密設(shè)置進行定期檢查;OA系統(tǒng)管理員負責OA 系統(tǒng)的建設(shè)、維護和服務(wù)支撐工作,負責服務(wù)器的管理維護和日常運行。OA系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部分,是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理,提高公司工作效率,有效降低和節(jié)約成本,加快辦公自動化建設(shè),保障文件和各種信息傳遞快捷通暢,最終解決部門自身與部門之間協(xié)同工作的效率問題,從而系統(tǒng)地推進管理工作朝著制度化、標準化和規(guī)范化的方向發(fā)展,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。主要職責為:(1)、負責OA系統(tǒng)軟件的配置升級管理;(2)、負責OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份;(3)、負責制定OA系統(tǒng)應(yīng)急方案和系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)章制度;(4)、負責公司領(lǐng)導、各部門人員的培訓和技術(shù)指導工作; (5)、負責OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護,確保服務(wù)器安全運行;(6)、負責系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理; (7)、負責OA平臺功能模塊各部門書寫權(quán)限的設(shè)置。系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內(nèi),中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次,以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送,最好能長期登陸進OA辦公。每位OA用戶要保證在OA系統(tǒng)上發(fā)
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