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服務(wù)行業(yè)經(jīng)典培訓(xùn)教材-wenkub

2023-04-21 03:48:52 本頁面
 

【正文】 想客人之所想,把客人所需要的服務(wù)及時(shí)、完善、高效地提供到位,使客人在酒店受到熱情的禮遇和完滿的接待,使客人慕名而來,盡興而去。(2)它使酒店員工與酒店緊密地融合到一起酒店給每一名員工都規(guī)定了詳細(xì)的工作職責(zé),把整體目標(biāo)分解到了每一名員工的身上,這就容易使員工自身的微觀工作目標(biāo)與酒店的宏觀戰(zhàn)略相脫離,對(duì)酒店的管理產(chǎn)生不良的影響,而通過樹立與酒店生存密切相關(guān)的幾種穩(wěn)定的觀念有利于每一名員工更加清楚直接地把自身工作的微觀目標(biāo)與酒店緊密地聯(lián)系到一起,產(chǎn)生非常強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、集體意識(shí)。(3)只有全員都關(guān)心酒店的營銷,處處感受一種市場意識(shí),酒店員工才能抓住每一個(gè)時(shí)機(jī)做好對(duì)客人的內(nèi)部營銷工作。酒店員工除了完成自己的本職工作外,還應(yīng)當(dāng)主動(dòng)地向客人介紹酒店的各種服務(wù)項(xiàng)目,向客人推銷酒店。(3)盡快采取各種方法使矛盾迅速得到解決,使客人能得到較滿意的答案。通過實(shí)際操作幾次,再對(duì)照服務(wù)程序、規(guī)范,看有哪些與之不相符合,然后再校正過來,這樣的記憶印象就比較深刻。所以,對(duì)那些一時(shí)難以記住的復(fù)雜事物,可以先弄清楚它是憑什么原理工作,為什么要這樣,搞清楚了以后,“骨頭”就會(huì)很快地被啃下來。如果一位客人的姓名、籍貫、職業(yè)、性格、興趣愛好、飲食習(xí)慣等被酒店員工記住,并在與客人的交往中能夠被酒店員工恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)出來,客人將會(huì)感到有種受尊重、被重視感,從中感受到自己存在的意義與價(jià)值,這有助于客人對(duì)酒店產(chǎn)生相當(dāng)良好的印象。④使客人能夠得到個(gè)性化的、有針對(duì)性的周到服務(wù)。這就需要酒店員工牢記相對(duì)復(fù)雜的服務(wù)規(guī)范,在這個(gè)基礎(chǔ)上才能談得上在服務(wù)中嫻熟自如地運(yùn)用。在酒店服務(wù)中,客人常常會(huì)向酒店員工提出一些如酒店服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)設(shè)施、特色菜肴、煙酒茶、點(diǎn)心的價(jià)格特點(diǎn)或周邊的城市交通、旅游等方面的問題,酒店員工此時(shí)就要以自己平時(shí)從經(jīng)驗(yàn)中得來的或有目的的積累為客人一一解答,使客人能夠及時(shí)了解自己所需要的各種信息。(3)善于觀察客人的情緒不適當(dāng)?shù)囊嗖揭嘹叄粫?huì)使客人感到心理上的壓力。觀察能力的實(shí)質(zhì)就在于善于想客人之所想,將自己置身于客人的處境中,在客人開口言明之前將服務(wù)及時(shí)、妥帖地送到。(1)酒店員工在與客人的交往中,首先應(yīng)把客人當(dāng)作“熟悉的陌生人”每一位新來的客人盡管對(duì)于酒店員工都是陌生的,但在交往時(shí),卻要把客人當(dāng)作已經(jīng)相處很長時(shí)間的老朋友來看待,這樣,酒店員工在提供服務(wù)時(shí),便會(huì)擺脫過于機(jī)械的客套和被動(dòng)的應(yīng)付狀態(tài),使客人感覺到一種比較自然的但又出自真心誠意的禮遇。(4)身體語言身體語言在表達(dá)中起著非常重要的作用,在人際交往中,身體語言甚至在某種程度上超過了語言本身的重要性。(2)語法語法運(yùn)用要正確。⑤掌握酒店軟管理措施如相關(guān)票據(jù)、賬單、表格的填寫方法、填寫要求和填寫規(guī)定。(3)員工崗位職責(zé)的培訓(xùn)內(nèi)容①本崗位的職能、重要性及其在酒店中所處的位置。⑥酒店的管理目標(biāo)、服務(wù)宗旨及其相關(guān)文化。②酒店所能提供的主要服務(wù)項(xiàng)目、特色服務(wù)及各服務(wù)項(xiàng)目的分布。(4)減少客人對(duì)于環(huán)境狀態(tài)了解的不確定性如果酒店員工能比較熟悉地向客人介紹當(dāng)?shù)氐慕煌?、旅游、飲食等方面的信息,使客人?duì)所處的環(huán)境有一個(gè)比較清晰的了解,客人對(duì)酒店的滿意度自然就會(huì)增加。否則就容易發(fā)生差錯(cuò),引起客人的不滿。在日常的酒店工作中,可以將其具體化為豐富的酒店服務(wù)知識(shí)、隨機(jī)應(yīng)變的服務(wù)能力和熱情周到的服務(wù)態(tài)度等方面。||||窗體頂端窗體底端窗體頂端敏思首頁敏思推薦敏思群組博客村 培訓(xùn)資料 提高酒店全體員工的素質(zhì),為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn)要點(diǎn): 員工服務(wù)知識(shí),一、員工服務(wù)知識(shí)酒店服務(wù)知識(shí)是酒店員工為了更好地提供服務(wù)而應(yīng)當(dāng)知道的各種與服務(wù)有關(guān)的信息總和。(2)增加服務(wù)的便捷性,提高酒店員工對(duì)客人的工作效率豐富的知識(shí)可以使服務(wù)隨口而至,隨手而來,使客人所需要的服務(wù)能夠及時(shí)、熟練地得到準(zhǔn)確的提供。(1)酒店及酒店所處環(huán)境的基本情況—般而言,當(dāng)客人對(duì)陌生的環(huán)境能夠很快了解時(shí),客人心理就會(huì)產(chǎn)生穩(wěn)定感。③酒店各服務(wù)項(xiàng)目的具體服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)限、服務(wù)部門及聯(lián)系方式。(2)員工應(yīng)具備的文化知識(shí)為了服務(wù)好客人,使客人產(chǎn)生賓至如歸的感覺,酒店員工必須掌握豐富的文化知識(shí),包括歷史知識(shí)、地理知識(shí)、國際知識(shí)、語言知識(shí)等方面。②本崗位的工作對(duì)象、具體任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、效率要求、質(zhì)量要求、服務(wù)態(tài)度及其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任、職責(zé)范圍。二、員工從業(yè)能力語言是酒店員工與客人建立良好關(guān)系、留下深刻印象的重要工具和途徑。主要講的是語句成分的結(jié)構(gòu)搭配準(zhǔn)確無誤,其主要指句子成分的搭配是不是準(zhǔn)確,詞性是不是被誤用等。酒店員工在運(yùn)用語言表達(dá)時(shí),應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)?shù)厥褂蒙眢w語言,共同構(gòu)造出讓客人感到易于接受和感到滿意的表達(dá)氛圍。(2)給客人留下美好的第一印象第一印象對(duì)人際交往的建立和維持是非常重要的,給人記憶最深的常常是第一次接觸所留下的印象。酒店員工敏銳的觀察能力主要體現(xiàn)在以下方面:(1)善于觀察客人身份、外貌客人是千差萬別的,不同年齡、不同性別、不同職業(yè)的客人對(duì)服務(wù)的需求也是不同的。所以,既要使客人感到酒店員工的服務(wù)無處不在,又要使客人感到輕松自如,這樣使客人既感到自由空間的被尊重,又時(shí)時(shí)能體會(huì)到酒店關(guān)切性的服務(wù)??腿藭?huì)有一些托付酒店員工辦理的事宜,在這些服務(wù)項(xiàng)目的提出到提供之間有一個(gè)或長或短的時(shí)間差,這時(shí)就需要酒店員工能牢牢地記住客人所需的服務(wù),并在稍后的時(shí)間中準(zhǔn)確地予以提供,不會(huì)使客人所需的服務(wù)被迫延時(shí)或干脆因?yàn)楸贿z忘而得不到滿足。③使酒店的服務(wù)資源能夠得到最大程度的挖掘利用??腿耸且粋€(gè)異常復(fù)雜的群體,他們的喜好、個(gè)性特點(diǎn)等是千差萬別的,因此酒店對(duì)于客人所提供的服務(wù)也是因人而異的,這就需要酒店員工對(duì)客人的情況有一定程度的了解。(2)常用的記憶方法①重復(fù)式的強(qiáng)化記憶記憶是靠多次重復(fù)不斷強(qiáng)化腦神經(jīng)細(xì)胞的結(jié)果,一般來說,重復(fù)記憶的次數(shù)越多,一樣?xùn)|西就容易被記住。③特征式的記憶當(dāng)人們把握了某一事物的特點(diǎn)時(shí),記憶就會(huì)比較深刻。靈活機(jī)智的應(yīng)變能力,對(duì)酒店員工而言,主要表現(xiàn)在突發(fā)事件的處理上。并盡量使事情的影響控制在最小的范圍,在其他客人面前樹立酒店坦誠、大度、友好的服務(wù)形象。雖然酒店設(shè)有專門的人員進(jìn)行營銷,但他們的主要職責(zé)是一種外部營銷,內(nèi)部營銷則需要各個(gè)崗位的員工共同來做。三、員工從業(yè)觀念樹立正確的觀念對(duì)于酒店員工來說是非常重要的,它不僅能有效地防止酒店員工在工作中的消極行為,而且有助于使酒店員工的工作變得更有針對(duì)性和更有意義。(1)大局觀念①每個(gè)員工都要樹立牢固的大局觀念,時(shí)時(shí)想著酒店的整體利益,考慮酒店的整體形象,不為圖個(gè)人一時(shí)之快,使酒店受到不應(yīng)有的損失。③要想酒店客人之所未想,把酒店所可能獲得的和可能受到的損失都與自己的利益得失聯(lián)系起來,在充分履行崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,把那些酒店所沒有想到的,規(guī)定所沒有涉及的,別人所沒有想到的或考慮不周的,客人所沒有想到的等等,都要納入自己的服務(wù)范圍。因此每個(gè)酒店員工都要盡自己最大努力生產(chǎn)出符合客人需要的產(chǎn)品,以其中的高價(jià)值含量博得客人的滿意。④酒店服務(wù)是酒店與客人獲得雙贏的經(jīng)營過程。酒店的這種無形收益是更重要、更長遠(yuǎn)的。酒店要使自己適合于市場,就要在設(shè)備的使用價(jià)值、服務(wù)的使用價(jià)值及食品飲料的使用價(jià)值這三個(gè)方面下功夫,根據(jù)市場的周期和產(chǎn)品的變化規(guī)律,及時(shí)地對(duì)酒店的某些服務(wù)和管理作必要的調(diào)整更新。(5)質(zhì)量觀念酒店員工樹立質(zhì)量觀念,首先應(yīng)當(dāng)對(duì)酒店產(chǎn)品的質(zhì)量有一個(gè)全面而深刻的認(rèn)識(shí)。②酒店產(chǎn)品質(zhì)量的整體性整體性是指一個(gè)人的過錯(cuò)會(huì)使全體員工的勞動(dòng)付之東流。③酒店員工應(yīng)當(dāng)通過成本的節(jié)省來增加酒店的效益成本是易變的,花出去就是成本,省下來就是效益。另外一種長遠(yuǎn)效益則產(chǎn)生于酒店所開展的營銷推廣活動(dòng),酒店為了獲得持續(xù)的發(fā)展,不斷占有、鞏固和穩(wěn)定市場,便通過公關(guān)部門開展大量的工作,可是這一勞動(dòng)的消耗并不像單純的酒店一線工作那樣能產(chǎn)生直接的效益,它所發(fā)揮的作用最終要在一段時(shí)間后通過一線員工的努力才能體現(xiàn)出來。(2)酒店是提供全方位服務(wù)的行業(yè)酒店所提供的服務(wù)相當(dāng)齊全,飲食、住宿、購物、娛樂等服務(wù)一應(yīng)俱全,簡直就是一個(gè)小社會(huì),客人足不出戶,便可以在衣食住行等方面得到滿足。它與其他同樣與人接觸的工作是不一樣的,軍隊(duì)中是一切服從命令聽指揮,而在酒店的服務(wù)與被服務(wù)方中,則以被服務(wù)方—客人為尊,客人就是上帝。酒店員工確實(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)客人笑臉相迎,這是酒店的服務(wù)業(yè)性質(zhì)所決定的,也是人與人之間起碼的表達(dá)尊重的方式。(2)意志意志是一個(gè)人在面對(duì)事物時(shí)所表現(xiàn)出來的克服困難、達(dá)成目標(biāo)的決心,這是一種非常成熟的從業(yè)心理狀態(tài),酒店員工意志的培養(yǎng)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①恒心。當(dāng)客人產(chǎn)生誤會(huì)時(shí),要耐心地向客人予以解釋,直到客人理解為止;當(dāng)客人所詢問的事情沒有聽明白時(shí),酒店員工要耐心地將事情說清楚,直到客人得到滿意的答復(fù)為止。④自控。(3)情感情感是一個(gè)人對(duì)所從事的工作以及與工作相關(guān)人、事的喜歡、愛好、厭惡等積極或消極的情緒。 員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)培訓(xùn)目的員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)培訓(xùn)要點(diǎn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的構(gòu)成優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)酒店的更高要求客人至上理念一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的含義“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的含義,不同的人有不同的理解,但有一點(diǎn)是共同的,即優(yōu)質(zhì)服務(wù)含有超出常規(guī)的和一般性的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)滿足。其中重要的兩條就是酒店員工的素質(zhì)和酒店的管理,它要求酒店員工所具備的種種素質(zhì)足以達(dá)到酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)所提出的高要求,而對(duì)于酒店管理者來說,則需要具備高超的管理能力,能夠經(jīng)常拿出富有創(chuàng)意的策劃,緊密把握酒店市場競爭的每一點(diǎn)動(dòng)向,細(xì)微地掌握客人需求的最新變化,同時(shí)能夠通過強(qiáng)有力的組織措施、組織手段將優(yōu)質(zhì)服務(wù)的高要求徹底地貫徹下去。(3)優(yōu)質(zhì)服務(wù)特別強(qiáng)調(diào)前后服務(wù)質(zhì)量的高度一致性提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的酒店不但強(qiáng)調(diào)一次服務(wù)中的優(yōu)質(zhì),而且還特別強(qiáng)調(diào)不同層次服務(wù)前后質(zhì)量的一致性。(1)舒適暢快客人進(jìn)入酒店,第一印象和第一要求就是舒適暢快,它是決定客人對(duì)酒店服務(wù)是否感到優(yōu)質(zhì)的決定性評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),如果酒店給客人留下的印象是狹窄壓抑、沉悶乏味,那么,即使酒店員工表現(xiàn)再出色,也難使客人對(duì)酒店服務(wù)留下優(yōu)質(zhì)的印象,這主要表現(xiàn)在以下方面:①宏觀環(huán)境,又要兼顧酒店所處環(huán)境的安靜。②微觀環(huán)境,室內(nèi)寬敞,外部視野開闊,物品擺放整齊,布局合理,硬件設(shè)備清潔衛(wèi)生,電視畫面清楚。(2)方便快捷酒店的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)設(shè)施都能充分考慮到大部分客人的要求,使客人基本上不用出酒店就能使自己的大部分要求得到滿足,并且這些要求能夠按照客人的吩咐不打折扣、快速準(zhǔn)時(shí)高效優(yōu)質(zhì)地完成。酒店員工應(yīng)盡力滿足客人的要求,態(tài)度和藹,語言禮貌,語氣溫和,方式誠懇,盡量把不良的影響控制到最低的程度。這既是優(yōu)質(zhì)服務(wù)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),也是優(yōu)質(zhì)服務(wù)實(shí)現(xiàn)的前提條件。這些有針對(duì)性的服務(wù)項(xiàng)目,有的本身就是一種優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時(shí),它們也為酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ)。儀態(tài)是酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一個(gè)重要方面,它貫串于酒店整個(gè)服務(wù)的過程,這主要表現(xiàn)在以下方面。(4)在動(dòng)作上要求大方得體,輕松自如,舉止優(yōu)雅,動(dòng)作幅度適宜,杜絕那些讓客人反感的小動(dòng)作和不良姿勢,始終體現(xiàn)良好的精神狀態(tài)和服務(wù)禮儀。如酒店的地理位置的適宜與否,酒店員工的服務(wù)態(tài)度,酒店所提供的服務(wù)有無特別之處等等。酒店作為對(duì)客人的回報(bào)的唯一途徑就是為客人提供質(zhì)優(yōu)價(jià)宜的服務(wù)產(chǎn)品。(4)朋友關(guān)系客人在入住酒店的過程中,酒店與客人雙方通過相互間的理解與合作,一段時(shí)間的相處,很容易在彼此之間留下較為深刻的印象,容易結(jié)下友誼。酒店只有在對(duì)“上帝”進(jìn)行深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,深深把握客人的需求規(guī)律,并輔之以獨(dú)到的營銷策略,才能吸引“上帝”,得到讓“上帝”滿意的機(jī)會(huì)。在酒店服務(wù)中,有幾個(gè)簡單的方程式能夠幫助員工理解自己所處地位和對(duì)待客人態(tài)度的重要性。(3)客人滿意=各個(gè)服務(wù)員工表現(xiàn)的乘積在這一方程式中,酒店員工表現(xiàn)出色,服務(wù)優(yōu)質(zhì),其得分為100,表現(xiàn)惡劣,態(tài)度極差,得分則為零。(3)進(jìn)出酒店要走員工通道,使用員工電梯,不準(zhǔn)使用客用設(shè)施,不準(zhǔn)在任何一個(gè)非崗服務(wù)區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)。(7)在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)將進(jìn)行考核,考核通過者方可進(jìn)入工作崗位。②維護(hù)酒店正常秩序,揭發(fā)、檢舉壞人壞事。⑥為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé),受到客人表揚(yáng)。⑩為酒店的發(fā)展和服務(wù)質(zhì)量的提升提出合理化的建議,并經(jīng)實(shí)施有顯著成效。在其它方面有突出貢獻(xiàn)。④上班時(shí)儀容儀表不整,如歪帶名牌工卡、頭發(fā)不整、手插口袋、倚靠墻壁、佩戴除婚戒之外飾物、濃妝艷抹、穿拖鞋上班等。⑧上崗前或下班后無故在酒店內(nèi)逗留。上班時(shí)間吃零食、看報(bào)紙、聊天等。工作時(shí)服務(wù)效率差,工作粗心。③對(duì)上級(jí)有不禮貌言行舉止。⑦擅自動(dòng)用客人使用的物品或器具。嚴(yán)重違反酒店員工餐廳或宿舍管理?xiàng)l例。泄露酒店機(jī)密。將客人、同事財(cái)物遺失、破壞,卻沒有及時(shí)上報(bào),對(duì)調(diào)查提供假信息。③未經(jīng)許可擅自使用酒店長途電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和電腦等。⑥對(duì)聚眾賭博或其它違法行為知情不報(bào),不規(guī)勸,互相包庇。⑩私自經(jīng)商,倒買倒賣。酗酒、賭博。④偷竊財(cái)物,未構(gòu)成犯罪的。⑧蓄意破壞酒店設(shè)備設(shè)施。因管理指揮不當(dāng),造成客人對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量問題進(jìn)行投訴并經(jīng)調(diào)查屬實(shí)。經(jīng)常違反酒店規(guī)定,屢教不改者。三、員工的基本福利(1)員工當(dāng)班時(shí)間因病需要就診,應(yīng)先向其直接上司匯報(bào),并征求上司同意后方可到醫(yī)務(wù)室就診。外出就診后,需及時(shí)將相關(guān)的證明交回醫(yī)務(wù)室予以確認(rèn)。(7)員工外診,如病情經(jīng)醫(yī)務(wù)室診斷無需住院時(shí),其醫(yī)療費(fèi)自理。(11)酒店員工一年內(nèi)的限額報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)用為3000元,超出部分自理,每年的限額不能累積。(3)喪假喪假為3天,申請(qǐng)條件為申請(qǐng)者直系親屬去世,即配偶、子女、父母、配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。(6)年休假根據(jù)酒店不同級(jí)別的員工可享受不同時(shí)間長短的年假,主管級(jí)(包括主管級(jí))以下的人員每工作滿1年的,可享受1年
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