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正文內(nèi)容

員工素質(zhì)培訓(xùn)教材-wenkub

2023-04-21 02:14:49 本頁面
 

【正文】 文件的編制質(zhì)量,同時還加大了購買招標(biāo)文件、編制投標(biāo)文件的費用。二、要認(rèn)真研究招標(biāo)內(nèi)容,確定重點標(biāo)招投標(biāo)是目前我國各行業(yè)發(fā)包項目最主要的方式,也將是未來我們公司獲得項目、經(jīng)濟(jì)增長最主要來源之一,因此將投標(biāo)項目作為我們公司發(fā)展的一項目標(biāo),注意信息收集是一項極其重要的工作,我們要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上安排專職人員進(jìn)行招標(biāo)公告的搜索和及時匯報,從而保證我們公司獲得足夠的招標(biāo)信息。制作投標(biāo)書是一件極其繁瑣而又非常重要的工作,在招標(biāo)工作中,投標(biāo)書就是一個企業(yè)的形象和最終答卷,任何一個小小的疏忽或錯漏,都有極大可能導(dǎo)致廢標(biāo),前功盡棄,編標(biāo)人員長期處于高度緊張的狀態(tài)中,容易產(chǎn)生慣性思維,容易出錯,若同時投幾個標(biāo),容易搞混淆,因此,制作投標(biāo)書一定要注意每個細(xì)節(jié),投標(biāo)書就是標(biāo)書制作人員代表我們公司向招標(biāo)單位提交的最后的答卷,提交后沒有任何修改和彌補的機會,因為一個很小的細(xì)節(jié)沒有處理好而導(dǎo)致失去競標(biāo)標(biāo)機會,將非??上?,那種失敗,難以用語言表述,那種傷害,不僅僅可以用金錢衡量,為此,為做好投標(biāo)書,需做以下方面的努力: 一、平時做好各方面資料的收集 建好公司資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、機構(gòu)代碼證、各類認(rèn)證、榮譽證書、財務(wù)報表、各地備案證明、近三五年最有代表性的業(yè)績資料等等,并進(jìn)行分類和相關(guān)處理。這些實質(zhì)性的工作,馬虎不得,上傳下達(dá)的事指導(dǎo)性的文件,不允許有差錯,否則,馬虎一點,損失一片,給公司帶來損失,這就要求我們在紐帶工作中,要認(rèn)真,細(xì)心,加強自檢和互檢工作,將銷售、技術(shù)、生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)好,不厭其煩,不辭勞苦,千萬百計保證工作的準(zhǔn)確率,把紐帶工作做到位,做經(jīng)營管理‘八不’規(guī)定的忠實執(zhí)行者。”這個過程就是公司提倡的一貫到底制度,在這個過程中,我們的職能部門要充分發(fā)揮自己的能力,把自己的本職工作做好做踏實,不能有推卸責(zé)任和敷衍了事的態(tài)度,千萬不能有誰定的合同,他自己負(fù)責(zé)到底的想法。這就要求辦公室工作人員要有較強的綜合平衡能力和綜合協(xié)調(diào)能力,知識面要寬,掌握情況要多,應(yīng)該是全方面的人才和多面手,這就要求我們做全能型人才。二、要不斷提高自己的素質(zhì),做有思想有文化的員工。辦公室人員就必須盡可能通過提高預(yù)見性,隨時準(zhǔn)備迎接臨時性的緊急任務(wù),要吃苦耐勞,做到接受任務(wù)不討價還價,完成任務(wù)不打折扣,不管任務(wù)有多重,工作要熱心、細(xì)致、周到,有連續(xù)作戰(zhàn)的精神和耐力,有張有馳,“張”的時候,要全力以赴,“馳”的時候,要養(yǎng)精蓄銳,不斷給自己定新目標(biāo),抓緊時間認(rèn)真學(xué)習(xí),考工程師、考二建、考一建,不斷提高自己的知識水平,提升自身含金量,時刻保持良好的狀態(tài),以最佳的狀態(tài)投入工作中去。我們的綜合辦負(fù)責(zé)技術(shù)管理和銷售文件管理以及業(yè)務(wù)咨詢服務(wù),因而要求我們的辦公室人員注意工作方法,統(tǒng)籌兼顧,努力做到事雜有序,忙而不亂,使上傳、下達(dá)、服務(wù)三個“輪子”一齊轉(zhuǎn),既不能重此輕彼,也不能顧此失彼,在任何時候、任何情況下,都要統(tǒng)一思想,及時解決好產(chǎn)供銷紐帶過程中的矛盾和突發(fā)事件,分清主次和輕重緩急,不眉毛胡子一把抓,造成工作被動。簡而言之,質(zhì)量是企業(yè)的生命,產(chǎn)品的好壞,體現(xiàn)一個企業(yè)的綜合競爭力,同時也反映企業(yè)管理技術(shù)水平,體現(xiàn)一個企業(yè)的文化及員工整體素質(zhì)。下道工序為上道工序的檢驗人,焊接要規(guī)范,打磨要光滑,鍍鋅孔,穿線孔要美觀,相互監(jiān)督,確保質(zhì)量。車間接到計劃單后,要高度負(fù)責(zé),質(zhì)量絲毫不得松懈。在制作圖紙時,要吃準(zhǔn)客戶的要求,詳細(xì)而又具體的標(biāo)注各種尺寸,特別是對用戶來圖,如不具體的要和定作的人交接清楚。在今天市場日益競爭的新形勢下,我們怎樣來適應(yīng)市場,滿足客戶,向質(zhì)量要市場,要明天,要效益。企業(yè)是社會大家庭中的一個重要細(xì)胞,只有抓好安全生產(chǎn),才能促進(jìn)社會大家庭的穩(wěn)定,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,安全第一是一個永恒的主題,企業(yè)只有安全發(fā)展,才能健康發(fā)展,和諧發(fā)展,因此抓好安全工作尤為重要。對生產(chǎn)過程中的設(shè)備,電器線路,工裝具,要建立臺賬,定期保養(yǎng)。我們的車間主任為安全生產(chǎn)責(zé)任第一人。什么是事故的隱患,我們首先要了解,它是指生產(chǎn)系統(tǒng)中導(dǎo)致事故發(fā)生人的不安全行為,物的不安全狀態(tài)和管理上的缺陷。在社會上造成很大影響,經(jīng)濟(jì)上造成一定損失。對于生產(chǎn)員工,關(guān)系到個人生命安全與健康,家庭幸福和生活質(zhì)量有著直接意義?!鞍踩谝?、預(yù)防為主、綜合治理”是我們國家的安全生產(chǎn)方針,企業(yè)在生產(chǎn)過程中必須高度重視,把安全列入頭等大事來抓。那么我們首先了解安全生產(chǎn)目的和意義。安全工作,各單位各部門的一線車間主任為安全第一責(zé)任人。我們單位安全工作,董事長高度重視,把它列為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的頭等大事,專門的成立了安全領(lǐng)導(dǎo)小組,逢會必講安全,并經(jīng)常專門召開員工安全會議,制定一整套各崗位生產(chǎn)過程中安全制度,同各車間簽訂安全責(zé)任狀,通過制度的管理措施的落實,取得了一定的成效。在我們?nèi)粘Ia(chǎn)過程中,車間出現(xiàn)小的碰砸的不少,如桿子及支架砸了手腳,鉆床、切割機弄傷了手,折彎機壓了手等。把安全工作要看成是企業(yè)的直接效益。對勞動防護(hù)用品的穿戴,給予指導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行,對一些危險的場所部位,要懸掛醒目的禁止標(biāo)志,如切割機前,支架安全擋板,傳動設(shè)備要有安全防護(hù)罩,上下貨物嚴(yán)禁超載,燈桿打堆碼放整齊。質(zhì)量是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要保證,是開拓市場的生命線,當(dāng)今用戶對產(chǎn)品的質(zhì)量要求越來越高,提高質(zhì)量能加強企業(yè)在市場中的競爭力,給企業(yè)帶來較大市場,更多客戶,經(jīng)濟(jì)上帶來重大收益,同時質(zhì)量管理也是公司的質(zhì)量的保護(hù)傘,抓質(zhì)量管理可以進(jìn)一步提高我們寶德品牌在市場的美譽度。我想抓好產(chǎn)品質(zhì)量不是哪個部門,哪個人的事,應(yīng)該是各個部門及全體員工的事,正如我們董事長在會上經(jīng)常重申的,產(chǎn)品質(zhì)量要從源頭抓起,所謂源頭抓起談一點個人的認(rèn)識及想法:是合同的產(chǎn)生,我們的定作人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司八不經(jīng)營管理規(guī)定,不見合同不擬定計劃單,估算價不明確不下計劃單,簽訂作協(xié)議時要具體的了解和清楚對方對產(chǎn)品規(guī)格型號,內(nèi)部結(jié)構(gòu),詳細(xì)尺寸以及技術(shù)上的各種質(zhì)量要求,要使利潤最大化,這樣才能使技術(shù)部在下計劃單時對圖紙的各種數(shù)據(jù),技術(shù)要求更加清晰,完美。在下發(fā)計劃單時,要求要具體化,特別是一些客戶有特殊要求的,一定要注清楚,下單時要和原合同的具體尺寸數(shù)字及各種要求進(jìn)行核實,避免誤差重復(fù)勞動,給公司造成損失,這樣做會有利于生產(chǎn),有利于質(zhì)量的提高。一是要從原材料抓起,如鋼桿及各種輔助材料有缺陷,無法修補的可以不用,對所有生產(chǎn)原材料要進(jìn)行量尺,如鋼桿的長度,口徑的大小,法蘭的中心距等是否與計劃單相符,從而避免差錯。四是噴塑是燈桿的美容師,噴塑車間要以高度負(fù)責(zé)的精神,燈桿調(diào)直打磨,爐溫,保溫要控制到位,分色要清爽,包裝要扎緊,貨到對方能給客戶留下第一美好感覺。凡是把質(zhì)量管理放在優(yōu)先地位的企業(yè),在激烈的市場競爭中,才會贏得市場,贏得時間,贏得效益,就會不斷壯大,這樣企業(yè)才不會被市場淘汰。分工細(xì),責(zé)任明。如何發(fā)揮好紐帶的作用,更好地做好辦公室工作呢?一、要正確處理參與政務(wù)與管理事務(wù)的關(guān)系。要求辦公室工作人員必須努力學(xué)習(xí)黨和國家的路線方針政策,遵守公司的各項規(guī)章制度,做到向上攀登學(xué)理論,向下深入搞調(diào)研,向外提升服務(wù)樹形象,向內(nèi)固本強素質(zhì),努力提高政治思想水平和業(yè)務(wù)知識水平,以適應(yīng)工作的需要。我們辦公室本身就是綜合體,產(chǎn)供銷人員都有。我們在工作流程中,要做到互相幫助,不相互推諉,要無私無畏、敢于擔(dān)當(dāng)。在實際工作中,綜合辦的技術(shù)方面還有許多弱項,比如設(shè)計開發(fā)能力幾乎為零,現(xiàn)有的技術(shù)人員應(yīng)付現(xiàn)在的公司的正常運行,感覺有點力不從心了,建議公司加快設(shè)計部門的人才引進(jìn),充實技術(shù)力量,開發(fā)新品、精品,提升公司的產(chǎn)品檔次,為公司的下一個飛躍打下堅實的基礎(chǔ)。建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如建造師、工程師、項目部人員的相關(guān)資料,如資格證書、勞動合同、社會保險繳費憑證、類似施工業(yè)績等??吹秸袠?biāo)公告后,首先應(yīng)該研究招標(biāo)公告的內(nèi)容。因此,我認(rèn)為一定要仔細(xì)研究招標(biāo)公告的內(nèi)容,結(jié)合自身強項,有目的性地確定投標(biāo)重點,盡量做到有的放矢,提高中標(biāo)率。編制投標(biāo)文件資料時,一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求的順序及內(nèi)容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及評分辦法來評標(biāo)的。在投標(biāo)文件編制過程中,投標(biāo)文件編制人員一定要仔細(xì)對照招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求逐條作出響應(yīng),才不至于造成廢標(biāo)、缺項,同時還要加強校核。這種錯誤的發(fā)生主要是由于投標(biāo)文件編制人員的疏忽而造成的,現(xiàn)在編制投標(biāo)文件都是運用計算機,為了圖省事復(fù)制一份原來做的投標(biāo)文件,直接在上面修改,有時一個人編制多個標(biāo)段項目的投標(biāo)文件,由于編標(biāo)人員精力有限,再加上校核人員不到位、不仔細(xì),出現(xiàn)標(biāo)段之間部分內(nèi)容相同、項目名稱錯亂等問題,結(jié)果導(dǎo)致廢標(biāo)。這就要求編制人員在投標(biāo)文件印刷裝訂過程中,首先要對文件逐頁翻查,是否存在漏頁、空白頁現(xiàn)象,以及是否對需改正更換的頁進(jìn)行了替換。簽字、蓋章不全。更改工程量清單。一定要按招標(biāo)文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標(biāo)前一定要驗證無誤,確保正確封標(biāo)。 作為投標(biāo)文件拒收的條款,投標(biāo)人一定要引起高度重視。五、要培養(yǎng)從事投標(biāo)的工作人員的責(zé)任感和職業(yè)道德投標(biāo)人員或是標(biāo)書制作人員如果沒有責(zé)任感和職業(yè)道德,那么我們公司投標(biāo)工作將無法開展,商業(yè)機密無密可言,這是投標(biāo)工作的重中之重,所以任何時期、任何情況下都不得有背叛公司的行為,一切背叛都是不能容忍的,公司為成立我們這個部門,培養(yǎng)我們每個員工從不了解這個行業(yè)到熟悉業(yè)務(wù)、掌握技能,投入了很多,而對于業(yè)務(wù)員來說,有時為了一個項目,跟蹤幾個月,為了順利投標(biāo),方方面面打通關(guān)節(jié),不辭勞苦來回奔波,各種辛酸沒有經(jīng)歷,難以言表,不能因為我們工作的不重視、失責(zé)或背叛,而功虧一簣,全盤皆輸;業(yè)務(wù)員滿懷希望、對我們充滿信任而來,而我們對他們的傷害,用掩飾的愧疚之情是無法彌補的,自欺欺人的行為是對公司信任的極不負(fù)責(zé),對待每項工作我們要三思而后行,公司利益高于一切,不可因蠅頭小利斷送在社會立足的根本。以上為近兩年參加投標(biāo)工作的一些體會,為了做好今后的投標(biāo)工作,我認(rèn)為以下幾點是需要注意加強的:應(yīng)增加投標(biāo)工作人員的數(shù)量。公司主要業(yè)務(wù)為生產(chǎn)銷售,工程部員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。對一些陌生的項目標(biāo),往往不知如何下手,影響編制投標(biāo)文件的進(jìn)度及質(zhì)量等。此次培訓(xùn)旨在提高員工文化素質(zhì),豐富燈具知識,以便以后能更好的工作,為公司創(chuàng)造效益。發(fā)言的題目是:樹立終身學(xué)習(xí)觀念,實現(xiàn)自我素質(zhì)提升。朗格朗正式提出以來,短短數(shù)年,已經(jīng)在世界各國廣泛傳播。它既包括正規(guī)教育,又包括非正規(guī)教育。 廣泛性。學(xué)習(xí)的時間、地點、內(nèi)容、方式均由個人決定。在奮斗的過程中,不論前進(jìn)的道路有多么艱辛,不論遇到什么樣的困難和挫折,我們必須始終保持如饑似渴、只爭朝夕的學(xué)習(xí)態(tài)度,滴水穿石、鐵棒磨成針的學(xué)習(xí)毅力,在發(fā)憤求知成才,在催人奮進(jìn)的時代大潮中增長技術(shù)和才干。我們每個人都要成為學(xué)習(xí)型人才,要始終追隨在經(jīng)濟(jì)、社會、科技發(fā)展的最前沿,不斷用新的知識、新的理論來武裝自己,永不滿足、攀登不止,努力為實現(xiàn)自己的人生追求而奮斗,這才是真正的時代的弄潮兒。若是一旦讓懶惰和無知支配,它將一事無成!”十六年來寶德公司的科學(xué)發(fā)展是董事長高瞻遠(yuǎn)矚、運籌帷幄、艱苦奮斗的結(jié)果,也是許多員工自強不息,干中學(xué),學(xué)中干的結(jié)果。我們寶德公司真的需要不斷敢闖敢創(chuàng)新的人,需要有超前意識,敢于競爭、敢于迎接挑戰(zhàn)的精英。董事長提出的“有功方顯德、有為必有位,有勞才能酬、有德無功便是庸、有位無為便是過,有能無績枉為人”的人本管理思想更是我們需要學(xué)習(xí)和深思的。還要向施部長、談廠長、陳工、貢主任等學(xué)習(xí),他們是我們學(xué)習(xí)的榜樣。心態(tài)開放,就要對一切新信息和新事物持有開放的心態(tài)。比如對LED的認(rèn)識,對綠色照明的理解。 要善于有所發(fā)現(xiàn)。自我更新,不是毫無原因發(fā)生的。重視別人的意見,主動接受別人好的建議。 今天我們能在寶德公司相互學(xué)習(xí)共同進(jìn)步,我深感榮幸!能夠為寶德公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,我無比自豪!讓我們在寶德公司的呼喚下,相識、相交、相知、相助。一個人無論從事什么職業(yè),都應(yīng)該做到干一行愛一行專一行。首先,從擇業(yè)觀上來說,這句話是有一定道理的。其次,愛一行還有要珍惜一行的的意思。(比如過去人們到上海,到廣東外出去打工,看起來很風(fēng)光,其實其中的酸甜苦辣,只有經(jīng)歷過才能體會。(如公司現(xiàn)有員工專業(yè)不對口的例子,看鐘點下班的例子)。從自己現(xiàn)有的工作中找尋樂趣,成功的喜悅,學(xué)習(xí)的滿足,讓自己在成長的過程中愛上自己的行業(yè)。干一行,就要專一行這句話的意思是干一行要干好一行。小行當(dāng)還真不少,有焊電焊的,有卷桿子的,有拿噴槍的,有制圖的,有做內(nèi)貿(mào)的,有做外貿(mào)的,等等。深入鉆研,向書本學(xué)習(xí)。(我們的標(biāo)書制作、投標(biāo)人員要從自己或他人的廢標(biāo)過程中吸取教訓(xùn)。專注所長,因而才能專業(yè)。練到極致,就是絕招。那時你就會產(chǎn)生崇高的成就感。提升自己,努力追求完美。各位同仁,干一行愛一行專一行,是一句老話,人人都會說,說起來簡單,但是做起來卻是大有文章。比如說:請教、請指示、請安排、請進(jìn)來等有請字當(dāng)先給人一種溫馨、和諧、尊重的感覺,俗話說:禮多人不怪。概括的說客戶能否回頭望就是檢驗是否“請進(jìn)來、做得好”的唯一標(biāo)準(zhǔn)。一、深刻領(lǐng)會“九字銷售指南”的內(nèi)容含義和精神,能夠理論與實際結(jié)合起來,對客戶來訪、來電、接待、接聽要熱情、文明、周到,對客戶的合理要求建議,我們虛心接受予以采納,對一些無理苛刻的要求加以拒絕。全體員工應(yīng)充分發(fā)揮自身的智慧及才能,特別是新生力量要能夠把理論知識與實踐工作相結(jié)合。) 堅決執(zhí)行公司產(chǎn)品十不出廠和八不經(jīng)營管理鏈。合作人之間交流應(yīng)該是平等的,所以說我們有選擇優(yōu)良客戶的權(quán)利。提高業(yè)務(wù)的談判能力。以上是我個人對“請進(jìn)來、做得好、回頭望”就如何落實好九字銷售指南闡述,我相信在座各位肯定有更好、更深的闡述,我們可以互相交流,共同把銷售工作搞上去,更上一層樓。一、企業(yè)制度執(zhí)行力方面存在的問題公司管理制度沒有得到有效的落實。比如有些同志在銷售貨款不完全到賬的情況下,把公司的貨物發(fā)出去了,這樣就形成了資金風(fēng)險。任何制度都是靠人來執(zhí)行的,制度執(zhí)行力的提升需要素質(zhì)高,做事責(zé)任心強的員工來完成。其實有了一定的執(zhí)行能力,工作效率自然就上去了。如果大家按照自己的意愿行動,
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