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正文內(nèi)容

商務(wù)英語(yǔ)系列培訓(xùn)講座-wenkub

2023-04-19 00:14:35 本頁(yè)面
 

【正文】 attitude 積極主動(dòng)的態(tài)度。m on the market research side.     我搞市場(chǎng)調(diào)研。 What do you do (for a living)?     你做什么工作(謀生)? I work for Manders.      我為曼德斯公司工作。在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,要注意介詞的正確使用和固定搭配呀,這可是本課的重點(diǎn)。   常用的告別語(yǔ)有:    It was very nice to have met you.    It was nice meeting you.    Hope to see you again. 2. Presenting Yourself 展示自我在上一課中,我們學(xué)會(huì)了如何留給對(duì)方良好的第一印象。   為了加深對(duì)方的印象,你可以加上你對(duì)對(duì)方的贊揚(yáng):     I39。ll introduce you to our Managing Director , this is Mr. Johnson, our MD.    ?。ㄎ視?huì)把你介紹給我們的總裁。ll have to introduce me.     (這里的人我都不認(rèn)識(shí)。另外你還可以這樣說(shuō):    I haven39。m Peter.   作完了自我介紹,Peter希望Susan能把他介紹給經(jīng)理或其他人,聽(tīng)聽(tīng)他是怎么說(shuō)的:   Peter: Could you introduce me to the Manager? Susan: Of course. Mr. King... Mr. White, let me introduce you to Mr. Peter King, the new clerk in your department. White: How do you do. I39。 而在informal非正式場(chǎng)合中,比如年輕人之間或平時(shí)的聚會(huì)中,我們就可以relax,放松一下,不單穿著隨便,而且只需招手致意,問(wèn)候語(yǔ)用簡(jiǎn)單的Hi, or Hello!就可以了。m Anna White, the assistant to the Personnel to our pany. 你看,初次見(jiàn)面好比跳華爾茲,非常簡(jiǎn)單,就是三步曲:?jiǎn)柡蚪榻B對(duì)方回答。我們先來(lái)聽(tīng)聽(tīng)某家外企公司的新成員Peter King如何得體地處理他工作中的第一天。 to look forward to doing sth.    盼望做某事 初次見(jiàn)面用語(yǔ): Nice to meet you.       很高興見(jiàn)到你。 所以把一些比較基本的社交英語(yǔ)以及簡(jiǎn)單的商務(wù)知識(shí)放在入門(mén)篇里學(xué)習(xí),比如如何得體的進(jìn)行自我介紹,如何接聽(tīng)電話,收發(fā)傳真,描述產(chǎn)品以及基本的商務(wù)信函寫(xiě)作等等內(nèi)容。 相信在入門(mén)篇里的學(xué)習(xí)使你可以應(yīng)付外企環(huán)境中最基本的工作內(nèi)容! 現(xiàn)在我們就開(kāi)始入門(mén)吧,說(shuō)入門(mén)自然還要從學(xué)會(huì)得體的自我介紹開(kāi)始, 1. First Meetings  初次見(jiàn)面先預(yù)習(xí)一下本課中涉及的一些知識(shí)點(diǎn)吧: assistant    助理   clerk      職員 favorable impression   良好印象 Personnel Manager    人事經(jīng)理 Managing Director(MD)     總裁 I39。 告別時(shí)用語(yǔ): It was very nice to have met you.   能見(jiàn)到你我真高興 Hope to see you again.       希望能再次見(jiàn)到你。 Peter: Good Morning. May I introduce myself? My name39。不過(guò)這首華爾茲在不同的場(chǎng)合,步伐也不相同。 另外,作為新人,應(yīng)該主動(dòng)與同事交往,所以要先作self introduction, 除了May I introduce myself? My name39。m Alex White. We39。t met your Managing Director yet. (我還沒(méi)有見(jiàn)到你們的總裁。您得給我作介紹。這是約翰生先生,我們的總裁。ve heard a lot about you. (久聞大名) 。但是僅僅做到有這點(diǎn),還是不夠的。 下面,就讓我們先來(lái)看看本課的重點(diǎn)詞匯和句型。 I work at Manders.      我在曼德斯公司工作 I39。 I39。 下面我們就來(lái)看看Peter King 在公司的Annual Party年會(huì)中是怎樣展示自己的吧。但是如何問(wèn)別人的工作情況呢?對(duì)話中用 What do you do for a living? 一個(gè)非常常用的提問(wèn)工作的句型。這樣的詞能使您的英語(yǔ)聽(tīng)起來(lái)很生動(dòng)。m Peter. Sarah: I39。m in the Software Section. Sarah: What do you do there? Peter: Oh, I39。s Personal Assistant.     He39。 如:I39。m in puters.    [工作類型或工作關(guān)系]     I39。    你一定很熟悉副詞around,它表示在附近,周圍。   好了,這個(gè)話題我們就下次再講吧。 下面我們就一起來(lái)看看如何Finding the topic找到話題, 并在交流中怎樣注意語(yǔ)言交 際的技巧和中西方在交際語(yǔ)言上的差異。如今munication交流在商業(yè)中可是一門(mén)了不起的學(xué)問(wèn),     良好的交談能使雙方的距離迅速拉近,對(duì)你的business更有推波助瀾的作用。 下面我就來(lái)介紹一個(gè)傻瓜交談程序,來(lái)幫助您找到topics。t it? 而接待剛到的客戶,則可以問(wèn): Is this your first trip to ___? 這是您第一次來(lái)某地嗎? 或者How was your trip? 旅途怎么樣。 接下來(lái)是對(duì)方要立刻回答;Yes, it ,是第一次。  例如他回答B(yǎng)usiness 之后, 又說(shuō) I39。 只看上面羅列的程序,你還是覺(jué)得很抽象吧。s my hobby.   A: Mine too... 你看,雙方按照前面講到的步驟,通過(guò)共同的努力,找到了gardens園林這個(gè)共同的話題。   好吧,今天我們就到這里,bye!Proper Answers(1) 得體的應(yīng)答(1)在外企的日常工作中,常常會(huì)碰到道歉,致謝,或征求別人同意等情況。 mind    介意 appointment    約會(huì) daily routine    日常雜務(wù) make it      達(dá)成,做好,成功(口語(yǔ)) Don39。t mention it. A: Thanks for your help. B: Never mind 上面的兩段對(duì)話中回答顯然都不合適,外國(guó)朋友請(qǐng)喝茶,我們卻來(lái)個(gè) Don39。下面就讓我們按照不同的場(chǎng)景,來(lái)看看什么是得體的應(yīng)答吧。 在答謝中還有一種特殊情況,就是感謝主人周到的款待。比如您在打錯(cuò)電話時(shí),向?qū)Ψ秸f(shuō)一聲:   Sorry, I must have got the wrong number.   (對(duì)不起,我一定是記錯(cuò)了電話號(hào)碼了)。t matter.(不要緊)   39。t you join us for a drink?(為什么不同我們一起喝一杯?)    not e round for a drink? (為什么不過(guò)來(lái)喝一杯呢?)   如果你很樂(lè)意地接受了邀請(qǐng),就可以回答:   . That39。你的朋友邀請(qǐng)你下班一起出去吃飯,他說(shuō): What about going out for a meal after work? 但是如果你另有一個(gè)約會(huì),不能去。)   你不愿給出具體的理由時(shí),則可以說(shuō):   I39。在say goodbye 之前再一起跟我回憶一下今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容:第一是致謝和應(yīng)答;第二是道歉和應(yīng)答,第三當(dāng)然是邀請(qǐng)和應(yīng)答了。t , because .... (恐怕我不能,因?yàn)?...) I39。 在如今強(qiáng)調(diào)合作的社會(huì)中,每個(gè)人都不可能只依靠自己的力量把事情做好,所以經(jīng)常會(huì)有請(qǐng)人幫忙的地方,那么怎樣才能讓別人心情愉快地為你做事呢?這就要講究說(shuō)話的方式了。m afraid I can39。t, because...和I39。意思是如果我開(kāi)會(huì)門(mén),你介意嗎?;你一定注意到當(dāng)說(shuō)完請(qǐng)求之后,后面還跟了一句It39。t work.(恐怕你不能,因?yàn)槟阋婚_(kāi)窗戶,空調(diào)就不會(huì)起作用了) I39。 I39。 Hard luck!        真倒霉! Never mind. Better luck next time. 沒(méi)關(guān)系,下次好運(yùn)! Is that true?       真的嗎? 我也這么想: So do I.        I hope so too.          Me too.   也祝你…… You too.         Same to you. 和同事們交往,常常會(huì)聽(tīng)到他們告訴你一些消息,那么你要學(xué)會(huì)對(duì)不同的消息有不同的反應(yīng),下面我們就來(lái)看看對(duì)這些News的合適的應(yīng)答。) 如果你的朋友告訴你bad news,比如說(shuō): I didn39。) 你該怎么表示你同意他的建議呢?當(dāng)然你不能再把這句話重復(fù)一遍。 最后我們?cè)賮?lái)看看如何表達(dá)祝愿( Give good wishes) 比方說(shuō)一星期的      緊張工作結(jié)束后,大家都希望過(guò)個(gè)輕松愉快的周末。下一次我們要學(xué)習(xí)如何得體的接聽(tīng)電話,希望能再次見(jiàn)到你! On the Phone (1)  電話用語(yǔ) (1)很多人覺(jué)得接聽(tīng)英語(yǔ)電話或用英語(yǔ)打電話很困難。d like to do sth     我想要做某事。s calling, please? Bird: John Bird.   Operator: Just a moment, Mr. Bird。接線員首先自報(bào)公司名Krondike Electronics,然后禮貌地問(wèn): Can I help you? (我能為您做點(diǎn)什么嗎?) 當(dāng)然,這個(gè)句子也可以替換成: What can I do for you? May I help you? 講到這里,你也許會(huì)感到奇怪:拿起電話第一句話不都是Hello 嗎?為什么這位接線員沒(méi)有用Hello呢?這是因?yàn)楝F(xiàn)代人越來(lái)越重視時(shí)間和效率,在接通電話后直接報(bào)出公司或姓名的情況變得很普通。)   請(qǐng)注意,這里Mr. Bird 用了I39。d like to speak to someone about sth., ! 還有一點(diǎn)要注意的是: 在電話英語(yǔ)中,習(xí)慣用speak to sb.,而不用talk to sb.。但作為接線員不知道對(duì)方是否是公司的客戶或其他重要人物,所以一定要注意措辭,不可太唐突。ll put you through.  ?。ㄕ?qǐng)稍等,Bird先生,我會(huì)給你接通。 講了這么多,你也需要好好消化一下所學(xué)的知識(shí)了。m afraid (that)...     恐怕... available         可得到的、可獲得的,(人)有空 right now         現(xiàn)在,立即   message         口信、消息   leave a message     留口信   take a message      捎口信   call sb back        給(某人)回電話   get back (to sb.)        給(某人)回電話   as soon as possible    盡快     在上一課中,Mr. Bird打電話找愛(ài)德華先生,接線員就把Mr. Bird的電話轉(zhuǎn)到了愛(ài)德華先生的秘書(shū)Miss Taylor那里,下面就讓我們來(lái)看看他到底能不能順利地找到Mr. Edwards,同時(shí)我們還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)如何用英語(yǔ)打電話。m afraid he39。m afraid... 的用法。就可以這樣說(shuō): I39。m afraid I can39。s not available at the moment. (抱歉,他現(xiàn)在不能接電話。) I39。 不過(guò)我們還可以主動(dòng)要求留言: Can I leave a message? (我能給他留言嗎?) leave a message 和take a message 形式相象,可實(shí)際上意思卻恰恰相反。Miss Taylor 自報(bào)姓名時(shí),她說(shuō): Miss Taylor speaking. 這個(gè)句子的完整形式應(yīng)該是:    This is Miss Taylor speaking. (我是泰勒小姐。) John here. (這是約翰。 你知道了this 和that 的用法,那么你能推測(cè)出該怎樣確認(rèn)對(duì)方的身份了。) 聽(tīng)了這么多講解,你一定感到有點(diǎn)累了。Making an Appointment(1) 電話預(yù)約(1)在英美國(guó)家,拜訪對(duì)方時(shí),必須事先約好,如果不事先通知就貿(mào)然訪問(wèn),是相當(dāng)失禮的行為。s everything going? 你好嗎?(問(wèn)候語(yǔ))    I39。d like to ...       我想…… 用電話預(yù)約,雖然根據(jù)情況差異,表達(dá)的重點(diǎn)也不同,但基本應(yīng)該注意到下列三點(diǎn)原則:正確介紹自己的姓名,并獲知對(duì)方姓名; 要詢問(wèn)希望與誰(shuí)會(huì)面,并且把意思正確傳達(dá)給對(duì)方; 要傳達(dá)或詢問(wèn)約定的時(shí)間與場(chǎng)所。 Sons. Could I speak to Mrs. Phillips. Operator:  Just a moment, Mr. Smith, I39。這是由于在電話交談中,如果雙方互相熟識(shí),最好順便問(wèn)候一下對(duì)方近況。Mr. Smith開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地說(shuō)出了自己打電話的原因: I39。 類似的句型還有: I39。t arrived yet. (我打電話是為了我們兩個(gè)月前訂貨的事,貨物現(xiàn)在還沒(méi)到。d li
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