【正文】 ............................................................................................. 1 1 任務(wù)概述 .................................................................................................................. 4 目標(biāo) ............................................................................................................ 4 簡述 ............................................................................................................ 4 2 日常維護 .................................................................................................................. 5 人員組織維護（ NOTES客戶端） .................................................................. 5 用戶實際機構(gòu)人員級別與流程配置中機構(gòu)人員級別的對應(yīng)關(guān)系 .................... 5 企業(yè)名稱 ..................................................................................................... 7 中英文人名對照表 ....................................................................................... 7 分行信息維護 .............................................................................................11 創(chuàng)建 /修改一個處室信息（二級機構(gòu)） ........................................................ 12 創(chuàng)建 /修改一個科室信息（三級機構(gòu)） ........................................................ 14 創(chuàng)建 /修改崗位信息 .................................................................................... 17 主 /從屬性的設(shè)置 ....................................................................................... 18 “支行是否存在行政辦公部門”的配置 ..................................................... 19 需要配置的崗位 ................................................................................. 21 機構(gòu)收文人員 ............................................................................................ 21 人員刪除 ............................................................................................ 21 部門名稱變更自動更新相關(guān)信息 ......................................................... 22 崗位授權(quán) ............................................................................................ 23 流程配置 ................................................................................................... 24 修改文件類型 ............................................................................................ 24 修改環(huán)節(jié)路徑 ............................................................................................ 28 文號配置 ................................................................................................... 33 撤回功能 ................................................................................................... 34 意見添加方式 ............................................................................................ 35 系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 2 配置角色 ................................................................................................... 36 使用 ACL 管理工具配置角色 ..................................................................... 38 配置首頁 ................................................................................................... 38 按鈕的有效性 ............................................................................................ 39 按鈕的“操 作可使用人” .......................................................................... 40 配置首頁彈出公告 ..................................................................................... 41 配置首頁狀態(tài)欄滾動新聞 .......................................................................... 42 機構(gòu)人員調(diào)整（ NOTES客戶端） ................................................................ 43 如何增加一個機構(gòu)（處室、科室） ............................................................ 43 如何在現(xiàn)有機構(gòu)中增加人員 ....................................................................... 47 如果 同一機構(gòu)下出現(xiàn)重名的人員或人員的中文名有誤怎么辦 ...................... 48 人員調(diào)動 ................................................................................................... 48 人員調(diào)整（ IE 端） .................................................................................... 49 配置“系統(tǒng)管理庫” ................................................................................. 49 配置部門（支行）管理員 .......................................................................... 50 系統(tǒng)管理員（ oa 維護崗位人員）維護各部門人員 ...................................... 51 部門管理員維護各部門內(nèi)部人員 ................................................................ 56 流程調(diào)整 ................................................................................................... 59 如何將已經(jīng)結(jié)束的公文重新送回到流程中的一個環(huán)節(jié)（回送功能） ........... 59 如何結(jié)束處理人的處理（主控直送功能） .................................................. 61 如何結(jié)束當(dāng)前所有處理人的處理，并將處理中的文件送回到之前的處理人（主控直送功能） ......................................................................................................... 65 如何將處理中的文件送回到之前的處理人，而不影響當(dāng)前所有處理人 的處理 70 如何模擬當(dāng)前處理人的身份處理文件（主控直送功能） ............................. 70 如何將文件授予某些用戶查閱 ................................................................... 73 如何修改處理人所填寫的意見 ................................................................... 75 如何修改用戶編錯的文號 .......................................................................... 77 如何修改文件的附件 ................................................................................. 78 系統(tǒng)維護手冊 僅限于 銀行 分行網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 3 如何刪除一個文件 .............................................................................. 79 部門信息維護 ............................................................................................ 79 如何開通部門信息和支行信息 ................................................................... 79 工作統(tǒng)計 ................................................................................................... 80 部門信息統(tǒng)計 ............................................................................................ 81 權(quán)限分配 ............................................................................................ 81 統(tǒng)計功能 ............................................................................................ 81 分行信息統(tǒng)計 ...............................................................