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正文內(nèi)容

關(guān)于撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告的幾個問題闡述-wenkub

2023-04-11 01:01:47 本頁面
 

【正文】 ”產(chǎn)品的榮譽(yù)稱號,成為17年來彩電業(yè)惟一獲此殊榮的產(chǎn)品和企業(yè);無獨(dú)有偶,繼1998年春被中國消費(fèi)者協(xié)會確定為1997年無投訴品牌之后,今年2月初,中國消費(fèi)者協(xié)會再次通報(bào):海信變頻空調(diào)在2000年被確定為無投訴品牌。就在2000年,成為同行業(yè)中公認(rèn)的市場健康、財(cái)務(wù)穩(wěn)定的企業(yè)。比如,通過實(shí)施零庫存管理,使其在競爭中變被動為主動,比競爭對手更顯靈活,而且有利于加速資金周轉(zhuǎn),降低了存貨風(fēng)險。要保持企業(yè)的競爭力并在競爭中取勝,必須源源不斷地獲取利潤。    3.從彩電業(yè)看海信的“保守”   近年國內(nèi)彩電行業(yè)步履維艱,而海信在規(guī)模、材料采購渠道、勞動力成本等不占優(yōu)勢的情況下,不僅生存下來,還得以快速發(fā)展。并且,考核結(jié)果主要與三方面相結(jié)合:一是與子公司總經(jīng)理的年薪掛鉤,比如子公司的應(yīng)收賬款超過銷售收入的5%,就否決年薪;資產(chǎn)負(fù)債率和存貨周轉(zhuǎn)率未達(dá)到集團(tuán)規(guī)定的,同樣否決年薪;經(jīng)營者的個人收入與經(jīng)營成果相對應(yīng)。   然而,海信在資本運(yùn)作中卻從不盲目追趕潮流、單純求大,為獲得某項(xiàng)優(yōu)惠政策或片面依靠行政捏合,而是在并購行為符合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的條件下,對并購企業(yè)的環(huán)境、資產(chǎn)狀況特別是財(cái)務(wù)狀況有了準(zhǔn)確判斷后才決定是否實(shí)施。   海信的決策者們認(rèn)為,海信在一任班子手里由小變大不算本事,在若干年后,把一個健康的海信交到下一代人手里才是真功夫。同是國企改革,結(jié)果為何如此大相徑庭?國內(nèi)家電市場已低迷多年,國家也從未對海信實(shí)行財(cái)稅上的特殊優(yōu)惠政策,那么,海信如此高速增長的奇跡是怎樣創(chuàng)造的呢?根據(jù)幾天的實(shí)地探訪,這家老國有企業(yè)三十幾年來的經(jīng)驗(yàn)啟示我們,“保守”和“精細(xì)化”的財(cái)務(wù)管理是海信做大做強(qiáng)的兩大“法寶”。如目前在國內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范,費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期與報(bào)銷期往往不一致,如果財(cái)務(wù)分析人員不了解核算的時滯差,則很容易得出錯誤的結(jié)論; ?。?)分析報(bào)告的行文要盡可能流暢、通順、簡明、精練,避免口語化、冗長化。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點(diǎn)問題(在數(shù)據(jù)整理時具有對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財(cái)務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點(diǎn)性問題  六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行了零散分析。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。唯此,報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時,由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個二級公司,且都為制造公司。“問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報(bào)告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時對本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。報(bào)告閱讀對象不同,報(bào)告的寫作應(yīng)因人而異。關(guān)于撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告的幾個問題  財(cái)務(wù)分析報(bào)告(本文主要指內(nèi)部管理報(bào)告)是對企業(yè)經(jīng)營狀況、資金運(yùn)作的綜合概括和高度反映。比如,提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少?!皥?bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁碼;“重要提示”主要是針對本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;“報(bào)告摘要”是對本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點(diǎn)到為止。  “具體分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計(jì)分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總?! ∥?、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法。 ?。ǘ唧w問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。在運(yùn)用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運(yùn)用重要性原則 時,同樣少有了閃集思想。這些問題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費(fèi)用項(xiàng)目?! 。?)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用; ?。?)財(cái)務(wù)人員在平時的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。海信財(cái)務(wù)管理兩大“法寶”(發(fā)表時間:2001823 投票:0次0分 閱讀次數(shù): 228) 作者:   1969年誕生時,海信是青島市一家作坊式小廠;    1992年由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時,凈資產(chǎn)8913萬元;   而在2000年。    “保守”的財(cái)務(wù)管理    “保守”是個貶義詞,但堅(jiān)持財(cái)務(wù)上的“保守”卻是海信能夠穩(wěn)步、健康發(fā)展的重要經(jīng)驗(yàn)之一。近年來,海信的規(guī)模、凈資產(chǎn)、收入超速增長,但資產(chǎn)負(fù)債率卻連年下降,在銷售收入、凈資產(chǎn)翻了幾十倍的同時,資產(chǎn)負(fù)債率從1993年的86%下降到1998年的60%,1999年則下降至57%,目前在60%左右。    1999年,海信有意收購南方某上市公司,該公司與海信有過多年的業(yè)務(wù)合作,所處地理位置較好,其所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)開放度與發(fā)展程度都比集團(tuán)所在地好,收購該公司,可有效增加集團(tuán)的生產(chǎn)能力、改善集團(tuán)在全國的戰(zhàn)略布局,降低經(jīng)營成本,為集團(tuán)構(gòu)建合理的物流體系提供條件,并為集團(tuán)的資產(chǎn)重組提供殼資源。二是與經(jīng)營者的職務(wù)掛鉤,集團(tuán)每月對各子公司的考核結(jié)果在中層干部例會上講評,重點(diǎn)抓典型、抓兩頭(最好的和最差的),對財(cái)務(wù)指標(biāo)完成不好的要求其在講評會上明確承諾,并在下月考核時兌現(xiàn)。據(jù)中怡康統(tǒng)計(jì),今年1——5月份,%,市場占有率穩(wěn)定在10%以上,穩(wěn)居行業(yè)第一集團(tuán)。降價雖可使企業(yè)在規(guī)模上一時有所擴(kuò)大,但以犧牲利益甚至以虧損為代價將使企業(yè)的利潤枯竭,以致最終面臨破產(chǎn)的風(fēng)險。通過對各產(chǎn)品毛利率的分析,為優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、培植企業(yè)的利潤源提供了依據(jù)。   而今年,海信為從目前幾無差異的本土家電中領(lǐng)先一步,又提出了新的目標(biāo),在內(nèi)部發(fā)起了一場“精細(xì)化”運(yùn)動。至此,海信空調(diào)已成為兩次獲得無投訴品牌的企業(yè)。據(jù)了解,園區(qū)內(nèi)的制造設(shè)備和生產(chǎn)工藝絕對是世界一流的。這就類似于日本索尼,雖在我國的市場占有率并不高,但其零售額占有率卻很高,所以即便是在惡劣的市場環(huán)境中,也仍然能夠賺大錢。據(jù)有關(guān)人士介紹,2001年海信還將繼續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),一方面提高技術(shù)含量,另一方面提高產(chǎn)品的制造精細(xì)度,從而提高產(chǎn)品附加值。在管理重心下移、權(quán)利下放的同時,集團(tuán)總部注重加強(qiáng)指導(dǎo)控制,時刻關(guān)注分公司的運(yùn)作,一方面通過人員指標(biāo)、網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立規(guī)模和方法、控制價格范圍、監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用等措施調(diào)控分公司經(jīng)營;另一方面通過日銷量表、業(yè)務(wù)日報(bào)、庫存周報(bào)、費(fèi)用分析周報(bào)等了解分公司經(jīng)營動向。目前,海信電視在行業(yè)的商場覆蓋率只排在第四、五位,但其單個商場的平均銷量卻居第一、二位。通過對這些數(shù)據(jù)的分析,進(jìn)而掌握財(cái)務(wù)狀況,分析經(jīng)營現(xiàn)狀,研究制定相應(yīng)的對策。海信的財(cái)務(wù)報(bào)表中一般不允許存在應(yīng)收賬款,對代理商一律不再賒銷,只對零售大商場可能月初鋪底,但月底必須收回。   在1992——2000年的8年中增長近33倍,可以說在家電這個典型的競爭性行業(yè)中,海信的確創(chuàng)造了一個國有企業(yè)發(fā)展的奇跡。海信認(rèn)為:財(cái)務(wù)是一個企業(yè)的血液,如果血液不暢通,企業(yè)就會休克乃至死亡;企業(yè)無力償還到期債務(wù),才是破產(chǎn)的真正標(biāo)準(zhǔn);在發(fā)展速度與財(cái)務(wù)健康的選擇上,寧要健康不要速度;“做大先要做強(qiáng)”,“要面子不如要肚子”。    1.海信的資本運(yùn)營   自1993年開始,海信先后重組了淄博海信、青州海信、臨沂海信、貴陽海信、遼寧海信,以不足3億元的流動資金盤活了30億元的國有存量資產(chǎn),經(jīng)過一系列大手筆的資本運(yùn)營,海信彩電的生產(chǎn)能力由幾十萬臺擴(kuò)大到目前的400多萬臺。但是,由于該公司涉及的法律糾紛較多,部分財(cái)務(wù)狀況不透明,海信最終出于穩(wěn)健性的考慮,放棄了這一計(jì)劃。通過幾年的考核,已將考核得分最低的兩個子公司的總經(jīng)理免職。對此,海信自己認(rèn)為,除去在技術(shù)和產(chǎn)品上保持競爭力外,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,防范并及時消化經(jīng)營風(fēng)險和財(cái)務(wù)風(fēng)險,保持健康的財(cái)務(wù)狀況是其立于不敗之地的重要原因。正因如此,在“要市場還是要利潤”的選擇上,海信果斷地選擇了利潤,并在企業(yè)的不同發(fā)展階段上始終堅(jiān)持效益優(yōu)先的原則,恰當(dāng)?shù)陌盐招б媾c規(guī)模的關(guān)系。    “精細(xì)”的財(cái)務(wù)管理   去年,海信實(shí)施“恢復(fù)利潤計(jì)劃”。海信已深刻地認(rèn)識到,企業(yè)的利潤會流失在每個管理環(huán)節(jié)中,特別是大企業(yè)集團(tuán)更是如此。   正如海信有關(guān)人士介紹,將精力更多地用在質(zhì)量上,質(zhì)量成本就會降下來,而質(zhì)量好了,服務(wù)成本也會隨之降低,如此良性循環(huán),消費(fèi)者和廠商都將受益。目前,先進(jìn)的制造、檢測、和設(shè)計(jì)設(shè)備正從世界各地源源不斷地運(yùn)往園區(qū)所在地黃島。海信也在朝這個方向努力,包括內(nèi)部考核手段,并調(diào)整基層的營銷思路,主銷高價產(chǎn)品,使低價產(chǎn)品只占到20%。    2000年彩電市場之環(huán)境惡劣有目共睹,價格戰(zhàn)使海信市場工作的許多潛力沒有發(fā)揮出來,但貫穿業(yè)務(wù)鏈?zhǔn)冀K的數(shù)字化管理卻使其對企業(yè)利潤的吞噬大大降低。   另外,海信還在總部及各分公司設(shè)立監(jiān)察部,巡回檢查、核實(shí)分公司及其下屬辦事處上報(bào)的情況數(shù)據(jù),以全面掌握人、財(cái)、物等各方面的信息。海信空調(diào)也在市場競爭日益激烈的2000年超額完成預(yù)定任務(wù),市場占有率由原來的前七位進(jìn)入第四位。   據(jù)了解,海信于1997年成立了集團(tuán)內(nèi)的資金結(jié)算中心,使資金由分散運(yùn)作改為集團(tuán)公司的統(tǒng)貸統(tǒng)還,統(tǒng)一調(diào)度,這不僅避免了決策的疏漏和使用上的浪費(fèi),更主要的是可以利用各控股公司資金使用上的時間差,使1個億的資金貸出3個億的效益。不允許為了追求銷量鋪墊過多的資金,比如鋪200萬元賣100萬臺,而賣到150萬臺要鋪500萬元,這樣看起來銷量上去了,但投入?yún)s增加了,海信堅(jiān)決不這么干。在海信迅猛發(fā)展的同時,大量家電行業(yè)的國企卻相繼陷入了困境。   海信對財(cái)務(wù)上的“保守”主要表現(xiàn)在三個方面,一是集團(tuán)內(nèi)各子公司的一把手必須懂財(cái)務(wù),并將其列為任職的首要條件;二是把對財(cái)務(wù)的考核列為考核要素的第一位;三是牢牢地控制資產(chǎn)負(fù)債率,提高資金的周轉(zhuǎn)速度。近十年來,海信提供了中國較早的包括投資控股、改制上市、債轉(zhuǎn)股、異地劃撥、內(nèi)部重組等多種形式的資本運(yùn)營的成功案例。    2.海信的內(nèi)部考核體系   在海信的整個考核體系中,財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核就占了80%。三是與員工的獎金掛鉤,各子公司員工的獎金都要根據(jù)集團(tuán)的考核結(jié)果發(fā)放,大大激發(fā)了員工的工作熱情。   對于彩電行業(yè)的價格戰(zhàn),海信認(rèn)為,企業(yè)之間的競爭歸根到底是經(jīng)濟(jì)實(shí)力的競爭。   海信在財(cái)務(wù)管理上采取了很多具體的措施。他們關(guān)掉了不熟悉的AV產(chǎn)業(yè),通過產(chǎn)權(quán)改革對青州海信等部分非主導(dǎo)性企業(yè)實(shí)行了戰(zhàn)略性退出,對主導(dǎo)產(chǎn)品實(shí)行漠視數(shù)量占有率,重視銷售額占有率的戰(zhàn)略。據(jù)海信有關(guān)人士介紹,“精細(xì)化”運(yùn)動已在企業(yè)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)同時發(fā)起,從產(chǎn)品的開發(fā)與生產(chǎn)工藝的精細(xì)化、生產(chǎn)制造的精細(xì)化和市場營銷的精細(xì)化,一直到企業(yè)管理的精細(xì)化,而財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化貫穿于整個企業(yè)經(jīng)營的始終。據(jù)悉,由于產(chǎn)品質(zhì)量大幅度提高,自1992年至今,海信彩電的單機(jī)維修成本已降低了80%。屆時,海信的制造水平也就是產(chǎn)品精細(xì)化程度將大大提高,將真正走上“精細(xì)化、特色化、個性化、差異化”的發(fā)展之路。   據(jù)了解,在海信的彩電銷售中,零售額占有率基本上一直高于市場占有率。在主營彩電業(yè)務(wù)的海信股份公司的考核指標(biāo)體系中1997年回款占了100%的比重,1998年、1999年分別下降到75%和50%,到2000年,回款在考核指標(biāo)體系中所占的比重已下降到30%,而市場管理如占有率、信息、促銷執(zhí)行、宣傳等占到25%,服務(wù)如網(wǎng)點(diǎn)管理、顧客滿意度等占到25%,業(yè)務(wù)管理如周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫存水平、資產(chǎn)安全、商家業(yè)務(wù)確認(rèn)等占到10%,財(cái)務(wù)和分公司內(nèi)部管理分別占到8%和2%,考核體系中近20項(xiàng)細(xì)化指標(biāo)一一規(guī)定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)和獎懲辦法。管理的到位使得海信的市場基礎(chǔ)穩(wěn)定,應(yīng)變能力增強(qiáng),各級人員的工作效率顯著提高,對總部的指令反映靈敏、行動到位,并且經(jīng)營安全得以保證,自1998年以來,從未發(fā)生業(yè)務(wù)人員卷款的情況。    3.財(cái)務(wù)管理的“精細(xì)化”   本著“要發(fā)展,更要健康”的思路,海信一直堅(jiān)持“保守”的財(cái)務(wù)政策,與此同時,海信的財(cái)務(wù)管理還力求“精細(xì)化”,將各個環(huán)節(jié)的工作精細(xì)到了極至。由于資金運(yùn)作效率的提高,使海信在高速擴(kuò)張中能提前歸還銀行貸款2億元,貸款總數(shù)由1998年的11個億下降到1999年的8個億。   有人也曾擔(dān)心“在追求健康而犧牲大量的時間里,市場空間很可能被對手搶占”,海信決策層卻自信的說,如果別人健康的搶占,我們是搶不回來,但如果別人不是健康的搶占,我們照樣能搶回來。所以,在管理過程中應(yīng)以自我控制為主。    在預(yù)算執(zhí)行控制過程中,還應(yīng)注意同時運(yùn)用項(xiàng)目管理、數(shù)量管理、金額管理和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理等方法。    此外,利潤預(yù)算管理的實(shí)施還應(yīng)考慮以下幾項(xiàng)保證措施:    (1)推行費(fèi)用不可突破法。    (3)實(shí)行定期報(bào)告制度。    (5)如果是由于市場狀況的變化或是其他特殊原因產(chǎn)生了阻礙預(yù)算實(shí)現(xiàn)的重大障礙時,與之相關(guān)的責(zé)任單位必須及時分析原因,按程序向預(yù)算管理部門提出預(yù)算修正申請,視修正的程度由總經(jīng)理或董事會審核批準(zhǔn);納入預(yù)算外的項(xiàng)目,如若超過了預(yù)算預(yù)備費(fèi),應(yīng)由預(yù)算管理委員會和董事會審核批準(zhǔn)。這一重大改革,改變了國有企業(yè)長期以來形成的部門
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