【正文】 加強存貨管理人員的培訓(xùn)。 四、 中小企業(yè)存貨管理的對策與建議 目前， 大多數(shù)中小企業(yè)都將主要精力放在提高銷售和擴充 規(guī)模上， 對存貨管理不夠重視。 一、 對工程實施造成變更影響的因素 1．由于工程項目計劃的缺漏引發(fā)的工程變更。 【關(guān)鍵詞】 工程變更； 造價控制； 影響因素； 工程管理 現(xiàn)階段， 隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的飛速發(fā)展， 對于基礎(chǔ)設(shè)施和 民用建筑設(shè)施項目的需求也越來越大。中小企業(yè)的存貨管理偏重與內(nèi)部物流 系統(tǒng)的利用， 忽視了企業(yè)外部物流資源的整合?，F(xiàn)在有越來越多的中小企 業(yè)已采用管理信息系統(tǒng)，這些企業(yè)很多缺乏供應(yīng)鏈管理理念。第三， 存貨質(zhì)量監(jiān)管存在問題， 部分采購員對原材料 質(zhì)量知識比較欠缺，對于原材料的驗收只是單純從數(shù)量上進 行， 對質(zhì)量缺乏嚴格的監(jiān)管。第一， 在職能分工上， 中小企業(yè)機構(gòu)設(shè) 置一般都不完整， 管理人員往往身兼數(shù)職。中小企業(yè)在材料領(lǐng)用 的記錄， 生產(chǎn)成本及費用的歸集、 結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多， 對 于發(fā)出的存貨， 采用不同的計價方法對中小企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng) 營成果會產(chǎn)生不同的影響。 ） （４ 存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)成本的降低， 提高企業(yè) 盈利能力。 ） （２ 存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)供產(chǎn)銷的結(jié)合。存 貨管理效率的高低， 直接反映并決定著企業(yè)收益、 風(fēng)險、 流動性 的綜合水平， 在整個投資決策中居于舉足輕重的地位。存貨管理水平高低直接影 進行決策、 響著企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的營運效率。 題， 在目前的經(jīng)濟形勢下根據(jù)問題提出相應(yīng)的對策。淺析中小企業(yè)存貨管理問題 徐文靜（南車株洲電力機車有限公司財務(wù)資產(chǎn)部， 湖南 株洲 412001 ） 【摘 要】 中小企業(yè)是我國經(jīng)濟建設(shè)的主要生力軍， 對我國經(jīng)濟發(fā)展的作用不容輕視。 存貨管理； 問題； 對策 【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè)； 一、 存貨管理 存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn)， 燃料、 在途材料、 包裝物、 自制半成品、 產(chǎn)成品和發(fā) 包括原材料、 出的商品等。存貨管理包括： （１ 存貨的決策管理， ） 主要是對儲備存貨的進貨決策。 二、 存貨管理的必要性分析 存貨管理對于企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定具有十分重要的作用。作為供 爛、 產(chǎn)銷 ３ 個環(huán)節(jié)的紐帶， 存貨能在良好的存貨管理中實現(xiàn)儲備存 生產(chǎn)存貨和成品存貨的協(xié)調(diào)， 防止和避免供產(chǎn)銷脫節(jié)。零星采購存貨， 采購成本往往較高， 批量采購過程中 的相關(guān)采購費用 （如采購員的差旅費、 運雜費等 會降低。而且中小企業(yè)的存貨計價存在隨意 性的特點。在材料采購、 產(chǎn)品銷 售環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)同一個人完成采購、 付款收款、 入庫出庫等全 過程， 使得采購銷售工作無章可依。一旦產(chǎn)品出現(xiàn)問題將嚴重阻礙企 業(yè)的正常生產(chǎn)， 影響準時交貨的時間。 很多中小企業(yè)并沒有把供應(yīng)鏈管理作為他們的競爭策略， 物流 簡單的倉儲管理、 運輸管理觀念上， 忽略 的認識還停留在傳統(tǒng)、 了供應(yīng)鏈之間的整合； 在供應(yīng)鏈成本方面， 中小企業(yè)只是關(guān)注 顯性成本， 對物流管理成本、 庫存持有成本、 機會成本損失等隱 性成本缺乏該有的重視。中小企業(yè)存貨 管理包括計劃、 采購、 儲存、 領(lǐng)用、 出庫等過程， 耗費了人、 財、 物， 沒有充分利用和整合社會物流管理資源。針對工程項目管理而 言， 合理使用建設(shè)資金、 對于工程造價進行有效的控制、 擴大投 各類項目建設(shè)管理部門 資效益是關(guān)鍵， 受到了各級政府部門、 的高度重視。在施工過 程中， 如果工程項目計劃中有遺漏， 往往會引起工程變更。要想降低企業(yè)的存貨成本， 提升 核心競爭力， 中小企業(yè)需要加強存貨管理。中小企業(yè)在人才方面與大型 企業(yè)相比存在一定的劣勢，存貨管理是由存貨管理人員執(zhí)行 的， 其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。 2. 建立良好的存貨管理信息系統(tǒng)。 3. 健全中小企業(yè)的內(nèi)控制度。 4. 加強存貨管理的落實。 關(guān)鍵詞: 存貨管理。存貨管理就是對企業(yè)的 存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后 進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。 目前，在我國中小企業(yè)中，存在著相當一部分單純追求銷量和市場份額卻忽 視了財務(wù)管理的核心地位的人，他們的管理思想僵化落后，使得企業(yè)管理局限于 生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中，企業(yè)財務(wù)管理和風(fēng)險控制的作用沒有得到充分發(fā)揮。這些 不利之處，對于中小企業(yè)存貨管理而言，無疑是雪上加霜。 存貨采購計劃缺乏科學(xué)性據(jù)調(diào)查，很多的中小企業(yè)并沒有規(guī)范的采購計劃, 而是根據(jù)訂單量的大小, 臨時發(fā)出采購需求的,因此采購中出現(xiàn)了采購頻繁的現(xiàn)象， 也導(dǎo)致了運輸成本高。甚至造成了存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù)，賬實不符的情況。 注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng) 企業(yè)要適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展，要不斷進取，實現(xiàn)管理方式的改革。 中小企業(yè)存貨過多或過少, 都會給企業(yè)造成不 必要的損失, 因此根據(jù)企業(yè)本身的情況, 合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理 原則，采用適合于本企業(yè)訂貨方法。A 類存貨品種占全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點 管理， 如大型備品備件等。 做好存貨的保管工作據(jù)調(diào)查，有許多的企業(yè)習(xí)慣把原材料與產(chǎn)成品混淆在一起存貨擺放，雜亂無 章，導(dǎo)致存貨的存取難度大大提高, 效率降低。只要科學(xué)的改進存貨管理，有效控制成本，加速資金周轉(zhuǎn)，必然會給企業(yè)帶 來源源不斷的財富。在中小企業(yè) 中，管理者認為按時交貨才是最重要的，如果延期有可能要支付違約金等責(zé)任，與其這樣倒 不如多進貨來保證按時交貨。 1 存貨管理概述 存貨管理的概念 存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理， 主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分 析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。 從這個意義上講， 實物庫存控制僅僅是實現(xiàn)公司財務(wù)目標的一種手段， 或者僅僅是整個庫存 控制的一個必要的環(huán)節(jié)； 實物庫存控制主要是倉儲管理部門的責(zé)任， 而廣義的庫存控制應(yīng)該 是整個需求與供應(yīng)鏈管理部門，乃至整個公司的責(zé)任。在編員工 115 人，工程技術(shù)人員 14 人， 其中中級以上職稱人員 9 人，持證焊工 26 人，中級無損探傷人員 2 人，焊接專業(yè) 4 人，鍋 爐專業(yè) 3 人，材料專業(yè) 1 人；公司設(shè)置了采購、技術(shù)、質(zhì)量、銷售等七個管理部門和準備、 管子、 膜式壁三個生產(chǎn)車間。 雖說 華益公司未有肆意做假賬， 但是由于管理制度不完善導(dǎo)致在日常存貨管理過程中會有存貨莫 名找不到等情況出現(xiàn)， 這種情況有可能是管理人員未做到本職工作， 也有可能是因為管理人 員利用管理漏洞隨意使用庫存物品導(dǎo)致， 管理人員懶散的原因是由于制度的不健全， 導(dǎo)致最 后可以做假賬表明此存貨被正常領(lǐng)用。 企業(yè)沒有規(guī)范存貨在出庫時領(lǐng)料單的填制要求， 使得管理者管理松懈， 例如存貨在領(lǐng)用 時未按照其型號具體表明，例如生產(chǎn)部門在領(lǐng)用碳刷時，碳刷的型號有 100，150，180。焊材在領(lǐng)用時并沒有稱重的計量儀器，因 此在領(lǐng)用時只取大概重量計算， 這也會導(dǎo)致最后賬實不符。但是 實際上有時候未開除濕機時的濕度超過了 60 度，管理上未能嚴格按照要求執(zhí)行。 （5）上級不重視存貨管理無內(nèi)部審核人員監(jiān)督。 中小企業(yè)不注重長遠的利益比較善于注重眼前的利益，因此在存貨管理上掐的特別緊， 有些易耗品也會要求用滿多長時間，就算已經(jīng)損壞也是要得到最上級的批準才可以領(lǐng)用新 的，這里耗費的時間完全可以創(chuàng)造更多的利益。 華益公司存貨管理不恰當導(dǎo)致的后果 （1）可能導(dǎo)致存貨的浪費和損失。 原因是在于在購買當時就未填制入庫單， 因此賬上是沒有這批貨， 這就導(dǎo)致了最后將這批貨 遺忘，險些導(dǎo)致了存貨的浪費。 采購的隨意性，覺得材料不夠便去買一些，或者是當一種材料被領(lǐng)用完，不能及時與采 購部門取得聯(lián)系，導(dǎo)致下次領(lǐng)用時無存貨，等到來貨后才能繼續(xù)正常工作。 （3）增加員工鉆空子的可能性。因此首先要做好崗位分工控制，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān) 部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、 驗收與付款。審批與執(zhí)行等。 對存貨的管理可以實行 ABC 管理制度，就是將存貨重要程度、價值高低、耗用量大小 和訂購難度等為標準分為三類，對三類存貨分別管理。通過 ABC 分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制 定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周 轉(zhuǎn)。庫存本身就是貫穿于整個需求與供應(yīng) 管理流程的各個環(huán)節(jié)，要想達到庫存控制的根本目的，就必須控制好各個環(huán)節(jié)上的庫存，而 不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實物庫存。 各部門主動積極溝通 溝通是一個企業(yè)管理的基礎(chǔ)，任何一個企業(yè)如果要發(fā)展，內(nèi)部的溝通是非常重要的。 （1）與采購部門的溝通。 并且采購時最好要保持恰當?shù)牟少徱?guī)模， 這樣才能 降低存貨成本。 在存貨管理過程中， 十分需要領(lǐng)用者—員工們的配合， 員工有時不能理解存貨管理員的 做法，比如工具的領(lǐng)用周期等等，常常會為此鬧得很不愉快。存貨審核人員定期或不定期去檢查存貨是否賬實相符，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任， 報告有關(guān)部門及時處理。如果發(fā)現(xiàn)存貨管理有問題，則按問題大小程度進行適度批評，給存貨 管理人員增加緊迫感，促使他在日后的管理中能更加認真負責(zé)。 及時盤點庫存做到庫存最小化 每個月底都要按時盤點存貨并與賬上核對。但是這種理想狀態(tài)很難實現(xiàn)，這種狀態(tài)需要企業(yè)可 以做到細致周密，這在中小企業(yè)中是難以達到的目標。 在生產(chǎn)過程中經(jīng)常會出現(xiàn)供應(yīng)鏈接不上的意外情況發(fā)生， 保持適量的庫存可以起到一 定的緩沖作用。 提高管理人員綜合素質(zhì) 在管理人員工作的過程中發(fā)現(xiàn)一些工作任務(wù)在完成時， 本應(yīng)是簡單的解決方法， 但卻在 解決過程中將步驟復(fù)雜化。 按照實際情況變通 存貨管理應(yīng)該首先要按照真實情況來管理，而不是看死規(guī)矩辦事，要