公文格式處理中應注意的六個問題-wenkub
2023-04-08 07:51:26 本頁面
【正文】 系群眾不夠密切，與新形勢新任務的要求不相適應的問題。以上請示妥否，請批示。結束語使用錯誤：“特此請示”不符合請示的格式。縣教育局公文評析一：縣教育局關于購買計算機的請示縣人民政府：目前，計算機發(fā)展迅猛，已經(jīng)成為當今世界不可或缺的辦事工具。不同的文種，有不同的結尾用語，不能混用。一些部門在上行文中用“xx并xx”標識，往往使人不明白由誰主辦并答復，容易誤事。主送機關是主要受理公文的機關，也稱公文上款或抬頭。三是順序號標識不當?！鞍l(fā)”多用于向下級機關布置、安排工作，屬下行文；“字”多用于向下級機關通知有關事項，批復下級機關請示，向上級機關請示或報告工作；“函”用于平級和不相隸屬機關通知會議、商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的部門請求批準等。版頭部分位于公文首頁的上半部，一般約占整個頁面的1/3。正常的機關行文應用紅色版頭，人們常說的“紅頭文件”就由此而來。存在的主要問題，一是版頭單一。這里簡要說明一下公文格式處理中應注意的六個問題。公文格式處理中應注意的六個問題公文具有特定效力和規(guī)范格式，是機關工作的重要載體。一方面，機關公文版頭要黨政分開，黨委部門一般應向黨委行文；政府部門一般應向政府行文；政府部門及各人民團體、企事業(yè)單位確需向黨委行文的，須以黨組(黨委)名義，用黨組(黨委)版頭行文。實際工作中，不少機關行文不用版頭，按一般文字材料的格式處理，還有的不用紅色版頭，而用黑色字體代替，形成“無頭”或“黑頭”文件，很不嚴肅。一些單位在聯(lián)合行文時，將十幾家單位都擺在版頭部分，使版頭面積大大超過了規(guī)定的要求，既不美觀、大方，又不嚴肅；有的沒有將主辦機關放在前面，而且機關排名不分主次，按一般機關單位順序自然排列，造成主辦單位不明確。發(fā)文字號位于紅色橫線上居中位置。（新東方劉源老師特別提醒考生注意本段）許多機關不管發(fā)文內容和對象，所有公文都是一“發(fā)”到底，這是不對的，尤其是對上級機關行文不能用“發(fā)”的字號。一些部門和單位在標識順序號時用“第010號”，按照《條例》規(guī)定，“第”字和前面的“0”都應刪掉，改為“10號”。標識主送機關，一要規(guī)范，要用全稱、規(guī)范簡稱或同類型機關的統(tǒng)稱。請示文種一般多用“以上請示，請予批復”、“以上請示，請批復”、“專此請示，請審批”，如屬建議批轉性意見(請示)，結尾則用“以上意見(請示)，如無不妥，請批轉各x x x貫徹執(zhí)行”；報告文種多用“專此報告”、“專此報告，請審閱”等。標注主題詞可方便文件查閱。為讓我縣學生跟上時代潮流，掌握先進的技術，應該在中小學普及計算機教育。二○○二年月日[評析]此文存在的錯誤：。 二○○二年月日通過整頓和建設，提高工會組織的戰(zhàn)斗力，密切工會與群眾的聯(lián)系，在建設中國特色社會主義③偉大事業(yè)中充分發(fā)揮工會組織的作用。二是部分基層工會組織不夠健全⑥沒有發(fā)揮應有的作用。（二）“全總
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