公文格式處理中應(yīng)注意的六個(gè)問題-wenkub
2023-04-08 07:51:26 本頁面
【正文】 系群眾不夠密切，與新形勢新任務(wù)的要求不相適應(yīng)的問題。以上請示妥否，請批示。結(jié)束語使用錯(cuò)誤：“特此請示”不符合請示的格式?？h教育局公文評析一：縣教育局關(guān)于購買計(jì)算機(jī)的請示縣人民政府：目前，計(jì)算機(jī)發(fā)展迅猛，已經(jīng)成為當(dāng)今世界不可或缺的辦事工具。不同的文種，有不同的結(jié)尾用語，不能混用。一些部門在上行文中用“xx并xx”標(biāo)識(shí)，往往使人不明白由誰主辦并答復(fù)，容易誤事。主送機(jī)關(guān)是主要受理公文的機(jī)關(guān)，也稱公文上款或抬頭。三是順序號(hào)標(biāo)識(shí)不當(dāng)。“發(fā)”多用于向下級(jí)機(jī)關(guān)布置、安排工作，屬下行文；“字”多用于向下級(jí)機(jī)關(guān)通知有關(guān)事項(xiàng)，批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請示，向上級(jí)機(jī)關(guān)請示或報(bào)告工作；“函”用于平級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)通知會(huì)議、商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的部門請求批準(zhǔn)等。版頭部分位于公文首頁的上半部，一般約占整個(gè)頁面的1/3。正常的機(jī)關(guān)行文應(yīng)用紅色版頭，人們常說的“紅頭文件”就由此而來。存在的主要問題，一是版頭單一。這里簡要說明一下公文格式處理中應(yīng)注意的六個(gè)問題。公文格式處理中應(yīng)注意的六個(gè)問題公文具有特定效力和規(guī)范格式，是機(jī)關(guān)工作的重要載體。一方面，機(jī)關(guān)公文版頭要黨政分開，黨委部門一般應(yīng)向黨委行文；政府部門一般應(yīng)向政府行文；政府部門及各人民團(tuán)體、企事業(yè)單位確需向黨委行文的，須以黨組(黨委)名義，用黨組(黨委)版頭行文。實(shí)際工作中，不少機(jī)關(guān)行文不用版頭，按一般文字材料的格式處理，還有的不用紅色版頭，而用黑色字體代替，形成“無頭”或“黑頭”文件，很不嚴(yán)肅。一些單位在聯(lián)合行文時(shí)，將十幾家單位都擺在版頭部分，使版頭面積大大超過了規(guī)定的要求，既不美觀、大方，又不嚴(yán)肅；有的沒有將主辦機(jī)關(guān)放在前面，而且機(jī)關(guān)排名不分主次，按一般機(jī)關(guān)單位順序自然排列，造成主辦單位不明確。發(fā)文字號(hào)位于紅色橫線上居中位置。（新東方劉源老師特別提醒考生注意本段）許多機(jī)關(guān)不管發(fā)文內(nèi)容和對象，所有公文都是一“發(fā)”到底，這是不對的，尤其是對上級(jí)機(jī)關(guān)行文不能用“發(fā)”的字號(hào)。一些部門和單位在標(biāo)識(shí)順序號(hào)時(shí)用“第010號(hào)”，按照《條例》規(guī)定，“第”字和前面的“0”都應(yīng)刪掉，改為“10號(hào)”。標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)，一要規(guī)范，要用全稱、規(guī)范簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。請示文種一般多用“以上請示，請予批復(fù)”、“以上請示，請批復(fù)”、“專此請示，請審批”，如屬建議批轉(zhuǎn)性意見(請示)，結(jié)尾則用“以上意見(請示)，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各x x x貫徹執(zhí)行”；報(bào)告文種多用“專此報(bào)告”、“專此報(bào)告，請審閱”等。標(biāo)注主題詞可方便文件查閱。為讓我縣學(xué)生跟上時(shí)代潮流，掌握先進(jìn)的技術(shù)，應(yīng)該在中小學(xué)普及計(jì)算機(jī)教育。二○○二年月日[評析]此文存在的錯(cuò)誤：。 二○○二年月日通過整頓和建設(shè)，提高工會(huì)組織的戰(zhàn)斗力，密切工會(huì)與群眾的聯(lián)系，在建設(shè)中國特色社會(huì)主義③偉大事業(yè)中充分發(fā)揮工會(huì)組織的作用。二是部分基層工會(huì)組織不夠健全⑥沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。（二）“全總
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