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正文內(nèi)容

行政部崗位說(shuō)明word版-wenkub

2023-04-07 13:30:20 本頁(yè)面
 

【正文】 檢查及處罰;10.負(fù)責(zé)監(jiān)控錄像的監(jiān)察,確??记诠ぷ鞯臏?zhǔn)確;11.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和管理體系要求的其他工作。工作內(nèi)容和職責(zé)1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公環(huán)境的管理和維護(hù),確保整潔、安靜、舒適;2. 安排好來(lái)賓的預(yù)約、接待工作,提高客人滿意度;3. 負(fù)責(zé)公司文件的復(fù)印,傳真的收發(fā),做好來(lái)電的記錄工作;4. 負(fù)責(zé)起草文書(shū)、公函和報(bào)告,確保符合要求;5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件的收發(fā)、歸整、建檔與管理,確保完整、有序;6. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù)安排(會(huì)議及事件的通知提醒),總經(jīng)理交辦的相關(guān)工作做到跟蹤、督辦及反饋;7. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的記錄工作;8. 協(xié)助處理重大突發(fā)事件,減少損失,維護(hù)公司利益;9. 完成總經(jīng)理/行政部部長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作,確保工作目標(biāo)的達(dá)成;10. 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的征訂、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放以及檢查指導(dǎo)圖書(shū)的管理;11. 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)請(qǐng)批并跟蹤落實(shí);12. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和管理體系要求的其他工作。工作權(quán)限1.對(duì)董事長(zhǎng)日常工作的建議權(quán); 2.對(duì)檔案的收集整理權(quán); 3.對(duì)印章的保管及符合規(guī)定的使用權(quán); 4.對(duì)公司指標(biāo)費(fèi)用的計(jì)劃、使用、處罰權(quán)。工作關(guān)系所屬監(jiān)督總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部所施監(jiān)督權(quán)限管轄范圍內(nèi)的所有下級(jí)內(nèi)部關(guān)系公司內(nèi)部全體員工外部關(guān)系與政府有關(guān)的部門(mén)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)的工作聯(lián)系及外部公司的工作關(guān)系任 職 說(shuō) 明美城公司 編號(hào):MCJL行政096 任職資格身體條件年齡3060性別不限身高不限相貌端正體能良好學(xué)歷要求大專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè)要求經(jīng)濟(jì)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通、組織管理能力、了解熟悉文秘辦公處理,掌握行政后勤工作事項(xiàng)及費(fèi)用控制技巧;掌握熟悉突發(fā)事件處理流程和技巧以及基本辦公軟件的操作方法。工作內(nèi)容和職責(zé)1. 組織開(kāi)展秘書(shū)、行政、后勤工作,協(xié)助公司高層處理日常事物,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手,確保公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展;2. 協(xié)調(diào)公司各部門(mén)溝通聯(lián)絡(luò)外部各界以及來(lái)訪接待工作,負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理,組織與服務(wù),并督辦檢查會(huì)議落實(shí)情況;3. 負(fù)責(zé)公司維權(quán),指導(dǎo)相關(guān)法律法規(guī)的收集整理存檔,為公司正常運(yùn)營(yíng)提供法律保障,負(fù)責(zé)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)證件的申辦及年檢、專(zhuān)利、商標(biāo)的管理、依法維護(hù)公司法律權(quán)益,組織客戶(hù)回訪并受理客戶(hù)投訴,組織客戶(hù)滿意度調(diào)查、分析及相關(guān)信息傳遞;4. 組織公司應(yīng)急預(yù)案的制定及應(yīng)急演練,組織公司環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)、危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;5. 對(duì)公司水、電、暖、辦公等行政后勤費(fèi)用的使用、辦公通訊及辦公基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù),對(duì)公司車(chē)輛使用維護(hù)、年檢和管理,食堂、宿舍、環(huán)境綠化、衛(wèi)生保潔、公司行政辦公用品及勞保采購(gòu),管理發(fā)放,以及公司安全防范等工作實(shí)施監(jiān)督管理。6. 監(jiān)督公司印章管理,依規(guī)用印、合理用印,防止用印的隨意性;7. 主持召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,安排部門(mén)工作并指導(dǎo)檢查落實(shí)情況,控制部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用的支出,督導(dǎo)部門(mén)檔案資料歸檔;8. 組織公司重要文件的起草,公司內(nèi)、外部文件和記錄的收發(fā)跟蹤,公文、行政檔案工作進(jìn)行指導(dǎo),并監(jiān)督管理;9. 做好員工的考勤、薪資及福利待遇的監(jiān)督管理及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度落實(shí)的督促檢查考核;10. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作及管理體系要求的其他工作。個(gè)性素質(zhì)有較強(qiáng)的影響力、協(xié)調(diào)溝通能力,組織管理能力、人才培養(yǎng)能力并關(guān)注細(xì)節(jié)。 工作重點(diǎn)考核項(xiàng)目1.檔案管理收集的及時(shí)性、清晰性和完整性及使用的有效性;2.公司印章管理,確保用印安全性;3.公司指標(biāo)費(fèi)用統(tǒng)籌合理性達(dá)標(biāo)率達(dá)100%。工作權(quán)限1. 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)日常工作計(jì)劃的建議權(quán)2. 對(duì)打印、復(fù)印、傳真不符合規(guī)定的拒絕權(quán)3. 對(duì)各部門(mén)工作督促、監(jiān)督權(quán)4. 對(duì)公司工作重點(diǎn)考核項(xiàng)目1.打印、復(fù)印準(zhǔn)確率在98%以上;2.領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的跟蹤有效性;3.文書(shū)起草的質(zhì)量和效率;工作關(guān)系所屬監(jiān)督總經(jīng)理、行政部長(zhǎng)所施監(jiān)督對(duì)會(huì)議實(shí)施管理監(jiān)督內(nèi)部關(guān)系公司全體內(nèi)部員工外部關(guān)系政府有關(guān)部門(mén)及有關(guān)單位和個(gè)人美城公司 編號(hào):MCJL行政095任 職 說(shuō) 明美城公司 編號(hào):MCJL行政096  任職資格身體條件年齡2328歲性別女身高相貌端正、形象氣質(zhì)好體能身體健康、精力充沛,能承受工作壓力學(xué)歷要求大專(zhuān)以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)要求企業(yè)管理、文秘、中文、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求半年以上行政、文秘工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)性素質(zhì)誠(chéng)實(shí)敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、開(kāi)朗熱情必備工作技能計(jì)算機(jī)熟練使用一般辦公軟件操作系統(tǒng)外語(yǔ)良好其他普通話必備資格證初級(jí)職稱(chēng)證崗位基本能力B領(lǐng)導(dǎo)決策能力B社會(huì)活動(dòng)能力B統(tǒng)籌規(guī)劃能力B人際關(guān)系能力C激勵(lì)授權(quán)能力B理解實(shí)施能力C組織指揮能力A語(yǔ)言表達(dá)能力B開(kāi)拓創(chuàng)新能力A文字表達(dá)能力B分析判斷能力A學(xué)習(xí)成長(zhǎng)能力A溝通協(xié)調(diào)能力B沖突管理能力要求程度:A高B較高C一般D較低E低所需技能培訓(xùn)1. 企業(yè)文化;2. 行政管理;3. 禮儀;職業(yè)發(fā)展可直接晉升的職位各部門(mén)部長(zhǎng)可相互轉(zhuǎn)換的職位 各部門(mén)內(nèi)勤可升遷至此的職位前臺(tái)工作條件工作強(qiáng)度較為忙碌工作環(huán)境一般情況在室內(nèi),環(huán)境較好工作考核指標(biāo)√工作績(jī)效√工作效率√安排效率√協(xié)調(diào)能力指導(dǎo)能力√專(zhuān)業(yè)知識(shí)√工作創(chuàng)新√團(tuán)隊(duì)合作√工作能力√責(zé)任心√發(fā)展?jié)摿Τ杀疽庾R(shí)工 作 描 述美城公司 編號(hào):MCJL行政095職務(wù)概況職務(wù)名稱(chēng) 后勤管理員所屬部門(mén)行政部定編人數(shù)2 直接上級(jí)行政部部長(zhǎng)職務(wù)編號(hào)10005薪資等級(jí)評(píng)定直接下屬司機(jī)班長(zhǎng)、門(mén)衛(wèi)、綠化、保潔、前臺(tái)工作概述負(fù)責(zé)食堂、宿舍、車(chē)輛、綠化、辦公等行政后勤事務(wù)管理,公司安全防范工作;工作內(nèi)容和職責(zé)1. 在行政部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織后勤事務(wù)的全面工作,組織并督促后勤人員,全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作;2. 負(fù)責(zé)分管員工食堂日常管理,審核根據(jù)食堂就餐人數(shù)提出的物資采購(gòu)申請(qǐng);3. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)編制,實(shí)施和控制,嚴(yán)格控制各部門(mén)指標(biāo);4. 負(fù)責(zé)公司綠化、基礎(chǔ)辦公設(shè)施、設(shè)備的登記、管理及維護(hù)工作;5. 負(fù)責(zé)車(chē)輛日常管理和派遣工作,監(jiān)督司機(jī)填報(bào)行車(chē)日?qǐng)?bào)表,保證車(chē)輛的及
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