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工程部管理手冊(cè)word版-wenkub

2023-04-07 13:27:47 本頁面
 

【正文】 和技術(shù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過技術(shù)講座,知識(shí)問答等各種形式,積極開展?fàn)I業(yè)部門人員的設(shè)備管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高全員的設(shè)備管理意識(shí)和水平; 檢察和指引所有承判商在物業(yè)內(nèi)進(jìn)行的工程,以確保其依照物業(yè)管理處所定的規(guī)章和安全標(biāo)準(zhǔn)施工; 解答物業(yè)管理處一切有關(guān)工程之問題及查詢,應(yīng)對(duì)物業(yè)內(nèi)業(yè)主/住戶之投訴,盡力為他們解決工程有關(guān)問題; 制定各種運(yùn)行維修管理制度及表格,將各種運(yùn)行保養(yǎng)工作準(zhǔn)確記錄,達(dá)到管理的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、格式化,避免人為原因?qū)こ踢\(yùn)行造成影響; 外聘維修保養(yǎng)及施工把重要設(shè)備及系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作,包括零、配件的庫存,皆外聘給合格的承包商。恰當(dāng)?shù)匕才胖蛋?,其中,配電室、直燃機(jī)房、鍋爐房、樓宇中央控制室等需要24小時(shí)值班; 有計(jì)劃、有組織地開展設(shè)備的更新和改造,提高物業(yè)設(shè)備的先進(jìn)性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持設(shè)備的現(xiàn)代化水平; 如遇有緊急事件,工程部負(fù)責(zé)組織應(yīng)急搶修。緊急事件是指突然發(fā)生的停電、停水、電梯停運(yùn)、漏水、污水外溢等影響大的設(shè)備故障。一方面可確保物業(yè)的重要資產(chǎn)得到妥善保養(yǎng),使設(shè)備能暢順運(yùn)行,另一方面,可令設(shè)備的壽命得以延長(zhǎng)。c. 文成杰座所屬區(qū)域內(nèi)的所有公共區(qū)域、客戶單元、衛(wèi)生間、茶水間、辦公室等內(nèi)部,以及屋面、外墻等區(qū)域內(nèi)的上述系統(tǒng)所有相關(guān)設(shè)備、設(shè)施。c. 文成杰座所屬區(qū)域內(nèi)的所有公共區(qū)域、客戶單元、衛(wèi)生間、茶水間、辦公室等內(nèi)部,以及屋面、外墻等區(qū)域內(nèi)的上述系統(tǒng)所有相關(guān)設(shè)備、設(shè)施。 負(fù)責(zé)本班組報(bào)修工作的具體落實(shí),做好本班組維修報(bào)表,對(duì)《維修單》進(jìn)行登記、編號(hào),同時(shí)掌握維修的進(jìn)展情況,記錄維修完成后的情況,保證各部門的維修需要。 班組員工應(yīng)積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。如有發(fā)現(xiàn)設(shè)備發(fā)生異?;蚬收希瑧?yīng)立即做出正確的判斷,采取有效措施,避免造成損失。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行工程部及工程部主管、班組工程師下達(dá)的維修、保養(yǎng)計(jì)劃,并認(rèn)真討論實(shí)施,確保安全生產(chǎn)。 工程部各崗位職責(zé) 工程部主管的崗位職責(zé)直接上級(jí):物業(yè)主任直接下屬:班組工程師崗位職責(zé):a. 貫徹執(zhí)行物業(yè)主任的指令,負(fù)責(zé)工程部的日常管理,對(duì)物業(yè)主任負(fù)責(zé)。e. 審定班組工作計(jì)劃,檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,制定本部門的年度工作計(jì)劃及月度實(shí)施方案,報(bào)物業(yè)主任審批后執(zhí)行。i. 培訓(xùn)下屬員工,定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,并按規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲。在接觸中要處處以公司利益為重,維護(hù)和提高公司在社會(huì)上的良好形象。b. 自然條件:35歲以上,身體健康。e. 工作經(jīng)驗(yàn): 在高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過工程工程部主管3年以上或副工程部主管5年以上;具有7年以上技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)。c. 嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)管理處和工程部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保在崗時(shí)不出任何問題。g. 按要求開閉設(shè)備,不得私自調(diào)整設(shè)備的運(yùn)行控制參數(shù)、狀態(tài)、運(yùn)行方式、設(shè)定值及管線走向。直接上級(jí): 工程部主管直接下屬: 無崗位職責(zé):a. 服從主管及領(lǐng)班的工作安排,保質(zhì)保量的完成工作任務(wù)。e. 接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常,維修完畢后做好記錄上報(bào)領(lǐng)班,并盡快回到值班地點(diǎn)待命。 配電運(yùn)行電工的崗位職責(zé)直接上級(jí): 強(qiáng)電主管直接下屬: 無崗位職責(zé)a. 嚴(yán)格遵守操作程序,做好防水、防火、防小動(dòng)物及防塵的措施,保證變電設(shè)備的正常運(yùn)行。確保配電系統(tǒng)的正常運(yùn)行。g. 堅(jiān)守崗位,定期巡查本系統(tǒng)設(shè)備,并準(zhǔn)確記錄各種運(yùn)行數(shù)據(jù),填好運(yùn)行表格上報(bào)。b. 自然條件:身體健康,年齡在22歲以上。3. 工程部的管理制度a. 正常情況下,有關(guān)設(shè)備方面的投訴應(yīng)向客服部提出,由客服部填寫《維修單》,交工程部執(zhí)行?!?、“對(duì)不起,這不是我們的事情”,“不歸我們管”、“您找某某部門吧”等等e. 工程部當(dāng)班員工在接到故障投訴后應(yīng)該在10分鐘之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),屬一般故障應(yīng)該立即排除,復(fù)雜的故障應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào),由上級(jí)判斷并組織力量排除。 入戶維修服務(wù)規(guī)范a. 凡進(jìn)戶工作的員工必須有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),要將進(jìn)戶工作的全過程作為體現(xiàn)自己技術(shù)水平和服務(wù)水準(zhǔn)的過程??蛻糸_門后,員工應(yīng)說“先生(小姐、太太),需要對(duì)XX設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)(檢查、維修),可以進(jìn)來嗎?”得到主人同意后應(yīng)說“謝謝!”e. 如進(jìn)入客戶單元必須將鞋子穿上鞋套。g. 如工作中將會(huì)出現(xiàn)大量塵土(例如在墻壁上鉆孔)可以配備吸塵器,一邊操作,一邊吸去塵土;更能體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。j. 步子要輕,工具袋應(yīng)背在肩上,如提在手中應(yīng)離開地面一定距離,至門口,應(yīng)回身面對(duì)客戶說:“謝謝,再見!”k. 整個(gè)工作期間不得收受客戶的任何饋贈(zèng)物品及小費(fèi),也不能借用客戶的工具、抹布、家具等等。c. 維修人員在維修完工后,需經(jīng)報(bào)修部門或客戶簽字認(rèn)可。在發(fā)生使用部門或客戶對(duì)工程部的投訴時(shí),應(yīng)以《維修單》為據(jù)。c. 工程部年度工作報(bào)告由工程部主管負(fù)責(zé)編寫。l 零配件的更換及使用情況,庫存情況。l 是否有明顯須改進(jìn)的工程事項(xiàng)。l 設(shè)備運(yùn)行方案之改進(jìn)意見l 設(shè)備功能的加強(qiáng)、設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定性、可靠性的提升方法。 能源管理制度a. 成立以工程部為主體的節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組,各部門均應(yīng)設(shè)兼職節(jié)能管理員。d. 供配電系統(tǒng)應(yīng)對(duì)無功負(fù)荷進(jìn)行補(bǔ)償,以提高功率因數(shù)。f. 空調(diào)機(jī)組運(yùn)行時(shí)應(yīng)對(duì)于不同季節(jié),合理調(diào)整新風(fēng)比例,以減少新風(fēng)處理能耗;對(duì)于非24小時(shí)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,應(yīng)進(jìn)行風(fēng)量調(diào)節(jié),根據(jù)負(fù)荷的大小來改變送風(fēng)量。j. 工程部應(yīng)派人每天到各使用部門巡視檢查,如發(fā)現(xiàn)漏電、漏水、漏氣、漏油等現(xiàn)象,立刻采取措施解決問題;如屬人為事故,要對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行教育并懲罰。n. 加強(qiáng)管道保溫材料的維護(hù)保養(yǎng)。r. 合理使用設(shè)備,使其最大限度的達(dá)到工作效率。《設(shè)備登記卡》應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄。、改裝及報(bào)廢設(shè)備管理制度a. 凡各部門需新增設(shè)備,均應(yīng)由各部門向工程部提出申請(qǐng),經(jīng)工程部按電力供應(yīng)、建筑物承載允許值,安全及環(huán)保等要求核實(shí)后,報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。當(dāng)改裝工程較大,技術(shù)復(fù)雜性和價(jià)格較高或需對(duì)原建筑結(jié)構(gòu)做較大面積破損的,一定要由部門主管報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn),并由工程部提出方案后再進(jìn)行施工。f. 設(shè)備的報(bào)廢必須遵循以下原則:178。 因?yàn)槭鹿蕮p壞,而修理費(fèi)用接近或超過原價(jià)值的設(shè)備178。b. 日常手用工具的初次領(lǐng)用,必須經(jīng)工程部主管批準(zhǔn);需要更新時(shí),必須以舊換新。f. 維修人員需領(lǐng)料時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,完成報(bào)修后,填寫材料耗量單。多余材料必須退回庫房。機(jī)房值班用工具,應(yīng)放在固定的工具柜內(nèi),并作為交接班內(nèi)容之一。e. 公用工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時(shí)借用程序,借用人必須認(rèn)真填寫《工具借用記錄單》,工具借用最長(zhǎng)時(shí)間為三天,如因工作原因,需繼續(xù)使用時(shí),必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動(dòng)歸還,不得拖延。i. 所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理。 a. 所有對(duì)外承包的設(shè)備維修或工程施工,必須以“公平、公開、公正”為原則,按照招投標(biāo)程序進(jìn)行。c. 招標(biāo)評(píng)審小組成員必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、行政人員組成,招標(biāo)評(píng)審小組成員必須保守秘密,必須以公平、公正的態(tài)度認(rèn)真參與評(píng)審,不得營(yíng)私舞弊。l 所轄設(shè)備發(fā)生故障或停臺(tái)檢修。b. 各系統(tǒng)維修人員在下列情況下須以書面形式報(bào)告上級(jí)主管:l 執(zhí)行維修保養(yǎng)計(jì)劃時(shí),發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在重大故障隱患。c. 在下列情況下必須書面報(bào)告上級(jí)主管:l 重點(diǎn)設(shè)備除正常操作外的調(diào)整。l 應(yīng)急搶修及正常檢修后的維修總結(jié)。l 零部件更新、改造、或加工修理。d. 除以上各項(xiàng)外,所有有關(guān)工作事項(xiàng)必須口頭匯報(bào)上級(jí)人員。b. 各崗位值班人員,必須嚴(yán)守崗位職責(zé),必須對(duì)本崗值班范圍內(nèi)進(jìn)行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)有安全隱患,應(yīng)隨時(shí)消除不安全因素,并須立即上報(bào)領(lǐng)班、工程師或工程部主管。f. 在進(jìn)行有危險(xiǎn)的設(shè)備檢修、操作時(shí)應(yīng)放置明顯的警告標(biāo)志,防止無關(guān)人員誤操作或誤入正在維修的設(shè)備。i. 易燃、易燃物品必須存放在危險(xiǎn)品倉庫,并應(yīng)控制最大存放量。l. 重要機(jī)房如變配電室、鍋爐房、冷凍機(jī)房、電梯機(jī)房等應(yīng)設(shè)警戒牌,嚴(yán)禁非工作人員入內(nèi)。o. 對(duì)各配備設(shè)施的接地設(shè)施,要定期檢查保養(yǎng);其接地電阻值應(yīng)符合規(guī)范要求。凡患有高血壓、心臟病、癲癇及其他不適宜高空作業(yè)的人,一律不允許從事高空作業(yè)。工作人員必須配帶安全帶,不允許穿硬底鞋,并進(jìn)行其他有效保護(hù)措施。h. 高空作業(yè)所用的工具材料要捆扎放置穩(wěn)妥,避免墜落。k. 操作人員在2米以上檢修設(shè)備,必須帶好安全帽,梯子要有防滑措施,要有人扶擋及監(jiān)護(hù)。d. 使用剩余的危險(xiǎn)品必須及時(shí)退回庫房,所產(chǎn)生的廢棄物嚴(yán)禁隨意拋棄,須收集包裝好交回庫房統(tǒng)一處理,以保證環(huán)境的安全。c. 當(dāng)發(fā)生事故時(shí),要保持鎮(zhèn)定,監(jiān)護(hù)人員立即關(guān)閉相關(guān)機(jī)具停止工作。e. 根據(jù)傷員的傷情決定是否送醫(yī)院治療,同時(shí)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)以利于保險(xiǎn)索賠。使用結(jié)束后應(yīng)立即通知工程部拆除。c. 物業(yè)強(qiáng)電系統(tǒng)維修時(shí),應(yīng)該根據(jù)不同的危險(xiǎn)程度,分為全部停電、部分停電和不停電工作三類。d. 在全部停電或部分停電的電氣設(shè)備上工作時(shí),必須完成下列保證安全的技術(shù)措施:l 斷開電源。檢驗(yàn)電氣設(shè)備上有無電壓時(shí),必須使用合格的驗(yàn)電器,驗(yàn)電應(yīng)在電氣設(shè)備的兩側(cè)的各相分別進(jìn)行。l 懸掛指示牌和裝設(shè)遮欄。工作票的簽發(fā)人應(yīng)為電氣班組工程師,且簽發(fā)人應(yīng)對(duì)工作票內(nèi)容、工作必要性、工作執(zhí)行者的業(yè)務(wù)程度進(jìn)行全面的考慮。l 工作監(jiān)護(hù)制度。在電氣設(shè)備檢修工作間斷或工作人員暫時(shí)撤離現(xiàn)場(chǎng)時(shí),所有安全措施應(yīng)保持不動(dòng),工作票仍由工作負(fù)責(zé)人執(zhí)存。由工作負(fù)責(zé)人會(huì)同運(yùn)行值班人員共同檢查,并交待檢修項(xiàng)目、發(fā)現(xiàn)問題、檢修結(jié)果和存在問題,然后在工作票上注明工作終結(jié)時(shí)間,雙方簽字后方可辦理工作票終結(jié)手續(xù)。l 一套各種消防設(shè)備之備件清單。l 所有公共通道門鑰匙。d. 不得隨意挪動(dòng)消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞或泄露應(yīng)及時(shí)報(bào)告。g.
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