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正文內(nèi)容

工程部管理手冊word版-wenkub

2023-04-07 13:27:47 本頁面
 

【正文】 和技術(shù)人員的培訓學習,通過技術(shù)講座,知識問答等各種形式,積極開展營業(yè)部門人員的設(shè)備管理基礎(chǔ)知識培訓,不斷提高全員的設(shè)備管理意識和水平; 檢察和指引所有承判商在物業(yè)內(nèi)進行的工程,以確保其依照物業(yè)管理處所定的規(guī)章和安全標準施工; 解答物業(yè)管理處一切有關(guān)工程之問題及查詢,應(yīng)對物業(yè)內(nèi)業(yè)主/住戶之投訴,盡力為他們解決工程有關(guān)問題; 制定各種運行維修管理制度及表格,將各種運行保養(yǎng)工作準確記錄,達到管理的系統(tǒng)化、標準化、專業(yè)化、格式化,避免人為原因?qū)こ踢\行造成影響; 外聘維修保養(yǎng)及施工把重要設(shè)備及系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作,包括零、配件的庫存,皆外聘給合格的承包商。恰當?shù)匕才胖蛋?,其中,配電室、直燃機房、鍋爐房、樓宇中央控制室等需要24小時值班; 有計劃、有組織地開展設(shè)備的更新和改造,提高物業(yè)設(shè)備的先進性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持設(shè)備的現(xiàn)代化水平; 如遇有緊急事件,工程部負責組織應(yīng)急搶修。緊急事件是指突然發(fā)生的停電、停水、電梯停運、漏水、污水外溢等影響大的設(shè)備故障。一方面可確保物業(yè)的重要資產(chǎn)得到妥善保養(yǎng),使設(shè)備能暢順運行,另一方面,可令設(shè)備的壽命得以延長。c. 文成杰座所屬區(qū)域內(nèi)的所有公共區(qū)域、客戶單元、衛(wèi)生間、茶水間、辦公室等內(nèi)部,以及屋面、外墻等區(qū)域內(nèi)的上述系統(tǒng)所有相關(guān)設(shè)備、設(shè)施。c. 文成杰座所屬區(qū)域內(nèi)的所有公共區(qū)域、客戶單元、衛(wèi)生間、茶水間、辦公室等內(nèi)部,以及屋面、外墻等區(qū)域內(nèi)的上述系統(tǒng)所有相關(guān)設(shè)備、設(shè)施。 負責本班組報修工作的具體落實,做好本班組維修報表,對《維修單》進行登記、編號,同時掌握維修的進展情況,記錄維修完成后的情況,保證各部門的維修需要。 班組員工應(yīng)積極參加業(yè)務(wù)學習和技術(shù)培訓,不斷提高業(yè)務(wù)水平。如有發(fā)現(xiàn)設(shè)備發(fā)生異?;蚬收?,應(yīng)立即做出正確的判斷,采取有效措施,避免造成損失。 認真貫徹執(zhí)行工程部及工程部主管、班組工程師下達的維修、保養(yǎng)計劃,并認真討論實施,確保安全生產(chǎn)。 工程部各崗位職責 工程部主管的崗位職責直接上級:物業(yè)主任直接下屬:班組工程師崗位職責:a. 貫徹執(zhí)行物業(yè)主任的指令,負責工程部的日常管理,對物業(yè)主任負責。e. 審定班組工作計劃,檢查計劃執(zhí)行情況,制定本部門的年度工作計劃及月度實施方案,報物業(yè)主任審批后執(zhí)行。i. 培訓下屬員工,定期對下屬進行績效評估,并按規(guī)定進行獎懲。在接觸中要處處以公司利益為重,維護和提高公司在社會上的良好形象。b. 自然條件:35歲以上,身體健康。e. 工作經(jīng)驗: 在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過工程工程部主管3年以上或副工程部主管5年以上;具有7年以上技術(shù)管理經(jīng)驗。c. 嚴格執(zhí)行物業(yè)管理處和工程部制定的各項規(guī)章制度,確保在崗時不出任何問題。g. 按要求開閉設(shè)備,不得私自調(diào)整設(shè)備的運行控制參數(shù)、狀態(tài)、運行方式、設(shè)定值及管線走向。直接上級: 工程部主管直接下屬: 無崗位職責:a. 服從主管及領(lǐng)班的工作安排,保質(zhì)保量的完成工作任務(wù)。e. 接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復正常,維修完畢后做好記錄上報領(lǐng)班,并盡快回到值班地點待命。 配電運行電工的崗位職責直接上級: 強電主管直接下屬: 無崗位職責a. 嚴格遵守操作程序,做好防水、防火、防小動物及防塵的措施,保證變電設(shè)備的正常運行。確保配電系統(tǒng)的正常運行。g. 堅守崗位,定期巡查本系統(tǒng)設(shè)備,并準確記錄各種運行數(shù)據(jù),填好運行表格上報。b. 自然條件:身體健康,年齡在22歲以上。3. 工程部的管理制度a. 正常情況下,有關(guān)設(shè)備方面的投訴應(yīng)向客服部提出,由客服部填寫《維修單》,交工程部執(zhí)行?!薄ⅰ皩Σ黄?,這不是我們的事情”,“不歸我們管”、“您找某某部門吧”等等e. 工程部當班員工在接到故障投訴后應(yīng)該在10分鐘之內(nèi)到達現(xiàn)場,屬一般故障應(yīng)該立即排除,復雜的故障應(yīng)立即向上級匯報,由上級判斷并組織力量排除。 入戶維修服務(wù)規(guī)范a. 凡進戶工作的員工必須有較強的服務(wù)意識,要將進戶工作的全過程作為體現(xiàn)自己技術(shù)水平和服務(wù)水準的過程??蛻糸_門后,員工應(yīng)說“先生(小姐、太太),需要對XX設(shè)備進行保養(yǎng)(檢查、維修),可以進來嗎?”得到主人同意后應(yīng)說“謝謝!”e. 如進入客戶單元必須將鞋子穿上鞋套。g. 如工作中將會出現(xiàn)大量塵土(例如在墻壁上鉆孔)可以配備吸塵器,一邊操作,一邊吸去塵土;更能體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。j. 步子要輕,工具袋應(yīng)背在肩上,如提在手中應(yīng)離開地面一定距離,至門口,應(yīng)回身面對客戶說:“謝謝,再見!”k. 整個工作期間不得收受客戶的任何饋贈物品及小費,也不能借用客戶的工具、抹布、家具等等。c. 維修人員在維修完工后,需經(jīng)報修部門或客戶簽字認可。在發(fā)生使用部門或客戶對工程部的投訴時,應(yīng)以《維修單》為據(jù)。c. 工程部年度工作報告由工程部主管負責編寫。l 零配件的更換及使用情況,庫存情況。l 是否有明顯須改進的工程事項。l 設(shè)備運行方案之改進意見l 設(shè)備功能的加強、設(shè)備運行的穩(wěn)定性、可靠性的提升方法。 能源管理制度a. 成立以工程部為主體的節(jié)能領(lǐng)導小組,各部門均應(yīng)設(shè)兼職節(jié)能管理員。d. 供配電系統(tǒng)應(yīng)對無功負荷進行補償,以提高功率因數(shù)。f. 空調(diào)機組運行時應(yīng)對于不同季節(jié),合理調(diào)整新風比例,以減少新風處理能耗;對于非24小時營業(yè)場所,應(yīng)進行風量調(diào)節(jié),根據(jù)負荷的大小來改變送風量。j. 工程部應(yīng)派人每天到各使用部門巡視檢查,如發(fā)現(xiàn)漏電、漏水、漏氣、漏油等現(xiàn)象,立刻采取措施解決問題;如屬人為事故,要對有關(guān)人員進行教育并懲罰。n. 加強管道保溫材料的維護保養(yǎng)。r. 合理使用設(shè)備,使其最大限度的達到工作效率?!对O(shè)備登記卡》應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄。、改裝及報廢設(shè)備管理制度a. 凡各部門需新增設(shè)備,均應(yīng)由各部門向工程部提出申請,經(jīng)工程部按電力供應(yīng)、建筑物承載允許值,安全及環(huán)保等要求核實后,報請上級批準后方可進行。當改裝工程較大,技術(shù)復雜性和價格較高或需對原建筑結(jié)構(gòu)做較大面積破損的,一定要由部門主管報請上級批準,并由工程部提出方案后再進行施工。f. 設(shè)備的報廢必須遵循以下原則:178。 因為事故損壞,而修理費用接近或超過原價值的設(shè)備178。b. 日常手用工具的初次領(lǐng)用,必須經(jīng)工程部主管批準;需要更新時,必須以舊換新。f. 維修人員需領(lǐng)料時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,完成報修后,填寫材料耗量單。多余材料必須退回庫房。機房值班用工具,應(yīng)放在固定的工具柜內(nèi),并作為交接班內(nèi)容之一。e. 公用工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時借用程序,借用人必須認真填寫《工具借用記錄單》,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需繼續(xù)使用時,必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。i. 所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程部主管批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實要嚴肅處理。 a. 所有對外承包的設(shè)備維修或工程施工,必須以“公平、公開、公正”為原則,按照招投標程序進行。c. 招標評審小組成員必須由相關(guān)領(lǐng)導、相關(guān)技術(shù)人員、財務(wù)人員、行政人員組成,招標評審小組成員必須保守秘密,必須以公平、公正的態(tài)度認真參與評審,不得營私舞弊。l 所轄設(shè)備發(fā)生故障或停臺檢修。b. 各系統(tǒng)維修人員在下列情況下須以書面形式報告上級主管:l 執(zhí)行維修保養(yǎng)計劃時,發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在重大故障隱患。c. 在下列情況下必須書面報告上級主管:l 重點設(shè)備除正常操作外的調(diào)整。l 應(yīng)急搶修及正常檢修后的維修總結(jié)。l 零部件更新、改造、或加工修理。d. 除以上各項外,所有有關(guān)工作事項必須口頭匯報上級人員。b. 各崗位值班人員,必須嚴守崗位職責,必須對本崗值班范圍內(nèi)進行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)有安全隱患,應(yīng)隨時消除不安全因素,并須立即上報領(lǐng)班、工程師或工程部主管。f. 在進行有危險的設(shè)備檢修、操作時應(yīng)放置明顯的警告標志,防止無關(guān)人員誤操作或誤入正在維修的設(shè)備。i. 易燃、易燃物品必須存放在危險品倉庫,并應(yīng)控制最大存放量。l. 重要機房如變配電室、鍋爐房、冷凍機房、電梯機房等應(yīng)設(shè)警戒牌,嚴禁非工作人員入內(nèi)。o. 對各配備設(shè)施的接地設(shè)施,要定期檢查保養(yǎng);其接地電阻值應(yīng)符合規(guī)范要求。凡患有高血壓、心臟病、癲癇及其他不適宜高空作業(yè)的人,一律不允許從事高空作業(yè)。工作人員必須配帶安全帶,不允許穿硬底鞋,并進行其他有效保護措施。h. 高空作業(yè)所用的工具材料要捆扎放置穩(wěn)妥,避免墜落。k. 操作人員在2米以上檢修設(shè)備,必須帶好安全帽,梯子要有防滑措施,要有人扶擋及監(jiān)護。d. 使用剩余的危險品必須及時退回庫房,所產(chǎn)生的廢棄物嚴禁隨意拋棄,須收集包裝好交回庫房統(tǒng)一處理,以保證環(huán)境的安全。c. 當發(fā)生事故時,要保持鎮(zhèn)定,監(jiān)護人員立即關(guān)閉相關(guān)機具停止工作。e. 根據(jù)傷員的傷情決定是否送醫(yī)院治療,同時保護好現(xiàn)場以利于保險索賠。使用結(jié)束后應(yīng)立即通知工程部拆除。c. 物業(yè)強電系統(tǒng)維修時,應(yīng)該根據(jù)不同的危險程度,分為全部停電、部分停電和不停電工作三類。d. 在全部停電或部分停電的電氣設(shè)備上工作時,必須完成下列保證安全的技術(shù)措施:l 斷開電源。檢驗電氣設(shè)備上有無電壓時,必須使用合格的驗電器,驗電應(yīng)在電氣設(shè)備的兩側(cè)的各相分別進行。l 懸掛指示牌和裝設(shè)遮欄。工作票的簽發(fā)人應(yīng)為電氣班組工程師,且簽發(fā)人應(yīng)對工作票內(nèi)容、工作必要性、工作執(zhí)行者的業(yè)務(wù)程度進行全面的考慮。l 工作監(jiān)護制度。在電氣設(shè)備檢修工作間斷或工作人員暫時撤離現(xiàn)場時,所有安全措施應(yīng)保持不動,工作票仍由工作負責人執(zhí)存。由工作負責人會同運行值班人員共同檢查,并交待檢修項目、發(fā)現(xiàn)問題、檢修結(jié)果和存在問題,然后在工作票上注明工作終結(jié)時間,雙方簽字后方可辦理工作票終結(jié)手續(xù)。l 一套各種消防設(shè)備之備件清單。l 所有公共通道門鑰匙。d. 不得隨意挪動消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞或泄露應(yīng)及時報告。g.
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