【正文】 分門別類，統(tǒng)一管理。 附件類型此處是限制系統(tǒng)上傳文件的類型后綴名，為了系統(tǒng)的安全，上傳附件需要增加對(duì)上傳文件的控制，不是什么樣的附件都可以上傳的，通過此處可以限制上傳類型。65 RSS 新聞中心管理管理人員通過此處可以新增、刪除、修改 Rss 新聞中心的關(guān)鍵字設(shè)置。全部人員就是指的是本系統(tǒng)目前為止所有的注冊(cè)用戶，同時(shí)可以發(fā)布離線消息。容易管理。此聲音應(yīng)用于系統(tǒng)短信、內(nèi)部短信、審批提醒等提示操作上。：查看當(dāng)前用戶的系統(tǒng)使用權(quán)限，不可更改。4 注銷：退出 OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。所以也可以說表單是可以重復(fù)使用的。在“個(gè)人事務(wù)”下“個(gè)人考勤”中的上下班登記中可以進(jìn)行打卡考勤。在登錄頁面上按鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”即可在桌面創(chuàng)建 OA 快捷方式，將該快捷方式拖動(dòng)到開始菜單〉程序〉啟動(dòng)，即可實(shí)現(xiàn)啟動(dòng) Windows 后自動(dòng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。目前有很多這樣的免費(fèi)軟件，例如到： 下載一個(gè)名為“花生殼”的軟件，安裝該軟件并使用該軟件提供的向?qū)ё?cè)一個(gè)虛擬域名，例如：這樣，一但安裝協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的服務(wù)器連接到 Inter 時(shí)，該軟件就會(huì)將 ISP 自動(dòng)分配給該服務(wù)器的 IP 地址與注冊(cè)的域名綁定。關(guān)于路由器的配置，對(duì)于不同的設(shè)備，配置方法也不盡相同，用戶可通過免費(fèi)的售后服務(wù)獲得相關(guān)配置指導(dǎo)。 在機(jī)關(guān)單位中，一般使用路由方式接入 Inter，這種情況下，單位中的計(jì)算機(jī)都只有類似 這樣的局域網(wǎng) IP 地址，如果在其中某臺(tái)計(jì)算71機(jī)上安裝了協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，通過 Inter 訪問該系統(tǒng)時(shí)，因?yàn)樵撚?jì)算機(jī)沒有 Inter 的 IP 地址，所以無法直接定位到該計(jì)算機(jī)。這種情況時(shí)，在遠(yuǎn)程使用協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，只需要上網(wǎng)在瀏覽器地址欄輸入 地址，就可以進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)登錄界面。如果使用辦公系統(tǒng)后有事離開，請(qǐng)一定要關(guān)閉 OA 系統(tǒng)，這樣他人也無法使用 IE 歷史記錄看到訪問過的網(wǎng)頁。 考勤管理可以定義上下班時(shí)間么？本系統(tǒng)的考勤管理支持不同員工按不同的考勤規(guī)定時(shí)間登記上下班。在“系統(tǒng)管理”中的“流程設(shè)置”中可以設(shè)計(jì)表單。：退回到上一個(gè)頁面。：系統(tǒng)中使用到的插件將在此下載，需要下在的物品在系統(tǒng)跟目錄下的 down 文件夾內(nèi)。其他設(shè)置中，主要是設(shè)置系統(tǒng)左邊菜單的彈出方式，如果選擇不彈出，則點(diǎn)擊左邊菜單時(shí)，相應(yīng)頁面會(huì)在右邊框架內(nèi)顯示，否則，則會(huì)新彈出一個(gè) IE 窗口進(jìn)行顯示。 windows 快捷組此模塊設(shè)計(jì)初衷是讓用戶可以設(shè)置自己經(jīng)常啟動(dòng)的軟件快捷鍵，可以在 WEB 程序中直接打開運(yùn)行本機(jī)上的 windows 應(yīng)用程序。66 OA 系統(tǒng)左系統(tǒng)菜單 在線人員/全部人員通過此處可以查看當(dāng)前系統(tǒng)登陸的人員有哪些，方便管理者的人員調(diào)度，發(fā)布即時(shí)消息。 系統(tǒng)日志管理人員通過此處可以查看登錄系統(tǒng)的用戶都做了哪些系統(tǒng)操作，如果系統(tǒng)某一模塊出現(xiàn)了問題，管理人員可以通過此處檢查是哪些用戶的操作造成了錯(cuò)誤。可以設(shè)置部門負(fù)責(zé)人，用于部門維護(hù)。后面的政府機(jī)關(guān)、個(gè)人，分別代表此功能可以是政府機(jī)關(guān)使用，也可以是個(gè)人使用。放置印章的濫用。必須需要相關(guān)人員審核才可使用。62 檔案銷毀用于銷毀某個(gè)檔案。 案卷借閱在檔案管理操作中，案卷中的文件如果要查看，需要先發(fā)出借閱申請(qǐng)，在審批通過后才可進(jìn)行查看。如果您對(duì)中國各地的區(qū)號(hào)或郵編不清楚，不要急，系統(tǒng)中已經(jīng)集成了此部分功能，可以通過郵編區(qū)號(hào)，很方便的查找中國各地的郵政編碼和電話區(qū)號(hào)，節(jié)省了您辦公的時(shí)間。上下班設(shè)置分幾個(gè)權(quán)限，例如：處長(zhǎng)、主任、科長(zhǎng)、公務(wù)員等。同時(shí)也為以后的員工培訓(xùn)留下了第一手的材料。并針對(duì)個(gè)人考勤有一定的統(tǒng)計(jì)。55 人力資源 人事檔案針對(duì)政府單位所有人員登記注冊(cè)，統(tǒng)一管理，使管理者對(duì)自己的員工有充分的了解，方便管理，同時(shí)可以保存相應(yīng)員工的資料信息與人事合同。 投票管理發(fā)布投票信息，可以用在機(jī)關(guān)單位人員投票、項(xiàng)目投票等?？梢园l(fā)布主題貼，可以進(jìn)行回復(fù)討論。頁面數(shù)據(jù)以紅色和黑色字體顯示，紅色代表未看郵件，黑色代表已經(jīng)查看過的郵件用戶點(diǎn)擊已發(fā)送郵件，可以通過已查看按鈕來查看郵件被哪些人查看過或者哪些人未查看過某封郵件5152 外部郵件可以接收、發(fā)送本網(wǎng)外郵件，可以將自己的郵件地址綁定到內(nèi)部 OA 系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)外部郵件的發(fā)送與接收，方便管理者即時(shí)查看外部郵件箱內(nèi)的郵件信息，做到信息及時(shí)化。4950 信息交流 內(nèi)部消息當(dāng)系統(tǒng)設(shè)置不彈出信息提示時(shí)，使用者可以在此處查看相應(yīng)的通知信息詳情。 項(xiàng)目管理主要用于對(duì)各種項(xiàng)目進(jìn)行拆分、維護(hù)、查詢項(xiàng)目進(jìn)度。 固定資產(chǎn)管理每個(gè)機(jī)關(guān)單位，都有自己的固定資產(chǎn)，往往有的單位忽略了單位固定資產(chǎn)的損耗，此功能將有助于管理者對(duì)單位固定資產(chǎn)的管理有一定的概念。本模塊重要是對(duì)本地會(huì)議地點(diǎn)，會(huì)議室有個(gè)統(tǒng)一的管理，包括會(huì)議的申請(qǐng)、管理、會(huì)議室設(shè)置、會(huì)議室的管理員設(shè)置、會(huì)議紀(jì)要、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。45歸還登記：物品使用完畢，歸還倉庫，將在此做登記。做到及時(shí)保障。 公共事務(wù) 工作計(jì)劃填寫工作計(jì)劃，并可以加入此計(jì)劃的相關(guān)部門、人員共同參與。38 已辦工作已經(jīng)處理過的工作信息，但是還未完全結(jié)束的流程。35 流程設(shè)計(jì)對(duì)工作流程做一個(gè)全面的布局，可以通過列表模式一項(xiàng)一項(xiàng)的查看，也可以通過流程圖有一個(gè)全面的了解，在工作流中的表單對(duì)應(yīng)的是表單設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)好的表單，在圖形化的流程圖中，可以自定義流程圖的模式，不用打字，直接完成流程圖的設(shè)計(jì)。本頁面只可以修改印章使用密碼。 工作流程 印章管理增加個(gè)人印章，修改印章(只能修改密碼 )，印章使用記錄。28 常用審批批注用于設(shè)置審批時(shí)候的批注文字。27 個(gè)人設(shè)置此模塊主要用于個(gè)人模塊的設(shè)置，例如：短信的通知時(shí)間、郵件的相關(guān)參數(shù)設(shè)置、用戶密碼修改等等。25如果在增加文件柜時(shí)選擇共享，那么就可以將此文件柜共享與他人。 通訊錄類別此處主要設(shè)置為通訊錄的類別,例如：朋友、客戶、家人等等。 個(gè)人通訊錄單用戶通訊錄設(shè)置，可以放置自己好友或是經(jīng)常聯(lián)系的客戶通訊地址，只有自己可以查看。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議：點(diǎn)擊進(jìn)入—呼叫進(jìn)入，就可以進(jìn)行會(huì)議了注：使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議需要管理員在“公共事務(wù)”模塊下的“網(wǎng)絡(luò)會(huì)議”中填寫相應(yīng)內(nèi)容?？梢栽黾印⒉樵?、刪除、修改?；蚴鞘褂昧斜砟Ｊ剑樵兿鄳?yīng)的日期有何安排事件。在此模塊下，相應(yīng)用戶可以查看到自己遞交的待辦事情的審批結(jié)果，例如：已通過審批的事情，未通過審批的事情，并可以進(jìn)行查找、修改、添加新出差待辦事情等等?；蚴侵苯釉凇叭肆Y源”模塊下的“考勤批示”下進(jìn)行審批。1314 政策法規(guī)政策法規(guī)位于“個(gè)人事務(wù)”主菜單下，包括“政策法規(guī)瀏覽”和“政策法規(guī)管理”,此模塊用于單位政策法規(guī)的存放，可以自建分類文件夾，將相應(yīng)的政策法規(guī)存入不同的文件夾中，便于管理。 單位簡(jiǎn)介單位簡(jiǎn)介位于“個(gè)人事務(wù)”主菜單下，點(diǎn)擊按鈕后，右邊窗口顯示單位的簡(jiǎn)介信息。 個(gè)人事務(wù)(個(gè)人辦公桌)“個(gè)人事務(wù)”是把菜單中幾項(xiàng)比較常用的功能，醒目地列在主操作區(qū)上，方便用戶操作。便于分類管理?？蛻魴C(jī) IE客戶機(jī) IE客戶機(jī) IEHTTPOA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)器應(yīng)用邏輯層數(shù)據(jù)庫ASP.NET引擎10 J6 操作說明 系統(tǒng)登錄 在服務(wù)器上安裝了 J6 系統(tǒng)之后，局域網(wǎng)(Intra)上的其它機(jī)器（也可以是在 Inter 上）只需打開瀏覽器（ 以上） ，輸入服務(wù)器的網(wǎng)址，形如 Inter 域名) 或 地址 即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。8 無線 OA 新概念，結(jié)合手機(jī)短信實(shí)現(xiàn)無線辦公應(yīng)用 支持任意多級(jí)部門/成員單位模式，靈活定義角色權(quán)限，全面面向集團(tuán)應(yīng)用 內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的“智能表單設(shè)計(jì)” 、靈活的自定義流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批 完善靈活的菜單自定義機(jī)制，方便掛接外部的 B/S 系統(tǒng)，具有良好的擴(kuò)展性 內(nèi)置 Office 文檔在線編輯控件，支持文檔自動(dòng)上傳，手寫簽名、電子印章、全文批注.集成 Inter 郵件管理組件，提供 web 方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料和產(chǎn)品銷售記錄1集成新聞、郵件、短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供單位內(nèi)部信息交流的多種途徑1集成人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、通訊簿、日程安排、工作日志、會(huì)議管理、車輛管理、工作計(jì)劃等模塊，提供單位管理者全新的管理工具1支持外部人員管理，OA 可作為單位對(duì)外的窗口和與業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)絡(luò)的紐帶(須將系統(tǒng)置于外網(wǎng))1通過系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理，確保系統(tǒng)穩(wěn)定安全運(yùn)行1開放的系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)，完善的二次開發(fā)支持，無限擴(kuò)展可能 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 平臺(tái)架構(gòu)J6 采用基于 WEB 的單位計(jì)算平臺(tái)，如圖 所示。完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性，并且所有頁面均進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限驗(yàn)證。 （見安裝手冊(cè)）7第三部分 使用說明 J6 辦公系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介J6 協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)是專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，采用領(lǐng)先的 B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。提供備份工具，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。暢通的交流 獨(dú)特的實(shí)時(shí)傳訊功能，使得無論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都更加便捷，使員工可隨時(shí)隨地與單位單位保持密切的聯(lián)系。1J6 協(xié)同辦公系統(tǒng)使用說明書目　　錄第一部分 產(chǎn)品說明 .................................................................................................................................5 產(chǎn)品特點(diǎn) ........................................................................................................................................5 應(yīng)用環(huán)境 ........................................................................................................................................5 硬件環(huán)境 .................................................................................................................................5 軟件環(huán)境 .................................................................................................................................6第二部分 安裝步驟 .................................................................................................................................7 J6 辦公系統(tǒng)安裝步驟 ...................................................................................................................7第三部分 使用說明 .................................................................................................................................8 J6 辦公系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介 ...................................................................................................................8 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) ....................................................................................................................