[計算機]a賬務系統(tǒng)操作手冊-單位版-wenkub
2023-04-07 13:18:28 本頁面
【正文】 H、如何進行憑證的反記賬？前提條件：憑證處于已記賬狀態(tài)操作：【賬務處理系統(tǒng)】→【憑證處理】→【記賬】，選取或不選取憑證號，點“反記賬”按鈕即可I、如何進行憑證的作廢？前提條件：憑證處于未審核狀態(tài)操作：方法一——【賬務處理系統(tǒng)】→【憑證處理】→【憑證編制】，在憑證列表窗體里勾選一張或多張憑證，點“批作廢”按鈕進行作廢 方法二——【賬務處理系統(tǒng)】→【憑證處理】→【憑證編制】，打開一張“未審核”狀態(tài)下的憑證，點“作廢”按鈕或點“文件”下的“作廢”菜單即可J、如何進行憑證的還原？前提條件：憑證處于作廢狀態(tài)操作：方法一——【賬務處理系統(tǒng)】→【憑證處理】→【憑證編制】，在憑證列表窗體里勾選一張或多張憑證，點“批還原”按鈕進行還原 方法二——【賬務處理系統(tǒng)】→【憑證處理】→【憑證編制】，打開一張“作廢”狀態(tài)下的憑證，點“文件”下的“還原”菜單即可 K、如何進行憑證的沖紅？前提條件：憑證處于已記賬狀態(tài)操作：方法一——【賬務處理系統(tǒng)】→【憑證處理】→【憑證編制】，在憑證列表窗體里點“沖紅”按鈕，在沖紅窗體里選取“被沖紅的憑證”以及對應的日期等，然后點擊“沖紅“按鈕即可。有時候，也可以從“制單人”、“審核人”、“記賬人”等字段是否為空可看出。修改的時候，有幾點：若是修改科目，則是需要你重新選擇科目若是修改金額：①、若是修改不帶輔助核算項的金額：a、若金額錯誤，直接修改即可；b、若涉及到方向錯了，直接在另一方錄入金額，系統(tǒng)自動清除和跳轉。 如何錄入下一分錄行的金額：無需錄入，在切換到下一分錄行時，系統(tǒng)自動帶出，并自動借貸平衡。 如何錄入憑證日期：直接將憑證日期修改為自己所需要的即可，但要與會計期間保持一致。 如何錄入摘要：手工輸入或從“常用摘要”里選取（前提是“常用摘要”里已經(jīng)錄入了）； 如何錄入科目：先將光標定位在科目欄，若熟練，可以手工錄入科目代碼，按回車鍵或移開光標，則自動帶出。若錄入的科目代碼不存在，則自動彈出科目錄入的窗體；也可以通過點擊，進入科目的選擇窗體里選取錄入。 如何錄入附件張數(shù)：將附件張數(shù)修改為自己所需要的即可。編制完畢后，記得按“保存”按鈕或“文件”下的“保存”菜單保存。②、若是涉及到帶輔助核算項的金額的修改，必須留意，金額的修改不是在科目欄里面修改，而是在輔助核算項欄里面修改。D、憑證中“制單人”、“審核人”、“記賬人”等字段的值是怎么出來的？以誰登陸進去制單，制單人就是誰，系統(tǒng)自動顯示出來，無需像以前手工做賬那樣要去填寫或蓋個印章。若想查看生成的沖紅憑證，在憑證列表窗體的“未審核”狀態(tài)下查找即可。N、如何進行基礎資料的更新？ 操作：【賬務處理系統(tǒng)】→【憑證處理】→【憑證編制】，新增或打開一張憑證，點“更新基礎資料”按鈕或點“文件”下的“更新基礎資料”菜單即可。 方法二——在【賬務處理系統(tǒng)】→【單位級基礎資料】→【自動轉賬分錄定義】里直接定義好一個憑證模板；以后每次需要錄入此類憑證時，新增一張空白憑證，然后通過憑證主頁面的[編輯|自動憑證] 功能將憑證模板調(diào)入；憑證調(diào)入后，根據(jù)實際情況進行金額錄入，保存即可。S、如何在某個憑證（例如JZ010003）前面插入一張憑證？ 操作：【賬務處理系統(tǒng)】→【憑證處理】→【憑證編制】，打開該憑證（例如JZ010003），在憑證主頁面點“文件”下的“插入”菜單即可。U、如何做離線憑證？說明：這種情況很適合網(wǎng)絡
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