行政公文寫作課程總結(jié)-wenkub
2023-04-07 12:15:55 本頁(yè)面
【正文】 言具體表述的對(duì)象，進(jìn)行科學(xué)的表達(dá)?！边@里的“今后相當(dāng)長(zhǎng)的歷史時(shí)期”具有很大靈活性。（3）保密或禮節(jié) 需要把一些一般情況下應(yīng)平實(shí)直露的話說(shuō)得委婉，富有彈性，也有使用模糊語(yǔ)言，如“眾所周知的原因、適當(dāng)?shù)姆椒ā?、共同關(guān)心的問(wèn)題等，用模糊語(yǔ)言進(jìn)行表達(dá)，起著特殊的修辭作用。 公文種類有命令、議案、決定、指示、公告、通知、報(bào)告等，制發(fā)公文應(yīng)根據(jù)規(guī)定選用文種。 公文撰寫者受文者之間構(gòu)成的工作關(guān)系，是選擇文種的依據(jù)之一。 公文撰寫機(jī)關(guān)的職責(zé)權(quán)限范圍是選用適當(dāng)文種的依據(jù)之一，制發(fā)公文應(yīng)在自己的職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行文種選擇。 公文為達(dá)到一定目的而制發(fā)，應(yīng)根據(jù)行文的目的選擇適當(dāng)?shù)奈姆N。未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文，如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。 收文后的審核收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。 （2）對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)及時(shí)退回文秘部門并說(shuō)明理由。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。 公文被撤銷與公文被廢止在效力上的區(qū)別 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 1聯(lián)合辦理的公文的歸檔 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理(立卷)、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或其它形式的公文副本。 1銷毀秘密公文的規(guī)定銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所，由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。個(gè)人不 得擅自銷毀公文。成文時(shí)間右空4字；抄送機(jī)關(guān)含義：除主送機(jī)關(guān)之外的其他需要閱知的上級(jí)、下級(jí)和不相互隸屬的機(jī)關(guān)格式：應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱； 回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊； 抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)位置：左空1字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；確定抄送機(jī)關(guān)的原則：（１）發(fā)文機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文， 應(yīng)同時(shí)抄送自身直接上級(jí)機(jī)關(guān)； 如省政府重要下行文就應(yīng)抄送國(guó)務(wù)院（２）發(fā)文機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文 必要時(shí)應(yīng)抄送另一上級(jí)機(jī)關(guān)；（３）如遇特殊情況越級(jí)上行文，應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)；（４）文件內(nèi)容涉及有關(guān)職權(quán)范圍，需征得其配合支持時(shí)， 應(yīng)將其列為抄送機(jī)關(guān)５、確定抄送機(jī)關(guān)的順序：（１）不同級(jí)別：抄送機(jī)關(guān)上、平、下級(jí)機(jī)關(guān)（２）同級(jí)不同類；黨、政、軍、群（３）人大、政協(xié)、法院、檢察院另起一行排列在政府系列之后；（４）民主黨派再另起一行排列。不能越級(jí)請(qǐng)示，特殊情況應(yīng)抄送被越級(jí)的機(jī)關(guān)行文時(shí)間報(bào)告：事前、事中、事后；請(qǐng)示：必須事前行文，“事前請(qǐng)示、事后匯報(bào)容量報(bào)告：內(nèi)容較多，可一事一報(bào)，也可以多事一報(bào)；請(qǐng)示：內(nèi)容單一，容量較小。 回答上級(jí)的報(bào)告，包括上級(jí)詢問(wèn)的問(wèn)題，回答上級(jí)責(zé)成辦理或檢查事項(xiàng)的完成情況等 反映情況、陳述意見(jiàn)或建議的報(bào)告，情況是指工作中發(fā)現(xiàn)的重要情況，特殊情況或新情況，如各種動(dòng)態(tài)、思想反映、重大案件或?yàn)?zāi)難、事故及工作中的新問(wèn)題等 匯報(bào)工作，取得上級(jí)信任或支持的報(bào)告請(qǐng)示的寫作分類： 請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、裁決； （1）工作中遇到的不好解決的關(guān)鍵問(wèn)題 （2）無(wú)章可循的新問(wèn)題 （3）意見(jiàn)分歧而無(wú)法統(tǒng)一執(zhí)行的問(wèn)題等。批復(fù)和函的寫作批復(fù)：主送機(jī)關(guān)——只有一個(gè)，即請(qǐng)示機(jī)關(guān)的名稱，與指示機(jī)關(guān)互為相反；如有普遍意義則可“抄送”的形式；如果標(biāo)題中已有請(qǐng)示機(jī)關(guān)的名稱，也可以不寫主送機(jī)關(guān)；批復(fù)的正文內(nèi)容：一般較簡(jiǎn)短，圍繞請(qǐng)示的事項(xiàng)寫；結(jié)構(gòu)：“引語(yǔ)”+“答復(fù)意見(jiàn)”+“結(jié)語(yǔ)” ；（1）引語(yǔ)的寫法A、 “XX號(hào)文件收悉”：B、 “X年X月X日關(guān)于XX（事項(xiàng)）的請(qǐng)示收悉”：（2）答復(fù)意見(jiàn)的寫法A、 針對(duì)請(qǐng)示問(wèn)題所做的具體答復(fù)；B、 多為同意，如不同意，立場(chǎng)應(yīng)該堅(jiān)定，并說(shuō)明理由：（3）結(jié)語(yǔ)的寫法：“此批”、“此復(fù)”函的寫作：使用范圍最寬、內(nèi)容最廣的一種公文；（一）函的分類按照內(nèi)容：商洽函、請(qǐng)求函、詢問(wèn)函、告之函、答復(fù)函；按照方向：去函、復(fù)函；應(yīng)注意事項(xiàng)：（1）除了告之事項(xiàng)外，無(wú)論同意與否都應(yīng)該復(fù)函；（2）回復(fù)上級(jí)的函時(shí)，不宜用復(fù)函，一般用報(bào)告，以示尊重；
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