七彩虹活動策劃公司代理商大會籌備流程及注意事項(xiàng)ppt-活動策劃-wenkub
2023-05-31 14:56:38 本頁面
【正文】 方法 —— （一）、按時(shí)間順序，在腦海里預(yù)演整個(gè)會議的全過程，所有細(xì)節(jié)一 點(diǎn)一滴過濾，并且要求不止一次； （二）、不能漏掉任何微小的事件，大膽設(shè)想你所能想到的意外。 因?yàn)椋? 每項(xiàng)工作能否流暢進(jìn)行， 取決于組織者的細(xì)節(jié)考慮是否到位。 細(xì)節(jié)： ① 考慮季節(jié)性因素，先盡早初步預(yù)定房間，數(shù)量可以不完全準(zhǔn)確，待所有代理商到達(dá)人數(shù)確認(rèn)后，再次調(diào)整房間數(shù)量； ② 如有鮮花、水果、卡片等物品需放入房間，提前通知酒店 分配數(shù)量、要求及放置 /更換時(shí)間； ③ 與酒店確認(rèn)房間電話是否開放長話，吧臺是否關(guān)閉。 2020/7/7 9 代理商 大會籌備流程及注意事項(xiàng) 一、工作羅列 —— 20xx年 2月代理商大會籌備工作進(jìn)程檢索表 會議日期： 2月 18日 21日 序號 工作項(xiàng)目 最終完成日期 責(zé)任者 協(xié)力者 備注 1 確定參會名單 1月 17日前 劉加臣 銷售部經(jīng)理 ； 、性別。 6 合影公司聯(lián)系 1月 23日前 吳潔華 資訊部 /行政部 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)現(xiàn)場合影的公司及照片制作； 7 現(xiàn)場攝像、攝影器械、意 見箱準(zhǔn)備 1月 25日前 吳潔華 資訊部 /行政部 ； （會議現(xiàn)場至少留一人）。 12 大會片頭 PPT 2月 13日 譚云峰 13 獲獎人員點(diǎn)評 PPT 2月 13日 銷售部經(jīng)理 譚云峰 2020/7/7 10 14 實(shí)際參會人數(shù)確認(rèn) 2月 15日前 曹瑜 銷售部經(jīng)理 、性別、身份； （到達(dá)機(jī)場與時(shí)間）或火車車次（到達(dá)車站與時(shí)間）； 、食宿安排以此次確認(rèn)結(jié)果為準(zhǔn)。 20 接客及食宿安排 2月 1617日 朱化奎 丁娟英 ； ； 。 3 、 中午全體參會人員用餐，晚上部門經(jīng)理及會務(wù)組人員用餐。 2020/7/7 13 2月 20日上午始，代理商逐漸到達(dá)公司 —— 大門口歡迎牌； 門衛(wèi)處發(fā)放 “ 來賓卡 ” ； 設(shè)置專用接待室。 2020/7/7 15 代理商 大會籌備流程及注意事項(xiàng) 2月 20日 18點(diǎn)左右 —— 晚 餐： 用餐指示牌、用餐總名單、臺卡名單的 制作及擺放要求、時(shí)間與地點(diǎn)； 確認(rèn)菜單，酒水的品種及提供方式。 細(xì)節(jié)： ① 需在會議前一天跟酒店確認(rèn)布置會場時(shí)間，完成背景墻、桌椅擺放、臺卡放置（臺卡最好雙面打印）、音響設(shè)備的調(diào)試；鮮花需提前預(yù)定并在會議當(dāng)天送到；獎杯、獎牌提前制作； ② 如有頒獎，必須在會議開始前進(jìn)行彩排； ③ 會場指示牌要求酒店在規(guī)定時(shí)間擺放在規(guī)定位置； ④ 話筒準(zhǔn)備至少有線一個(gè)，無線兩個(gè)，電子設(shè)備包括酒店音響設(shè)備需指定專人監(jiān)控，以維護(hù)其正常工作； ⑥ 將會議日程表提供給酒店，規(guī)定服務(wù)員服務(wù)時(shí)間。 ② 會議
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