【正文】 公式和計算結(jié)果間做切換。 下次忘記文件名、儲存位置時，可以到這里看看，或許需要的文件就列在其中 3 公式與函數(shù) ? 在單元格建立公式 ? 相對參照位址與絕對參照位址 ? 函數(shù)的使用方法 ? 插入函數(shù)的綜合練習 獎金發(fā)放作業(yè) ? 不需要公式也能得知計算結(jié)果 31 在單元格建立公式 ? 當我們需要將工作表中的數(shù)字數(shù)據(jù)做加、減、乘、除 ? 等運算時，可以把計算的動作交給 Excel的公式去做，省去自行運算的工夫，而且當數(shù)據(jù)有變動時，公式計算的結(jié)果還會立即更新。 這里要特別提醒您，在儲存時預設(shè)會將存檔類型設(shè)定為 Excel工作簿，擴展名是 *.xlsx的格式，不過此格式的文件無法在 Exccl 2022/XP/2022等版本開敔，若是需要在這些 Exccl版本開殷工作簿，那么建議你將存檔類型設(shè)定為 Excel 972022工作簿： 不過，將文件存成 Excel 972022工作簿的 *.xls格式后，若文件中使用了 2022/2022的新功能，在儲存時會顯示如右的交談窗，告知您將如何儲存這些部份： 此交談窗的內(nèi)容，會 隨您使用的新功能而 顯示不同的處理方 式。結(jié)束工作前，一定要確實做好存盤的工作，不然辛苦的編輯可就白費了。 283 設(shè)定頁次標簽顏色 除了可以更改工作表的名稱，頁次卷標的顏色也可以個別設(shè)定，這樣看起來就更容易辨識了。當資料量多的時候，善用工作表可以幫助你有效率地完成工作。例如要在 B3： Bl0建立 25 、 1 25 ? ．的等比數(shù)列。 272 建立日期數(shù)列 再來試試建立日期的功能。 以下就分別說明如何建立以上這 4種數(shù)列。學會單元格的格式設(shè)定后，您就會感受到此鈕的便利之處了。 空白單元格 空白單元格 不再往上找 不再往下找 選取的單元格 26 快速填滿相同的資料 ? 當你要將相同的內(nèi)容連續(xù)填入數(shù)個單元格，除了可復制／貼上單元格內(nèi)容外，更有效率的方法是利用自勤填滿功能來達成，此功能亦可建立日期、數(shù)列等具規(guī)則性的內(nèi)容，這部份我們將在下一節(jié)說明。 ? 接續(xù)上例，我們要繼續(xù)在 C6單元格輸入內(nèi)容。例如在工作表 3的 B2到 B4單元格輸入內(nèi)容，然后再 B5單元格中輸入“成”字，此時“成”之后自動填入與 B3單元格相同的文字，并以反白額方式顯示。若要取消選取范圍，只要在工作表內(nèi)按下任一個單元格即可。 當右鄰單元格有內(nèi)容時，文字資料會被截斷 當右鄰單元格是空白時，文字資料會跨越到右邊 單元格太窄，數(shù)字會顯示成 字 ? 這時候只要調(diào)整單元格的寬度或在標題欄的右框線上雙擊鼠標左鍵就可以調(diào)整寬度。 插入點移到第二行了 其它單元格內(nèi)容請自行練習輸入 ? 繼續(xù)輸入“明細”兩個字，然后按下 Enter鍵， A2單元格便會顯示成 2行文字。 ? 不可計算的文字資料：包括中文字樣、英文字元、文數(shù)字的組合（如身份證號碼）。 啟動 Excel就會建立的新工作簿 212 切換工作簿視圖 ? 再建立一個新工作簿，現(xiàn)在就有 2個工作表視窗。如果選擇 【 在功能區(qū)下方顯示 】 命令，可將“快速存取工具列”移至“功能區(qū)”下方。如果要固定顯示“功能區(qū)”，請在頁次標簽上按右鍵，取消最小化功能區(qū)項目。 快速鍵提示信息 ? 在功能區(qū)中按下 鈕，可以開啟專屬的 【 交談窗 】 或 【 工作窗格 】來做更細部的設(shè)定。開啟 Excel時預設(shè)會顯示“開始 ” 頁次下的工具按鈕，當按下其他的功能頁次，便會改變顯示該頁次所包含的按鈕。1 Excel2022入門 ? Excel界面介紹 ? 結(jié)束 Excel Excel界面介紹 ? 啟動 Excel后，可以看到如下界面： 快速存取工具列 功能頁次 功能區(qū) 工作表頁次標簽 工作表 顯示比例工具 ? 認識功能頁次 ? Excel中所有的功能操作分門別類為 8大頁次，包括文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。 目前顯示“開始”頁次的工具按鈕 依功能還會再區(qū)隔成數(shù)個區(qū)塊，例如此處為字體區(qū) ? 當我們要進行某一項工作時，就先點選功能區(qū)上方的功能頁次，再從中選擇所需的工具鈕。例如我們想要美化儲存格的設(shè)定，就可以切換到“開始”頁次，按下“字體”區(qū)右下角的 鈕，開啟儲存格格式交談窗來設(shè)定。 將鼠標移到任何一個功能頁次上按一下，即會再度出現(xiàn)功能區(qū) 取消“功能區(qū)最小化” ? 快速存取工具欄 ? “快速存取工具欄”顧名思義就是將常用的工具擺放于此，幫助快速完成工作。 選擇此項 “快速存取工具列”移至功能區(qū)下方 結(jié)束 Excel ? Excel的工作環(huán)境介紹的差不多了，若想離開 Excel，只要按下主視窗右上角的“關(guān)閉”鈕，或是按下“文件”頁次，在按下“退出”鈕，就可以結(jié)束 Excel了。 ? 切換至“視圖”頁次，按下“窗口”區(qū)的“切換窗口”，即可從中選取工作簿。不過，數(shù)字資料有時亦會被當成文字輸入，如：電話號碼、郵遞區(qū)號等。 單元格的行高會自動調(diào)整 23 資料的顯示方式與調(diào)整單元格寬度 ? Excel會自動判斷使用者輸入的資料型態(tài)，來決定資料的預設(shè)顯示方式，例如數(shù)字資料將會靠右對齊；文字資料則會考左對齊。 ? 調(diào)整高度的方法和調(diào)整寬度的方法一樣，只要拉曳行下方的框線就可以了。 先點選 A2單元格 按住鼠標左鍵不放，拉曳至 D5單元格 242 選取不連續(xù)的多個范圍 ? 如果要選取多個不連續(xù)的單元格范圍，如 B2： D A3:A5,先選取 B2： D2范圍，然后按住 Ctrl鍵，再選取第 2個范圍 A3： A5，選好后再放開 Ctrl鍵，就可以同時選取多個單元格范圍了。 ? 若自動填入的資料正好是想輸入的文字，按下 Enter鍵就可以將資料存入單元格中；若不是想要的內(nèi)容，可以不予理會，繼續(xù)完成輸入文字的工作， ? “自動完成”功能，只適用于文字資料。請先如圖輸入 C2:C5的內(nèi)容，然后在 C6儲存 格按右鈕執(zhí)行『從下拉式清單挑選』命令 ： ? 從下拉式列表挑選功能與自動完成功能一樣，都只適用于文字數(shù)據(jù)。 ? 假設(shè)我們想建立以下的數(shù)據(jù)內(nèi)容，先來看看哪些可利用自動填滿功能來快速輸入： 可建立具規(guī)律變化的資 料，詳細請參考下一節(jié) 可為連續(xù)的儲存格填入相同的數(shù)據(jù) ? 請 開敔一份新 的 工作簿 ， 首先練習操作步驟較單純的填滿功能，看看如何在 B2： B6范圍內(nèi) 填滿”業(yè)務部” 。 27 自動建立等差、日期及等比數(shù)列 271 建立等差數(shù)列 首先要說明數(shù)列的類型，以便清楚知道哪些數(shù)列可由 Excel的功能來自動建立。 建立等差數(shù)列 請接續(xù)上一節(jié)的練習，我們要在 A2： A6單元格中，建立 5的等差數(shù)列，請如下操作： 在 A A3單元格分別輸入 2，并選取 A2： A3范圍做為來源單元格，也就是要有兩個初始值（如 2），這樣 Excel才能判斷等差數(shù)列的間距值是多少 。請開 啟 一份新工作簿，假設(shè)我們要在 Al： El建立一個日期數(shù)列，就可以在來源 Al單元格中輸入起始日期，然后拉曳填滿控點至 El單元格： 輸入起始日期 拉曳填滿控點至El儲存格即可建立 由于我們建立的是日期數(shù)列，所以當你按下自動填滿選項鈕熙時 ，會看到多出幾個與日期有關(guān)的選項 若改選此項，建立的日期數(shù)列會跳過星期六、日 此為預設(shè)選項 選此項， A1： El 會 填入， 2022/1/1 、 2022/2/1?2022/5/1 273 建立文字數(shù)列 ? Excel 還內(nèi)建許多常用的自動填人數(shù)列，例如 ”甲、乙、丙、丁 ?” 、”一月、二月、三月 ?” 等，方便我們使用填滿控點快速完成輸入。 在 B3單元格中輸入 5，按下圈圖鍵，接著選取 B3： Bl0的范圍： 切換到開始頁次，按下編輯區(qū)的填滿鈕 ，由下拉選單中選擇 『 數(shù)列 』 命令開 啟 數(shù)列交談窗： 選擇此項，因為 根據(jù)步驟 1選 取的范圍，數(shù)列 會產(chǎn)生在 列 選擇要建立的數(shù)列類型 此欄可設(shè)定數(shù)列最后結(jié)束的數(shù)字，若未設(shè)定將延伸到選取范圍為止，此例為 Bl0單元格 輸入等比的數(shù)值 按下確定鈕，等比數(shù)列就建立完成了： 28 工作表的操作 281 插入與切換工作表 目前使用中的工作表，頁次卷標會呈白色，如果想要編輯其他工作表，只要按下該工作表的頁次標簽，即可將它切換成作用工作表。 282 為工作表重新命名 ? Excel 雙按工作表 1頁次卷標，使其呈選取狀態(tài)： Exccl會以工作表 工作表 工作表 3? ．為工作表命名，但這類名稱沒有意義，當工作表數(shù)量多時，應更改為有意義的名稱，以利辨識。例如我們要將”銷售數(shù)量”這個頁次卷標改為紅色： 在頁次卷標上 按下鼠標右鈕 選擇此命令 選擇頁次卷標 的顏色 設(shè)定好之后，”銷售數(shù)量”工作表的頁次卷標會顯示紅色底線，那是因為”銷售數(shù)量”是目前 的作用工作表，若選取其他的工作表，就會看到”銷售數(shù)量”工作表的頁次卷標正是剛才設(shè)定的 紅色了： 選擇此項，可回復頁 次標簽的默認色彩 284 刪除工作表 對于不再需要的工作表，可在工作表的頁次卷標上按鼠標右鈕執(zhí)行 『 刪除 』 命令將它刪除。 要儲存文件，請按下快速存取工具欄的保 存文件鈕 ，如果是第一次存盤，會開啟另存新檔交談窗，讓你配置文件案儲存的相關(guān)信息。此例說明了儲存 后圖形將無法編輯 若按下繼續(xù)鈕儲存，日后開敔時可能發(fā)生圖表無法編輯，或內(nèi)容不完整的等問題，所以建議您一定要為文件先儲存一份 Excel工作簿 (*.xlsx)格式，再另存一份 Excel972022工作簿 (*.xls)格式。 311 公式的表示法 Excel的公式和一般數(shù)學公式差不多，數(shù)學公式的表示法為： 若將這個公式改用 Excel表示，則變成要在 A3單元格中輸入： 意思是 Excel會將 Al單元格的值十 A2單元格的值，然后把結(jié)果顯示在 A3單元格中。 你也可以直接在 E2儲存格中，以鍵盤直接輸入 “ =82十C2十 D2”、 再按下Enter鍵來輸入公式 313 自動更新結(jié)果 公式的計算結(jié)果會隨著單元格內(nèi)容的變動而自動更新。結(jié)果得知你現(xiàn)在的位置往前走，碰到第一個紅綠燈后右轉(zhuǎn)，再直走約 100公尺就到了，這就是相對引用地址的概念。先選取 D2單元格，在其中輸入公式” =B2十 C2” 并計算出結(jié)果，根據(jù)前面的說明，這是相對引用地址。 切換相對引用與絕對參照地址的快速鍵 鍵可循序切換單元格地址的參照類型，每 按一次 鍵，參照地址的類型就會改變，其 切換結(jié)果如右： 接著輸入 “ + C3” ，再按下 F4鍵將 C3變成 $C$3，最后按下 鍵，公式就建立完成了： D3的公式內(nèi)容 D2及 D3的公式分別是由相對地址與絕對地址組成，但兩者的計算結(jié)果卻一樣。 接著選定 F3，分別拉曳填滿控點至 F3及 E4： E4單元格 F3單元格 B4單元格為 0， C4單元格也為 0 B3維持 1215， D3為 2180 33 函數(shù)的使用方法 331 函數(shù)的格式 函數(shù)是 Excel根據(jù)各種需要，預先設(shè)計好的運算公式，可讓你節(jié)省自行設(shè)計公式的時間，底下我們就來看看如何運用 Excel的函數(shù)。 引敷是函數(shù)計算時所必須使用的數(shù)據(jù)，例如 SUM(1， 3， 5)即表示要計算 135三個數(shù)字的總 和，其中的 。 332 使用函數(shù)方塊輸入函數(shù) ? 函數(shù)也是公式的一種，所以輸入函數(shù)時，也必須以等號“ =” 起首 ， 假設(shè)我們要在B8單元格運用 SUM函數(shù)來計算班費的總支出。 選取的范圍會 被虛線框圍住 函數(shù)自變量交談窗 目前被折迭起來 這里會顯示計 算的結(jié)果 按下確定鈕，函數(shù)的計算結(jié)果就會顯示在 B8單元格內(nèi)： 剛才輸入的 函數(shù)及公式 計算結(jié)果 333 用自動顯示的函數(shù)列表輸入函數(shù) ? 若已經(jīng)知道要使用哪一個函數(shù)，或是函數(shù)的名稱很長，我們還有更方便的輸入方法?，F(xiàn)在我們要練習透過插入函數(shù)交談窗來輸入函數(shù)，列出面包店各家門市的營業(yè)額排名。 這 3個函數(shù)都可用來排序， 遇到相同數(shù)值時的處理方法不同， 均值， RANK． EQ則會傳回最高等級； RANK則是 Excel2022之前版本的函數(shù)，在 Excel2022仍可使用，其作用與 。 年資為 0表示未滿一年 ? 計算出”蔣文文”的年資后，請選取 D2儲存格，然后拉曳填滿控黠至 Dll儲存格，即可算出所有員工的年資。 35 不需輸入公式也能得知計算結(jié)果 ? 這一節(jié)要介紹一個超實用的自動計算功能，讓你不需輸入任何公式或函數(shù)的情況下 ，也能快速得到運算結(jié)果，其可計算的項目包括求和、平均值、最大值、 最小值 ? 等常用的 類別。