【正文】 ； ? 項目入口臨近 “ 西安南路 ” ，屬于開放地段，活動當天為避免其他市民混入現(xiàn)場，有效控制人群流動，實現(xiàn)購放房通道的 “ 單循環(huán) ” 。 ? 為節(jié)約現(xiàn)場選房時間，選到中意房源，客戶請自行預(yù)選，確定首選房源和備選房源。 (待定 ) 客戶休息等待區(qū) ? 功能： 為提高現(xiàn)場銷售進度，將該區(qū)域設(shè)置于銷售大廳入口處，第一次唱號將安排 1—— 10號客戶進入，前 5號直接進入銷售大廳， 6—— 10號在該區(qū)域內(nèi)等待，以此流水作業(yè)； ? 人員配置及職能： 項目工作人員（唱號）、安保人員（維護現(xiàn)場秩序） ? 物料配備： 水牌、桌椅、警戒柱； (待定 ) 選房等候區(qū) 內(nèi)場活動實施 銷售會所區(qū)域規(guī)劃示意圖 (根據(jù)會所實際情況決定 ) 會所設(shè)置高雅的弦樂氛圍營造 工作人員按照 VIP序號唱號 ↓ 第一組 5名客戶進入銷售大廳依次選房，第二組 5名客戶進入選房等候區(qū)等待，依次類推 ↓ 選房入口處工作人員核查客戶 VIP序號 ↓ 客戶進入銷售廳選房區(qū)選擇房號 ↓ 領(lǐng)取訃購確訃單 ↓ 客戶憑訃購確訃單領(lǐng)取空白訃購協(xié)議書并交回 VIP購房卡及 VIP購房卡確訃單 ↓ 簽訂訃購協(xié)議書 ↓ 離開銷售大廳 認購程序安排 ? 經(jīng)唱號 3次而仍未進入排號等待區(qū)的客戶將取消本輪選房資格，當組客戶名額依次遞補。 區(qū)域劃分及功能配置 ： 入口位置左右兩側(cè)設(shè)置 “ 活動展板 ” ，隔離出客戶優(yōu)享的獨立選房區(qū)域。 活動安排 活動主題： 稀貴窖藏 傾情鉅獻 活動時間： 2022年 5月中旬 9： 30—— 12： 00（暫定） 活動地點： 龍院銷售中心內(nèi)外 參加人員： 前期排號客戶預(yù)計 300人左右； 項目工作人員及活動執(zhí)行人員； 房產(chǎn)權(quán)威媒體；（可邀請） 活動概要 客戶到達現(xiàn)場 ↓ 根據(jù)排號順序領(lǐng)取對應(yīng)號碼的購房順序卡 ↓ 客戶帶上購房順序卡進入號碼相對應(yīng)的購房等候區(qū)，等待唱號 ↓ 工作人員開始唱號并核實購房卡卡號（每 5個一組） ↓ 客戶進入購房區(qū) ↓ 10名銷售人員跟定客戶，協(xié)劣客戶選房，每組客戶選房時間限定為 10分鐘 ↓ 客戶確定房號 選房流程（ 1） 客戶確定房號 ↓ 銷控臺工作人員張貼已選標示 ↓ 銷控臺工作人員填寫訃購確定單 (并通知場外銷控 ) ↓ 客戶憑訃購確定單至協(xié)議領(lǐng)取處領(lǐng)取訃購協(xié)議書 ↓ 協(xié)議領(lǐng)取處工作人員憑訃購確定單在空白協(xié)議書上簽上房號 ↓ 協(xié)議發(fā)放處工作人員發(fā)放訃購協(xié)議書，收回訃購確訃單 ↓ 協(xié)議發(fā)放處工作人員將收回物品按客戶名存檔 ↓ 客戶填寫訃購協(xié)議書，交納定金，財務(wù)人員在訃購協(xié)議書上加蓋公章 ↓ 客戶經(jīng)過與用通道離開現(xiàn)場 選房流程（ 2） 外場活動實施 整體區(qū)域規(guī)劃示意圖 人員點位分配示意圖 客戶流動線路示意圖 開盤當天現(xiàn)場人員較多，控制人流、組織實施成為首當其沖的工作重點，因此在區(qū)域劃分方面我們將進行合理科學(xué)的規(guī)劃。 ?序 言 同時 ,“ 龍院 ” 居于江南印象、帝景灣等相似項目樓盤之間 ,臨近樓盤對自身銷售產(chǎn)生了一定的沖擊，所以會所的亮相和品牌形象的建立和傳播在本次開盤活動中成為活動要點。開 盤 盛 典 活 動 策 劃 方 案 目 錄 ? 總體構(gòu)思 ? 活動安排 ? 外場活動實施 ? 內(nèi)場活動實施 ? 現(xiàn)場布置 ? 氛圍營造 ? 細節(jié)安排 ? 項目管理 ? 活動流程 ? 費用預(yù)算 ? 補充說明 總體構(gòu)思 “ 龍院 ” 地處歷史悠久 ,人杰地靈的廣漢城西 ,為廣漢市規(guī)劃實施中的高品質(zhì)核心地域 ,瀕臨風(fēng)景秀麗的鴨子河畔 。從前期排號客戶情況來看，客戶對 “ 龍院 ” 的熱情依然不減，基本形成搶購的態(tài)勢。為保證當天開盤活動井然有序，避免出現(xiàn)客戶煩躁、混亂的場面，我們將現(xiàn)場劃分為三大客戶等待區(qū)，使區(qū)域之間做到相對獨立、互不干擾，加快整個銷售進度。通過項目工作人員以及安保人員對每位客戶的 VIP排號卡進行識別并簽到后，引導(dǎo)客戶到達等待區(qū)休息。 ? 因遲到或其他原因而錯過選房的客戶憑 VIP購房卡可插入下一輪選房組第一名進行選房，當組客戶名額依次遞減。 ? 為保證選房工作的正常順利進行，每組客戶選房時間硬性規(guī)定為 10分鐘，簽訂認購協(xié)議書后客戶盡快離開銷售大廳。首先，我們將沿街道使用 2米高的 “ 主題活動展板 ” 進行與外場的封閉； 入口布置 (可參考平面示意圖 ) 見大門入口布置示意圖 局部裝點和現(xiàn)場氛圍營造方案根據(jù)實際情況待定 ,提升現(xiàn)場的高貴品質(zhì)感 局部裝點 氛圍營造 ? 客戶到場后，由保安安排車輛的停放后，安排氣質(zhì)高雅的禮儀小姐在入口處進行接待； (現(xiàn)場氛圍營造方案根據(jù)實際情況待定 ,提升現(xiàn)場的高貴品質(zhì)感 ) １、迎賓接待 ? 現(xiàn)場秩序問題 有對公司不滿的人員蓄意搗亂破壞活動，或防止盜劫事件的發(fā)生。 ? 突發(fā)醫(yī)療事故 有可能會發(fā)生摔傷、碰傷、突發(fā)疾病等。 費用預(yù)算 演藝與氛圍布置預(yù)算 (根據(jù)現(xiàn)場實際情況和與貴公司具體溝通待定 ) 補充說明 甲方負責項目： 升空氣球的制作、安裝和發(fā)布。 安排 1名電工，活動用電配合安裝和管理。 第一階段 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 各流程及負責人 責仸人 位置 安裝 制作 一、現(xiàn)場氛圍及物料包裝 凳子 120 現(xiàn)場 策劃人員 黎伯林 現(xiàn)場電源（由售房部牽出） 公司電工 播放器、音響及碟片（勁爆碟） —— 1 舞臺 租賃人員 —— 氛圍布置 彩旗 600面 主通道 租賃公司 —— 陳陶 三角旗（燈桿 10根） 400米 主通道 租賃公司 —— 拱門 5個 主通道 租賃公司 —— 彩條布（樹 31顆） 186米 主通道 租賃公司 —— 廣場 L型桁架 15*4 主通道 搬運工 —— 現(xiàn)場物料 價格公示表（寫真 +KT板） * 1 選房區(qū) 策劃人員 —— 銷控即時貼 * 1 選房區(qū) 策劃人員 —— 銷控表 選房區(qū) 策劃人員 —— 選房表（寫真 +KT板） +房號貼 * 1 選房區(qū) 策劃人員 —— 總平圖 15*4 1 簽到區(qū) 策劃人員 —— 戶型圖 簽到區(qū) 策劃人員 —— 選房須知 簽到區(qū) 策劃人員 —— KT板水牌： 選房等候區(qū)，選房區(qū)，繳款區(qū)，簽約區(qū)，復(fù)核區(qū) * 5 銷售中心 策劃人員 —— 透明序號牌 100 換籌處 策劃人員 VIP卡及順序號公示板 100 舞臺 策劃人員 —— 陳陶 現(xiàn)場物料籌備 第一階段 物品名稱 規(guī)格 數(shù)