數(shù)碼照片檔案的管理-wenkub
2023-01-26 09:26:47 本頁面
【正文】 按形成時(shí)間從 “ 1”開始編制流水號。 ：光盤內(nèi)數(shù)碼照片文件數(shù)。 ：負(fù)責(zé)檢查數(shù)碼照片光盤質(zhì)量的人員姓名。 ? ：同級檔案館給立檔單位編制的代號。 ：光盤內(nèi)數(shù)碼照片的最早拍攝年月，用 6位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如 202201。 數(shù)碼照片檔案的管理 ? 數(shù)碼照片文件目錄應(yīng)逐張照片編制，應(yīng)使用經(jīng)過檔案行政管理部門認(rèn)定的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行目錄的編制、管理。 ：按形成時(shí)間從 “ 1”開始編制流水號。 ：數(shù)碼照片的拍攝時(shí)間，用 8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如 20220224。套別用符號表示分別為： A、 B、 C。如果光盤有污漬，可用水或中性清潔劑清潔，如用酒精清洗。不得彎折，不得堆疊存放。 字段名稱 字段長度 示例 全宗號 4 J060 紙質(zhì)目錄號 3 025 案卷號 3 012 照片號 3 003 照片題名 250 市檔案局 局長在全市檔案工作會議上作工作報(bào)告 拍攝者 100 李四 拍攝時(shí)間 8 20220214 底片號 5 00456 參見號 21 保管期限 4 永久 數(shù)碼目錄號 8 099 盤號 4 0156 數(shù)碼照片號 8 20220016 備注 40 照 片 檔 案 文 件 級 目 錄 （示例一） 光 盤 刻 制 說 明 文 件 （示例 2） 套別： B 全宗名稱： xx市衛(wèi)生局 全宗號： J060 目錄號： 025 盤號： 0156 題名： xx市衛(wèi)生局 2022年數(shù)碼照片檔案 起始時(shí)間： 202201 終止時(shí)間： 202212 保管期限：永久 張數(shù)： 203 光盤類型： CDR 文件類型： JPG、 TIF 制作時(shí)間： 20220205 制作軟件： NERO 制作設(shè)備： HP 2022e 制作人：張三 審核人：李四
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