檔案管理試題word版-wenkub
2023-01-26 01:49:48 本頁(yè)面
【正文】 系，要求 （ D ）。 A、目錄號(hào) B、案卷號(hào) C、全宗號(hào) D、檔號(hào) 7介紹報(bào)道檔案館中反映某一特定問(wèn)題的檢索工具是（ A ）。 A、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)依賴性 B、信息易變性 C、信息的易操作 D、安全可靠性 7為了保持史料的真實(shí)性，檔案編研必須堅(jiān)持（ B）原則。 對(duì) 4檔案整理工作的第一步是區(qū)分全宗。 對(duì) 50、經(jīng)過(guò)鑒定，凡要銷毀的檔案都必須以全宗為單位編制銷毀清冊(cè)。 錯(cuò) 5檔案的原始屬性主要表現(xiàn)為它是第一手的材料。 錯(cuò) 5同一文件的草稿、定稿、正本，算是重份文件。 錯(cuò) 下為一張文件級(jí)檔案著錄條目，試指出（ 1）－（ 17）分別代表哪些著錄項(xiàng)目 MA02 （ 1） 03187（ 2） 194997（ 3） 2338（ 4） 中共中央批轉(zhuǎn)《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》的通知 (5)：中發(fā) [1981]1 號(hào) (6)/中共中央 (7)＋全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要（ 8） .—正本（ 9）：通知（ 10） .—長(zhǎng)期 (11).— 19810101(12) .—4 頁(yè)（ 13）： 260mm 184mm（ 14） .—此件復(fù)制于中央檔案館（ 15） 紀(jì)要記述了全國(guó)農(nóng)村工作 會(huì)議情況，分析了農(nóng)村形勢(shì)，提出了推行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制，實(shí)行科學(xué)種田，加強(qiáng)農(nóng)村政治工作的具體意見(jiàn)。 種類 ：一、公務(wù)檔案和私人檔案 (從檔案形成的公私領(lǐng)域進(jìn)行分類 )二、歷史檔案和現(xiàn)行檔案三、文書檔案、科技檔案和專門檔案 （是中國(guó)檔案界以及社會(huì)上應(yīng)用最為普遍的檔案種類概念） 四、中華人民共和國(guó)后檔案、革命歷史檔案、舊政府檔案 特性 記錄一個(gè)國(guó)家的誕生、發(fā)展、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等各種各樣的內(nèi)容；十分豐富，上至天文、下至地理、中至人事，無(wú)所不包 . 原始性，這是檔案的本質(zhì)屬性。 (2)、按專業(yè)可分為 ： A、綜合性檔案館，如中央檔案館、四川省檔案館等。 6 解釋全宗和全宗群 全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng) 中形成的檔案有機(jī)整體，是檔案館檔案的第一層分類、管理單位。 、 全宗是以一定的社會(huì)單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成 。在實(shí)際工作中，歸檔范圍是較靈 活的，注意有文必檔和太精煉、歸檔不夠這兩個(gè)極端傾向。 特點(diǎn)：產(chǎn)生的檔案文件數(shù)量多。 撤銷機(jī)關(guān)檔案源： 主要是中華人民共和國(guó)成立前后，由于政權(quán)變更、體制改革、行政區(qū)劃調(diào)整等原因而被撤銷合并的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會(huì)組織。 檔案館之間交接的檔案 9 收集 歷史檔案的對(duì)象和途徑 對(duì) 象： 在中華人民共和國(guó)成立以前的檔案。②專門檔案保管期限表 如 1998年財(cái)政部和國(guó)家檔案局頒發(fā)的《財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表》③同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表 《中國(guó)人民解放軍文書檔案保管期限參考表》④同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表 如《各區(qū)人民政府檔案材料 保管期限表》、《醫(yī)院文書檔案保管期限表》⑤機(jī)關(guān)檔案保管期限表 《某某省人民政府檔案材料保管期限表》《中共某某縣委會(huì)檔案材料保管期限表》 1簡(jiǎn)述銷毀檔案的程序。 檔案的庫(kù)房管理，即庫(kù)房?jī)?nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作。 一方面檔案作為一種物質(zhì)存在形態(tài)必須最大限度的安全保存下去；另一方面，在整個(gè)政治斗爭(zhēng)環(huán)境下，不致因?yàn)楸９懿划?dāng)或條件低劣使檔案丟失而發(fā)生泄密，維護(hù)其政治安全。 17什么是檔案存放位置索引和檔案代理卡？ 檔案存放位置索引 : 為了便于保管工作人員切實(shí)掌握檔案館檔案的存放情況和迅速地存放檔案，還必須將排好的檔案編制存放地點(diǎn)索引。 ？ 全宗卷是檔案館在管理某一全宗過(guò)程種形成的、能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的各種文件材料所組成的專門案卷。 第二種指明檔案存放處所，即以全宗及其各類檔案為單位，指出它們的存放地點(diǎn)。因此全 木結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫(kù)房使用，一般的地下室也不能作檔案庫(kù)房使用。 建立和維護(hù)檔案的存放秩序 ： 防治檔案的損壞 ： 延長(zhǎng)檔案的壽命：采取積極的措施，最大限度的延長(zhǎng)檔案壽命，即最大限度的延長(zhǎng)檔案被自然損毀的時(shí)間。 檔案的銷毀一定要慎重，銷毀 1949 年以前的歷史檔案，除經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)同意外，還應(yīng)同時(shí)報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)不得銷毀檔案。 途徑： 收集散存于一些國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織中的歷史檔案 征集收藏于個(gè)人手中的歷史檔案 征集少數(shù)民族地區(qū)的歷史檔案 收集黨史征集辦公室、政協(xié)文史組織及其他學(xué)術(shù)歷史研究部門所征集到的歷史檔案 收集失散國(guó)外的歷史檔案 論述檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)有哪些？ ①來(lái)源標(biāo)準(zhǔn) 分析文件的價(jià)值，應(yīng)站在本機(jī)關(guān)的角度 分析文件的價(jià)值，應(yīng)看立檔單位在社會(huì)上的地位和作用 在本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件中，具體 的撰寫者，制發(fā)機(jī)構(gòu)也是對(duì)檔案價(jià)值產(chǎn)生影響。 組織和個(gè)人保存的散失檔案： 這類
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