【正文】 中關(guān)村石景山園互聯(lián)網(wǎng)門戶與辦公系統(tǒng)建設(shè) 方案建議書 2020 年 03 月 02 日 11 請(qǐng)審批表，名片印制審批表，飛機(jī)/火車訂票審批表，雜志 /刊物訂購審批表等 執(zhí)行效率； 據(jù)打通，實(shí)現(xiàn)在審批過程中，針對(duì)費(fèi)用預(yù)算的參考； 件，通過查詢權(quán)限，可為貴公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支撐； 頁，在 3 秒鐘內(nèi)就可找到并發(fā)起審批流程，并可對(duì)審批流程任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行督辦； 市場(chǎng)審批應(yīng)用： 市場(chǎng)資料申領(lǐng)審批表，市場(chǎng)活動(dòng)調(diào)查表，市場(chǎng)業(yè)務(wù)類審批表等 商務(wù)審批應(yīng)用： 各類訂單審批表（可設(shè)置多種產(chǎn)品枚舉項(xiàng)），各類合同審批表，收入抵減審批等 綜合審批應(yīng)用： 各種業(yè)務(wù)類審批表，各分、子公司工作審批流程，各類采購審批表等 表單統(tǒng)計(jì) /查詢： 表單首頁、表單查詢、表單統(tǒng)計(jì)、表單制作、表單模板設(shè)置、表單查詢統(tǒng)計(jì)設(shè)置、表單流程綁定、枚舉設(shè)置、表 單簽字蓋章、表單流程數(shù)據(jù)查詢 公文管理中心 收文管理： 可完全實(shí)現(xiàn)公文發(fā)文各個(gè)節(jié)點(diǎn)的功能，例如： 擬稿、審核、復(fù)核、簽發(fā)、用印蓋章、套紅、封發(fā)、自動(dòng)生成送文單 義發(fā)文或收文流程； ，可隨時(shí)督辦、催辦流程中的任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，大大提高公文流轉(zhuǎn)效率； 功能，并可根據(jù)不同修改人用不同的字體顏色進(jìn)行標(biāo)識(shí) ，可在最短的時(shí)間內(nèi)查到任何一個(gè)公文單； 100% 完全 滿足 發(fā)文管理： 可完全實(shí)現(xiàn)公文收文時(shí)簽收單 、登記、擬辦、督辦、承辦、辦理、傳閱、自動(dòng)歸檔等 綜合管理： 公文查詢統(tǒng)計(jì)、公文交換、公文文號(hào)、公文流程管理、內(nèi)嵌標(biāo)準(zhǔn) Office 插件（痕跡保留、公章簽名、支持 中關(guān)村石景山園互聯(lián)網(wǎng)門戶與辦公系統(tǒng)建設(shè) 方案建議書 2020 年 03 月 02 日 12 Word\Excel\Wps\ET 格式）、流程管理 知識(shí)管理中心 樹型結(jié)構(gòu)、文檔管理（借閱、共享、讀寫、可控制打印及下載等）、文件分類（我的文檔、單位文檔、部門文檔、公文檔案、項(xiàng)目文檔等）、綜合全局查詢、預(yù)先歸檔、權(quán)限設(shè)置、發(fā)布 \轉(zhuǎn)發(fā) \替換文檔、上傳 \新增（ html\word\wps\et 文件 )、在線編輯文檔等 ， 使用者可在 1 分鐘之內(nèi)查詢到自己所需的知識(shí)文檔； ，使用者只能看到自己所需的文檔范圍，確保知識(shí)文檔的安全性； ，自動(dòng)推送需要員工學(xué)習(xí)或了解的文檔內(nèi)容，提升貴公司全員的學(xué)習(xí)能力，變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)推送學(xué)習(xí)； 轉(zhuǎn)化為知識(shí)文檔，同時(shí)可以將對(duì)貴公司更具價(jià)值的過程型知識(shí)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，為公司的發(fā)展及決策提供支持，例如：表單類、公文類過程型知識(shí)的積累和沉淀 100% 完全 滿足 公共信息中心 新聞管理中心： 可根據(jù)不同新聞?lì)愋驮O(shè)置新聞發(fā)布平臺(tái)，可進(jìn)行圖 文混排，視頻瀏覽， flash 動(dòng)畫應(yīng)用等 一線的員工工作平臺(tái)，增強(qiáng)全體員工的信息告知率； 化； 、審核、統(tǒng)計(jì)等工作量； 100% 完全 滿足 公告管理中心： 可進(jìn)行信息分類，并且可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)公告查看人所屬的部門，查看時(shí)間，未查看人員等信息 調(diào)查管理中心： 可根據(jù)調(diào)查類型進(jìn)行分類，并可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果，可控制調(diào)查范圍，進(jìn)行權(quán)限控制 中關(guān)村石景山園互聯(lián)網(wǎng)門戶與辦公系統(tǒng)建設(shè) 方案建議書 2020 年 03 月 02 日 13 討論管理中心： 建立企業(yè)內(nèi)部論壇，分類發(fā)布，每個(gè)論壇可設(shè)置版主進(jìn)行論壇發(fā)帖的管理 日程 /計(jì)劃 /會(huì)議 日程管理： 個(gè)人日程、領(lǐng)導(dǎo)日程、部門事件、日程提醒等 計(jì)劃管理： 個(gè)人計(jì)劃管理、部門計(jì)劃管理、他人計(jì)劃管理、計(jì)劃意見回復(fù)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)查詢等 會(huì)議管理： 會(huì)議成員管理、會(huì)議資源查看、會(huì)議意見查詢、會(huì)議時(shí)間管理、會(huì)議記錄上傳、會(huì)議提醒、參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)等 度； 2. 加強(qiáng)貴公司計(jì)劃執(zhí)行力； 力度； 100% 完全 滿足 電子郵件系統(tǒng) 新建郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、查找郵件、公共地址薄、私人地址薄、移動(dòng)郵件、郵件轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、下載郵 件 可與協(xié)同系統(tǒng)在統(tǒng)一工作平臺(tái)應(yīng)用，收到的郵件可轉(zhuǎn)成協(xié)同進(jìn)行發(fā)送 100% 完全 滿足 關(guān)聯(lián)人員管理 可自由設(shè)置與自己工作來往密切的上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)，集中呈現(xiàn)與自己有關(guān)的信息往來，并可進(jìn)行知識(shí)文檔，日程安排等信息的共享 可使經(jīng)常與自己有工作往來的同事所有信息得到集中展現(xiàn)，方便查看，查找，提高工作效率 100% 完全 滿足 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目管理 虛擬團(tuán)隊(duì)建立、項(xiàng)目成員設(shè)置、項(xiàng)目情況描述、項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目成員管理、項(xiàng)目權(quán)限管理、項(xiàng)目階段管理、項(xiàng)目綜合查詢統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目日程 /計(jì)劃 /會(huì)議管理等 方便貴公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目過程，進(jìn)度進(jìn)行有效督辦和信息查詢，為項(xiàng)目決策提供大量信息支撐，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握項(xiàng)目情況，有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 100% 完全 滿足 人事檔案管理 檔案管理、業(yè)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)查詢、自定義信息、日志管理、 HR 操作員管理、工資條發(fā)放、個(gè)人照片上傳 有效輔助 HR 部門員工進(jìn)行公司在編人員的檔案管理，電子工資條發(fā)放可設(shè)置個(gè)人密碼，嚴(yán)密保護(hù)公司薪資制度執(zhí)行 100% 完全 滿足 中關(guān)村石景山園互聯(lián)網(wǎng)門戶與辦公系統(tǒng)建設(shè) 方案建議書 2020 年 03 月 02 日 14 常用工具模塊 常用工具： 員工通訊錄、外部聯(lián)系人、計(jì)算器、萬年歷、常用連接 個(gè)人設(shè)置： 修改密碼、個(gè)人信息設(shè)置、個(gè)人模板管理 、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置、關(guān)聯(lián)人員設(shè)置、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目設(shè)置、代理設(shè)置、信息轉(zhuǎn)移設(shè)置、郵箱設(shè)置、關(guān)聯(lián)人員、個(gè)人主頁設(shè)置、個(gè)人風(fēng)格設(shè)置 ； ，使員工建立自己個(gè)性化的協(xié)同辦公平臺(tái) 100% 完全 滿足 輔助工具模塊 A6 精靈： 切換首頁，發(fā)送協(xié)同、發(fā)送公文、切換到我的文檔、切換到單位文檔、登錄設(shè)置、 Office 打通（ Office2020 和 Office2020 適用）、文件批量上傳 可提高協(xié)同產(chǎn)品的應(yīng)用效能及范圍 100% 完全 滿足 整合應(yīng)用中心 可與公司現(xiàn)有網(wǎng)站系統(tǒng)進(jìn)行整合應(yīng)用，統(tǒng)一登錄接口，統(tǒng)一信息發(fā)布與管理平臺(tái) 1. 基于 Portal 的應(yīng)用平臺(tái)架構(gòu)，可有效提高各信息化系統(tǒng)之間的使用效率及整合需求，做到可通過協(xié)同系統(tǒng)單點(diǎn)登錄到不同系統(tǒng)中； ，能夠無縫整合貴公司現(xiàn)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)； 設(shè)需求，避免重復(fù)投資； 100% 完全 滿足 以上內(nèi)容為：政務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)覆蓋全局的工作平臺(tái)，系統(tǒng)的易用性、健壯性、開放性、專業(yè)性等都是影響實(shí)施應(yīng)用成功的關(guān)鍵因素，而系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的先進(jìn)性和實(shí)施的規(guī)范和本地化服務(wù)的專業(yè)性，是保障本系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行和持續(xù)產(chǎn) 生價(jià)值的關(guān)鍵，請(qǐng)貴公司慎重考慮。在項(xiàng)目啟動(dòng)后，實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)駐場(chǎng)，并對(duì)每一個(gè)流程主控部門進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研工作，與 石景山園 的項(xiàng)目小組成員一起完成整個(gè)項(xiàng)目的上線前所有工作內(nèi)容。 四個(gè)層次是： A： 石景山園 協(xié)同系統(tǒng)管理員的深入培訓(xùn)與考核，達(dá)到可以獨(dú)立維護(hù)系統(tǒng)及解決常見問題的能力。 三個(gè)階段是： A： 石景山園 協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施主體工作完成后，進(jìn)行第一輪系統(tǒng)培訓(xùn)，達(dá)到可以獨(dú)立操作和使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的目的。 ： 客戶數(shù)據(jù)修復(fù) 錯(cuò)誤數(shù)據(jù)刪除 系統(tǒng)性能參數(shù)調(diào)優(yōu) 詢 、意外停電等引起的數(shù)據(jù)損壞，保障客戶數(shù)據(jù)的完備性 損壞得以修復(fù)，保障客戶 數(shù)據(jù)的安全性 數(shù)據(jù)，保障客戶應(yīng)用的準(zhǔn)確性 ，提升協(xié)同在使用過程中的速度及穩(wěn)定性 “ 錯(cuò)誤數(shù)據(jù)校正修復(fù) ” 方法，不影響客戶系統(tǒng)當(dāng)前的正常運(yùn)行 IT 及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境情況，給出專業(yè)的推薦方案 電子郵件服務(wù) 1. 乙方通過電子郵件的形式，將乙方最新的服務(wù)動(dòng)態(tài)、維護(hù)問答、精華文章、等內(nèi)容給在乙方客戶服務(wù)系統(tǒng)中注冊(cè)的甲方用戶，使甲方及時(shí)獲取乙方相關(guān)信息的服務(wù)。 5 8 小時(shí) 2 小時(shí)響應(yīng) 回訪服務(wù) 遠(yuǎn)程方式 指客戶服務(wù)中心技術(shù)支持工程師通過電話主動(dòng)了解客戶當(dāng)前應(yīng)用狀況、問題及需求的過程。 7 24 小時(shí) 2 小時(shí)響應(yīng) 培訓(xùn)服務(wù) 現(xiàn)場(chǎng)方式 指客戶服務(wù)中心培訓(xùn)講師通過網(wǎng)絡(luò)課堂視頻的形式為客戶進(jìn)行個(gè)性化培訓(xùn)的過程。并提供必要的技術(shù)支持。 中關(guān)村石景山園互聯(lián)網(wǎng)門戶與辦公系統(tǒng)建設(shè) 方案建議書 2020 年 03 月 02 日 23 此外，在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、二元化工作流、可視化流程、審批管理、智能表單、知識(shí)管理、權(quán)限管理、項(xiàng)目管理等方面均為國內(nèi)獨(dú)創(chuàng)技術(shù)，也是其他協(xié)同軟件供應(yīng)商所不具備的 。為 環(huán)控科技 協(xié)同辦公系統(tǒng)在各行業(yè)的成功應(yīng)用提供了最為有力的佐證。 中關(guān)村石景山園互聯(lián)網(wǎng)門戶與辦公系統(tǒng)建設(shè) 方案建議書 2020 年 03 月 02 日 27 第 8部分 差異表 序號(hào) 標(biāo)書序號(hào) 差異說明 備注