【正文】 開報價單請于 年 月 日時以前惠予報價以便洽購為荷。 做好開標(biāo)記錄 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 45 第五講 專題 招標(biāo)采購 四大評標(biāo)方法 1. 以最低評標(biāo)價為基礎(chǔ)的評標(biāo) 把評標(biāo)價格（不是供應(yīng)商報價）看作是評標(biāo)的惟一因素 合理的利潤加上成本（ CIF或出廠價或進口貨物倉庫交貨價） 綜合評標(biāo) 綜合評標(biāo)是一種以價格加其它因素為基礎(chǔ)的評標(biāo)方法 以壽命周期為基礎(chǔ)的評標(biāo) 以壽命周期為基礎(chǔ)的評標(biāo)方法特別適用于整套廠房、生產(chǎn)線等后續(xù)費用很高的采購 打分法 要素：投標(biāo)價格、費用（內(nèi)陸運費、保險費）、交貨期、付款條件、備件價格及售后服務(wù)、設(shè)備性能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力、技 術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)費用。 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 47 第五講 專題 招標(biāo)采購 招標(biāo)采購優(yōu)缺點 優(yōu)點 保障措施 適用范圍 （ 1）公平、公正、公開，一視同仁，杜絕腐敗 ● 必須有完善的招標(biāo)法律保障和道德或信譽的保證，并已形成有效的監(jiān)督機制 ① 全球范圍內(nèi)的企業(yè)、政府都已普遍采用 （ 2）充分競爭，優(yōu)中選優(yōu)；提高質(zhì)量，降低價格（最佳性價比） ● 必須有良好的經(jīng)濟環(huán)境 ●必須有足夠的供貨渠道和供應(yīng)能力 ●必須有社會認(rèn)同的技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn) ●必須有專家隊伍 ●有足夠公開的媒體 （ 2）采購量足以吸引投標(biāo)人參標(biāo) 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 48 第五講 專題 招標(biāo)采購 自測題 ① 綜合評標(biāo) Ａ ． 是一種以價格加其它因素為基礎(chǔ)的評標(biāo)方法 ② 打分法 Ｂ ． 特別適用于各項后續(xù)費用很高的設(shè)備采購 ③ 以壽命周期為基礎(chǔ)評標(biāo) Ｃ ． 考慮的要素 、 分值的分配 、 打分標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)在 招標(biāo)書中做出明確規(guī)定 ④ 以最低評標(biāo)價為基礎(chǔ)評標(biāo) Ｄ ． 把評標(biāo)價格 （ 不是供應(yīng)商報價 ） 看作是評標(biāo) 的惟一因素 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 49 第五講 專題 招標(biāo)采購 實戰(zhàn)案例 背景情況 Ａ供應(yīng)商接到Ｂ公司的上海分公司打來電話，說要購買 10臺筆記本電腦，不久又接到Ｂ公司總部電話詢問 100臺電腦的價格，其中有 10臺是筆記本電腦，他們分別咨詢了型號和配置的詳細(xì)情況。 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 50 第六講 專題 集中采購 集中采購的特點 優(yōu)點 缺點 規(guī)模效益，降低成本 發(fā)揮采購專業(yè)性，提高效率 易于穩(wěn)定供應(yīng)商關(guān)系，長期合作 公開采購，集體決策，防止腐敗 手續(xù)多，過程長 專業(yè)性強，責(zé)任重大 適用性 大宗批量采購 價值較高物品 關(guān)鍵零部件 保密性高的物品 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 51 第六講 專題 集中采購 集中采購流程 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 52 第六講 專題 集中采購 分散采購的特點 優(yōu)點 缺點 有效補充集中采購 增強基層責(zé)任心，積極性高 占用資金少、庫存空間小 手續(xù)簡單、過程短 利于環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)配合 保管簡單、反饋直接快速 權(quán)利分散，不利于降低采購成本 決策層次低，易暗箱操作 對供應(yīng)商政策不一致 采購專業(yè)性體現(xiàn)不出來 適用性 小批量、價值低、市場資源有保證、易送達、離總部遠(yuǎn)、研發(fā)試驗用品、基層有采購檢測能力、不影響正常生產(chǎn)銷售。 公司沒有專門的采購部 ， 只有一位專門負(fù)責(zé)采購事務(wù)人員 ， 在該公司內(nèi)部推行實施了一套集中采購計劃 。 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 56 第六講 專題 集中采購 實戰(zhàn)案例 北京某企業(yè)集中采購的實際困難與解決辦法 3. 現(xiàn)在的集中采購模式 經(jīng)過調(diào)查分析 ， 俱樂部采購管理人員得出 ， 以前所使用的以各健身中心為主的隨需隨買的采購體系問題很大 ， 應(yīng)該采用效果最佳的集中采購體系 。 這套集中采購體系基本上把所有的采購都集中到公司總部 ， 各連鎖俱樂部的經(jīng)理不能再像以前那樣各自隨意地購買所需的物品 。 采購管理人員如發(fā)現(xiàn)各中心所請購的物品不合適 ， 有權(quán)加以否定或減少其采購量 。 如何解決？？ 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 58 第七講 降低采購物料成本 采購價格因應(yīng)漲價 /獨家采購 /緊急采購之道 漲價 獨家 緊急 善用合約采購 適當(dāng)采購現(xiàn)貨 (spot) 善用合約采購 活用采購談判技巧 開發(fā)新供應(yīng)商 /新材料 縮短購備時間 () 做好 “ 產(chǎn)銷協(xié)調(diào) ” ,化解 “ 銷售預(yù)測 ” 不準(zhǔn)的壓力 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 59 第七講 降低采購物料成本 節(jié)約采購資金的要 決 縮 短 購 備 時 間 請購作業(yè) 請購單自動處理 簡化作業(yè)流程 避免退件 采購作業(yè) 把握細(xì)節(jié) ,澄清疑點 ,省去會簽時間 縮短比、議價時間 查記錄 ,縮短議價時間 交運 縮短待運、交運時間 下訂單前預(yù)告 ,縮短備料時間 采購標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格品 ,縮短備貨時間 驗收 事先備妥報關(guān)提貨文件 預(yù)先辦妥報關(guān)準(zhǔn)備動作 ,確保通關(guān)順利 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 60 第七講 降低采購物料成本 降低采購單價 的 十五 種 方式 1. 集權(quán)采購 : 量的優(yōu)勢 / 供商成本 2. 聯(lián)合 : 量的優(yōu)勢 /搭便車 /互通有無 /消化呆料 3. 彈性地域供應(yīng) : 調(diào)節(jié)優(yōu)勢 / 政策優(yōu)勢 4. 替代品策略 : 詢價單重要附加條件 5. 內(nèi)外部授權(quán)采購 6. 財務(wù)導(dǎo)向運作方式 : 投資抵減 / 關(guān)稅 /外匯操作 7. 分散采購 8. 成本加值法 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 61 第七講 降低采購物料成本 降低采購單價 的 十五 種 方式 9. 產(chǎn)業(yè)專區(qū)采購 : 物料生產(chǎn)之成行成市區(qū)域 10. 數(shù)量區(qū)隔法采購 11. 品質(zhì)分級采購 12. 工作改善果分亨制 :給供應(yīng)商輔導(dǎo) ,介紹加工廠給供應(yīng)商 13. Second Sources逼迫法 :找原始供應(yīng)源以外的第二、三家供應(yīng)商 14. 自制與外包之選擇 15. 籍供應(yīng)商之專業(yè)知識降價 (低成本 ) 大連市企業(yè)管理咨詢有限公司 62 第七講 降低采購物料成本 分組模擬應(yīng)對 實例分析 降低采購成本 的 途徑 1. 采購技朮 2. 物料來源 3. 尋更優(yōu)秀的供應(yīng)商 4. 對原設(shè)計檢討改進 5. 尋替代品 6. 加工作業(yè) 7. 維護費用 8. 標(biāo)準(zhǔn)化